Dell 5535dn Mono Laser MFP Manualul utilizatorului

Imprimantă alb-negru laser

multifuncţională

Ghidul utilizatorul

Cuprins

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă...............................12

Informaţii despre imprimantă.......................................................14

Configuraţii de imprimante........................................................................................................14

Alegerea unui loc pentru imprimantă........................................................................................14

Funcţii de bază ale scanerului..................................................................................................15

Despre ADF şi geamul scanerului............................................................................................16

Despre panoul de control al imprimantei..................................................................................17

Despre ecranul de început.......................................................................................................18

Utilizarea butoanelor touch-screen-ului....................................................................................20

Configurarea suplimentară a imprimantei.................................24

Instalarea opţiunilor interne......................................................................................................24

Opţiuni interne disponibile.................................................................................................................24

Accesarea plăcii de sistem pentru a instala opţiuni interne ..............................................................25

Instalarea unui card de memorie.......................................................................................................27

Instalarea unui card de memorie flash sau firmware ........................................................................28

Instalarea unui port Internal Solutions Port .......................................................................................31

Instalarea unui hard disc pentru imprimantă .....................................................................................37

Instalarea unei cartele de fax ............................................................................................................41

Ataşarea cablurilor....................................................................................................................43

Verificarea configurării imprimantei..........................................................................................44

Imprimarea unei pagini cu setările de meniu ....................................................................................44

Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea.........................................................................45

Configurarea software-ului pentru imprimantă.........................................................................45

Instalarea software-ului pentru imprimantă .......................................................................................45

Actualizarea opţiunilor disponibile în driverul de imprimantă ............................................................46

Configurarea imprimării fără fir.................................................................................................47

Informaţii necesare pentru configurarea imprimantei într-o reţea fără fir ..........................................47

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Windows)..........................................................................47

Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Macintosh)........................................................................49

Instalarea imprimantei într-o reţea cablată...............................................................................52

Modificarea setărilor de port după instalarea unei noi reţele Internal Solutions Port...............55

Configurarea imprimării prin cablu serial..................................................................................57

Configurarea imprimantei pentru a trimite fax..........................................................................59

Alegerea unei conexiuni pentru fax...................................................................................................59

Utilizarea unui adaptor RJ11.............................................................................................................60

Cuprins

2

Conectarea directă la o priză telefonică de perete în Germania.......................................................63

Conectarea la un telefon ...................................................................................................................65

Conectarea la un robot telefonic .......................................................................................................66

Conectarea la un computer cu un modem ........................................................................................67

Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite.............................................................69

Setarea datei şi orei ..........................................................................................................................69

Activarea orei de vară .......................................................................................................................69

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale.....70

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie..................................................................................70

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie.......................................................70

Încărcarea tăvii standard sau opţionale de 250 sau 550 de coli..............................................71

Încărcarea tăvii de 2000 de foi.................................................................................................74

Încărcarea alimentatorului multifuncţional................................................................................78

Încărcarea alimentatorului de plicuri.........................................................................................80

Legarea şi anularea legării tăvilor............................................................................................81

Legarea tăvilor ..................................................................................................................................81

Anularea legării tăvilor.......................................................................................................................82

Atribuirea unui nume de tip particularizat..........................................................................................82

Modificarea unui nume de tip particularizat <x>................................................................................82

Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare

speciale...............................................................................................84

Indicaţii despre hârtie...............................................................................................................84

Caracteristicile hârtiei........................................................................................................................84

Hârtie neacceptată ............................................................................................................................85

Selectarea hârtiei ..............................................................................................................................85

Selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet...................................................................86

Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor hârtii de birou.............................................................................86

Depozitarea hârtiei ............................................................................................................................86

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie...............................................................87

Dimensiuni de hârtie acceptate de imprimantă .................................................................................87

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de imprimantă .........................................................................89

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de recipientele de ieşire ..........................................................90

Copierea.............................................................................................91

Realizarea de copii...................................................................................................................91

Realizarea unei copii rapide..............................................................................................................91

Copierea utilizând ADF .....................................................................................................................91

Copiere utilizând geamului scanerului ..............................................................................................92

Copierea fotografiilor................................................................................................................92

Cuprins

3

Copierea pe suporturi speciale.................................................................................................92

Realizarea de folii transparente ........................................................................................................92

Copiere pe hârtie cu antet.................................................................................................................93

Particularizarea setărilor de copiere.........................................................................................93

Copierea de la o dimensiune la alta..................................................................................................93

Realizarea de copii utilizând hârtie dintr-o anumită tavă...................................................................94

Copierea unui document care conţine dimensiuni combinate de hârtie............................................94

Copierea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)...............................................................................95

Micşorarea sau mărirea copiilor ........................................................................................................96

Reglarea calităţii copiilor ...................................................................................................................96

Asamblarea copiilor...........................................................................................................................97

Amplasarea de coli de separare între exemplare .............................................................................97

Copierea mai multor pagini pe o singură coală.................................................................................98

Crearea unei lucrări particularizate (job build) ..................................................................................98

Întrerupere lucrare....................................................................................................................99

Afişarea de informaţii pe copii................................................................................................100

Amplasarea datei şi orei pe partea superioară a fiecărei pagini .....................................................100

Amplasarea unui mesaj filigranat pe fiecare pagină .......................................................................100

Revocarea unei lucrări de copiere..........................................................................................101

Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce documentul este în ADF ..........................................101

Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce se copiază pagini utilizând geamul scanerului.........101

Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce se imprimă pagini.....................................................101

Despre ecranele de copiere şi opţiuni....................................................................................101

Copiere de pe..................................................................................................................................101

Copiere către...................................................................................................................................101

Scale (Redimensionare)..................................................................................................................102

Întunecare .......................................................................................................................................102

Conţinut...........................................................................................................................................102

Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................102

Asamblare .......................................................................................................................................102

Opţiuni.............................................................................................................................................103

Îmbunătăţirea calităţii copierii.................................................................................................104

Poşta electronică............................................................................105

Pregătirea pentru trimiterea unui mesaj prin poştă electronică..............................................105

Configurarea funcţiei de poştă electronică......................................................................................105

Configurarea setărilor de poştă electronică ....................................................................................106

Crearea unei comenzi rapide pentru poşta electronică..........................................................106

Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând serverul EWS....................................106

Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând touch-screen-ul.................................106

Trimiterea unui document prin poştă electronică...................................................................107

Trimiterea unui e-mail utilizând touch-screen .................................................................................107

Cuprins

4

Trimiterea unui e-mail utilizând un număr de comandă rapidă .......................................................107

Trimiterea unui e-mail utilizând agenda ..........................................................................................107

Particularizarea setărilor pentru poşta electronică.................................................................108

Adăugarea unui subiect de e-mail şi a informaţiilor despre mesaj..................................................108

Schimbarea tipului de fişier de ieşire ..............................................................................................108

Anularea unui e-mail...............................................................................................................109

Despre opţiunile de poştă electronică....................................................................................109

Dimensiune originală.......................................................................................................................109

Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................109

Orientare .........................................................................................................................................110

Legare .............................................................................................................................................110

Subiect e-mail .................................................................................................................................110

Trimitere prin e-mail nume fişier......................................................................................................110

Mesaj de poştă electronică .............................................................................................................110

Rezoluţie .........................................................................................................................................110

Trimitere ca .....................................................................................................................................110

Conţinut...........................................................................................................................................111

Opţiuni complexe ............................................................................................................................111

Utilizarea faxului............................................................................112

Trimiterea unui fax..................................................................................................................112

Trimiterea unui fax utilizând panoul de control al imprimantei ........................................................112

Trimiterea unui fax cu ajutorul computerului ...................................................................................113

Crearea de comenzi rapide....................................................................................................113

Crearea unei comenzi rapide cu EWS ............................................................................................113

Crearea unei comenzi rapide cu ajutorul touch screen...................................................................114

Utilizarea comenzilor rapide şi a agendei...............................................................................114

Utilizarea comenzilor rapide pentru fax...........................................................................................114

Utilizarea agendei ...........................................................................................................................115

Particularizarea setărilor de fax..............................................................................................115

Schimbarea rezoluţiei faxului ..........................................................................................................115

Crearea unui fax mai luminos sau mai întunecat ............................................................................116

Trimiterea la o oră programată a unui fax .......................................................................................116

Vizualizarea unui jurnal de fax ........................................................................................................117

Blocarea faxurilor nesolicitate .........................................................................................................117

Revocarea unui fax de ieşire..................................................................................................117

Revocarea unui fax în timp documentele originale sunt în curs de scanare...................................117

Revocarea unui fax după ce documentele originale au fost scanate în memorie...........................118

Despre opţiunile de fax...........................................................................................................118

Dimensiune originală.......................................................................................................................118

Conţinut...........................................................................................................................................118

Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................118

Rezoluţie .........................................................................................................................................119

Cuprins

5

Întunecare .......................................................................................................................................119

Opţiuni complexe ............................................................................................................................119

Îmbunătăţirea calităţii faxului..................................................................................................120

Păstrarea şi redirecţionarea faxurilor......................................................................................120

Reţinerea faxurilor...........................................................................................................................120

Redirecţionarea unui fax .................................................................................................................121

Scanarea la o adresă FTP..............................................................122

Scanarea la o adresă FTP......................................................................................................122

Scanarea către o adresă FTP utilizând minitastatura numerică .....................................................122

Scanarea către o adresă FTP utilizând un număr de comandă rapidă...........................................123

Scanarea către o adresă FTP utilizând agenda..............................................................................123

Crearea de comenzi rapide....................................................................................................123

Crearea unei comenyi rapide de FTP cu ajutorul EWS ..................................................................123

Crearea unei comenzi rapide pentru FTP cu ajutorul touch-screen................................................124

Despre opţiunile FTP..............................................................................................................124

Dimensiune originală.......................................................................................................................124

Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................124

Orientare .........................................................................................................................................124

Legare .............................................................................................................................................125

Rezoluţie .........................................................................................................................................125

Trimitere ca .....................................................................................................................................125

Conţinut...........................................................................................................................................125

Opţiuni avansate .............................................................................................................................125

Îmbunătăţirea calităţii FTP......................................................................................................126

Scanarea pe un computer sau pe o unitate flash...................127

Scanare la un computer.........................................................................................................127

Scanarea către o unitate flash................................................................................................128

Despre opţiunile pentru profilurile de scanare........................................................................128

Instalare rapidă ...............................................................................................................................128

Tipul format .....................................................................................................................................129

Compresie.......................................................................................................................................129

Conţinut implicit...............................................................................................................................129

Culoare............................................................................................................................................129

Dimensiune originală.......................................................................................................................129

Orientare .........................................................................................................................................129

Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................130

Întunecare .......................................................................................................................................130

Rezoluţie .........................................................................................................................................130

Imagini complexe ............................................................................................................................130

Îmbunătăţirea calităţii scanării................................................................................................130

Cuprins

6

Imprimarea......................................................................................132

Imprimarea unui document.....................................................................................................132

Imprimarea pe suporturi speciale...........................................................................................133

Sfaturi pentru utilizarea hârtiilor cu antet.........................................................................................133

Sfaturi pentru utilizarea foliilor transparente....................................................................................133

Sfaturi pentru utilizarea plicurilor.....................................................................................................133

Sfaturi pentru utilizarea etichetelor..................................................................................................134

Sfaturi pentru utilizarea cartonului...................................................................................................134

Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare............................................135

Memorarea operaţiilor în imprimantă ..............................................................................................135

Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări din Windows ...................................................136

Tipărirea operaţiilor confidenţiale şi a altor operaţii de pe un calculator Macintosh........................136

Imprimarea de pe o unitate flash............................................................................................138

Imprimarea paginilor de informaţii..........................................................................................139

Imprimarea unei liste de directoare.................................................................................................139

Imprimarea paginilor de testare a calităţii imprimării.......................................................................139

Revocarea unei lucrări de imprimare......................................................................................139

Revocarea unei lucrări de imprimare de la panoul de control.........................................................139

Anularea unei operaţii de imprimare de pe computer .....................................................................140

Îndepărtarea blocajelor................................................................142

Evitarea blocajelor..................................................................................................................142

Interpretarea numerelor şi locaţiilor pentru blocaje................................................................143

200 şi 201 blocaje hârtie........................................................................................................143

202 Blocaj hârtie.....................................................................................................................145

230-239 Blocaje hârtie...........................................................................................................146

240-249 Blocaje hârtie...........................................................................................................147

250 Blocaj hârtie.....................................................................................................................148

260 blocaj hârtie.....................................................................................................................149

270-279 Blocaje hârtie...........................................................................................................149

280-282 Blocaje hârtie...........................................................................................................149

283 Blocaje capsator..............................................................................................................150

290-294 blocaje de hârtie.......................................................................................................152

Despre meniurile imprimantei.....................................................154

Listă de meniuri......................................................................................................................154

Meniul Hârtie..........................................................................................................................155

Meniul Sursă prestabilită.................................................................................................................155

Meniul Dimensiune/Tip hârtie..........................................................................................................155

Cuprins

7

Meniul Configurare MF....................................................................................................................158

Îmbunătăţire plicuri..........................................................................................................................159

Meniul Dimensiune înlocuitoare ......................................................................................................159

Meniul Textură hârtie ......................................................................................................................159

Meniul Greutate hârtie.....................................................................................................................161

Meniul Încărcare hârtie....................................................................................................................162

Meniul Tipuri particularizate ............................................................................................................164

Meniul Nume particularizate............................................................................................................164

Meniul Dimensiuni particularizate de scanare.................................................................................165

Meniul Nume particularizate de recipiente ......................................................................................165

Meniul Configurare universală ........................................................................................................165

Meniul Configurare recipient ...........................................................................................................166

Meniul Rapoarte.....................................................................................................................167

Meniul Reţea/Porturi...............................................................................................................169

Meniul NIC activ ..............................................................................................................................169

Meniurile Reţea standard sau Reţea <x>........................................................................................169

Meniul Configurare SMTP...............................................................................................................172

Meniul Rapoarte reţea.....................................................................................................................172

Meniul Placă de reţea .....................................................................................................................173

Meniul TCP/IP .................................................................................................................................174

Meniul IPv6 .....................................................................................................................................175

Meniul Fără fir .................................................................................................................................175

Meniul AppleTalk.............................................................................................................................176

Meniul NetWare ..............................................................................................................................176

Meniul LexLink ................................................................................................................................177

Meniul USB standard ......................................................................................................................178

Maniul Paralel <x> ..........................................................................................................................180

Meniul Serial <x> ............................................................................................................................183

Meniul Securitate....................................................................................................................187

Meniul Diverse ................................................................................................................................187

Meniul Imprimare confidenţială .......................................................................................................188

Meniul Curăţare disc .......................................................................................................................188

Meniul Jurnal audit de securitate ....................................................................................................190

Meniul Setare Dată/Oră ..................................................................................................................190

Meniul Setări...........................................................................................................................191

Meniul Setări generale ....................................................................................................................191

Meniul Setări copiere ......................................................................................................................199

Meniul Setări fax .............................................................................................................................205

Meniul Setări poştă electronică .......................................................................................................215

Meniul Setări pentru FTP ................................................................................................................220

Meniul Unitate flash.........................................................................................................................224

Setări de imprimare.........................................................................................................................229

Meniul Ajutor...........................................................................................................................242

Cuprins

8

Despre mesajele imprimantei......................................................243

Lista mesajelor de stare şi de eroare.....................................................................................243

Întreţinerea imprimantei..............................................................263

Curăţarea exteriorului imprimantei.........................................................................................263

Curăţarea geamului scanerului..............................................................................................264

Ajustarea înregistrării scannerului..........................................................................................265

Depozitarea pieselor de schimb.............................................................................................266

Conservarea consumabilelor..................................................................................................266

Verificarea stării consumabilelor.............................................................................................267

Verificarea stării consumabilelor de la panoul de control al imprimantei ........................................267

Verificarea stării consumabilelor de la un calculator din reţea ........................................................267

Comandarea consumabilelor..................................................................................................267

Comandarea cartuşelor de imprimare.............................................................................................267

Mutarea imprimantei...............................................................................................................268

Înainte de mutarea imprimantei.......................................................................................................268

Mutarea imprimantei în altă locaţie .................................................................................................268

Instalarea imprimantei într-o locaţie nouă .......................................................................................269

Expedierea imprimantei ..................................................................................................................269

Asistenţa administrativă...............................................................270

Utilizare serverului EWS.........................................................................................................270

Verificarea stării dispozitivului................................................................................................270

Setarea avertizărilor prin e-mail..............................................................................................270

Vizualizarea rapoartelor..........................................................................................................271

Reglarea luminozităţii ecranului..............................................................................................271

Reglarea setărilor pentru modul Economic............................................................................271

Restaurarea setărilor prestabilite din fabrică..........................................................................272

Depanarea........................................................................................273

Rezolvarea problemelor simple cu imprimanta......................................................................273

Afişajul panoului de control al imprimantei este gol sau afişează numai blocuri....................273

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................273

Fişierele PDF în mai multe limbi nu se tipăresc ..............................................................................273

Apare un mesaj de eroare legat de citirea unităţii USB ..................................................................274

Imprimările nu se efectuează ..........................................................................................................274

Operaţiile confidenţiale şi alte operaţii nu se tipăresc .....................................................................275

Operaţia de imprimare durează mai mult decât în mod normal ......................................................275

Operaţiile de tipărire sunt executate din tava incorectă sau pe hârtie incorectă.............................276

Cuprins

9

Tipărirea incorectă a caracterelor ...................................................................................................276

Legarea tăvilor nu funcţionează ......................................................................................................276

Operaţiile mari nu colaţionează.......................................................................................................276

Apar întreruperi neprevăzute între pagini........................................................................................277

Rezolvarea problemelor legate de copiere.............................................................................277

Copiatorul nu răspunde...................................................................................................................277

Unitatea de scanare nu se închide..................................................................................................278

Calitate slabă a copierii ...................................................................................................................278

Copii de documente sau foto parţiale..............................................................................................279

Rezolvarea problemelor legate de scaner..............................................................................280

Verificarea unui scanner care nu răspunde la comenzi ..................................................................280

Scanarea nu a reuşit .......................................................................................................................280

Scanarea durează prea mult sau îngheaţă computerul ..................................................................280

Calitatea imaginilor scanate slab ....................................................................................................281

Scanări de documente sau foto parţiale..........................................................................................281

Nu se poate scana de la un computer ............................................................................................282

Rezolvarea problemelor legate de fax....................................................................................282

Identificator apelant (Caller ID) nu este afişat .................................................................................282

Nu se poate trimite sau primi un fax................................................................................................282

Se pot trimite, dar nu se pot primi faxuri .........................................................................................284

Se pot primi, dar nu se pot trimite faxuri .........................................................................................284

Faxurile primite au o calitate redusă ...............................................................................................285

Rezolvarea problemelor legate de opţiuni..............................................................................286

Opţiunea nu operează corect sau se închide după instalare. .........................................................286

Tăvi de hârtie ..................................................................................................................................286

tavă de 2000 de coli ........................................................................................................................287

Alimentator plicuri............................................................................................................................287

Opţiuni de ieşire ..............................................................................................................................287

Flash memory card (Card de memorie flash)..................................................................................288

Hard-disc cu adaptor.......................................................................................................................288

Port de soluţii intern ........................................................................................................................288

Memory card (Card de memorie) ....................................................................................................288

Rezolvarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie.......................................................288

Hârtia se blochează frecvent...........................................................................................................288

Mesajul privind blocarea hârtiei persistă şi după înlăturarea blocajului ..........................................289

Pagina blocată nu este retipărită după înlăturarea blocajului .........................................................289

Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimării..........................................................290

Izolarea problemelor legate de calitatea tipăririi..............................................................................290

Pagini goale ....................................................................................................................................290

Marginile caracterelor sunt zimţate sau inegale..............................................................................291

Imagini incomplete ..........................................................................................................................291

Imagini fantomă...............................................................................................................................291

Fundal gri ........................................................................................................................................292

Cuprins

10

Margini incorecte.............................................................................................................................292

Încreţire hârtie .................................................................................................................................293

Neregularităţi în imprimare..............................................................................................................293

Defecţiunile se repetă .....................................................................................................................294

Tipărire oblică..................................................................................................................................295

Dungi negre sau albe solide............................................................................................................295

Materialele imprimate sunt prea luminoase ....................................................................................296

Materialele imprimate sunt prea întunecate ....................................................................................297

Pagini cu culoare solidă ..................................................................................................................298

Linii verticale întrerupte ...................................................................................................................298

Pe pagină apare pulbere de toner sau fundalul este întunecat.......................................................299

Tonerul se ia ...................................................................................................................................299

Acumulări de toner ..........................................................................................................................300

Calitate slabă la tipărirea pe folii transparente ................................................................................300

Serverul EWS nu se deschide................................................................................................301

Verificaţi conexiunile de reţea .........................................................................................................301

Verificaţi setările de reţea................................................................................................................301

Contactarea serviciului de asistenţă pentru clienţi.................................................................301

Notificări...........................................................................................302

Notificare referitoare la ediţie..................................................................................................302

Notificări din partea Industry Canada.....................................................................................303

Consumul de energie.............................................................................................................307

Index.................................................................................................309

Cuprins

11

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Conectaţi cordonul de alimentare la o priză electrică împământată corespunzător situată în apropierea

echipamentului şi care este uşor de accesat.

Nu amplasaţi şi nu utilizaţi acest produs în apropierea apei sau a locaţiilor umede.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Acest produs foloseşte laser. Utilizarea controalelor, reglajele sau

executarea de proceduri, altele decât cele specificate în acest document, pot avea ca rezultat expunerea

la radiaţii periculoase.

Acest produs utilizează un proces care încălzeşte suportul de tipărire şi căldura poate provoca emisii. Trebuie

să înţelegeţi secţiunea din instrucţiunile de utilizare care tratează îndrumările pentru selectarea suportului de

tipărire, pentru a evita posibilitatea emisiilor periculoase.

Aveţi grijă atunci când înlocuiţi o baterie cu litiu.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Există pericolul de explozie dacă o baterie cu litiu este înlocuită

incorect. Înlocuiţi bateria numai cu o baterie cu litiu identică sau similară. Nu reîncărcaţi, demontaţi sau

incineraţi o baterie cu litiu. Scoateţi din uz bateriile uzate conform instrucţiunilor fabricantului şi

reglementărilor locale.

ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate să fie firebinte. Pentru a

reduce riscul de vătămare datorită componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o

atinge.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 lb) şi este nevoie de

două sau mai multe persoane antrenate pentru a o ridica în siguranţă.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a evita rănirea dvs. sau deteriorarea imprimantei, urmaţi

aceste indicaţii:

• Închideţi imprimanta de la comutator, apoi deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete.

• Deconectaţi toate firele şi cablurile de la imprimantă înainte de a o muta.

• Ridicaţi imprimanta de pe sertarul opţional şi aşezaţi-o alături, evitând ridicarea sertarului şi imprimantei

în acelaşi timp.

Notă: Utilizaţi mânerele laterale pentru a ridica imprimanta de pe sertarul opţional.

Utilizaţi numai sursa de tensiune şi cablul sursei de tensiune livrate împreună cu acest produs sau piesa de

schimb autorizată de producător.

Când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de

telecomunicaţii (RJ-11) sau un înlocuitor 26 AWG sau superior.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă după configurarea imprimantei accesaţi

placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau un card de memorie, închideţi imprimanta

şi decuplaţi cordonul de alimentare de la priza de perete, înainte de a continua. Dacă aveţi alte aparate

ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Asiguraţi-vă că toate conexiunile externe (cum ar

fi conexiunile Ethernet şi cele pentru telefonie) sunt instalate corespunzător în port-urile de conectare

marcate.

Acest produs este proiectat, testat şi aprobat pentru a îndeplini standarde stricte de securitate globală, dacă

utilizează componente specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranţă ale unor componente nu sunt

întotdeauna evidente. Producătorul nu răspunde în cazul utilizării altor componente înlocuitoare.

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

12

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Nu răsuciţi, legaţi, striviţi cablul de tensiune şi nu plasaţi obiecte

grele pe acesta. Nu amplasaţi cablul de tensiune în locuri în care poate fi întins excesiv sau ros. Nu

strângeţi cablul între obiecte cum ar fi mobila şi pereţii. În cazul utilizării greşite a cablului de tensiune,

există pericol de incendiu sau de electrocutare. Cercetaţi regulat cablul de tensiune pentru a verifica dacă

există semne de utilizare greşită. Înainte de a-l inspecta, scoateţi cablul de tensiune din priza electrică.

Apelaţi la personal de service calificat pentru service sau reparaţii, altele decât cele descrise în documentaţia

utilizatorului.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul electrocutării în timpul

curăţării părţii exterioare a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete şi

deconectaţi toate celelalte cabluri de la imprimantă înainte de a continua.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni

cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar fi la fax,

la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier

suplimentar pentru stabilitate. Trebuie să folosiţi un stand sau un postament pentru imprimantă, dacă

utilizaţi o tavă de intrare de mare capacitate, o unitate duplex şi una sau mai multe opţiuni de intrare.

Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner, copiator şi fax este nevoie de mobilier

suplimentar. Pentru mai multe informaţii, consultaţi www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.

PĂSTRAŢI ACESTE INSTRUCŢIUNI.

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

13

Informaţii despre imprimantă

Configuraţii de imprimante

Notă: Configuraţia imprimantei poate să difere în funcţie de modelul imprimantei.

Modele de bază

1 Alimentator automat de documente (ADF)

2 Panou de control al imprimantei

3 Recipient de ieşire standard

4 Alimentator multifuncţional

5 Tavă de 550 de coli (Tava 1)

6 Tavă de 550 de coli (Tava 2)

7 Recipient opţional de ieşire

Alegerea unui loc pentru imprimantă

Când alegeţi un loc pentru imprimantă, lăsaţi suficient loc pentru a deschide tăvile, acoperitoarele şi uşile.

Dacă plănuiţi să instalaţi orice opţiuni, lăsaţi suficient loc şi pentru acestea. Este important de reţinut:

• Asiguraţi-vă că fluxul de aer din încăpere îndeplineşte cele mai recente prevederi ale standardului

ASHRAE 62.

• Puneţi la dispoziţie o suprafaţă dreaptă, masivă şi stabilă.

• Imprimanta trebuie menţinută:

– La distanţă de curenţi de aer direcţi de la aparate de aer condiţionat, încălzitoare sau ventilatoare

– Neexpusă luminii solare directe, unor condiţii de umiditate extreme sau fluctuaţii de temperatură

– Curată, uscată şi fără praf

Informaţii despre imprimantă

14

• În jurul imprimantei trebuie să existe următoarele spaţii, pentru ventilare corespunzătoare:

1 Partea dreaptă 20 cm (8 inchi)

2 Partea stângă 31 cm (12 inchi)

3 Faţă 51 cm (20 inchi)

4 Spate 20 cm (8 inchi)

5 Sus 31 cm (12 inchi)

Funcţii de bază ale scanerului

Scanerul furnizează capacitatea de copiere, trimitere fax şi scanare în reţea pentru grupuri mari de lucru.

Aveţi următoarele posibilităţi:

• Faceţi copii rapide sau modificaţi setările din panoul de control al imprimantei pentru a efectua anumite

lucrări de copiere.

• Trimiteţi un fax utilizând panoul de control al imprimantei.

• Trimiteţi un fax la mai multe destinaţii de fax, toate simultan.

• Scanaţi documente şi le trimiteţi la computer, la o adresă de poştă electronică, la o unitate flash sau la o

destinaţie de FTP.

• Scanaţi documente şi le trimiteţi la altă imprimantă (PDF prin FTP).

Informaţii despre imprimantă

15

Despre ADF şi geamul scanerului

Alimentator automat de documente (ADF) Geam scaner

Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.

Utilizaţi geamul scanerului pentru pagini individuale,

articole mici (cum ar fi cărţi poştale sau fotografii), folii

transparente, hârtie foto sau suporturi subţiri (cum ar fi

decupaje din reviste sau formulare uşoare, fără carbon).

Puteţi utiliza ADF sau geamul scanerului pentru a scana documente.

Utilizarea ADF

Alimentatorul automat de documente (ADF) poate scana mai multe pagini, inclusiv pagini duplex. Când utilizaţi

ADF:

• Încărcaţi documentul în ADF cu faţa în sus, cu marginea scurtă înainte.

• Încărcaţi până la 75 de coli de hârtie simplă în tava de intrare a ADF.

• Scanaţi dimensiuni de la 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 inchi) până la 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).

• Scanaţi documente cu dimensiuni de pagină combinate (Letter sau Legal).

• Scanaţi suporturi cu greutate de la 52 la 120 g/m

2

(de la 14 la 32 livre).

• Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri

(precum decupajele din reviste) în ADF. Aşezaţi aceste articole pe geamul scanerului.

Utilizarea geamului scanerului

Geamul scanerului poate fi utilizat pentru a scana sau copia pagini individuale sau pagini de carte. Când

utilizaţi geamul scanerului:

• Aşezaţi un document cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul din stânga sus.

• Scanaţi sau copiaţi documente de până la 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).

• Copiaţi cărţi de până la 25,3 mm (1 inch) grosime.

Informaţii despre imprimantă

16

Despre panoul de control al imprimantei

Element Descriere

1 Afişaj Vizualizaţi opţiunile pentru scanare, copiere, lucru cu faxul şi imprimare, precum şi

starea şi mesajele de eroare.

2 Tastatură Introduceţi numere sau simboluri pe afişaj.

3 Pauză de apelare

• Apăsaţi pe pentru a introduce o pauză de apelare de două sau trei secunde într-

un număr de fax. În câmpul Fax către, o Pauză de apelare este reprezentată printr-

o virgulă (,).

• În ecranul de început, apăsaţi pe pentru a reapela un număr de fax.

• Butonul funcţionează numai în cadrul meniului Fax sau cu funcţii pentru fax. Când

sunteţi în afara meniului Fax, a funcţiilor pentru fax sau a ecranului de început,

apăsarea butonului provoacă un sunet bip de eroare.

Informaţii despre imprimantă

17

Element Descriere

4 Înapoi

Din meniul Copiere, apăsaţi pe pentru a şterge cifra cea mai din dreapta a valorii

din Număr de exemplare. Valoarea implicită 1 apare dacă întregul număr este şters

prin apăsarea butonului de mai multe ori.

În Listă destinaţie fax, apăsaţi pe pentru a şterge cifra cea mai din dreapta a unui

număr introdus manual. Puteţi, de asemenea, să apăsaţi pe pentru a şterge o

întreagă intrare de comandă rapidă. După ce se şterge o întreagă linie, încă o apăsare

a butonului determină cursorul să se deplaseze cu o linie mai sus.

În Listă destinaţii poştă electronică, apăsaţi pe pentru a şterge caracterul din stânga

cursorului. În cazul în care caracterul se află în interiorul unei comenzi rapide, acea

comandă rapidă este ştearsă.

5 Ecranul de început

Apăsaţi pe pentru a reveni la ecranul de început.

6 Start

• Apăsaţi pe pentru a iniţia lucrarea curentă indicată pe afişaj.

• Din ecranul de început, apăsaţi pe pentru a porni o lucrare de copiere cu setări

prestabilite.

• Dacă este apăsat în timpul scanării unei lucrări, butonul nu are niciun efect.

7 Indicator luminos Indică starea imprimantei:

• Off (Stins)—Imprimanta este oprită.

• Blinking green (Verde intermitent)—Imprimanta se încălzeşte, procesează date

sau imprimă.

• Solid green (Verde continuu)—Imprimanta este pornită, dar în aşteptare.

• Blinking red (Roşu intermitent)—Este necesară intervenţia operatorului.

8 Stop Întrerupe activitatea imprimantei

După ce pe ecran se afişează Stopped (Oprit), utilizatorului i se oferă o listă de

opţiuni.

Despre ecranul de început

După ce se porneşte imprimanta şi trece o perioadă scurtă de încălzire, pe afişaj apare următorul ecran de

bază, cunoscut ca ecran de început. Utilizaţi butoanele din ecranul de început pentru a iniţia o acţiune precum

copiere, trimitere de faxuri sau scanare, pentru a deschide ecranul meniului sau pentru a răspunde la mesaje.

Informaţii despre imprimantă

18

Element de afişaj Descriere

1 Copiere Deschide meniurile Copiere

Notă: Din ecranul de început, puteţi accesa, de asemenea, meniurile Copiere

prin apăsarea unui număr de pe tastatură.

2 Poştă electronică Deschide meniurile Poştă electronică

3 Meniuri Deschide meniurile. Aceste meniuri sunt disponibile numai când imprimanta se

află în starea Ready (Gata).

4 FTP Deschide meniurile File Transfer Protocol (FTP)

Notă: Această funcţie trebuie să fie configurată de persoana care asigură

asistenţa sistemului. Odată configurată, ea apare ca element de afişaj.

5 Bara cu mesaje de stare

• Afişează starea curentă a imprimantei, precum Ready (Gata) sau Busy

(Ocupat).

• Afişează condiţiile imprimantei, precum Toner Low (Nivel redus toner).

• Afişează mesaje de intervenţie pentru a oferi instrucţiuni legate de ceea ce

trebuie să faceţi pentru ca imprimanta să poată continua procesarea, precum

Close door (Închideţi uşa) sau Insert print cartridge (Introduceţi cartuşul

de imprimare).

6 Stare/Consumabile Apare pe afişaj oricând starea imprimantei include un mesaj care solicită inter-

venţie. Atingeţi-l pentru a accesa ecranul de mesaje, pentru mai multe informaţii

despre mesaj, inclusiv modalitatea de a-l şterge.

7 Sfaturi Toate meniurile au un buton Sfaturi. Sfaturi este o caracteristică de Ajutor

sensibilă la context, care apare în cadrul ecranelor de pe afişajul touch-screen.

8 Fax Deschide meniurile Fax

Informaţii despre imprimantă

19

Alte butoane care pot apărea pe ecranul de început:

Element de afişaj Funcţie

Eliberare faxuri în aşteptare Dacă se afişează acest buton, înseamnă că există faxuri în aşteptare, cu un timp de

reţinere programat, setat anterior. Pentru a accesa lista faxurilor în aşteptare,

apăsaţi acest buton.

Căutare lucrări în aşteptare Efectuează căutări după oricare dintre următoarele elemente şi oferă rezultate de

căutare:

• Nume de utilizatori pentru lucrări de imprimare în aşteptare sau confidenţiale

• Nume de lucrări pentru lucrări în aşteptare, excluzând lucrările de imprimare

confidenţiale

• Nume de profiluri

• Container de marcaje sau nume de lucrări

• Container USB sau nume de lucrări, numai pentru extensii acceptate

Lucrări în aşteptare Deschide un ecran care conţine toate lucrările în aşteptare

Blocare dispozitiv Acest buton apare pe ecran atunci când imprimanta este deblocată şi când a fost

setat Numărul de identificare personală pentru blocarea dispozitivului (PIN).

La atingerea acestui buton se deschide un ecran de introducere a codului PIN.

Introducerea codului PIN corect blochează panoul de control al imprimantei (ecranul

touch-screen şi butoanele fizice).

Deblocare dispozitiv Acest buton apare pe ecran când imprimanta este blocată. Butoanele şi comenzile

rapide ale panoului de control nu pot fi utilizate pe durata apariţiei acestuia.

La atingerea acestui buton se deschide un ecran de introducere a codului PIN.

Introducerea codului PIN corect deblochează panoul de control al imprimantei

(ecranul touch-screen şi butoanele fizice).

Revocare lucrări Deschide ecranul Revocare lucrări. Ecranul Revocare lucrări afişează trei titluri:

Imprimare, Fax şi Reţea.

Următoarele elemente sunt disponibile sub titlurile Imprimare, Fax şi Reţea:

• Imprimare lucrare

• Copiere lucrare

• Profil fax

• FTP

• Trimitere poştă electronică

Fiecare titlu are o listă de lucrări afişate într-o coloană în care pot să apară numai

trei lucrări per ecran. Fiecare lucrare apare ca un buton pe care îl puteţi atinge pentru

a accesa informaţiile despre lucrare. Dacă există mai mult de trei lucrări într-o listă,

atunci apare o săgeată care vă permite să derulaţi printre lucrări.

Utilizarea butoanelor touch-screen-ului

Notă: În funcţie de opţiunile pe care le aveţi şi de configuraţia administrativă, ecranele şi butoanele dvs. pot

să difere de cele prezentate.

Informaţii despre imprimantă

20

Pagina se încarcă ...

Dell 5535dn Mono Laser MFP Manualul utilizatorului

Dell 5535dn Mono Laser MFP Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente