Dell B3465dnf Mono Laser Multifunction Printer Manualul utilizatorului

Multifuncţionala cu laser Dell B3465dn-dnf

Ghidul utilizatorului

Martie 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Mărci comerciale

Informaţiile din prezentul document pot fi modificate fără notificare.

Reproducerea acestui material în orice mod fără permisiune scrisă din partea Dell Inc. este strict interzisă.

Mărci comerciale utilizate în acest text: Dell, sigla DELL, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp şi Dell

OpenManage sunt mărci comerciale ale Dell Inc.; Intel, Pentium şi Celeron sunt mărci înregistrate ale Intel Corporation; Microsoft şi Windows sunt mărci înregistrate

ale Microsoft Corporation; AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple, Inc.

În acest document pot fi utilizate alte mărci şi denumiri comerciale pentru a face referire la entităţi titulare ale mărcilor şi denumirilor produselor. Dell Inc. neagă orice

interes de proprietate asupra mărcilor şi denumirilor comerciale care nu îi aparţin.

Cuprins

Informaţii de siguranţă.................................................................................7

Informaţii despre imprimantă......................................................................9

Găsirea informaţiilor despre imprimantă.....................................................................................9

Selectarea unei locaţii pentru imprimantă................................................................................10

Configuraţiile de imprimantă.....................................................................................................11

Utilizare serverului EWS...........................................................................................................13

Despre funcţiile de bază ale scanerului....................................................................................14

Utilizarea unităţii ADF şi a geamului scanerului.......................................................................14

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei......................................16

Utilizarea panoului de control al imprimantei............................................................................16

Explicarea culorilor butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor luminoşi..............................16

Despre ecranul de început.......................................................................................................17

Utilizarea butoanelor ecranului tactil........................................................................................19

Configurarea şi utilizarea aplicaţiilor din ecranul de început.......................21

Găsirea adresei IP a computerului...........................................................................................21

Găsirea adresei IP a imprimantei.............................................................................................21

Accesarea serverului EWS.......................................................................................................21

Particularizarea ecranului de început.......................................................................................22

Înţelegerea diferitelor aplicaţii...................................................................................................22

Activarea aplicaţiilor din ecranul de început.............................................................................23

Găsirea informaţiilor despre aplicaţiile ecranului de început.............................................................23

Configurare Formulare şi preferinţe ..................................................................................................23

Setare Card Copy .............................................................................................................................24

Utilizare MyShortcut ..........................................................................................................................24

Configurare Trimitere multiplă...........................................................................................................25

Confiurare Scanare în reţea..............................................................................................................26

Configurarea Panoului de operare la distanţă..........................................................................27

Exportul şi importul unei configurări.........................................................................................27

Configurarea suplimentară a imprimantei..................................................29

Instalarea opţiunilor interne......................................................................................................29

Instalarea opţiunilor hardware..................................................................................................44

Configurarea software-ului imprimantei....................................................................................46

Cuprins 2

Ataşarea cablurilor....................................................................................................................47

Acces la reţea...........................................................................................................................49

Verificarea configurării imprimantei..........................................................................................53

Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de tipărire speciale...............................55

Setarea dimensiunii şi a tipului de hârtie..................................................................................55

Configurarea setărilor pentru formatul universal de hârtie.......................................................55

Încărcarea tăvilor......................................................................................................................56

Încărcarea alimentatorului multifuncţional................................................................................60

Utilizarea recipientului standard şi a opritorului pentru hârtie...................................................65

Legarea şi anularea legării tăvilor............................................................................................66

Ghid despre hârtie şi suporturile de tipărire speciale..................................69

Utilizarea suporturilor speciale.................................................................................................69

Indicaţii despre hârtie...............................................................................................................71

Dimensiuni, tipuri şi greutăţi acceptate pentru hârtie...............................................................74

Imprimare..................................................................................................79

Tipărirea formularelor şi a unui document................................................................................79

Imprimarea de pe o unitate flash sau de pe un dispozitiv mobil...............................................80

Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare..............................................83

Tipărirea paginilor de informaţii................................................................................................85

Anularea unei operaţii de tipărire.............................................................................................86

Copierea.....................................................................................................87

Realizarea de copii...................................................................................................................87

Copierea fotografiilor................................................................................................................88

Copierea pe suporturi speciale.................................................................................................88

Personalizarea setărilor de copiere..........................................................................................89

Afişarea de informaţii pe copii..................................................................................................95

Revocarea unei lucrări de copiere............................................................................................96

Informaţii despre opţiunile de copiere......................................................................................97

Poşta electronică......................................................................................100

Configurarea imprimantei pentru poşta electronică................................................................100

Crearea unei comenzi rapide pentru poşta electronică..........................................................101

Trimiterea unui document prin poştă electronică...................................................................102

Particularizarea setărilor pentru poşta electronică.................................................................103

Cuprins 3

Revocarea unei trimiteri prin poşta electronică......................................................................104

Informaţii despre opţiunile de poştă electronică.....................................................................104

Utilizarea faxului......................................................................................108

Configurarea imprimantei pentru fax......................................................................................108

Trimiterea unui fax..................................................................................................................122

Crearea de comenzi rapide....................................................................................................125

Personalizarea setărilor de fax...............................................................................................126

Revocarea unui fax de ieşire..................................................................................................127

Păstrarea şi redirecţionarea faxurilor......................................................................................128

Informaţii despre opţiunile de fax...........................................................................................129

Scanarea..................................................................................................132

Utilizare Scanare în reţea.......................................................................................................132

Scanarea la o adresă FTP......................................................................................................132

Scanarea pe un computer sau pe o unitate flash...................................................................134

Înţelegerea opţiunilor de scanare...........................................................................................136

Despre meniurile imprimantei..................................................................139

Listă de meniuri......................................................................................................................139

Meniul Paper (Hârtie).............................................................................................................140

Meniul Rapoarte.....................................................................................................................150

meniul Reţea/Porturi...............................................................................................................151

Meniul Securitate....................................................................................................................160

Meniul Settings (Setări)..........................................................................................................166

Meniul Help (Ajutor)................................................................................................................211

Economisiţi bani şi protejaţi mediul..........................................................212

Economia de hârtie şi toner....................................................................................................212

Economisirea energiei............................................................................................................212

Reciclarea...............................................................................................................................216

Securizarea imprimantei...........................................................................217

Declaraţie privind volatilitatea.................................................................................................217

Golirea memoriei volatile........................................................................................................217

Golirea memoriei nevolatile....................................................................................................218

Golirea memoriei din hard diskul imprimantei........................................................................218

Configurarea criptării hard diskului imprimantei.....................................................................219

Cuprins 4

Identificarea informaţiilor de securitate ale imprimantei.........................................................220

Întreţinerea imprimantei..........................................................................221

Curăţarea componentelor imprimantei...................................................................................221

Verificarea stării pieselor şi consumabilelor...........................................................................223

Număr de pagini estimate rămase..........................................................................................223

Comandarea consumabilelor..................................................................................................223

Depozitarea pieselor de schimb.............................................................................................224

Înlocuirea consumabilelor.......................................................................................................225

Mutarea imprimantei...............................................................................................................231

Gestionarea imprimantei.........................................................................233

Gestionare mesaje imprimantă...............................................................................................233

Accesare centru de monitorizare a stării................................................................................233

Consultarea ecranului virtual..................................................................................................233

Setarea avertizărilor prin e-mail..............................................................................................234

Vizualizarea rapoartelor..........................................................................................................234

Configurarea notificărilor de aprovizionare utilizând serverul Embedded Web Server..........234

Restaurarea setărilor prestabilite din fabrică..........................................................................235

Îndepărtarea blocajelor............................................................................237

Evitarea blocajelor..................................................................................................................237

Interpretarea mesajelor şi locaţiilor pentru blocaje.................................................................238

Blocaj pagină [x], deschideţi capacul superior al alimentatorului automat. [28y.xx]...............240

[x]‑page jam, clear standard bin. [20y.xx] (Blocaj la pagina [x], goliţi recipientul

standard. [20y.xx])..............................................................................................................240

[x]‑page jam, open rear door. [20y.xx] (Blocaj la pagina [x], deschideţi uşa din spate.

[20y.xx])..............................................................................................................................241

Blocaj pagina [x], deschideţi uşa frontală. [20y.xx].................................................................243

[x]‑page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] (Blocaj la pagina [x], scoateţi

tava 1 pentru a goli unitatea duplex. [23y.xx])....................................................................246

[x]‑page jam, clear manual feeder. [25y.xx] (Blocaj la pagina [x], goliţi alimentatorul

manual. [25y.xx])................................................................................................................247

Blocaj pagină [x], deschideţi tava [x]. [24y.xx]........................................................................248

[x]-page jam, remove all pages from the output bin. (Blocaj la pagina [x], îndepărtaţi

toate paginile din tava de ieşire.) Leave paper in bin. [45y.xx] (Lăsaţi hârtia în

recipient. [45y.xx])...............................................................................................................249

Cuprins 5

Rezolvarea problemelor...........................................................................254

Explicarea mesajelor imprimantei...........................................................................................254

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................270

Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................276

Rezolvarea problemelor de copiere.......................................................................................302

Rezolvarea problemelor de fax...............................................................................................305

Rezolvarea problemelor legate de scaner..............................................................................312

Rezolvarea problemelor cu aplicaţia ecranului de început.....................................................317

Serverul EWS nu se deschide................................................................................................317

Contactarea asistenţei tehnice...............................................................................................318

Anexă.......................................................................................................319

Index........................................................................................................321

Cuprins 6

Informaţii de siguranţă

Conectaţi cordonul de alimentare la o priză electrică împământată corespunzător situată în apropierea

echipamentului şi care este uşor de accesat.

Nu amplasaţi şi nu utilizaţi acest produs în apropierea apei sau a locaţiilor umede.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Acest produs foloseşte laser. Utilizarea controalelor, reglajele

sau executarea de proceduri, altele decât cele specificate în acest document, pot avea ca rezultat

expunerea la radiaţii periculoase.

Acest produs utilizează un proces care încălzeşte suportul de tipărire şi căldura poate provoca emisii. Trebuie

să înţelegeţi secţiunea din instrucţiunile de utilizare care tratează îndrumările pentru selectarea suportului de

tipărire, pentru a evita posibilitatea emisiilor periculoase.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Bateria cu litiu existentă în acest produs nu este destinată a fi

înlocuită. Există pericol de explozie dacă o baterie cu litiu este înlocuită incorect. Nu reîncărcaţi, nu

dezasamblaţi şi nu incineraţi o baterie cu Litiu. Aruncaţi bateriile cu litiu uzate în conformitate cu

instrucţiunile producătorului şi cu reglementările locale.

ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate să fie fierbinte. Pentru a

reduce riscul de vătămare datorat componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o

atinge.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte peste 18 kg (40 livre) şi necesită două

sau mai multe persoane cu pregătire pentru a o ridica în siguranţă.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Înainte de a muta imprimanta, pentru a evita rănirea dvs. sau

deteriorarea imprimantei, urmaţi aceste indicaţii:

• Opriţi imprimanta utilizând butonul de tensiune, apoi scoateţi cablul de tensiune din priza electrică.

• Deconectaţi toate firele şi cablurile de la imprimantă înainte de a o muta.

• Dacă este instalată o tavă opţională, scoateţi-o din imprimantă. Pentru a scoate tava opţională, mutaţi

elementul de prindere din partea dreaptă a tăvii spre partea din faţă a tăvii, până când se fixează în poziţie

printr-un clic.

• Utilizaţi mânerele laterale pentru a ridica imprimanta.

• Asiguraţi-vă că nu vă prindeţi degetele dedesubt când aşezaţi imprimanta jos.

• Înainte de a instala imprimanta, asiguraţi-vă că există suficient spaţiu în jurul ei.

Utilizaţi numai sursa de tensiune şi cablul sursei de tensiune livrate împreună cu acest produs sau piesa de

schimb autorizată de producător.

Când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de

telecomunicaţii (RJ-11) sau un înlocuitor 26 AWG sau superior.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă accesaţi placa de control sau instalaţi

dispozitive hardware ori de memorie opţionale la un anumit timp după configurarea imprimantei, înainte

de a continua opriţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza electrică. Dacă există orice

alte dispozitive ataşate la imprimantă, opriţi-le şi pe acestea şi deconectaţi toate cablurile conectate la

imprimantă.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Asiguraţi-vă că toate conexiunile externe (cum

ar fi conexiunile Ethernet şi cele pentru telefonie) sunt instalate corespunzător în port-urile de

conectare marcate.

Informaţii de siguranţă 7

Acest produs este proiectat, testat şi aprobat pentru a îndeplini standarde stricte de securitate globală, dacă

utilizează componente specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranţă ale unor componente nu sunt

întotdeauna evidente. Producătorul nu răspunde în cazul utilizării altor componente înlocuitoare.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Nu tăiaţi, răsuciţi, legaţi sau striviţi cablul de tensiune şi nu

plasaţi obiecte grele pe acesta. Nu amplasaţi cablul de tensiune în locuri în care poate fi întins excesiv

sau ros. Nu strângeţi cablul între obiecte cum ar fi mobila şi pereţii. Dacă se întâmplă aşa ceva, există

pericol de incendiu sau de electrocutare. Cercetaţi regulat cablul de tensiune pentru a verifica dacă

există semne ale unor astfel de probleme. Înainte de a-l inspecta, scoateţi cablul de tensiune din priza

electrică.

Pentru service sau reparaţii, altele decât cele descrise în documentaţia utilizatorului, apelaţi la un reprezentant

de service.

ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier

suplimentar pentru stabilitate. Dacă utilizaţi opţiuni multiple de intrare trebuie să folosiţi un stand sau un

postament pentru imprimantă. Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner,

copiator şi fax, este necesar mobilier suplimentar. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi

distribuitorul imprimantei.

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a reduce riscul de instabilitate a echipamentului, încărcaţi

separat fiecare tavă. Păstraţi închise toate celelalte tăvi, până când este necesar să le deschideţi.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei

furtuni cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar

fi la fax, la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul electrocutării în timpul

curăţării exterioare a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete şi deconectaţi

toate celelalte cabluri de la imprimantă înainte de a continua.

PĂSTRAŢI ACESTE INSTRUCŢIUNI.

Informaţii de siguranţă 8

Informaţii despre imprimantă

Găsirea informaţiilor despre imprimantă

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Instrucţiuni pentru prima instalare:

• Conectarea imprimantei

• Instalarea software-ului pentru

imprimantă

Documentaţia de configurare - documentaţia de configurare este livrată

împreună cu imprimanta.

Configurare şi instrucţiuni suplimentare

pentru utilizarea imprimantei:

• Selectarea şi depozitarea hârtiei şi a

suporturilor de speciale

• Încărcarea hârtiei

• Configurarea setărilor imprimantei

• Vizualizarea şi imprimarea documentelor

şi a fotografiilor

• Configurarea şi utilizarea software-ului

imprimantei

• Configurarea imprimantei într-o reţea

• Îngrijirea şi întreţinerea imprimantei

• Depanarea şi rezolvarea problemelor

Ghidul utilizatorului şi Ghidul de referinţă rapidă – ghidurile pot fi dispo-

nibile pe CD-ul Software şi documentaţie.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi site-ul nostru web, la adresa

www.dell.com/support/manuals.

Instrucţiuni pentru:

• Conectarea imprimantei la o reţea

Ethernet

• Rezolvarea problemelor legate de

conexiunea imprimantei

Ghidul pentru lucrul în reţea - deschideţi CD-ul Software şi documen-

taţie şi navigaţi la:

Documentaţie >Ghidul utilizatorului şi alte publicaţii >Ghid pentru

lucrul în reţea

Ajutor pentru utilizarea software-ului de

imprimantă

Ajutor pentru Windows sau Mac - deschideţi un program sau o aplicaţie

software a imprimantei, apoi faceţi clic pe Help (Ajutor).

Faceţi clic pe

?

pentru a vizualiza informaţiile sensibile la context.

Note:

• Fişierul Help (Ajutor) se instalează automat împreună cu software-

ul imprimantei.

• Software-ul pentru imprimantă este localizat în folderul Program

(Programe) al imprimantei sau pe desktop, în funcţie de sistemul

dvs. de operare.

Informaţii despre imprimantă 9

Ce anume căutaţi? Găsiţi tot ce vă trebuie aici

Cele mai recente informaţii suplimentare,

actualizări şi asistenţă tehnică:

• Documentaţie

• Descărcare drivere

• Upgrade-uri pentru produse

• Apeluri pentru service şi informaţii privind

reparaţiile

• Starea comenzii

• Asistenţă prin chat

• Asistenţă prin e-mail

• Suport pentru voce

Site-ul web de asistenţă Dell -

www.dell.com/support/printers

Numerele de telefon pentru asistenţă şi orele de program pentru ţara sau

regiunea dvs. pot fi găsite pe site-ul web de asistenţă.

Păstraţi la îndemână următoarele informaţii când contactaţi serviciul de

asistenţă, în scopul unei serviri mai rapide:

• Eticheta de service

• Codul de service expres

Notă: Eticheta de service şi codul de service expres apar pe etichetele

aflate pe imprimanta dvs.

• Software şi drivere—drivere certificate

pentru imprimanta dvs. şi programe de

instalare pentru software-ul de imprimantă

Dell

• Fişiere Readme - Modificări tehnice de

ultimă oră sau materiale tehnice de

referinţă complexe, pentru utilizatori cu

experienţă şi pentru tehnicieni

CD-ul Software şi documentaţie

• Consumabile şi accesorii pentru

imprimantă

• Cartuşe de schimb

Site-ul web pentru consumabile de imprimantă Dell -

www.dell.com/printers

Puteţi achiziţiona consumabile pentru imprimantă online, prin telefon sau

în magazine de vânzare cu amănuntul specializate.

• Informaţii referitoare la pregătirea lucrului

în siguranţă cu imprimanta

• Informaţii despre reglementări

• Informaţii despre garanţie

Ghidul informaţiilor despre produs

Notă: Este posibil ca Ghidul informaţiilor despre produs să nu fie

disponibil în ţara sau în regiunea dvs.

Selectarea unei locaţii pentru imprimantă

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 livre) şi necesită

două sau mai multe persoane cu pregătire pentru a o ridica în siguranţă.

La selectarea unei locaţii pentru imprimantă, păstraţi suficient spaţiu pentru deschiderea tăvilor, a capacelor

şi a uşilor de acces. Dacă intenţionaţi să instalaţi opţiuni, păstraţi suficient spaţiu şi pentru acestea. Cerinţe

importante:

• Instalaţi imprimanta lângă o priză electrică împământată adecvat şi uşor accesibilă.

• Asiguraţi-vă că fluxul de aer din încăpere respectă cea mai recentă revizuire a standardului ASHRAE 62

sau a standardului 156 al Comitetului Tehnic CEN.

Informaţii despre imprimantă 10

• Asiguraţi o suprafaţă plată, rezistentă şi stabilă.

• Păstraţi imprimanta:

– Uscată, curată şi curăţată de praf.

– Departe de capse şi agrafe pentru hârtie împrăştiate.

– Ferită de fluxul de aer direct al aparatelor de aer condiţionat, al sistemelor de încălzire sau al

ventilatoarelor.

– Ferită de lumina solară directă şi de condiţiile extreme de umiditate.

• Respectaţi temperaturile recomandate şi evitaţi fluctuaţiile:

Informaţii cu privire la ambient Între 15,6 şi 32,2°C (între 60 şi 90°F)

Temperatură în timpul stocării Între 1 şi 35°C (între 34 şi 95°F)

• Pentru aerisirea corespunzătoare, asiguraţi următorul spaţiu recomandat în jurul imprimantei:

4

3

2

1

5

1

1 Partea dreaptă 304,8 mm (12 inchi)

2 Faţă 508 mm (20 inchi)

3 Partea stângă 203,2 mm (8 inchi)

4 Spate 203,2 mm (8 inchi)

5 Sus 800 mm (31,49 inchi)

Configuraţiile de imprimantă

ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a reduce riscul de instabilitate a echipamentului, încărcaţi

separat fiecare tavă. Păstraţi închise toate celelalte tăvi, până când este necesar să le deschideţi.

ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier

suplimentar pentru stabilitate. Dacă utilizaţi opţiuni multiple de intrare, trebuie să folosiţi un stand sau

un postament pentru imprimantă. Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner,

copiator şi fax, este necesar mobilier suplimentar. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi

distribuitorul imprimantei.

Informaţii despre imprimantă 11

Model de bază

1

2

3

4

5

6

7

1 Afişajul

2 Alimentator automat de documente (ADF)

3 Tava ADF

4 Tava unităţii ADF

5 Recipient standard

6 Alimentator multifuncţional

7 Tavă standard de 550 de coli

Notă: Este disponibilă, de asemenea, o tavă de 550 de coli cu blocare. Pentru informaţii suplimentare,

contactaţi distribuitorul imprimantei.

Informaţii despre imprimantă 12

Model configurat

2

1

1Tavă opţională de 550 de coli

2 Capsator opţional

Utilizare serverului EWS

Notă: Această caracteristică este disponibilă numai la imprimantele de reţea sau la imprimantele conectate

la servere de imprimare.

Dacă imprimanta este instalată într-o reţea, atunci puteţi utiliza serverul EWS pentru a efectua următoarele

acţiuni:

• Vizualizaţi ecranul virtual al panoului de control al imprimantei.

• Verificaţi starea consumabilelor imprimantei.

• Configuraţi notificările de aprovizionare.

• Configuraţi setările imprimantei.

• Configuraţi setările de reţea.

• Vizualizaţi rapoarte.

Dacă doriţi să accesaţi serverul Embedded Web Server al imprimantei:

1 Obţineţi adresa IP a imprimantei:

• Din secţiunea TCP/IP a meniului Network/Ports (Reţea/porturi)

• Prin imprimarea unei pagini cu setări de reţea sau a unei pagini cu setări pentru meniuri, iar apoi prin

găsirea secţiunii TCP/IP

Note:

– Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.

– Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.

2 Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

Informaţii despre imprimantă 13

3 Apăsaţi Enter.

Apare pagina Embedded Web Server.

Despre funcţiile de bază ale scanerului

• Faceţi copii rapide sau configuraţi imprimanta pentru a efectua anumite lucrări de copiere.

• Trimiteţi un fax utilizând panoul de control al imprimantei.

• Trimiteţi un fax la mai multe destinaţii de fax, toate simultan.

• Scanaţi documente şi le trimiteţi la computer, la o adresă de poştă electronică sau la o destinaţie de FTP.

• Scanaţi documente şi le trimiteţi la o altă imprimantă (PDF prin FTP).

Utilizarea unităţii ADF şi a geamului scanerului

Alimentator automat de documente (ADF) Geam scaner

ABC

Utilizaţi unitatea ADF pentru documente cu mai multe

pagini, inclusiv pentru pagini faţă-verso (duplex).

Utilizaţi geamul scanerului pentru documentele cu o singură

pagină, pentru paginile cărţilor, elementele mici (cum ar fi cărţile

poştale şi fotografiile), foliile transparente, hârtia fotografică sau

suporturile subţiri (cum ar fi decupaje din reviste).

Utilizarea ADF

Când utilizaţi unitatea ADF:

• Încărcaţi documentul în tava unităţii ADF cu faţa în sus, cu marginea scurtă înainte.

• Încărcaţi până la 50 de coli de hârtie simplă în tava unităţii ADF.

• Scanaţi dimensiuni de la 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 inchi) lăţime până la 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 inchi)

lungime.

• Scanaţi suporturi cu greutate de la 52 la 120 g/m

2

(14–32 livre).

• Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri

(precum decupajele din reviste) în tava ADF. Aşezaţi aceste elemente pe geamul scanerului.

Informaţii despre imprimantă 14

Utilizarea geamului scanerului

Când utilizaţi geamul scanerului:

• Aşezaţi un document cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul cu săgeata verde.

• Scanaţi sau copiaţi documente cu o lungime de până la 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).

• Copiaţi cărţi cu o grosime de până la 25,3 mm (1 inch).

Informaţii despre imprimantă 15

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei

Utilizarea panoului de control al imprimantei

1

2

3

4

5

6

7

8

Utilizaţi Pentru

1 Afişajul

• Vizualizaţi starea imprimantei şi mesajele.

• Configuraţi şi utilizaţi imprimanta.

2 Butonul Home (Ecran de

început)

Revine la ecranul de pornire.

3 Butonul Sleep (Repaus) Activaţi modul Sleep (Repaus) sau modul Hibernate (Hibernare).

Pentru a scoate imprimanta din modul Sleep (Repaus), procedaţi astfel:

• Apăsaţi orice buton fizic.

• Deschideţi o uşă sau un capac.

• Trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer.

• Efectuaţi o resetare la punerea sub tensiune (POR) cu întrerupătorul principal.

• Ataşaţi un dispozitiv la portul USB al imprimantei.

4 Tastatură Introduceţi numere, litere sau simboluri.

5 Indicator luminos Vizualizarea stării imprimantei.

6 Butonul Start Începerea unei lucrări în funcţie de modul selectat.

7 Butonul Cancel (Anulare) Întrerupeţi complet activitatea imprimantei.

8 Butonul Clear All (Golire

completă) / Reset

(Resetare)

Resetaţi valorile implicite ale unei funcţii, cum ar fi imprimarea, copierea sau poşta

electronică.

Explicarea culorilor butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor

luminoşi

Culorile butonului Sleep (Repaus) şi ale indicatorilor luminoşi din panoul de control al imprimantei reflectă o

anumită stare sau condiţie.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 16

Indicator luminos Starea imprimantei

Off (Dezactivat) Imprimanta este oprită sau în modul Hibernate (Hibernare).

Verde intermitent Imprimanta se încălzeşte, procesează date sau imprimă.

Verde continuu Imprimanta este pornită, dar inactivă.

Roşu intermitent Imprimanta necesită intervenţia utilizatorului.

Culoarea butonului Sleep (Repaus) Starea imprimantei

Off (Dezactivat) Imprimanta este oprită sau în starea Ready (Pregătită).

Galben închis continuu Imprimanta este în modul Sleep (Repaus).

Galben închis intermitent Imprimanta intră sau iese din modul Hibernate (Hibernare).

Luminează în galben închis intermitent timp de 0,1 secunde,

apoi se stinge complet timp de 1,9 secunde, după un model

pulsatoriu

Imprimanta este în modul Hibernate (Hibernare).

Despre ecranul de început

Când imprimanta este pornită, ecranul prezintă un afişaj de bază, numit ecran de început. Atingeţi butoanele

şi pictogramele din ecranul de început pentru a iniţia o acţiune precum copierea, trimiterea de faxuri sau

scanarea, pentru a deschide ecranul meniului sau pentru a răspunde la mesaje.

Notă: Ecranul de început poate varia în funcţie de setările de particularizare, configuraţia administrativă şi

soluţiile încorporate ale acestuia.

6

1

12

11

10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Atingeţi Pentru

1 Schimbare limbă Lansează fereastra pop-up Schimbare limbă, care vă permite să schimbaţi limba

principală a imprimantei.

2 Copiere Accesaţi meniurile Copiere şi efectuaţi copii.

3 Fax Accesaţi meniurile Fax şi trimiteţi faxuri.

4 E-mail Accesaţi meniurile E-mail şi trimiteţi mesaje e-mail.

5 FTP Accesaţi meniurile File Transfer Protocol (FTP) şi scanaţi documente direct pe un server

FTP.

6 Săgeţi Derulaţi în sus sau în jos.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 17

Atingeţi Pentru

7 Formulare şi prefe-

rinţe

Găsiţi rapid şi imprimaţi formularele online utilizate frecvent.

8 Pictogramă meniu Accesaţi meniurile imprimantei.

Notă: Meniurile sunt disponibile numai când imprimanta se află în starea Pregătită.

9 Marcaje în document Creaţi, organizaţi şi salvaţi un set de marcaje în document (URL) într-o vizualizare

arborescentă a folderelor şi legăturilor către fişiere.

Notă: Vizualizarea arborescentă acceptă numai marcajele în document create din

această funcţie, nu şi din alte aplicaţii.

10 Unitate USB Vizualizaţi, selectaţi, imprimaţi sau trimiteţi prin e-mail imagini şi documente de pe o unitate

flash.

Notă: Această pictogramă apare doar când reveniţi la ecranul de început în timp ce o

cartelă de memorie sau o unitate flash este conectată la imprimantă.

11 Lucrări în aşteptare Afişează toate lucrările în aşteptare curente.

12 Stare/Consumabile

• Afişaţi un avertisment sau un mesaj de eroare de fiecare dată când imprimanta

necesită o intervenţie pentru a continua procesarea.

• Accesaţi ecranul de mesaje pentru mai multe informaţii despre mesaj şi despre modali-

tatea de a-l îndepărta.

13 Sfaturi Deschideţi informaţii de ajutor sensibile la context.

14 Căutare lucrări în

aşteptare

Căutaţi unul sau mai multe dintre următoarele elemente:

• Nume de utilizator pentru lucrări de imprimare în aşteptare sau confidenţiale

• Nume de lucrări pentru lucrări în aşteptare, excluzând lucrările de imprimare confi-

denţiale

• Nume de profiluri

• Container de marcaje sau nume de lucrări

• Container USB sau nume de lucrări de imprimare pentru tipurile de fişiere acceptate

Caracteristici

Caracteristică Descriere

Linia de urmărire a meniului

Exemplu:

Meniuri >Setări >Setări copiere >

Număr de copii

În partea superioară a fiecărui ecran de meniu există o linie de urmărire a meniului.

Această caracteristică arată calea prin care se ajunge la meniul curent.

Atingeţi oricare dintre cuvintele subliniate, pentru a reveni la acel meniu.

Setarea Număr de copii nu este subliniată, deoarece acesta este ecranul curent.

Dacă atingeţi un cuvânt subliniat pe ecranul „Număr de copii”, înainte ca numărul

de copii să fie configurat şi salvat, atunci selecţia nu va fi salvată şi nu devine setare

implicită.

Avertizarea de mesaj de asistenţă

Dacă o funcţie este afectată de un mesaj de asistenţă, apare această pictogramă,

iar indicatorul luminos roşu clipeşte.

Avertisment

Dacă survine o stare de eroare, apare această pictogramă.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 18

Caracteristică Descriere

Bara cu mesaje de stare

• Afişează starea curentă a imprimantei, precum Gata sau Ocupat.

• Afişează stările imprimantei, precum Nivel redus toner sau Nivel scăzut

cartuş.

• Afişează mesaje de intervenţie pentru ca imprimanta să poată continua proce-

sarea.

Adresă IP imprimantă

Exemplu:

123.123.123.123

Adresa IP a imprimantei dvs. în reţea este localizată în colţul din stânga sus al

ecranului de început şi apare sub forma a patru seturi de cifre separate prin punct.

Puteţi utiliza adresa IP când accesaţi serverul EWS încorporat astfel încât să puteţi

vizualiza şi configura de la distanţă setările imprimantei chiar şi atunci când nu vă

aflaţi fizic lângă imprimantă.

Utilizarea butoanelor ecranului tactil

Notă: Ecranul dvs. de pornire, pictogramele şi butoanele pot varia, în funcţie de setările de particularizare

ale ecranului dvs. de pornire, configuraţia administrativă şi soluţiile încorporate active.

7

6

3

4

1

5

2

Atingeţi Pentru

1 Săgeţi Vizualizaţi o listă de opţiuni.

2 Copiere Imprimare un exemplar.

3 Opţiuni complexe Selectaţi o opţiune de copiere.

4 Pagină de pornire Reveniţi la ecranul de pornire.

5 Creştere Selectaţi o valoare mai mare.

6 Scădere Selectaţi o valoare mai mică.

7 Sfaturi Deschideţi informaţii de ajutor sensibile la context.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 19

Alte butoane ale ecranului tactil

Atingeţi Pentru

Acceptare

Salvaţi o setare.

Revocare

• Revocaţi o acţiune sau o selecţie.

• Închide un ecran şi revine la ecranul anterior, fără salvarea modificărilor.

Resetare

Resetează valorile de pe ecran.

Înţelegerea panoului de comandă al imprimantei 20

Pagina se încarcă ...

Dell B3465dnf Mono Laser Multifunction Printer Manualul utilizatorului

Dell B3465dnf Mono Laser Multifunction Printer Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente