Xerox Intelligent Filer Ghid de inițiere rapidă

Marca: Xerox

Model: Intelligent Filer

Tip: Ghid de inițiere rapidă

Acest manual este potrivit și pentru

App Gallery

P O RNIRE R A PI D Ă

Xerox® Intelligent Filer

Ghid de pornire rapidă pentru utilizare cu aplicația Xerox®

Intelligent Filer

DESCRIE RE

Xerox® Intelligent Filer este o aplicație din Xerox Gallery App care permite utilizatorilor să

extragă date și să clasifice documentele cu ușurință. Folosind o gamă de sisteme de clasificare și

extragere care au fost personalizate pentru tipuri de documente tip facturi, chitanțe și extrase

de cont, Intelligent Filer vă procesează documentele scanate și vă sugerează un tip de

document pe baza conținutului. Apoi, folosind șabloanele predefinite sau personalizate,

Intelligent Filer sugerează un nume de document și o locație în folder pe baza datelor care au

fost extrase din document și apoi încărcate în arhiva Cloud aleasă – OneDrive,

MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US sau DocuShare Go EU.

De asemenea, Intelligent Filer este compatibilă cu Xerox Single SignOn pentru un proces de

conectare rapid și eficient.

Pentru informații suplimentare despre setările menționate, consultați asistența online a Xerox

App Gallery la: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery

IN STALAR EA INT ELLIG ENT FILER

La următoarele proceduri se presupune că ați

creat un cont Xerox App Gallery. Dacă nu aveți

acces la un cont în Xerox App Gallery, consultați

Ghidul de pornire rapidă al aplicației Xerox App

Gallery pentru instrucțiuni legate de crearea

unui cont.

Pentru instrucțiuni detaliate privind adăugarea

unui dispozitiv și adăugarea sau instalarea

de aplicații în contul dvs. Xerox App Gallery,

consultați linkurile la documentații de la

sfârșitul acestui ghid.

Cerințe de dispozitiv

Xerox® Intelligent Filer este compatibilă cu gama de dispozitive Xerox® AltaLink® și Xerox®

VersaLink®. În contextul acestui ghid, termenul „dispozitiv” este utilizat drept sinonim și

poate fi schimbat cu dispozitiv multifuncțional și imprimantă.

Toate dispozitivele AltaLink® și VersaLink® necesită următoarele:

• Trebuie să aibă activată Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP). Dispozitivele

trebuie să fie compatibile cu versiunea 3.7 sau mai nouă a EIP.

• Dispozitivele trebuie să permită funcția de scanare.

• Trebuie să fie activată Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy).

• Verificați dacă dispozitivul poate comunica prin Internet.

Notă:

Unele rețele necesită un proxy pentru a comunica prin Internet.

Dacă pe dispozitiv este activată opțiunea Verificare SSL, verificați dacă certificatele

de securitate sunt încărcare pe dispozitiv.

În mod implicit, certificatele Xerox® Solutions sunt preîncărcate pe toate dispozitivele

AltaLink® și VersaLink® dotate cu tehnologia 2016 Xerox® ConnectKey®.

și/sau în alte țări. BR38840

P O RN I R E R A PI D Ă

Xerox® Intelligent Filer

IN STALAR EA DE APLICAȚ II DIN

GA LER IE DIN POR T ALUL WEB AL

XE ROX APP G ALLER Y ( APLI CAȚII

PL ĂT IT E)

1. Accesați URL-ul pentru Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selectați Log In (Conectare).

3. Introduceți o adresă de e-mail corectă și

o parolă.

4. Din fila Devices (Dispozitive), adăugați

o Multifunction Printer (Imprimantă

multifuncțională).

5. În fila All Apps (Toate aplicațiile),

selectați aplicația dorită.

6. Selectați butonul Subscribe (Abonare).

7. Acceptați Acordul de licență pentru

utilizatorul final (EULA) aferent aplicației.

8. Selectați Checkout (La casă).

9. Completați datele de facturare și selectați

Place Order (Plasare comandă).

10. Selectați Done (Gata).

11. Verificați-vă căsuța de e-mail pentru

confirmarea achiziției.

IN STALAR EA UNOR APLICAȚII DIN

GA LER IE PRI N PO R TALUL W EB XER O X

APP GAL L ERY (VE RSI UNEA DE PROBĂ

A APLICAȚIILOR)

1. Accesați URL-ul pentru Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selectați Log In (Conectare).

3. Introduceți o adresă de e-mail corectă

și o parolă.

4. Din fila Devices (Dispozitive), adăugați

o Multifunction Printer (Imprimantă

multifuncțională).

5. În fila All Apps (Toate aplicațiile),

selectați aplicația dorită.

6. Selectați butonul Install (Instalare) .

7. Prin clic pe acest buton apare ecranul

Install Trial (Instalare versiune de probă).

8. Selectați dispozitivul/dispozitivele pe care

doriți să încercați aplicațiile, apoi selectați

Install (Instalare).

CO NFIG URAR EA APLIC AȚII LOR DIN

GA LER IE PEN TRU CONECTAR E UNIC Ă:

APLI CAȚ IA APAR E ÎN XER O X

WO RKPLAC E S UITE

Important: Administratorii Xerox® Workplace

Suite trebuie să efectueze operațiunile de mai

jos. Dacă nu dețineți drepturi de administrator

pentru Xerox Workplace Suite, contactați

administratorul corespunzător pentru a

efectua următorii pași de configurare ai

administratorului:

1. Lansați Xerox® Workplace Suite.

2. Faceți clic pe Settings (Setări).

3. Selectați Single Sign-On (Conectare

unică).

4. Dacă aplicația pe care tocmai ați

cumpărat-o apare în listă, faceți clic

pe aceasta și selectați Exchange Keys

(Schimb chei).

5. Astfel veți trimite o solicitare prin e-mail

către Xerox SSO Apps.

6. Administratorul aplicațiilor SSO va trimite

apoi un e-mail către administratorul

Xerox Workplace Suite cu cheia necesară.

7. Administratorul Xerox® Workplace Suite

va introduce cheia publică aferentă

aplicației.

SSO se activează pentru aplicație. Utilizatorii

pot opta pentru utilizarea sign-on unic la

prima încercare de conectare.

CO NFIG URAR EA APLIC AȚII LOR DIN

GA LER IE PEN TRU CONECTAR E UNIC Ă:

APLI CAȚ IA NU A PARE ÎN L IST A

XE ROX WORK PLACE SU I TE

Important: Administratorii Xerox® Workplace

Suite trebuie să efectueze operațiunile de mai

jos. Dacă nu dețineți drepturi de administrator

pentru Xerox Workplace Suite, contactați

administratorul corespunzător pentru a

efectua următorii pași de configurare ai

administratorului:

1. Lansați Xerox® Workplace Suite.

2. Faceți clic pe Settings (Setări).

3. Selectați Single Sign-On (Conectare

unică).

4. Dacă aplicația pe care tocmai ați

cumpărat-o nu apare în listă, faceți clic pe

Action (Acțiune) > New (Nou).

5. Completați câmpurile Description

(Descriere), Publisher (Editor) și Publisher

Email address (Adresă e-mail editor),

precum și App ID (ID aplicație) și Redirect

URL (URL redirecționare).

Aceste informații trebuie să facă parte din

descrierea din ecranul Detalii al aplicației în

App Gallery. Dacă acestea nu sunt disponibile,

contactați creatorul aplicației.

6. Selectați Send (Trimitere).

7. Faceți clic pe aplicație și selectați

Exchange Keys (Schimb chei).

8. Astfel veți trimite o solicitare prin e-mail

către Xerox SSO Apps.

9. Administratorul aplicațiilor SSO va trimite

apoi un e-mail către administratorul

Xerox Workplace Suite cu cheia necesară.

10. Administratorul Xerox Workplace Suite va

introduce cheia publică aferentă aplicației.

SSO se activează pentru aplicație. Utilizatorii

pot opta pentru utilizarea sign-on unic la

prima încercare de conectare.

CO NFIG URAR EA GAL ERIEI DE

AP LI CAȚ II :

Înainte de a putea rula Intelligent Filer pe

dispozitivul/dispozitivele Xerox® trebuie să

configurați aplicația folosind configurația din

galeria de aplicații. Când instalați aplicația

pentru prima dată vi se va solicita să

specificați arhiva Cloud la care ați dori să

conectați aplicația – OneDrive,

MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare

Go US sau DocuShare Go EU.

Dacă selectați MS365/SharePoint trebuie să

furnizați numele site-ului. De exemplu, dacă

adresa URL pentru MS365/SharePoint este:

https://examplecompany.sharepoint.com/

Documents/JohnDoe, trebuie să introduceți

Documents (Documente) sau

Documents/JohnDoe (Documente/Ion

Popescu) drept site, în funcție de nivelul la care

doriți să vă configurați aplicația. Nu trebuie

să specificați numele gazdei.

Dacă alegeți OneDrive, Google Drive sau

DocuShare Go, nu trebuie să specificați un site.

După ce completați câmpul/câmpurile,

aplicația este pregătită pentru instalare.

Dacă doriți vreodată să schimbați arhiva Cloud

sau site-ul MS365/SharePoint, trebuie doar să

vă conectați la App Gallery, să localizați și să

faceți clic pe Intelligent Filer, apoi să selectați

butonul Configure (Configurare) de lângă

pictograma aplicației.

Notă: Pentru orice modificare făcută

configurării în App Gallery aplicația trebuie

reinstalată pe dispozitiv(e).

Dacă aveți întrebări despre câmpurile de

configurare ale galeriei de aplicații consultați

site-ul de asistență pentru clienți al aplicației,

pentru a obține detalii suplimentare. La finalul

acestui ghid se găsește un link în acest sens.

CO NFIG URAR EA TIPULUI D E

DOCUM ENT

Intelligent Filer este în prezent compatibilă

cu următoarele tipuri de documente – facturi,

chitanțe, avize de predare, contracte, extrase

de cont, corespondență și diverse. Fiecare tip

de document are un șablon implicit, configurat

anterior, pentru numele documentului și

locația folderului.

Numele implicit al documentului este ceea ce

definește numele documentului, care poate

include termeni sau caractere statistice,

precum și variabile care se vor popula automat

cu valorile cheie extrase din documentele

scanate.

și/sau în alte țări. BR38840

P O RN I R E R A PI D Ă

Xerox® Intelligent Filer

Locația implicită a folderului definește unde în

arhiva Cloud va fi îndosariat documentul.

Atât numele implicit al documentului, cât și

locația implicită a folderului sunt unice pentru

fiecare tip de document.

Dacă doriți să personalizați numele implicit al

documentului și locația implicită a folderului:

1. Din ecranul principal al dispozitivului

Xerox, deschideți Intelligent Filer.

2. După ce se deschide aplicația, apare

politica de confidențialitate Xerox. Dacă

acceptați, ajungeți la ecranul de

autentificare, care are la bază arhiva

Cloud pentru care ați configurat aplicația.

3. Introduceți acreditările și conectați-vă.

4. După ce v-ați conectat, apare ecranul de

scanare. Derulați până în partea de jos

a ecranului și selectați Configuration

(Configurare).

5. Apare ecranul de configurare cu o listă

cu tipurile de documente compatibile.

Acestea sunt toate activate în mod

implicit.

Notă: Dacă dezactivați un tip de

document, nu va apărea în lista de

sugestii după ce finalizați o scanare.

6. Pentru a personaliza un tip de document,

selectați butonul de setări spre partea

dreaptă a comutatorului.

7. Apare ecranul cu setări pentru tipul de

document, cu câmpurile nume implicit și

locație implicită.

8. Pentru a edita numele implicit, trebuie

doar să faceți clic pe câmpul text nume

implicit. Dacă doriți să adăugați variabile,

selectați butonul Variable (Variabilă) din

partea dreaptă pentru a se afișa lista cu

variabilele disponibile pentru tipul de

document specific. Variabilele pe care le

adăugați vor fi substituenți până la

finalizarea unei scanări.

9. Pentru a schimba locația implicită,

selectați butonul Change (Modificare)

pentru a naviga prin lista de foldere.

10. Pentru a seta numele și locația implicite

actualizate, selectați OK.

SCAN AREA ȘI ÎN DO SAR IER EA UNUI

DOCUM ENT

1. Din ecranul principal al dispozitivului

Xerox, deschideți Intelligent Filer.

2. După ce se deschide aplicația, apare

politica de confidențialitate Xerox. Dacă

acceptați, ajungeți la ecranul de

autentificare, care are la bază arhiva

Cloud pentru care ați configurat aplicația.

3. Introduceți acreditările și conectați-vă.

4. După ce v-ați conectat, apare ecranul

de scanare.

5. Dacă doriți să modificați configurarea

tipului de document, vedeți secțiunea

de mai sus privind Configurarea tipului de

document.

6. Configurați setările de scanare și introduceți

documentul în încărcător sau în rola de

alimentare.

7. Selectați Scan (Scanare).

8. Intelligent Filer va scana și procesa

documentul.

9. După finalizarea procesării, aplicația vă

va sugera un tip de document. Dacă doriți

să modificați tipul de document, selectați

doar altul din listă. În caz contrar,

selectați Next (Înainte).

Notă: Dacă aplicația nu poate sugera un

tip în funcție de documentul pe care l-ați

scanat, vi se va oferi totuși o listă cu tipuri

de documente din care să alegeți.

10. Apoi, aplicația va sugera un folder de

destinație, care are la bază folderul

implicit setat în configurare.

Notă: Dacă aplicația nu poate sugera

un folder de destinație sau dacă nu aveți

acces la cel sugerat, vi se va solicita să

selectați un folder.

11. Dacă doriți să selectați un alt folder sau

să creați un folder nou, puteți face

această acțiune în această etapă.

12. Selectați Next (Înainte).

13. Ecranul Document Name (Nume

document) apare cu un nume sugerat,

care are la bază numele implicit al

documentului care a fost setat în

configurare.

14. În acest moment, variabilele setate

pentru numele implicit al tipului de

document se populează cu datele din

documentul scanat. Dacă aplicația nu

poate găsi o valoare pentru o variabilă, va

rămâne necompletat.

15. Puteți modifica numele selectând câmpul

text. După ce sunteți mulțumiți cu tipul de

document, numele și locația acestuia,

selectați Done (Gata) pentru a încărca

documentul în arhiva Cloud.

16. După ce se încheie încărcarea, aveți

opțiunea de a scana un alt document

de același tip în același folder sau de

a închide fluxul de lucru.

ASIS TENȚ Ă

Baza de cunoștințe Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Documentația galeriei de aplicații Xerox

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/documentation/enus.html

Site-ul de asistență pentru clienți

https://intelligentfiler.support.xerox.com

Xerox Intelligent Filer Ghid de inițiere rapidă

Marca: Xerox

Model: Intelligent Filer

Tip: Ghid de inițiere rapidă

Acest manual este potrivit și pentru

App Gallery

Descărcați PDF

raport

Xerox Intelligent Filer Ghid de inițiere rapidă

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox Intelligent Filer Ghid de inițiere rapidă

Lucrări conexe