Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Manualul utilizatorului

Imprimantă multifuncţională Dell B5465dnf

Ghidul utilizatorului

Februarie 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Mărci comerciale

Informaţiile din prezentul document pot fi modificate fără notificare.

Reproducerea acestui material în orice mod fără permisiune scrisă din partea Dell Inc. este strict interzisă.

Mărci comerciale utilizate în acest text: Dell, sigla DELL, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp şi Dell

OpenManage sunt mărci comerciale ale Dell Inc.; Intel, Pentium şi Celeron sunt mărci înregistrate ale Intel Corporation; Microsoft şi Windows sunt mărci înregistrate

ale Microsoft Corporation; AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple, Inc.

În acest document pot fi utilizate alte mărci şi denumiri comerciale pentru a face referire la entităţi titulare ale mărcilor şi denumirilor produselor. Dell Inc. neagă orice

interes de proprietate asupra mărcilor şi denumirilor comerciale care nu îi aparţin.

Cuprins

Informaţii de siguranţă.................................................................................8

Informaţii despre imprimantă....................................................................10

Găsirea informaţiilor despre imprimantă...................................................................................10

Selectarea unei locaţii pentru imprimantă................................................................................11

Configurarea imprimantei.........................................................................................................13

Despre funcţiile de bază ale scanerului....................................................................................14

Utilizarea ADF-ului şi geamului scanerului...............................................................................15

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei......................................16

Utilizarea panoului de control al imprimantei............................................................................16

Explicarea culorilor butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor luminoşi..............................16

Despre ecranul de început.......................................................................................................17

Utilizarea butoanelor ecranului tactil........................................................................................19

Configurarea şi utilizarea aplicaţiilor din ecranul de început.......................21

Găsirea adresei IP a imprimantei.............................................................................................21

Găsirea adresei IP a computerului...........................................................................................21

Accesarea serverului EWS.......................................................................................................21

Particularizarea ecranului de început.......................................................................................22

Înţelegerea diferitelor aplicaţii...................................................................................................22

Activarea aplicaţiilor din ecranul de început.............................................................................23

Găsirea informaţiilor despre aplicaţiile ecranului de început.............................................................23

Configurare Formulare şi preferinţe ..................................................................................................23

Setare Card Copy .............................................................................................................................24

Utilizare MyShortcut ..........................................................................................................................24

Configurare Trimitere multiplă...........................................................................................................25

Confiurare Scanare în reţea..............................................................................................................26

Configurarea Panoului de operare la distanţă..........................................................................27

Exportul şi importul unei configurări.........................................................................................27

Configurarea suplimentară a imprimantei..................................................29

Instalarea opţiunilor interne......................................................................................................29

Opţiuni interne disponibile.................................................................................................................29

Accesarea plăcii de sistem................................................................................................................29

Instalarea unui card de memorie.......................................................................................................33

Instalarea unei cartele opţionale .......................................................................................................34

Cuprins 2

Instalarea unui port Internal Solutions Port.......................................................................................36

Instalarea unui hard disc pentru imprimantă .....................................................................................41

Dezinstalarea hard diskului de imprimantă .......................................................................................45

Instalarea opţiunilor hardware..................................................................................................47

Ordinea instalării ...............................................................................................................................47

Instalarea tăvilor opţionale ................................................................................................................48

Ataşarea cablurilor....................................................................................................................50

Configurarea software-ului imprimantei....................................................................................52

Instalarea imprimantei.......................................................................................................................52

Adăugarea opţiunilor disponibile în driverul de imprimare ................................................................53

Acces la reţea...........................................................................................................................53

Pregătirea configurării imprimantei într-o reţea Ethernet ..................................................................53

Pregătirea configurării imprimantei fără fir într-o reţea fără fir ..........................................................54

Conectarea imprimantei folosind Wireless Setup Wizard (Expertul de configurare a

caracteristicilor fără fir)..................................................................................................................55

Conectarea imprimantei la o reţea fără fir utilizând Wi‑Fi Protected Setup. .....................................55

Conectarea imprimantei la o reţea Wireless cu ajutorul serverului Embedded Web Server.............56

Modificarea setărilor portului după instalarea unei reţele noi ISP .....................................................57

Configurarea imprimării prin cablu serial...........................................................................................57

Verificarea configurării imprimantei..........................................................................................58

Imprimarea unei pagini cu setările de meniu ....................................................................................58

Imprimarea unei pagini de configurare pentru reţea .........................................................................58

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de tipărire speciale...............................59

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie..................................................................................59

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie.......................................................59

Încărcarea tăvii de 550 de foi...................................................................................................59

Încărcarea tăvii de 2100 de foi.................................................................................................66

Încărcarea alimentatorului multifuncţional................................................................................72

Legarea şi anularea legării tăvilor............................................................................................76

Legarea şi anularea legării tăvilor .....................................................................................................76

Crearea unui nume particularizat pentru un tip de hârtie ..................................................................77

Atribuirea unui tip de hârtie particularizat..........................................................................................78

Ghid despre hârtie şi suporturile de tipărire speciale..................................79

Utilizarea suporturilor speciale.................................................................................................79

Sfaturi pentru utilizarea cartonului.....................................................................................................79

Sfaturi pentru utilizarea plicurilor.......................................................................................................79

Sfaturi pentru utilizarea etichetelor....................................................................................................80

Sfaturi pentru utilizarea hârtiilor cu antet...........................................................................................80

Sfaturi pentru utilizarea foliilor transparente......................................................................................81

Indicaţii despre hârtie...............................................................................................................81

Cuprins 3

Caracteristicile hârtiei........................................................................................................................81

Selectarea hârtiei ..............................................................................................................................82

Selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet...................................................................82

Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor tipuri de hârtie de birou..............................................................82

Depozitarea hârtiei ............................................................................................................................84

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie...............................................................84

Dimensiuni de hârtie acceptate de imprimantă .................................................................................84

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de imprimantă .........................................................................86

Imprimare..................................................................................................87

Tipărirea formularelor şi a unui document................................................................................87

Imprimarea de pe o unitate flash..............................................................................................88

Imprimarea de pe un dispozitiv mobil.......................................................................................90

Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare..............................................91

Tipărirea paginilor de informaţii................................................................................................93

Anularea unei operaţii de tipărire.............................................................................................94

Copierea.....................................................................................................95

Realizarea de copii...................................................................................................................95

Copierea fotografiilor................................................................................................................96

Copierea pe suporturi speciale.................................................................................................96

Crearea unei comenzi rapide pentru copiere utilizând panoul de control al imprimantei.........97

Personalizarea setărilor de copiere..........................................................................................98

Afişarea de informaţii pe copii................................................................................................104

Revocarea unei lucrări de copiere..........................................................................................104

Informaţii despre opţiunile de copiere....................................................................................105

Poşta electronică......................................................................................109

Configurarea imprimantei pentru poşta electronică................................................................109

Crearea unei comenzi rapide pentru poşta electronică..........................................................110

Trimiterea unui document prin poştă electronică...................................................................111

Particularizarea setărilor pentru poşta electronică.................................................................112

Revocarea unei trimiteri prin poşta electronică......................................................................113

Informaţii despre opţiunile de poştă electronică.....................................................................113

Utilizarea faxului......................................................................................117

Configurarea imprimantei pentru fax......................................................................................117

Trimiterea unui fax..................................................................................................................133

Crearea de comenzi rapide....................................................................................................136

Cuprins 4

Personalizarea setărilor de fax...............................................................................................137

Revocarea unui fax de ieşire..................................................................................................138

Păstrarea şi redirecţionarea faxurilor......................................................................................139

Informaţii despre opţiunile de fax...........................................................................................140

Scanarea..................................................................................................143

Utilizare Scanare în reţea.......................................................................................................143

Scanarea la o adresă FTP......................................................................................................143

Scanarea pe un computer sau pe o unitate flash...................................................................146

Înţelegerea opţiunilor de scanare...........................................................................................148

Despre meniurile imprimantei..................................................................151

Lista meniurilor.......................................................................................................................151

Meniul Paper (Hârtie).............................................................................................................152

Meniul Rapoarte.....................................................................................................................163

meniul Reţea/Porturi...............................................................................................................165

Meniul Securitate....................................................................................................................179

Meniul Settings (Setări)..........................................................................................................184

Meniul Help (Ajutor)................................................................................................................233

Economisiţi bani şi protejaţi mediul..........................................................235

Economia de hârtie şi toner....................................................................................................235

Utilizarea hârtiei reciclate................................................................................................................235

Economisirea consumabilelor .........................................................................................................235

Economisirea energiei............................................................................................................236

Utilizarea Eco‑Mode (Mod Economic).............................................................................................236

Reducerea zgomotului imprimantei.................................................................................................236

Reglarea modului Sleep (Repaus) ..................................................................................................237

Utilizarea modului Hibernare...........................................................................................................238

Reglarea luminozităţii ecranului imprimantei...................................................................................238

Reciclarea...............................................................................................................................239

Reciclarea produselor Dell ..............................................................................................................239

Securizarea imprimantei...........................................................................240

Declaraţie privind volatilitatea.................................................................................................240

Golirea memoriei volatile........................................................................................................240

Golirea memoriei nevolatile....................................................................................................241

Golirea memoriei din hard diskul imprimantei........................................................................241

Configurarea criptării hard diskului imprimantei.....................................................................242

Cuprins 5

Identificarea informaţiilor de securitate ale imprimantei.........................................................243

Întreţinerea imprimantei..........................................................................244

Curăţarea componentelor imprimantei...................................................................................244

Curăţarea imprimantei.....................................................................................................................244

Curăţarea geamului scanerului .......................................................................................................245

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor...........................................................................247

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor de la panoul de control al imprimantei .......................247

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor din Embedded Web Server........................................247

Număr de pagini estimate rămase..........................................................................................248

Comandarea pieselor şi consumabilelor................................................................................248

Comenzi de consumabile utilizând Utilitarul pentru comenzi de consumabile................................248

Comenzi de consumabile utilizând Acasă imprimantă....................................................................248

Depozitarea pieselor de schimb.............................................................................................248

Înlocuirea consumabilelor.......................................................................................................249

Înlocuirea cartuşului de toner. .........................................................................................................249

Înlocuirea unităţii de imagistică .......................................................................................................252

Mutarea imprimantei...............................................................................................................255

Înainte de a muta imprimanta..........................................................................................................255

Mutarea imprimantei în altă locaţie .................................................................................................256

Expedierea imprimantei ..................................................................................................................256

Gestionarea imprimantei.........................................................................257

Gestionare mesaje imprimantă...............................................................................................257

Accesare centru de monitorizare a stării................................................................................257

Consultarea ecranului virtual..................................................................................................257

Setarea avertizărilor prin e-mail..............................................................................................258

Vizualizarea rapoartelor..........................................................................................................258

Configurarea notificărilor de aprovizionare utilizând serverul Embedded Web Server..........258

Revenirea la setările prestabilite din fabrică...........................................................................259

Îndepărtarea blocajelor............................................................................260

Evitarea blocajelor..................................................................................................................260

Interpretarea mesajelor şi locaţiilor pentru blocaje.................................................................261

Blocaj pag. [x], ridicaţi capacul frontal pt. a scoate cartuşul. [200–201].................................263

Blocaj pagina [x], deschideţi uşa spate sus. [202]..................................................................266

[x]‑blocaj hârtie, deschideţi uşile superioară şi inferioară din spate. [231–234].....................267

Blocaj pagina [x], îndepărtaţi blocaj recipient standard. [203]................................................269

Blocaj pagina [x], scoateţi tava 1 pentru golire duplex. [235-239]..........................................270

Cuprins 6

Blocaj la pagina[x], deschideţi tava [x]. [24x]..........................................................................271

Blocaj pagina [x], curăţaţi alimentatorul manual. [250]...........................................................272

Blocaj la pagina [x], desc. capacul sup. al alim. auto. [28y.xx]...............................................273

Rezolvarea problemelor...........................................................................276

Explicarea mesajelor imprimantei...........................................................................................276

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................294

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................302

Rezolvarea problemelor de copiere.......................................................................................328

Rezolvarea problemelor de fax...............................................................................................331

Rezolvarea problemelor legate de scaner..............................................................................337

Rezolvarea problemelor cu aplicaţia ecranului de început.....................................................342

Serverul EWS nu se deschide................................................................................................342

Contactarea asistenţei tehnice...............................................................................................343

Anexă.......................................................................................................344

Index........................................................................................................346

Cuprins 7

Informaţii de siguranţă

Conectaţi cordonul de alimentare la o priză electrică împământată corespunzător situată în apropierea

echipamentului şi care este uşor de accesat.

Nu amplasaţi şi nu utilizaţi acest produs în apropierea apei sau a locaţiilor umede.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Acest produs foloseşte laser. Utilizarea controalelor, reglajele

sau executarea de proceduri, altele decât cele specificate în acest document, pot avea ca rezultat

expunerea la radiaţii periculoase.

Acest produs utilizează un proces care încălzeşte suportul de tipărire şi căldura poate provoca emisii. Trebuie

să înţelegeţi secţiunea din instrucţiunile de utilizare care tratează îndrumările pentru selectarea suportului de

tipărire, pentru a evita posibilitatea emisiilor periculoase.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Bateria cu litiu existentă în acest produs nu este destinată a fi

înlocuită. Există pericol de explozie dacă o baterie cu litiu este înlocuită incorect. Nu reîncărcaţi, nu

dezasamblaţi şi nu incineraţi o baterie cu Litiu. Aruncaţi bateriile cu litiu uzate în conformitate cu

instrucţiunile producătorului şi cu reglementările locale.

ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate să fie firebinte. Pentru a

reduce riscul de vătămare datorită componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o

atinge.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte peste 18 kg (40 livre) şi necesită două

sau mai multe persoane cu pregătire pentru a o ridica în siguranţă.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Înainte de a muta imprimanta, pentru a evita rănirea dvs. sau

deteriorarea imprimantei, urmaţi aceste indicaţii:

• Opriţi imprimanta utilizând butonul de tensiune, apoi scoateţi cablul de tensiune din priza electrică.

• Deconectaţi toate firele şi cablurile de la imprimantă înainte de a o muta.

• Dacă este instalată o tavă opţională, scoateţi-o din imprimantă. Pentru a scoate tava opţională, mutaţi

elementul de prindere din partea dreaptă a tăvii spre partea din faţă a tăvii, până când se fixează în poziţie

printr-un clic.

• Utilizaţi mânerele laterale pentru a ridica imprimanta.

• Asiguraţi-vă că nu vă prindeţi degetele dedesubt când aşezaţi imprimanta jos.

• Înainte de a instala imprimanta, asiguraţi-vă că există suficient spaţiu în jurul ei.

Utilizaţi numai sursa de tensiune şi cablul sursei de tensiune livrate împreună cu acest produs sau piesa de

schimb autorizată de producător.

Când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de

telecomunicaţii (RJ-11) sau un înlocuitor 26 AWG sau superior.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă accesaţi placa de control sau instalaţi

dispozitive hardware ori de memorie opţionale la un anumit timp după configurarea imprimantei, înainte

de a continua opriţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza electrică. Dacă există orice

alte dispozitive ataşate la imprimantă, opriţi-le şi pe acestea şi deconectaţi toate cablurile conectate la

imprimantă.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Asiguraţi-vă că toate conexiunile externe (cum

ar fi conexiunile Ethernet şi cele pentru telefonie) sunt instalate corespunzător în port-urile de

conectare marcate.

Informaţii de siguranţă 8

Acest produs este proiectat, testat şi aprobat pentru a îndeplini standarde stricte de securitate globală, dacă

utilizează componente specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranţă ale unor componente nu sunt

întotdeauna evidente. Producătorul nu răspunde în cazul utilizării altor componente înlocuitoare.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Nu tăiaţi, răsuciţi, legaţi sau striviţi cablul de tensiune şi nu

plasaţi obiecte grele pe acesta. Nu amplasaţi cablul de tensiune în locuri în care poate fi întins excesiv

sau ros. Nu strângeţi cablul între obiecte cum ar fi mobila şi pereţii. Dacă se întâmplă aşa ceva, există

pericol de incendiu sau de electrocutare. Cercetaţi regulat cablul de tensiune pentru a verifica dacă

există semne ale unor astfel de probleme. Înainte de a-l inspecta, scoateţi cablul de tensiune din priza

electrică.

Pentru service sau reparaţii, altele decât cele descrise în documentaţia utilizatorului, apelaţi la un reprezentant

de service.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul electrocutării în timpul

curăţării exterioare a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete şi deconectaţi

toate celelalte cabluri de la imprimantă înainte de a continua.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei

furtuni cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar

fi la fax, la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier

suplimentar pentru stabilitate. Dacă utilizaţi opţiuni multiple de intrare trebuie să folosiţi un stand sau un

postament pentru imprimantă. Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner,

copiator şi fax, este necesar mobilier suplimentar. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi

distribuitorul imprimantei.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a reduce riscul de instabilitate a echipamentului, încărcaţi

separat fiecare tavă. Păstraţi închise toate celelalte tăvi, până când este necesar să le deschideţi.

PĂSTRAŢI ACESTE INSTRUCŢIUNI.

Informaţii de siguranţă 9

Informaţii despre imprimantă

Găsirea informaţiilor despre imprimantă

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Instrucţiuni pentru prima instalare:

• Conectarea imprimantei

• Instalarea software-ului pentru imprimantă

Documentaţia de configurare - documentaţia de configurare este livrată

împreună cu imprimanta.

Configurare şi instrucţiuni suplimentare

pentru utilizarea imprimantei:

• Selectarea şi depozitarea hârtiei şi a

suporturilor de speciale

• Încărcarea hârtiei

• Configurarea setărilor imprimantei

• Vizualizarea şi imprimarea documentelor

şi a fotografiilor

• Configurarea şi utilizarea software-ului

imprimantei

• Configurarea imprimantei într-o reţea

• Îngrijirea şi întreţinerea imprimantei

• Depanarea şi rezolvarea problemelor

Ghidul utilizatorului şi Ghidul de referinţă rapidă – ghidurile pot fi dispo-

nibile pe CD-ul Software şi documentaţie.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi site-ul nostru web, la adresa

www.dell.com/support/manuals.

Instrucţiuni pentru:

• Conectarea imprimantei la o reţea

Ethernet

• Rezolvarea problemelor legate de

conexiunea imprimantei

Ghidul pentru lucrul în reţea - deschideţi CD-ul Software şi documen-

taţie şi navigaţi la:

Documentaţie >Ghidul utilizatorului şi alte publicaţii >Ghid pentru

lucrul în reţea

Ajutor pentru utilizarea software-ului de

imprimantă

Ajutor pentru Windows sau Mac - deschideţi un program sau o aplicaţie

software a imprimantei, apoi faceţi clic pe Help (Ajutor).

Faceţi clic pe

?

pentru a vizualiza informaţiile sensibile la context.

Note:

• Fişierul Help (Ajutor) se instalează automat împreună cu software-

ul imprimantei.

• Software-ul pentru imprimantă este localizat în folderul Program

(Programe) al imprimantei sau pe desktop, în funcţie de sistemul

dvs. de operare.

Informaţii despre imprimantă 10

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Cele mai recente informaţii suplimentare,

actualizări şi asistenţă tehnică:

• Documentaţie

• Descărcare drivere

• Upgrade-uri pentru produse

• Apeluri pentru service şi informaţii privind

reparaţiile

• Starea comenzii

• Asistenţă prin chat

• Asistenţă prin e-mail

• Suport pentru voce

Site-ul web de asistenţă Dell -

www.dell.com/support/printers

Numerele de telefon pentru asistenţă şi orele de program pentru ţara sau

regiunea dvs. pot fi găsite pe site-ul web de asistenţă.

Păstraţi la îndemână următoarele informaţii când contactaţi serviciul de

asistenţă, în scopul unei serviri mai rapide:

• Eticheta de service

• Codul de service expres

Notă: Eticheta de service şi codul de service expres apar pe etichetele

aflate pe imprimanta dvs.

• Software şi drivere—drivere certificate

pentru imprimanta dvs. şi programe de

instalare pentru software-ul de imprimantă

Dell

• Fişiere Readme - Modificări tehnice de

ultimă oră sau materiale tehnice de

referinţă complexe, pentru utilizatori cu

experienţă şi pentru tehnicieni

CD-ul Software şi documentaţie

• Consumabile şi accesorii pentru

imprimantă

• Cartuşe de schimb

Site-ul web pentru consumabile de imprimantă Dell -

www.dell.com/printers

Puteţi achiziţiona consumabile pentru imprimantă online, prin telefon sau

în magazine de vânzare cu amănuntul specializate.

• Informaţii referitoare la pregătirea lucrului

în siguranţă cu imprimanta

• Informaţii despre reglementări

• Informaţii despre garanţie

Ghidul informaţiilor despre produs

Notă: Este posibil ca Ghidul informaţiilor despre produs să nu fie

disponibil în ţara sau în regiunea dvs.

Selectarea unei locaţii pentru imprimantă

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 livre) şi necesită

două sau mai multe persoane cu pregătire pentru a o ridica în siguranţă.

La selectarea unei locaţii pentru imprimantă, păstraţi suficient spaţiu pentru deschiderea tăvilor, a capacelor

şi a uşilor de acces. Dacă intenţionaţi să instalaţi opţiuni, păstraţi suficient spaţiu şi pentru acestea. Cerinţe

importante:

• Instalaţi imprimanta lângă o priză electrică împământată adecvat şi uşor accesibilă.

• Asiguraţi-vă că fluxul de aer din încăpere respectă cea mai recentă revizuire a standardului ASHRAE 62

sau a standardului 156 al Comitetului Tehnic CEN.

Informaţii despre imprimantă 11

• Asiguraţi o suprafaţă plată, rezistentă şi stabilă.

• Păstraţi imprimanta:

– Uscată, curată şi curăţată de praf.

– Departe de capse şi agrafe pentru hârtie împrăştiate.

– Ferită de fluxul de aer direct al aparatelor de aer condiţionat, al sistemelor de încălzire sau al

ventilatoarelor.

– Ferită de lumina solară directă şi de condiţiile extreme de umiditate.

• Respectaţi temperaturile recomandate şi evitaţi fluctuaţiile:

Informaţii cu privire la ambient între 15,6 şi 32,2°C (între 60 şi 90°F)

Temperatură în timpul stocării între 1 şi 35°C (între 34 şi 95°F)

• Pentru aerisirea corespunzătoare, asiguraţi următorul spaţiu recomandat în jurul imprimantei:

1

5

4

3

2

1

1 Partea dreaptă 152 mm (6 inch)

2 Faţă 394 mm (15,5 inch)

3 Partea stângă 152 mm (6 inch)

4 Spate 152 mm (6 inch)

5 Sus 152 mm (6 inch)

Informaţii despre imprimantă 12

Configurarea imprimantei

ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier

suplimentar pentru stabilitate. Dacă utilizaţi opţiuni multiple de intrare trebuie să folosiţi un stand sau un

postament pentru imprimantă. Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner,

copiator şi fax, este necesar mobilier suplimentar. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi

distribuitorul imprimantei.

Model de bază

5

6

7

3

2

1

4

1 Alimentator automat de documente (ADF)

2 Tava ADF

3 Recipient ADF

4 Recipient standard

5 Panou de control al imprimantei

6 Alimentator multifuncţional de 100 de coli

7 Tavă standard de 550 de coli

Informaţii despre imprimantă 13

Model complet configurat

Următoarea imagine arată numărul maxim de tăvi opţionale care sunt acceptate de imprimantă. Pentru mai

multe informaţii privind alte configuraţii, vizitaţi pagina noastră de Web.

1

2

3

1

1 Tăvi opţionale de 550 de coli

Notă: O tavă de 550 de coli blocabilă este, de asemenea, disponibilă. Pentru informaţii suplimentare,

contactaţi distribuitorul imprimantei.

2 Postament

3 Tavă opţională de 2100 de coli

Atunci când utilizaţi tăvi opţionale:

• Utilizaţi întotdeauna un postament atunci când imprimanta este configurată cu o tavă de opţională de 2100

de coli.

• Tava opţională de 2100 de coli trebuie să se afle întotdeauna la partea inferioară a unei configuraţii şi

poate fi utilizată în combinaţie numai cu o tavă opţională de 550 de coli.

• Cu imprimanta pot fi configurate trei tăvi opţionale de 550 de coli.

Despre funcţiile de bază ale scanerului.

• Faceţi copii rapide sau configuraţi imprimanta să efectueze anumite lucrări de copiere.

• Trimiteţi un fax utilizând panoul de control al imprimantei.

• Trimiteţi un fax la mai multe destinaţii de fax, toate simultan.

• Scanaţi documente şi le puteţi trimite la computer, la o adresă de poştă electronică, la o unitate flash sau

la o destinaţie de FTP.

• Scanaţi documente şi le puteţi trimite la altă imprimantă (PDF prin FTP).

Informaţii despre imprimantă 14

Utilizarea ADF-ului şi geamului scanerului

Alimentator automat de documente (ADF) Geam scaner

A

B

C

Utilizaţi unitatea ADF pentru documente cu mai multe

pagini, inclusiv pentru pagini pe două feţe (duplex).

Utilizaţi geamul scanerului pentru documentele cu o singură

pagină,pentru paginile cărţilor, elementele mici (cum ar fi cărţile

poştale şi fotografiile), foliile transparente, hârtia fotografică sau

suporturile subţiri (cum ar fi decupaje din reviste).

Puteţi utiliza ADF sau geamul scanerului pentru a scana documente.

Utilizarea ADF

Când utilizaţi ADF:

• Încărcaţi documentul în tava ADF cu faţa în sus, cu marginea scurtă înainte.

• Încărcaţi până la 150 de coli de hârtie simplă în tava ADF.

• Scanaţi dimensiuni de la 76,2 x 127 mm (3 x 5 inchi) lăţime până la 216 x 635 mm (8,5 x 25 inchi) lungime.

• Scanaţi suporturi cu greutate de la 52 la 120 g/m

2

(de la 14 la 32 de livre).

• Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri

(precum decupajele din reviste) în tava ADF. Aşezaţi aceste articole pe sticla scanerului.

Utilizarea geamului scanerului

Când utilizaţi geamul scanerului:

• Aşezaţi un document cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul cu săgeata verde.

• Scanaţi sau copiaţi documente de până la 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).

• Copiaţi cărţi de până la 25,3 mm (1 inchi) grosime.

Informaţii despre imprimantă 15

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei

Utilizarea panoului de control al imprimantei

Utilizaţi Pentru

1 Afişaj

• Vizualizaţi starea imprimantei şi mesajele.

• Configuraţi şi utilizaţi imprimanta.

2 Buton Pagină de

pornire

Revine la ecranul de pornire.

3 Buton Repaus Activaţi modul Repaus sau modul Hibernare.

Pentru a scoate imprimanta din modul Repaus, procedaţi astfel:

• Atingeţi ecranul sau apăsaţi orice buton fizic.

• Deschideţi o uşă sau un capac.

• Trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer.

• Efectuarea unei alimentări‑la‑resetare (POR) cu întrerupătorul principal.

• Ataşaţi un dispozitiv la portul USB al imprimantei.

4 Tastatură Introduceţi numere, litere sau simboluri.

5 Butonul Start Începerea unei lucrări în funcţie de modul selectat.

6 Ştergere completă /

Buton de resetare

Resetaţi setările implicite ale funcţiei, cum ar fi copierea, trimiterea prin fax sau scanarea.

7 Butonul Revocare Revocaţi toate activităţile imprimantei.

8 LED indicator Vizualizarea stării imprimantei.

9 Port USB Conectaţi o unitate flash la imprimantă.

Notă: Numai portul USB frontal acceptă unităţi flash.

Explicarea culorilor butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor

luminoşi

Culorile butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor luminoşi din panoul de control al imprimantei reflectă o

anumită stare sau condiţie.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 16

Indicator luminos Starea imprimantei

Off (Dezactivat) Imprimanta este oprită sau în modul Hibernate (Hibernare).

Verde intermitent Imprimanta se încălzeşte, procesează date sau imprimă.

Verde continuu Imprimanta este pornită, dar inactivă.

Roşu intermitent Imprimanta necesită intervenţia utilizatorului.

Culoarea butonului Sleep (Repaus) Starea imprimantei

Off (Dezactivat) Imprimanta este oprită sau în starea Ready (Pregătită).

Galben închis continuu Imprimanta este în modul Sleep (Repaus).

Galben închis intermitent Imprimanta intră sau iese din modul Hibernate (Hibernare).

Luminează în galben închis intermitent timp de 0,1 secunde,

apoi se stinge complet timp de 1,9 secunde, după un model

pulsatoriu

Imprimanta este în modul Hibernate (Hibernare).

Despre ecranul de început

Când imprimanta este pornită, ecranul prezintă un afişaj de bază, numit ecran de început. Atingeţi butoanele

şi pictogramele din ecranul de început pentru a iniţia o acţiune precum copierea, trimiterea de faxuri sau

scanarea, pentru a deschide ecranul meniului sau pentru a răspunde la mesaje.

Notă: Ecranul de început poate varia în funcţie de setările de particularizare, configuraţia administrativă şi

soluţiile încorporate ale acestuia.

6

1

12

11

10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Atingeţi Pentru

1 Schimbare limbă Lansează fereastra pop-up Schimbare limbă, care vă permite să schimbaţi limba

principală a imprimantei.

2 Copiere Accesaţi meniurile Copiere şi efectuaţi copii.

3 Fax Accesaţi meniurile Fax şi trimiteţi faxuri.

4 E-mail Accesaţi meniurile E-mail şi trimiteţi mesaje e-mail.

5 FTP Accesaţi meniurile File Transfer Protocol (FTP) şi scanaţi documente direct pe un server

FTP.

6 Săgeţi Derulaţi în sus sau în jos.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 17

Atingeţi Pentru

7 Formulare şi prefe-

rinţe

Găsiţi rapid şi imprimaţi formularele online utilizate frecvent.

8 Pictogramă meniu Accesaţi meniurile imprimantei.

Notă: Meniurile sunt disponibile numai când imprimanta se află în starea Pregătită.

9 Marcaje în document Creaţi, organizaţi şi salvaţi un set de marcaje în document (URL) într-o vizualizare

arborescentă a folderelor şi legăturilor către fişiere.

Notă: Vizualizarea arborescentă acceptă numai marcajele în document create din

această funcţie, nu şi din alte aplicaţii.

10 Unitate USB Vizualizaţi, selectaţi, imprimaţi sau trimiteţi prin e-mail imagini şi documente de pe o unitate

flash.

Notă: Această pictogramă apare doar când reveniţi la ecranul de început în timp ce o

cartelă de memorie sau o unitate flash este conectată la imprimantă.

11 Lucrări în aşteptare Afişează toate lucrările în aşteptare curente.

12 Stare/Consumabile

• Afişaţi un avertisment sau un mesaj de eroare de fiecare dată când imprimanta

necesită o intervenţie pentru a continua procesarea.

• Accesaţi ecranul de mesaje pentru mai multe informaţii despre mesaj şi despre modali-

tatea de a-l îndepărta.

13 Sfaturi Deschideţi informaţii de ajutor sensibile la context.

14 Căutare lucrări în

aşteptare

Căutaţi unul sau mai multe dintre următoarele elemente:

• Nume de utilizator pentru lucrări de imprimare în aşteptare sau confidenţiale

• Nume de lucrări pentru lucrări în aşteptare, excluzând lucrările de imprimare confi-

denţiale

• Nume de profiluri

• Container de marcaje sau nume de lucrări

• Container USB sau nume de lucrări de imprimare pentru tipurile de fişiere acceptate

Caracteristici

Caracteristică Descriere

Linia de urmărire a meniului

Exemplu:

Meniuri >Setări >Copy Settings

(Setări copiere) > Număr de copii

În partea superioară a fiecărui ecran de meniu există o linie de urmărire a meniului.

Această caracteristică arată calea prin care se ajunge la meniul curent.

Atingeţi oricare dintre cuvintele subliniate, pentru a reveni la acel meniu.

Setarea Număr de copii nu este subliniată, deoarece acesta este ecranul curent.

Dacă atingeţi un cuvânt subliniat pe ecranul „Număr de copii”, înainte ca numărul

de copii să fie configurat şi salvat, atunci selecţia nu va fi salvată şi nu devine setare

implicită.

Avertizarea de mesaj de asistenţă

Dacă o funcţie este afectată de un mesaj de asistenţă, apare această pictogramă,

iar indicatorul luminos roşu clipeşte.

Avertisment

Dacă survine o stare de eroare, apare această pictogramă.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 18

Caracteristică Descriere

Bara cu mesaje de stare

• Afişează starea curentă a imprimantei, precum Gata sau Ocupat.

• Afişează stările imprimantei, precum Nivel redus toner sau Nivel scăzut

cartuş.

• Afişează mesaje de intervenţie pentru ca imprimanta să poată continua proce-

sarea.

Adresă IP imprimantă

Exemplu:

123.123.123.123

Adresa IP a imprimantei dvs. în reţea este localizată în colţul din stânga sus al

ecranului de început şi apare sub forma a patru seturi de cifre separate prin punct.

Puteţi utiliza adresa IP când accesaţi serverul EWS încorporat astfel încât să puteţi

vizualiza şi configura de la distanţă setările imprimantei chiar şi atunci când nu vă

aflaţi fizic lângă imprimantă.

Utilizarea butoanelor ecranului tactil

Notă: Ecranul dvs. de pornire, pictogramele şi butoanele pot varia, în funcţie de setările de particularizare

ale ecranului dvs. de pornire, configuraţia administrativă şi soluţiile încorporate active.

Atingeţi Pentru

1 Săgeţi Vizualizaţi o listă de opţiuni.

2 Copiere Imprimare un exemplar.

3 Opţiuni complexe Selectaţi o opţiune de copiere.

4 Pagină de pornire Reveniţi la ecranul de pornire.

5 Creştere Selectaţi o valoare mai mare.

6 Scădere Selectaţi o valoare mai mică.

7 Sfaturi Deschideţi informaţii de ajutor sensibile la context.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 19

Alte butoane ale ecranului tactil

Atingeţi Pentru

Acceptare

Salvaţi o setare.

Revocare

• Revocaţi o acţiune sau o selecţie.

• Închide un ecran şi revine la ecranul anterior, fără salvarea modificărilor.

Resetare

Resetează valorile de pe ecran.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 20

Pagina se încarcă...

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Manualul utilizatorului

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Manualul utilizatorului

Lucrări înrudite

Alte documente