Xerox All in One Printer 420 Manual de utilizare

Ghid de Utilizare

602E96080

Cover.fm Page 1 Friday, October 18, 2002 3:02 PM

Protectia prin copyright include toate formele de materiale si informatii supuse copyright-ului,

incluzând fãrã limitãri materialele generate de programele software ce sunt afisate pe ecran, cum ar fi

simboluri, afisaje ale ecranelor, etc,

XEROX

®

The Document Company

®

X-ul stilizat, WorkCentre™ Pro, numele si numerele de identifi-

care a produselor prezentate sunt mãrci înregistrate ale XEROX CORPORATION.

Toate mãrcile non-Xerox si numele produselor sunt mãrci comerciale sau mãrci înregistrate ale compa-

niilor producatoare. Ex: Microsoft

®

si Windows

®

sunt mãrci comerciale ale Microsoft Corporation.

Acest document este modificat periodic. Modificãrile, inacuratetile tehnice si erorile tipografice vor fi

corectate în editiile ulterioare.

ENERGY STAR este o marcã înregistratã a S.U.A.

I

Prefatã

Vã multumim pentru alegerea Seriei Xerox WorkCentre Pro.

Continutul acestui ghid vã oferã toate procedurile de operare necesare, informatiile privind întretinerea si mãsurile de

precautie destinate utilizatorilor neexperimentati. Cititi acest ghid cu atentie înainte de a utiliza aparatul pentru a obtine

performate excelente cu aparatul dvs. Dupã citirea acestui ghid, pãstrati-l la îndemânã pentru a-l consulta când este necesar.

În acest ghid sunt utilizate urmãtoarele conventii:

Atentie: Vã avertizeazã asupra operatiilor ce pot deteriora aparatul.

Avertisment: Vã avertizeazã asupra operatiilor ce vã pot pune în pericol sãnãtatea sau viata.

Note

Notã: Prezintã informatii suplimentare referitoare la un anumit subiect.

Tip

Sugestie: Oferã sugestii pentru a obtine de la aparat performante maxime.

Reference

Referentã: Indicã locatia unei anumite surse de informare pentru a obtine informatii detaliate despre un anumit subiect.

III

Cuprins

Capitolul 1Cunoasterea Copiatorului

1.1Componente Principale si Functiile Lor............................................2

1.2Panoul de Comandã..........................................................................6

1.2.1Ecranul de Afisaj...................................................................7

1.2.2Tasta Parolã..........................................................................7

1.2.3Pauzã/Reluare Imprimare......................................................7

1.2.4Stop/Anulare..........................................................................8

1.2.5Functii de Copiere.................................................................8

1.2.6Contur Imagine Aparat........................................................11

1.2.7Selectare Tavã....................................................................11

1.2.8Selectie Cantitate.................................................................11

1.2.9Copierea.............................................................................12

1.3Pornirea/Oprirea Aparatului.............................................................13

1.3.1Pornirea Aparatului..............................................................13

1.3.2Oprirea Aparatului................................................................13

1.3.3Modul Economizor de Energie.............................................14

Capitolul 2Alimentarea Hârtiei

2.1 Ce Hârtie Trebuie Utilizatã..............................................................16

2.1.1Greutãtile Hârtiei.................................................................16

2.1.2Formatul Hârtiei si Capacitatea de Hârtie............................16

2.1.3Depozitarea si Manipularea Hârtiei......................................16

2.2 Alimentarea Hârtiei.........................................................................17

2.2.1Alimentarea Hârtiei în Tava 1 sau Tava 2............................17

2.3Modificarea Formatului Tãvii............................................................18

2.4Alimentarea Hârtiei în Tava Manualã...............................................20

IV

Capitolul 3Efectuarea Copiilor

3.1Proceduri de Bazã la Copiere.........................................................24

3.2Alimentarea Documentelor..............................................................25

3.2.1Utilizarea ADF-ului..............................................................25

3.2.2Utilizarea Ecranului Documentului......................................26

3.3Livrarea Copiilor în Seturi (Colationate)...........................................27

3.4Copierea Fatã-Verso.......................................................................28

3.5Anularea tuturor Setãrilor................................................................30

3.6Pauza/Oprirea Lucrãrii de Copiere..................................................31

3.7Întruperea Imprimãrii pentru Copiere...............................................32

Capitolul 4Gestionarea Conturilor

4.1Setarea Modului Start......................................................................34

4.2Modul Farã Cont..............................................................................35

4.3Modul cu Un Singur Cont................................................................36

4.3.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)...........36

4.3.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã).....37

4.4Modul cu Conturi Multiple...............................................................38

4.4.1Activarea Copierii (din Mod Parolã în Mod Copiere)............38

4.4.2Dezactivarea Copierii (din Mod Copiere în Mod Parolã).....39

4.4.3Modificarea Parolei.............................................................39

4.4.4Setarea Limitei de Copiere pentru Contul Utilizatorului........41

4.4.5Verificarea Volumului de Copiere Disponibil pt. Contul Util..42

Capitolul 5Imprimarea

5.1Conectarea Cablurilor de Imprimare................................................46

5.1.1Conectarea prin Cablu Paralel............................................46

5.1.2Conectarea prin Cablu USB................................................47

5.1.3Conectarea prin Ethernet NIC (Placã Interfatã Retea)........48

5.2Instalarea si Configurarea Driverelor Imprimantei...........................49

5.2.1Despre Driverele de Imprimare............................................49

5.2.2Instalarea Driverelor de Imprimare.......................................49

5.3Configurarea Driverelor Imprimantei................................................53

5.4Anularea unei Lucrãri de Imprimare.................................................54

5.4.1Anularea de la Calculator....................................................54

5.4.2Anularea de la Aparat..........................................................54

V

Capitolul 6Rezolvarea Problemelor

6.1Rezolvarea Problemelor..................................................................56

6.1.1Contur Imagine Aparat........................................................56

6.1.2Eticheta cu Codurile de Eroare............................................56

6.2Instructiuni privind Codurile de Eroare.............................................57

6.2.1Codurile A............................................................................57

6.2.2Codurile C...........................................................................60

6.2.3Codurile E...........................................................................65

6.2.4Codurile J............................................................................68

6.2.5Codurile U...........................................................................70

6.2.6Alte Coduri...........................................................................71

6.3Tabel Rezolvare Probleme - Copiator.............................................72

6.4Tabel Rezolvare Probleme - Imprimantã.........................................74

Capitolul 7Întretinerea Zilnicã

7.1Cartusul Cilindru si Recipientul cu Toner........................................78

7.1.1Înlocuirea Cartusului Cilindru..............................................78

7.1.2Alimentarea Toner-ului........................................................79

7.2 Curãtarea Aparatului......................................................................83

7.2.1Curãtarea Ecranului/Capacului Documentului...................83

7.2.2Curãtarea ADF-ului............................................................84

7.3Cerintele de Mediu..........................................................................85

7.4Cerinte de Spatiu............................................................................86

7.5Mutarea Aparatului.........................................................................88

7.6Vizualizarea Volumului Total...........................................................90

7.6.1Vizualizarea Volumului Total...............................................90

7.6.2Vizualizarea Numãrului Total de Imprimãri..........................90

7.7Verificarea Duratei de Viatã a Cilindrului.........................................91

7.8Realizarea unei Imprimãri de Test..................................................92

VI

Capitolul 8Informatii Generale si Siguranta

8.1Asistentã/Service pentru Client........................................................94

8.2Specificatii........................................................................................95

8.3Functii Programabile........................................................................96

8.4Siguranta.........................................................................................99

8.4.1Certificãri privind Siguranta.................................................99

8.4.2Mentiuni Speciale..............................................................100

8.4.3 Siguranta cu Referire la Laser.........................................102

8.5 ENERGY STAR ............................................................................ 103

8.6Copii Ilegale...................................................................................104

Cunoasterea

Copiatorului

1.1Componente Principale si Functiile Lor......................2

1.2Panoul de Comandã...................................................6

1.3Pornirea/Oprirea Aparatului......................................13

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

2

1

Cunoasterea Copiatorului

1.1

Componente Principale si Functiile Lor

! Vedere Frontalã

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

Nr. Nume Functii

1

Alimentator Automat de

Documente

Alimenteazã automat documentele pentru scanare.

2

Tavã Lateralã de Iesire Receptioneazã copiile, ce sunt livrate cu fata în sus.

3

Extensie Formate Mari Receptioneazã copiile mari/lungi.

4

Usa Frontalã Stângã Prin deschidere rezolva un blocaj de hârtie, a înlocui cilindrul/tonerul.

5

Tavã Manualã Alimenteazã hârtie de format non-standard ce nu poate fi alimentatã în tãvi.

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

3

1

Cunoasterea Copiatorului

* Optional

6

Extensie Suport

Hârtie

Alimenteazã hârtiile lungi.

7

Usa de Acces 1Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 1.

8

Usa de Acces

2 Ajutã la rezolvarea blocajelor de hârtie din Tava 2.

9

Tavã Centralã de Iesire Receptioneazã copiile, ce sunt livrate cu fata în jos.

10

Tavã Documente Alimenteazã documentul de scanat când se utilizeazã ADF-ul.

11

Tavã Iesire Originale Receptioneazã originalele scanate prin ADF.

12

Indicator Imprimare

Documente

Se aprinde când aparatul functioneazã. Nu ridicati ADF-ul când indicatorul

este pornit.

13

Panou de Comandã Contine butoane si indicatoare, utilizate pentru operare.

14

Capac Frontal Deschis pentru a înlocui cartusul cilindru si a adãuga toner.

15

Mãner Deschidere Usa

din Partea Stângã

Permite deschiderea usii din partea stângã.

16

Tava 1Alimenteazã hârtie de format standard pentru copiere/imprimare.

17

Tava 2*Alimenteazã hârtie de format standard pentru copiere/imprimare.

18

Stand*Sustine aparatul pentru operare si mutare.

Nr. Nume Functii

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

4

1

Cunoasterea Copiatorului

!

Vedere din Partea Dreaptã

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

* Optional

Nr. Nume Functii

19

Întrerupãtor Porneste si întrerupe alimentarea cu energie a aparatului.

20

Conector Cablu

Paralel

Conecteazã WorkCentre Pro la calculator prin intermediul cablului paralel.

21

Conector USB* Conecteazã WorkCentre Pro la calculator prin cablul USB.

22

Conectoar Cablu

Ethernet*

Conecteazã WorkCentre Pro la retea prin intermediul cablului Ethernet.

23

Conector Cablu Alimentare. Conecteazã cablul de alimentare.

1.1 Componente Principale si Functiile Lor

5

1

Cunoasterea Copiatorului

!

Vedere în Interior

Note

Aparatul dvs. poate arãta diferit de imaginea de mai sus, în functie de configuratie.

Nr. Nume Functii

24

Capac Document Preseazã documentul.

25

Ecran Document Plasati documentul pe ecran pentru a fi copiat.

26

Ecran Scanare Scaneazã documentele prin ADF. 

27

Unitate Cuptor Fixeazã imaginile imprimate pe hârtie prin fixarea tonerului. Nu atingeti

cuptorul deoarece este foarte fierbinte. Trebuie sã ridicati mânerul verde.

28

Cartus Cilindru Initial creazã o încãrcare electronicã a imaginilor pe suprafatã, apoi

creazã imaginea din toner si o transferã pe hârtie.

6

1

Cunoasterea Copiatorului

1.2

Panoul de Comandã

Nr. Nume

1

Ecran pentru Afisarea Mesajelor

2

Tastã pentru Introducere Parolã

3

Pauzã/Reluare Imprimare

4

Stop/Anulare

5

Functii Copiere

6

Contur Imagine Aparat

7

Selectare Tavã

8

Selectie Cantitate

9

Copiere

1.2 Panoul de Comandã

7

1

Cunoasterea Copiatorului

1.2.1Ecranul de Afisaj

1.2.2Tasta Parolã

1.2.3Pauzã/Reluare Imprimare

Ecran de Afisaj Descriere

Afiseazã cantitatea de copii si starea aparatului.

Tasta Parolã Descriere

Când Modul de Start al aparatului este setat ca Mod cu Un Singur Cont sau Mod cu

Conturi Multiple, apãsati butonul pt. a trece aparatul din Mod Pregãtit în Mod Parolã.

Pauzã/Reluare

Imprimare

Descriere

Pune în Pauzã lucrarea de imprimare curentã pentru a rula o lucrare de copiere.

Indicator luminos OPRIT: Lucrãrile de imprimare vor fi retinute.

Indicator luminos CLIPIND: Receptioneazã lucrãrile de imprimare.

Indicator luminos APRINS: Pregãtit pentru receptionarea lucrãrii de imprimare.

1.2 Panoul de Comandã

8

1

Cunoasterea Copiatorului

1.2.4Stop/Anulare

1.2.5Functii de Copiere

*Formatul originalului nu poate depãsi formatul A4.

Stop/Anulare Descriere

Aparatul este pregãtit de copiere:

!Copii=1:

Apãsat o datã, toate setãrile de pe panoul de comandã revin la valorile implicite.

!Copii>1:

Apãsat o datã, cantitatea de copii revine la 1.

Apãsat de douã ori, toate setãrile panoului de comandã revin la valorile implicite.

Aparatul copiazã:

Apãsat O DATÃ opreste lucrarea de copiere.

Apãsat DE DOUÃ ORI opreste lucrarea de copiere si revine la cantitatea implicitã.

Apãsat DE TREI ORI pentru a opri lucrarea si a readuce aparatul la valorile implicite.

Copiere Fatã/Verso Descriere

Fatã-Verso / Fatã-Verso*

Realizeazã copii fatã-verso dupã originale fatã-verso.

O Fata → Fata - Verso*

Realizeazã copii fatã-verso dupã originale pe o fatã.

O Fatã → O Fatã (Implicit)

Realizeazã copii pe o fatã dupã originale pe o fatã.

1.2 Panoul de Comandã

9

1

Cunoasterea Copiatorului

Iesire Copii Descriere

Necolationate (Offset)

Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt necolationate si fiecare set

este deplasat fatã de copiile anterioare.

Colationate (Offset)

Când cantitatea de copii este mai mare de 1, copiile sunt colationate si fiecare set

este deplasat fatã de copiile anterioare.

Stivuite (Implicit)

Copiile sunt eliminate în ordinea paginilor originalului si seturile nu sunt deplasate fatã

de copiile anterioare.

Tip Original Descriere

Foto

Selectati mod Foto pentru a copia fotografii.

Mixt

Selectati modul Mixt pentru a copia originale continând text, graficã si fotografii

Text (implicit)

Selectati modul Text pentru a copia originale ce contin doar text.

Contrast Copie Descriere

Mod Economizor de Toner

Selectati Modul Economizor de Toner pentru a economisi toner si a realiza iesiri care

sunt optime pentru probã.

De sus în jos: Cel Mai Deschis, Normal, Cel Mai Întunecat.

Selectati un Contrast diferit pentru a genera copii mai deschise sau mai întunecate

decât originalul.

Cinci indicatoare luminoase reprezintã 5 nivele de contrast dintre care puteti opta.

Setarea implicitã din fabricã este Normal.

1.2 Panoul de Comandã

10

1

Cunoasterea Copiatorului

Setãri Micsorare/

Mãrire

Descriere

Procent Presetat (Metric)

Alegeti unul din cele sase Procente Presetate:

! 200% (MAX)

! 141% (A4 → A3 / B5 → B4)

! 70% (A3 → A4 / B4 → B5)

!Procent pre-programat (Setarea implicitã din fabricã este 82%. Setãrile pot fi

modificate la orice procent între 50% si 200% în pasi de 1%. Pentru informatii

suplimentare consultati Sectiunea

8.3 Functii Programabile din acest ghid)

! 50% (MIN)

!100% (Implicit)

Procent Presetat (Metric)

Alegeti unul din cele sase Procente Presetate:

! 200% (MAX)

! 129% (5.5 X 8.5" → 8.5 X 11")

! 78% (11 X 17" → 8.5 X 11")

!Procent preprogramat (Setarea implicitã din fabricã este 64%. Setãrile pot fi modi-

ficate la orice procent între 50% si 200% în pasi de 1%. Pentru informatii supli-

mentare consultati Sectiunea

8.3 Functii Programabile din acest ghid)

! 50% (MIN)

!100% (Implicit)

Procent Variabil

Apãsati sãgetile Sus sau Jos pentru a alege procentul dorit între 50% si 200% în pasi

de 1%.

Butonul %

Apãsati butonul si Ecranul de Afisaj va trece de la afisarea Cantitãtii de Copii la

setarea M/M curentã timp de 4 secunde. Când LED-ul din partea stângã a butonului

% este APRINS, el indicã faptul cã Ecranul de Afisaj prezintã setarea curentã de M/M.

1.2 Panoul de Comandã

11

1

Cunoasterea Copiatorului

1.2.6Contur Imagine Aparat

1.2.7Selectare Tavã

1.2.8Selectie Cantitate

Contur Imagine

Aparat

Descriere

Indicatoarele se aprind sau clipesc pentru a vã anunta ce selectii sunt realizate sau

când este necesar sã realizati anumite activitãti de întretinere, cum ar fi alimentarea

cu hârtie sau rezolvarea blocajelor de hârtie. Consultati 6. Rezolvarea Problemelor .

1.Indicator Blocaj în ADF. Clipeste pentru a indica blocajul documentului.

2.Indicator de Blocaje. Se aprinde pentru a indica un blocaj de hârtie.

3.Indicator Document în ADF. Se aprinde pentru a indica faptul cã documentul a

fost alimentat în tava pentru documente.

4.Indicator Cartus Cilindru. Se aprinde pentru a indica faptul cã actualul cartus

cilindru se apropie de sfârsitul duratei de viatã.

5.Indicator Tavã Manualã. Se aprinde indicând selectarea Tã

vii Manuale.

6.

Indicator Toner. Se aprinde pentru a indica faptul cã nivelul tonerului este redus.

7.Indicator Tava 2. Se aprinde pentru a indica selectarea tãvii 2; clipeste pentru a

indica faptul cã tava este goalã.

8.Indicator Tava 1. Se aprinde pentru a indica selectarea tãvii 1; clipeste pentru a

indica faptul cã tava este goalã.

Selectare Tavã Descriere

Apãsati acest buton pentru a selecta Tava 1, Tava 2 optionalã sau Tava Manualã ce

contin suporturile pe care doriti sã le utilizati pentru copiere.

Apãsand acest buton, Ecranul de Afisaj va prezenta formatul hârtiei (conform lungimii

alimentate

) pt. tava selectatã (cu exceptia Tãvii Manuale). Perioada de afisare - 1 sec .

Selectie Cantitate Descriere

Selectati numãrul de copii pe care doriti sã-l realizati. Dacã introduceti un numãr

gresit, apãsati butonul Stop/Anulare pentru a-l sterge.

Când Modul de Start al aparatului este setat ca mod cu un Singur Cont sau cu Conturi,

Multiple, apãsati Tastele pentru a introduce numãrul si parola contului.

Utilizat si în alte situatii, cum ar fi setarea Functiilor Programabile.

1.2 Panoul de Comandã

12

1

Cunoasterea Copiatorului

1.2.9Copierea

Copierea Descriere

Apãsati acest buton si aparatul va începe copierea.

Pagina se încarcă...

Xerox All in One Printer 420 Manual de utilizare

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox All in One Printer 420 Manual de utilizare

Lucrări înrudite

Alte documente