Xerox SCAN Ghid de instalare

Marca: Xerox

Model: SCAN

Tip: Ghid de instalare

INIȚIERE RAPIDĂ

Aplicația Xerox® Scan with Print

Ghid de inițiere rapidă pentru utilizare cu aplicația Xerox®

Scan with Print

DESCRIERE

Baza de cunoștințe a Xerox

Scan with Print este o aplicație din galeria Xerox, care permite

utilizatorilor să scaneze un document și să-l transmită spre mai multe destinații simultan. Printre

destinații se numără e-mail, SFTP sau SMB. Puteți chiar să imprimați copii ale documentului

scanat fără necesitatea de reluare a scanării. Aplicația include funcții utile precum Împărțirea

documentului, care împarte un document de mai multe pagini în funcție de orice număr de

pagini, apoi transmite fișierul rezultat prin e-mail sau către un server SFTP extern. Opțiunea de a

salva setările folosite frecvent prin funcția Salvare presetări ajută la economisirea de timp și

reduce nemulțumirea apărută la scanarea sau imprimarea unui document de mai multe ori pe

zi.

Pentru informații suplimentare despre setările sistemelor de mai sus consultați linkul de

asistență online pentru galeria de aplicații Xerox la:

https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

INSTALAREA S CAN WITH PRINT

Procedura următoare presupune să fi creat un

cont Xerox

. Dacă nu aveți cont Xerox App

Gallery, consultați ghidul de inițiere rapidă

pentru galeria explicațiilor Xerox, pentru

instrucțiuni despre modul de a crea un cont.

Observație:

Pentru instrucțiuni detaliate privind adăugarea

unui dispozitiv sau instalarea de aplicații în

contul galerieiDe aplicații Xerox consultați

linkurile documentației de la finalul acestui

ghid.

Cerințe pentru dispozitiv

Baza de cunoștințe a

Aplicația Scan with Print funcționează cu produsele din familia

Xerox

AltaLink

și VersaLink

. Pe parcursul acestui ghid, termenul ”dispozitiv” este folosit

sinonim și interschimbabil cu ”imprimantă multifuncțională” și ”imprimantă”.

Toate dispozitivele AltaLink

și VersaLink

necesită următoarele:

 Baza de cunoștințe a

Extensible Interface Platform

(EIP) trebuie activată.

Dispozitivele trebuie să suporte minimum EIP 3.7.

 Dispozitivele trebuie să suporte funcția de scanare.

 Baza de cunoștințe a Xerox

ConnectKey

App Installation (politica de instalare

Weblet) trebuie să fie activată.

 Verificați dacă dispozitivul poate comunica prin Internet.

Observație:

Unele rețele necesită un proxy pentru a comunica prin Internet.

Dacă este activată verificarea SSL pe dispozitiv, verificați dacă în dispozitiv sunt încărcate

certificatele de securitate.

În mod predefinit Xerox Solutions Certificates sunt preîncărcate în toate cele 2016

dispozitive Baza de cunoștințe a

ConnectKey

Technology-enabled AltaLink

și VersaLink

INIȚ IE R E R A P I D Ă

Aplicația Xerox® Scan with Print

INSTALAREA DE APLI CA ȚII DIN GALERIE

DIN P ORTALU L WEB A L G ALERIEI DE

AP LICAȚII XER OX (APL I CAȚII PLĂ TITE)

1. Accesați URL-ul galeriei de aplicații Xerox:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selectați Log In (Autentificare).

3. Introduceți o adresă de e-mail corectă și

o parolă.

4. Din fila de Devices (Dispozitive) adăugați

o Multifunction Printer (Imprimantă

multifuncțională).

5. Din fila All Apps (Toate aplicațiile)

selectați aplicația dorită.

6. Selectați șirul Subscribe (Abonare) .

7. Acceptați App End User License

Agreement (Acordul de licență pentru

utilizatorul final al aplicației) (EULA).

8. Selectați Checkout (La casă).

9. Completați Billing information (Date

facturare) și selectați Place Order

(Trimitere comandă).

10. Selectați Done (Gata).

11. Verificați inboxul pentru confirmarea

achiziției.

INSTALAREA A P LICAȚII LOR DIN GALER IE

DIN P ORTALU LWEB AL G ALERIEI DE

AP LICAȚII (AP LICA ȚIE DE ÎNCERCARE)

1. Accesați URL-ul galeriei de aplicații Xerox:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selectați Log In (Autentificare).

3. Introduceți o adresă de e-mail corectă și

o parolă.

4. Din fila de Devices (Dispozitive) adăugați

o Multifunction Printer (Imprimantă

multifuncțională).

5. Din fila All Apps (Toate aplicațiile)

selectați aplicația dorită.

6. Selectați șirul Install (Instalare) .

7. Prin clic pe buton se lansează ecranul

Install Trial (Instalare versiune de

încercare).

8. Selectați dispozitivul/dispozitivele pe care

doriți să încercați aplicațiile, apoi selectați

Install (Instalare).

CUM SE CONFIGUREAZĂ APLI CAȚIA DE

SCANARE PE SFTP ȘI/S AU SMB

Înainte de a putea scana un document pe SFTP

sau SMB trebuie să configurați aplicația

folosind configurația din galeria de aplicații. La

prima instalare a aplicației vi se va solicita să

introduceți datele SFTP și SMB, precum

denumirea gazdei, numărul portului, numele

de utilizator, parola și un folder rădăcină.

Transmiterea acestor date este opțională.

Dacă nu completați câmpurile SFTP, funcția

SFTP va fi dezactivată și ascunsă în

aplicație.Aceeași logică se aplică și SMB.

SMB și SFTP pot fi configurate și după ce

instalați aplicația.Tot ce trebuie să faceți este

să vă autentificați în galeria de aplicații, să

identificați și să faceți clic pe Scan with Print și

să faceți clic pe butonul Configure

(Configurare) adiacent pictogramei aplicației.

Dacă aveți întrebări despre câmpurile de

configurare ale galeriei de aplicații consultați

site-ul de asistență pentru clienți al aplicației,

pentru a obține detalii suplimentare.La finalul

acestui ghid se găsește un link în acest sens.

LANSARE A APLICAȚIEI

La deschiderea aplicației Scan with Print de pe

dispozitivul Xerox, veți ajunge într-unul dintre

următoarele două ecrane: Switchboard (Panou

de comandă) sau Destinations (Destinații).

Dacă nuaveți nicio presetare salvată veți

ajunge direct în ecranul Destinații al aplicației.

Dacă nu aveți presetări salvate va fi afișat

ecranul Switchboard (Panou de comandă).

Pentru informații suplimentare despre

presetări consultați secțiunea CUM SE

SALVEAZĂ O PRESETARE din pagina

următoare.

CUM SE IMPRIM Ă UN DO CU ME NT

1. Din ecranul de pornire al dispozitivului

Xerox deschideți Scan with Print.

2. Dacă apare ecranul Destinations

(Destinații) la deschiderea aplicației,

omiteți această etapă 3. Altfel, selectați

Scan (Scanare) de comandă al aplicației.

3. În ecranul Destinations (Destinații),

funcția Print (Imprimare) va fi activă în

mod predefinit.

4. Reglați setările de imprimare disponibile.

Dacă dispozitivul este dotat cu un

capsator, capsarea va apărea ca opțiune.

5. Selectați Next (Înainte).

6. În ecranul de setare a scanării reglați

setările de scanare disponibile.

7. Dacă există un document în alimentatorul

dispozitivului sau pe car, selectați butonul

Scan (Scanare) pentru a începe scanarea.

8. Va începe derularea sarcinii.

INIȚ IE R E R A P I D Ă

Aplicația Xerox® Scan with Print

CUM SE SCANEAZĂ UN D O CU M ENT E -

MAIL

1. Din ecranul de pornire al dispozitivului

Xerox deschideți Scan with Print.

2. Dacă apare ecranul Destinations

(Destinații) la deschiderea aplicației,

omiteți această etapă 3. Altfel, selectați

Scan (Scanare) de comandă al aplicației.

3. Din ecranul Destinations (Destinații)

activați e-mail.

4. De sub comutatorul de e-mail selectați

Add email recipient (Adăugare

destinatar e-mail).

5. În fereastra popup Email Recipients

(Destinatari e-mail), selectați Add New

(Adăugare nou).

6. Introduceți o adresă de e-mail corectă și

selectați OK.

7. Puteți adăuga până la 10 destinatari.

Repetați etapele 5 și 6 până la atingerea

valorii maxime (opțional).

8. Selectați OK pentru a închide fereastra

popup.

9. Dacă doriți să împărțiți un document cu

mai multe pagini și să trimiteți rezultatul

prin e-mail, consultați secțiunea Cum se

împarte un document cu mai multe

pagini din pagina următoare.

10. Din ecranul Destinations (Destinații),

selectați Next (Înainte).

11. Reglați setările de scanare disponibile.

12. Dacă există un document în alimentatorul

dispozitivului sau pe car, selectați butonul

Scan (Scanare) pentru a începe scanarea.

13. Va începe derularea sarcinii. După ce

terminați, adresele de e-mail specificate

vor primi un e-mail cu un link pentru a

descărca documentele scanate.

CUM SE SCANEAZĂ UN D O CU M ENT ÎN

SF TP

Înainte de a putea scana în SFTP trebuie

configurat SFTP din configurația galeriei de

aplicații. Pentru informații suplimentare

consultați secțiunea CUM SE CONFIGUREAZĂ

APLICAȚIA DE SCANARE PE SFTP ȘI/SAU SMB.

1. Din ecranul de pornire al dispozitivului

Xerox deschideți Scan with Print.

2. Dacă apare ecranul Destinations

(Destinații) la deschiderea aplicației,

omiteți această etapă 3. Altfel, selectați

Scan (Scanare) de comandă al aplicației.

3. Din ecranul Destinations (Destinații)

activați SFTP e-mail.

4. De sub comutatorul SFTP selectați șirul și

introduceți o denumire de folder.Acesta

este asociat cu valoarea rădăcinii pe care

o specificați în configurația galeriei de

aplicații.De exemplu, dacă ați introdus

/documente în configurația galeriei de

aplicații și /scanări în ecranul

Destinations (Destinații), scanările vor fi

trimise la /documente/scanări.

5. Dacă serverul SFTP este externși doriți să

împărțiți un document cu mai multe

pagini, consultați secțiunea Cum se

împarte un document cu mai multe

pagini.

6. Din ecranul Destinations (Destinații),

selectați Next (Înainte).

7. Reglați setările de scanare disponibile.

8. Dacă este un document în alimentatorul

dispozitivului selectați Scan (Scanare)

pentru a începe scanarea.

9. Va începe derularea sarcinii. După

finalizare, documentul va fi încărcat în

folderul SFTP pe care l-ați specificat.

CUM SE SCANEAZA UN D O CU MENT IN

SM B

Înainte de a putea ajunge la SMB trebuie să

configurați SMB în configurația galeriei de

aplicații. Pentru informații suplimentare

consultați secțiunea CUM SE CONFIGUREAZĂ

APLICAȚIA DE SCANARE PE SFTP ȘI/SAU SMB

de la pagina 1.

1. Din ecranul de pornire al dispozitivului

Xerox deschideți Scan with Print.

2. Dacă apare ecranul Destinations

(Destinații) la deschiderea aplicației,

omiteți această etapă 3. Altfel, selectați

Scan (Scanare) de comandă al aplicației.

3. Din ecranul Destinations (destinații)

activați SMB e-mail.

4. De sub comutatorul SMB selectațișirul și

introduceți o denumire pentru folder.

Acesta este asociat cu valoarea rădăcinii

pe care o specificați în configurația

galeriei de aplicații. De exemplu, dacă ați

introdus /SMB în configurația galeriei de

aplicații și /documente în ecranul

Destinations (Destinații), scanările vor fi

trimise la /SMB/documente.

5. Din ecranul Destinations (Destinații),

selectați Next (Înainte).

6. Reglați setările de scanare disponibile.

7. Dacă este un document în alimentatorul

dispozitivului selectați Scan (Scanare)

pentru a începe scanarea.

Va începe derularea sarcinii. După finalizare,

documentul este încărcat în folderul specificat.

COM B INAREA DESTINAȚI ILO R

Una dintre cele mai apreciate funcții ale

aplicației Scan with Print este posibilitatea de

a combina documentele imprimate scanare în

e-mail, scanare la SFTP și scanare la SMB într-o

singură sarcină. Acest sistem economisește

timp cât vă aflați la dispozitivul Xerox. În acest

sens, tot ce trebuie să faceți este să activați

sau să dezactivați una dintre cele 4 destinații și

să urmați instrucțiunile din acest ghid pentru a

o configura pe fiecare.

CUM SE ÎMPARTE UN DO CUM E NT CU

MAI MULTE PAG INI

Cu ajutorul funcției Job Split (Împărțire sarcini)

puteți împărți un document cu mai multe

pagini în documente cu orice număr de pagini

și să trimiteți fișierele PDF rezultate prin e-mail

sau printr-un server SFTP extern.

Important: Funcția de împărțire a sarcinilor

este disponibilă numai pentru scanare la e-

mail și scanare la servereSFTP exterioare.

Funcția de împărțire a sarcinilor nu este

suportată pentru scanare la SMB sau scanare

la servere SFTP interne.

1. În ecranul Destinations (Destinații), șirul

Job Split (Împărțire sarcini) apare dacă ați

configurat un server SFTP exterior și ați

activat SFTP și/sau e-mail.

INIȚ IE R E R A P I D Ă

Aplicația Xerox® Scan with Print

2. Selectați șirul Job Split (Împărțire sarcini).

Va fi afișat ecranul Job Split (Împărțire

sarcini).

3. Selectați E-mail.

4. Introduceți un număr. Acesta este

numărul de pagini ce urmează a fi scanat

înainte de a se împărți. De exemplu, dacă

scanați un document de 10 pagini și

introduceți 2 în ecranul Job Split

(Împărțire sarcini), documentul se va

împărți în 5 PDF-uri de 2 pagini.

5. Selectați OK.

6. Din ecranul Destinations (Destinații),

selectați Next (Înainte).

7. Reglați setările de scanare disponibile.

8. Dacă este un document în alimentatorul

dispozitivului selectați Scan (Scanare)

pentru a începe scanarea.

9. Va începe derularea sarcinii. După ce este

terminat, documentul împărțit va fi

încărcat în folderul SFTP și/sau va fi trimis

destinatarilor la e-mailurile specificate.

CUM SE SALV E AZĂ O PR E SET ARE

Presetările pot ajuta la economisirea de timp

și reducerea nemulțumirilor apărute la

scanarea sau imprimarea unui document de

mai multe ori pe zi.

Puteți salva setările frecvent utilizate, setările

de scanare, adresele de e-mail și altele.

Presetările pot fi salvate într-un singur

dispozitiv sau în dispozitive multiple într-un

singur cont din galeria de aplicații.

1. Pentru a salva o presetare selectați

setările dorite de pe ecranul Destinations

(Destinații).

2. Din partea de jos a ecranului selectați

Save Preset (Salvare presetare).

3. Introduceți o denumire alfanumerică

pentru presetare.

4. Sub câmpul de text cu denumirea

presetării există două opțiuni, All Devices

(Toate dispozitivele) sau This Device

Only (numai acest dispozitiv). Dacă

alegeți This Device Only, presetarea va fi

salvată în dispozitivul utilizat și nu va fi

partajată. Dacă doriți ca presetarea să

apară pe toate dispozitivele din contul din

galeria de aplicații puteți selecta All

devices (Toate dispozitivele).

5. Selectați OK.

6. Dacă există o presetare cu același nume

va fi afișată o alertă de presetare la

suprascriere.

Data viitoare când deschideți aplicația sau

ajungeți în panoul de comandă al acesteia

puteți selecta butonul Presets (Presetări)

pentru a vedea setările locale și partajate.De

asemenea, le puteți șterge prin selectarea

pictogramei coș de gunoi adiacentă denumirii

presetării.

Selectați presetarea pe care doriți s-o utilizați,

atingeți OKși continuați restul fluxului de

lucru.

AS ISTENȚĂ

Baza de cunoștințe a Galeriei de aplicații

Xerox

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-gallery/support/enus.html

Documentația galeriei de aplicații Xerox

https://www.support.xerox.com/support/x

erox-app-

gallery/documentation/enus.html

Site-ul de asistență pentru clienți

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox SCAN Ghid de instalare

Marca: Xerox

Model: SCAN

Tip: Ghid de instalare

Descărcați PDF

raport

Xerox SCAN Ghid de instalare

Xerox SCAN Ghid de instalare

Lucrări înrudite