Xerox 3635MFP Manualul utilizatorului

Tip
Manualul utilizatorului
Versiunea 1.0
Ianuarie 2011
Xerox
®
Phaser™ 3635MFP
Extensible Interface Platform
©2011 Xerox Corporation. XEROX
®
şi XEROX and Design
®
sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau alte
ţări.
Acestui document i se aduc modificări periodice. Modificările, incorectitudinile tehnice şi erorile tipografice vor fi corectate în ediţiile
următoare.
Versiunea documentului 1.0: ianuarie 2011
Tradus de:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
3
Cuprins
Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Avantajele utilizatorului final rezultate din utilizarea EIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Exemplu de ceea ce se poate face cu EIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Procese simplificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Soluţii personale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Configurarea XEIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Lista de informaţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Activarea serviciilor personalizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Administrarea certificatului digital al aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Activarea securităţii HTTP (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Serverul proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
4
Introducere
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) oferă un întreg univers cu totul nou de posibilităţi pentru
dispozitivul Xerox. Cu EIP, dispozitivul Xerox se poate adapta acum pentru a se potrivi modului în care
lucraţi şi nu invers.
Utilizatorii finali pot partaja, stoca şi imprima cu uşurinţă informaţiile
Departamentul IT poate oferi un plus de valoare şi securitate a informaţiilor pentru clienţii săi
Dezvoltatorii pot realiza rapid şi uşor aplicaţii care pot fi personalizate pentru interfaţa cu
utilizatorul a dispozitivului
Există mai multe soluţii software opţionale care pot fi achiziţionate şi instalate pe dispozitivul dvs. EIP
vă permite să personalizaţi dispozitivul special pentru procesele legate de fluxul dvs. de lucru. Xerox EIP
(Extensible Interface Platform) le permite producătorilor de software şi partenerilor acestora să
realizeze programe personalizate, folosind instrumente standard bazate pe web pentru a crea aplicaţii
server care pot fi accesate direct din interfaţa cu utilizatorul a dispozitivului.
Avantajele utilizatorului final rezultate din utilizarea EIP
Simplificarea fluxurilor de lucru complicate combinată cu o utilizare mai uşoară a dispozitivului.
Transformarea documentelor imprimate pe hârtie în informaţii digitale, ceea ce face informaţiile
mai uşor de editat, stocat şi partajat.
Adaptarea dispozitivului pentru a corespunde obiceiurilor dvs. şi nu invers.
Îndeplinirea anumitor sarcini integral de la dispozitiv, inclusiv recuperarea documentelor în reţea
fără ajutorul unui computer.
Deservirea mai rapidă a clienţilor dvs.
Integrarea soluţiilor în infrastructura IT existentă.
Gestionarea soluţiilor centralizate de oriunde din întreaga lume.
Extinderea şi adaptarea dispozitivului împreună cu afacerea dvs.
Crearea cu uşurinţă a soluţiilor personalizate, EIP fiind bazat pe standarde web precum HTML,
CSS, XML şi JavaScript. Acesta utilizează, de asemenea, protocoalele standard de securitate -
HTTPS şi SSL.
Exemplu de ceea ce se poate face cu EIP
•Utilizaţi meniuri şi limbaje specifice pentru afacerea sau grupul de lucru, precum „Căutare bază de
date client”, „Trimitere formular la departamentul reclamaţii” sau „Fax la Conturi furnizori”.
Toate preferinţele personale pot apărea în interfaţa cu utilizatorul a sistemului dispozitivului prin
trecerea legitimaţiei cu ID prin faţa cititorului de carduri.
•Transformaţi un flux de lucru complicat într-un proces simplu în care nu trebuie decât să fie
apăsate câteva butoane.
•Introduceţi informaţiile imprimate pe hârtie într-un director de depozitare a documentelor printr-o
simplă atingere a unui buton.
•Trimiteţi un document la o coadă de imprimare în reţea şi imprimaţi-l de la orice dispozitiv din
reţeaua respectivă prin trecerea cardului cu ID prin faţa cititorului de carduri.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
5
Imprimaţi ştirile zilei sau raporturile despre stocuri direct de la interfaţa cu utilizatorul a
dispozitivului Xerox.
Procese simplificate
Transformaţi un flux de lucru complicat într-un proces simplu.
Imaginaţi-vă un buton „facturi” pe dispozitivul dvs. care trimite simultan o factură la departamentul
corect, arhivează informaţiile într-un sistem de gestionare a documentelor pentru recuperare rapidă şi
imprimă o copie pentru evidenţele dvs. personale.
Utilizatorii pot scana şi realiza capturi ale documentelor pe hârtie, previzualiza miniaturi şi adăuga
aceste miniaturi într-o locaţie de stocare a documentelor frecvent utilizate, totul foarte rapid.
De exemplu:
Un profesor poate scana notiţele direct într-un director specific cursului, pe care elevii îl pot accesa.
Un elev poate scana documentele de evaluare în folderul cursului pentru ca profesorul să le poată nota.
Xerox Extensible Interface Platform utilizează soluţii Xerox Partner bazate pe web care le permit
utilizatorilor accesarea directoarelor de depozitare a documentelor de la panoul de comandă al
aparatului.
La toate acestea se adaugă Xerox Secure Access Unified ID System™, care este conceput pentru
organizaţii precum companiile de servicii medicale, firmele de servicii financiare şi instituţiile
educaţionale care sunt interesate de o mai mare securitate a evidenţelor confidenţiale. Cu acest
sistem, care combină cititoarele de carduri şi software-ul, utilizatorii pot accesa dispozitivele Xerox
după trecerea sau mişcarea cardului ID în faţa cititorului de carduri de pe dispozitiv. Pentru securitate
suplimentară, se poate include un cod PIN sau o parolă în software. Sistemul de acces securizat se
poate integra în sistemul de legitimaţii cu ID ale angajaţilor existent într-o organizaţie.
Este posibil să fie necesare resurse suplimentare pe dispozitiv, în func
ţie de soluţie.
Pentru informaţii suplimentare, contactaţi reprezentanţa de vânzări Xerox.
Soluţii personale
EIP uşurează conectarea la dispozitiv prin introducerea detaliilor de conectare sau trecerea legitimaţiei
cu ID-ul companiei prin faţa cititorului de carduri.
Aceasta nu oferă doar acces securizat la dispozitiv, ci, din momentul în care dispozitivul vă identifică,
puteţi accesa opţiuni specifice pentru fluxul dvs. de lucrări - ceea ce vă uşurează munca.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
6
Configurarea XEIP
Lista de informaţii
Înainte de a începe procedura de instalare, asiguraţi-vă că elementele următoare sunt
disponibile sau au fost executate.
Asiguraţi-vă că dispozitivul funcţionează la întreaga capacitate în reţea.
Asiguraţi-vă că soluţia EIP este instalată şi funcţionează. Pentru informaţii suplimentare,
contactaţi reprezentanţa de vânzări Xerox.
Asiguraţi-vă că securitatea HTTP SSL este activată pe dispozitiv. (Opţional) Pentru detalii,
consultaţi Activarea securităţii HTTP (SSL) la pagina 9.
Notă: Un certificat digital al aparatului trebuie instalat pe dispozitiv înainte de a putea activa
securitatea HTTP (SSL). Pentru detalii, consultaţi Administrarea certificatului digital al aparatului
la pagina 7.
Activarea serviciilor personalizate
La staţia de lucru
1. Deschideţi browserul web, introduceţi adresa IP a aparatului în bara de adrese sau în câmpul
Locaţie.
2. Apăsaţi pe Enter pentru a accesa Internet Services (Serviciile Internet) ale dispozitivului.
3. Pentru a activa aplicaţiile EIP pe dispozitiv:
a. Faceţi clic pe fila Properties (Proprietăţi).
b. Faceţi clic pe Services (Servicii) şi apoi pe link-ul Custom Services (Servicii personalizate).
c. În pagina Custom Services (Servicii personalizate), în zona Enablement (Activare), pentru
Custom Services (Servicii personalizate) selectaţi caseta de validare Enabled (Activat) pentru
a activa serviciul.
d. În zona Optional Information (Informaţii opţionale), selectaţi, dacă este necesar, casetele de
validare Enabled (Activat) pentru următoarele:
Export password to Custom Services (Exportare parolă către serviciu personalizat) -
dacă este selectată, parolele sunt trimise către serviciul personalizat.
Automatically validate signed certificates from server (Validare automată certificate
semnate din server) - dacă este selectată, pentru ca această opţiune să funcţioneze atât
pe server cât
şi pe dispozitiv, este nevoie de certificate. Aceste certificate trebuie să fie
emise de o autoritate de încredere pentru dispozitiv.
e. Faceţi clic pe Apply (Aplicare).
f. Dacă vi se solicită, introduceţi ID-ul şi codul de acces ale administratorului de sistem. ID-ul şi
codul de acces implicite pentru administratorul de sistem sunt „admin”, respectiv 1111”.
4. Generaţi un certificat digital (dacă este necesar), consultaţi Administrarea certificatului digital al
aparatului la pagina 7.
5. Activaţi SSL (dacă este necesar), pentru detalii, consultaţi Activarea securităţii HTTP (SSL) la
pagina 9.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
7
La dispozitiv
1. Apăsaţi butonul Toate Serviciile.
2. Atingeţi butonul Custom Services (Servicii personalizate).
3. Atingeţi butonul EIP Application (Aplicaţie EIP) pe care l-aţi înregistrat. Fluxul de lucru XEIP ar
trebui să fie accesibil de la noul buton.
Administrarea certificatului digital al aparatului
1. Deschideţi browserul web, introduceţi adresa IP a aparatului în bara de adrese sau în câmpul
Locaţie.
2. Apăsaţi pe Enter pentru a accesa Internet Services (Serviciile Internet) ale dispozitivului.
3. Faceţi clic pe fila Properties (Proprietăţi).
4. Dacă vi se solicită, introduceţi ID-ul şi codul de acces ale administratorului de sistem. ID-ul şi codul
de acces implicite pentru administratorul de sistem sunt „admin”, respectiv „1111”.
5. Faceţi clic pe Security (Securitate).
6. Faceţi clic pe link-ul Machine Digital Certificate (Certificat digital aparat) din structura
directorului.
7. Din zona Machine Digital Certificate (Certificat digital aparat), faceţi clic pe butonul Create New
Certificate (Creare certificat nou).
8. În zona Create New Certificate (Creare certificat nou), selectaţi una dintre opţiunile următoare:
Self Signed Certificate: Establish a Self Signed Certificate on this machine (Certificat
autosemnat: definirea unui certificat autosemnat pe acest aparat) - dispozitivul semnează
propriul certificat ca fiind de încredere şi creează o cheie publică pentru utilizarea
certificatului în criptarea SSL.
Certificate Signing Request: Download a Certificate Signing Request to be processed by a
Trusted Certificate Authority (Solicitare semnare certificat: descărcarea unei cereri de
semnare a unui certificat care să fie procesată de o autoritate de certificare de încredere) - un
certificat de la o autoritate de certificare sau de la un server care funcţionează
ca o autoritate
de certificare poate fi încărcat pe aparat.
9. Faceţi clic pe Continue (Continuare).
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
8
10. Introduceţi detalii în câmpurile următoare pentru selecţia dorită:
11. Faceţi clic pe Apply (Aplicare).
12. În funcţie de selecţia dvs., dacă aţi selectat:
Self Signed Certificate (Certificat autosemnat): starea curentă afişează A Self Signed
Certificate is established on this machine (Un certificat autosemnat este definit pe acest
aparat).
Certificate Signing Request (Solicitare semnare certificat): este afişat formularul Certificate
Signing Request (Solicitare semnare certificat).
a. Dacă aţi selectat Certificate Signing Request (Solicitare semnare certificat), faceţi clic pe
butonul Save As (Salvare ca)
b. Din caseta de dialog intermediară, selectaţi fie formatul X.509 (.pem) , fie formatul DER şi
faceţi clic pe Save (Salvare).
c. Din meniul intermediar File Download (Descărcare fişier), faceţi clic pe Save (Salvare),
selectaţi locaţia de pe staţia de lucru şi faceţi clic pe Save (Salvare) pentru a salva fişierul.
După semnarea certificatului de c
ătre o autoritate de certificare de încredere, acesta poate fi
salvat pe aparat.
d. Reveniţi la ecranul Machine Digital Certificate Management (Administrare certificat digital
aparat), în zona Machine Digital Certificate (Certificat digital aparat), faceţi clic pe butonul
Upload Signed Certificate (Încărcare certificat semnat).
e. Faceţi clic pe Browse (Răsfoire), localizaţi fişierul pe staţia de lucru şi faceţi clic pe Open
(Deschidere).
f. Faceţi clic pe Upload Certificate (Încărcare certificat).
Pentru Self Signed Certificate
(Certificat autosemnat):
Pentru Certificate Signing Request
(Solicitare semnare certificat):
2 Letter Country Code (Codul ţării
format din 2 litere)
State/Province Name (Numele
statului/provinciei)
Locality Name (Numele localităţii)
Organization Name (Denumirea
organizaţiei)
Organization Unit (Unitatea
organizaţiei)
E-mail Address (Adresa e-mail)
Days of Validity (Zile de
valabilitate)
2 Letter Country Code (Codul ţării
format din 2 litere)
State/Province Name (Numele
statului/provinciei)
Locality Name (Numele localităţii)
Organization Name (Denumirea
organizaţiei)
Organization Unit (Unitatea
organizaţiei)
E-mail Address (Adresa e-mail)
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
9
Activarea securităţii HTTP (SSL)
Notă: Un certificat digital al aparatului trebuie instalat pe dispozitiv înainte de a putea activa
securitatea HTTP (SSL). Pentru detalii, consultaţi Administrarea certificatului digital al aparatului
la pagina 7.
La staţia de lucru
1. Deschideţi browserul web, introduceţi adresa IP a aparatului în bara de adrese sau în câmpul
Locaţie.
2. Apăsaţi pe Enter pentru a accesa Internet Services (Serviciile Internet) ale dispozitivului.
3. Faceţi clic pe fila Properties (Proprietăţi).
4. Dacă vi se solicită, introduceţi ID-ul şi codul de acces ale administratorului de sistem. ID-ul şi codul
de acces implicite pentru administratorul de sistem sunt „admin”, respectiv „1111”.
5. Faceţi clic pe Connectivity (Conectivitate) şi apoi pe Protocols (Protocoale).
6. Faceţi clic pe link-ul HTTP din structura directorului.
7. În zona Configuration (Configurare):
a. Pentru Protocol, selectaţi caseta de validare Enable (Activare) pentru a activa comunicaţiile
HTTP cu dispozitivul.
b. În câmpul Port Number (Număr port), introduceţi numărul portului pe care serverul web al
dispozitivului îl va utiliza pentru conexiunile HTTP client. Numărul de port implicit este 80.
c. Pentru HTTP Security Mode (Mod securitate HTTP), selectaţi una dintre opţiunile urm
ătoare
din meniul derulant:
Disable SSL (Dezactivare SSL)
Enable SSL (Activare SSL) - pentru a activa Secure Socket Layer (SSL) pentru
comunicarea securizată (HTTPS).
Requires SSL (Necesită SSL) - pentru a face Secure Socket Layer (SSL) obligatoriu.
Notă: Dacă securitatea HTTP este activată, pentru a accesa CentreWare Internet Services, toate
paginile vor conţine https:// în URL pentru pagina Web.
d. În câmpul Keep Alive Timeout (Expirare menţinere activă), introduceţi durata pe care serverul
web va aştepta un răspuns HTTP de la un client înainte de a încheia sesiunea. Valoarea
implicită este de 10 secunde.
8. Faceţi clic pe Apply (Aplicare).
Serverul proxy
Un server proxy acţionează ca un filtru pentru clienţii care solicită servicii şi serverele care le oferă.
Serverul proxy filtrează solicitările şi, în cazul în care solicitările confirmă regulile de filtrare ale
serverului proxy, solicitarea este acceptată şi se permite conexiunea.
Un server proxy are două scopuri principale:
•Să păstreze toate dispozitivele din spatele său anonime, din motive de securitate.
•Să reducă timpul necesar pentru accesarea unei resurse prin reţinerea conţinutului, cum ar fi
paginile web dintr-o reţea.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
10
La staţia de lucru
1. Deschideţi browserul web, introduceţi adresa IP a aparatului în bara de adrese sau în câmpul
Locaţie.
2. Apăsaţi pe Enter pentru a accesa Internet Services (Serviciile Internet) ale dispozitivului.
3. Faceţi clic pe fila Properties (Proprietăţi).
4. Dacă vi se solicită, introduceţi ID-ul şi codul de acces ale administratorului de sistem. ID-ul şi codul
de acces implicite pentru administratorul de sistem sunt „admin”, respectiv „1111”.
5. Faceţi clic pe Connectivity (Conectivitate) şi apoi pe Protocols (Protocoale).
6. Faceţi clic pe link-ul Proxy Server (Server proxy) din structura directorului.
7. În zona HTTP Proxy Server (Server proxy HTTP):
a. Selectaţi caseta de validare Auto Detection via WPAD (Detectare automată prin WPAD)
pentru a detecta automat setările proxy folosind protocolul WPAD. Deselectaţi această
casetă de validare pentru a dezactiva detectarea proxy şi a utiliza setările proxy manuale.
b. Pentru HTTP Proxy Server (Server proxy HTTP), selectaţi caseta de validare Enabled (Activat)
pentru a seta manual setările proxy.
c. Selectaţi fie IP Address (Adresă IP), fie Hostname (Nume gazd
ă).
d. Introduceţi adresa şi numărul portului în formatul corect în câmpul IP Address and Port
(Adresă IP şi port) sau Host Name and Port (Nume gazdă şi port). Numărul implicit al
portului este 8080.
8. Faceţi clic pe Apply (Aplicare).
Notă: Setările serverului proxy sunt folosite pentru EIP, Smart eSolutions, scanarea în reţea
HTTP(s) şi descărcarea modelelor HTTP(s).
Notă: Detectarea automată a setărilor proxy poate suprascrie setările manuale. Dezactivaţi
opţiunea Auto Detection via WPAD (Detectare automată prin WPAD) pentru a asigura utilizarea
setărilor manuale.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
11
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11

Xerox 3635MFP Manualul utilizatorului

Tip
Manualul utilizatorului