Xerox 7132 Manualul utilizatorului

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 7132

701P44872

Mai 2006

NOTĂ: Titlul cu ALBASTRU este pentru personalul de administrare IT, titlul VERDE

este pentru utilizatorii finali, iar titlul ROŞU semnifică faptul că aparatul necesită

atenţie. Unele ecrane Interfaţă Utilizator pot diferi, în funcţie de configuraţia

aparatului.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network ş

i Windows Server sunt

mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft în Statele Unite şi/sau

alte ţări.

Novell, NetWare, IntranetWare şi NDS sunt mărci comerciale înregistrate ale Novell,

Inc. în Statele Unite şi alte ţări.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 şi sigla PostScript sunt mărci comerciale ale

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS şi TrueType sunt mărci

comerciale ale Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi alte ţări.

HP, HPGL, HPGL/2 şi HP-UX sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard

Corporation.

Toate produsele/mărcile sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale

proprietarilor respectivi.

Datele salvate pe hard discul aparatului se pot pierde dacă există probleme cu hard

discul. Xerox nu este responsabilă pentru nici una din daunele cauzate direct sau

indirect de astfel de pierderi de date. Xerox nu este responsabilă pentru nici una din

defecţiunile aparatelor cauzate de viruşi informatici sau de atacurile hackerilor.

Important(1) Acest manual este protejat de drepturile de autor, având toate drepturile

rezervate. Conform legilor dreptului de autor, acest manual nu poate fi copiat sau

modificat, în întregime sau parţial, fără acordul scris al editorului. (2) Părţi ale acestui

manual pot fi modificate fără notificare prealabilă. (3) Aşteptăm cu interes comentariile

dvs. referitoare la ambiguităţi, erori, omisiuni sau pagini lipsă. (4) Nu supuneţi aparatul

unor proceduri care nu sunt descrise în mod specific în acest manual. Operarea

neautorizată poate cauza erori sau accidente.

Xerox nu poate fi responsabil

ă pentru problemele cauzate de operarea neautorizată a

echipamentului.

Exportul acestui produs este controlat strict în concordanţă cu Legislaţia japoneză

referitoare la Schimburile Internaţionale şi Comerţul Internaţional şi/sau cu

reglementările în vigoare în SUA pentru controlul exporturilor.

Xerox

şi Ethernet sunt mărci comerciale înregistrate.

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Cuprins

Panoul de Comandă

Imprimarea Listei de Setãri

3

15

Pagini Identificare

23

Operarea Simplã cu Fax (Opþiune)

5

Înlocuirea Cartuşelor cu Toner

25

Setări Hârtie

7

Efectuare de Broşuri

9

I

mprimare Securizată

13

Setare Auditron

17

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comandă

1.

2.

3.

4.

Ecran Senzorial

Ecranul senzorial vă permite să selectaţi toate funcţiile de programare

disponibile. Afişează de asemenea procedurile de rezolvare a problemelor şi

informaţii generale despre aparat.

NOTĂ: Dacă un buton cu funcţie este indisponibil (estompat), selectaţi butonul

Butonul Functii

Displays the job features on the touch screen.

Butonul Toate Serviciile

Afişează

ecranele cu functiile pentru Copiere, Fax sau Scanare.

Stare Lucrare

Afişează informaţii despre progresul lucrării pe ecranul senzorial.

5.

Stare Aparat

Afişează starea curentă a aparatului pe ecranul senzorial.

Toate Serviciile

Copiere

Fax

Scanare în Cutia

Poştală

Email

Scanare în Reţea

Verificare Cutie

Poştală

Fax Internet

Scanare către

FTP/SMB

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comandă

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Pauză de Formare

Introduce o pauză într-un număr de telefon când se transmite un fax.

Limba

Modifică textul într-o altă limbă (când este disponibilă).

# (Diez)

Indică un caracter de formare sau desemnează un număr de formare grup.

Întrerupere

Opreşte temporar lucrarea curentă de copiere pentru a permite executare unei

lucrări prioritare.

Ştergere

Şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă.

Conectare/Deconectare

Furnizează acces protejat prin parolă la funcţia Setare Utilitare, utilizată

pentru

reglarea valorilor implicite ale aparatului.

Start

Porneşte lucrarea.

Stop

Opreşte temporar lucrarea curentă. Urmează mesajului de anulare sau reluare

a lucrării.

Şterge Tot

Dacă este apăsat o singură dată, resetează setările implicite şi afişează primul

ecran pentru calea curentă. Apăsat de două ori, resetează toate funcţiile la

valorile implicite ale aparatului.

15.

Economizor de Energie

Indicã dacã aparatul este în modul economizor de energie. De asemenea,

anuleazã setarea curentã pentru modul economizor de energie.

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Setări Hârtie

Se va urma procedura de mai jos pentru a se specifica cu

exactitate Tipul ºi Formatul Hârtiei:

Se apasã butonul Tip Hârtie.

1.

Se selecteazã tipul de hârtie corespunzãtor din lista afiºatã

pe ecranul senzorial.

2.

ATENÞIE: Este foarte important sã se identifice setãrile

propriu-zise pentru Tipul de Hârtie ºi Formatul de Hârtie,

pentru orice suport alimentat în tãvile pentru hârtie. Dacã

Tipul Hârtiei ºi Formatul Hârtiei nu se specificã cu exactitate,

pot apãrea defecþiuni la Ansamblul Cuptorului.

În momentul în care într-o tavã este alimentat un suport de

imprimare/copiere, pe ecranul senzorial va apãrea ecranul Setãri

Tavã.

Se apasã butonul Salvare.

3.

Tip Hârtie

Setări Tăvi

Format Hârtie

Hârtie Auto prin Culoare de Ieşire

Salvare

Tip Hârtie

Hârtie Standard

Pre-Imprimate

Salvare

Anulare

Obişnuită

Lucios

Carton

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Setări Hârtie

Dacã este necesar, se apasã butonul Format Hârtie.

4.

Se selecteazã formatul de hârtie corespunzãtor din lista

afiºatã pe ecranul senzorial.

5.

Se apasã butonul Salvare.

6.

Se apasã butonul Salvare.

7.

Tip Hârtie

Setări Tăvi

Format Hârtie

Hârtie Auto prin Culoare de Ieşire

Salvare

Format Hârtie

8,5 x 11"

8,.5 x 14"

SalvareAnulare

215x315 mm

5,5 x 8,5"

A3

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Creare Brosura

NOTÃ: Acest exemplu ilustreazã utilizarea Driverului de

Imprimare PCL.

Se face clic pe butonul Proprietãþi.

1.

Faceþi clic pe separatorul Hârtie/Ieºire.

2.

Se face clic pe butonul Selectare Hârtie.

3.

Se face clic pe butonul OK.

5.

Se face clic pe câmpul derulant Format Hârtie, apoi se

selecteazã formatul de hârtie corespunzãtor.

4.

De pe staþia de lucru se selecteazã opþiunea Imprimare

pentru aplicaþia utilizatã.

Selectare Hârtie

Filigrane/MacheteHârtie/Ieºire Opþiuni Aspe Setãri Detaliate Fax

Ajutor

OK Anulare

Valori Implicite

Tip Lucrare:

Sumar Hârtie

Copiere 2 Feţe

Capsare

Locaţie de Ieşire

Pagini Ieşire:

Culoare Ieşire Cantitate:

Salvare Editare...

Capse

Setãri

Sortate

Copiere 2 Feţe

Fără Capse

Nici unul (una)

Centrare

Micşorare

A3

Normal

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Creare Brosura

Se face clic pe separatorul Aspect.

6.

Se face clic pe butonul Broºurã/Afiº/Originale de Formate

Mixte.

7.

Se face clic pe opþiunea Creare Broºurã.

8.

Se face clic pe butonul OK pentru a închide fereastra

Creare Broºurã.

10.

Se face clic pe butonul OK pentru a închide fereastra

Proprietãþi.

11.

Se introduce cantitatea pentru imprimare, apoi se face clic

pe butonul OK.

12.

Dacã este necesar, se face clic pe butonul OK pentru a

rezolva eventualele conflicte apãrute.

9.

Presetări Deplasare Imagine

Filigrane/MacheteHârtie/Ieºire Opþiuni Aspe Setãri Detaliate Fax

Broºurã / Afiº / Originale de Formate Mixte

Ajutor

OK Anulare

Valori Implicite

Redimensionare pe Format Nou

Mai Multe pe Pagină

Orientare Imagine

11" x 17"

Portret

Ambele pagini

Creare Broºurã

Rotire Imagine

Dezactivat Afiº

Nici unul (una)

Valori Implicite Ajutor

OK Anulare

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimare Securizată

De pe staþia de lucru se selecteazã opþiunea Imprimare

pentru aplicaþia utilizatã.

Se face clic pe butonul Proprietãþi.

1.

Faceþi clic pe separatorul Hârtie/Ieºire.

2.

Se face clic pe câmpul Tip Lucrare.

3.

Se face clic pe opþiunea Imprimare Securizatã.

4.

NOTÃ: Acest exemplu ilustreazã utilizarea Driverului de

Imprimare PCL.

Selectare Hârtie

Filigrane/MacheteHârtie/Ieºire Opþiuni Aspe Setãri Detaliate Fax

Ajutor

OK Anulare

Valori Implicite

Tip Lucrare:

Copiere 2 Feţe

Capsare

Locaţie de Ieşire

Pagini Ieşire:

Culoare Ieşire Cantitate:

Salvare Editare...

Capse

Sortate

Copiere 2 Feţe

Fără Capse

Nici unul (una)

Centrare

Micşorare

Normal

Impr. Securizată

Normal

Lucrare de Probă

Start Întârziat

Nr. Cutie Poştală:

Fax

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimare Securizată

Se introduce cantitatea pentru imprimare, apoi se face clic

pe butonul OK.

8.

Selectare Hârtie

Filigrane/MacheteHârtie/Ieºire Opþiuni Aspe Setãri Detaliate Fax

Ajutor

OK Anulare

Valori Implicite

Tip Lucrare:

Sumar Hârtie

Copiere 2 Feţe

Capsare

Locaţie de Ieşire

Pagini Ieşire:

Culoare Ieşire Cantitate:

Salvare Editare...

Capse

Setãri

Sortate

Copiere 2 Feţe

Fără Capse

Nici unul (una)

Centrare

Micşorare

A3

Impr. Securizată

Se face clic pe butonul Setãri.

5.

Se introduc ID-ul de Utilizator ºi parola formatã din 1-12 cifre

în câmpurile corespunzãtoare, apoi se face clic pe

butonul OK.

6.

Se face clic pe butonul OK.

7.

Ajutor

Parola

Se introduce parola din 1-12 cifre.

Impr. Securizată

ID Utilizator:

AnulareOK

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimare Securizată

De pe panoul de comandã al aparatului se selecteazã

butonul Stare Lucrare

Se apasã pe separatorul Documente Stocate.

9.

Se apasã butonul Imprimare Securizatã.

11.

10.

Se selecteazã un ID Utilizator.

12.

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Cutie Poºtalã Publicã

Lucrãri Curente Lucrãri Documente

Stocate

Impr. Securizată

Faxuri Nelivrate

Imprimare de Probã Imprimare Întârziatã

Toate Serviciile

Copiere

Fax

Scanare în Cutia

Poştală

Email

Scanare în Reţea

Verificare Cutie

Poştală

Fax Internet

Scanare către

FTP/SMB

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimare Securizată

Se apasã butonul Listã Documente.

13.

Se introduce parola din 1-12 cifre.

14.

Se apasã butonul Confirmare.

15.

Se selecteazã documentul ºi se apasã Imprimare.

16.

Se apasã butonul Imprimare ºi ªtergere sau butonul

Imprimare ºi Salvare.

17.

Raportul va fi transmis în tava de ieºire.

Impr. Securizată ÎnchidereReactualizare

Listã

Listã Documente ÎnchidereReactualizare

Imprimare

Ştergere

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Operarea Simplã cu Fax (Opþiune)

Toate Serviciile

Copiere

Fax

Scanare în Cutia Poştală

Email

Scanare în Reţea

Verificare Cutie Poştală

Fax Internet

Scanare către FTP/SMB

Se alimenteazã documentele în Alimentatorul de

Documente.

1.

Se apasã pictograma Fax.

2.

Se introduce numãrul de telefon al destinatarului, utilizându-

se tastatura numericã de pe panoul de comandã.

Alternativ, se poate introduce numãrul de telefon al

destinatarului, apãsându-se butonul Tastaturã, sau

selectându-se destinatarul din Agenda cu Adrese.

3.

Fax

Tastatură

Agendă cu Adrese

Pagină Copertă

Adresă:

Următorul

Funcţii Avansate

Fax

Opţiuni TransmisieReglare AspectSetări Generale

Destinatar Număr Fax

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Operarea Simplã cu Fax (Opþiune)

Lucrări Curente şi În

Aşteptare

Imprim. Lucrări În

Aşteptare

Documente MemorateLucrări Finalizate

Tip Document / Lucrare Stare:

Lucrare fax 123 Scanare

Lucrarea fax va fi transmisã.

Se modificã setãrile pentru Fax, utilizându-se oricare din

separatoarele evidenþiate aici.

4.

Se apasã butonul Start.

5.

Fax

Tastatură

Agendă cu Adrese

Pagină Copertă

Adresă:

Următorul

Funcţii Avansate

Fax

Opţiuni TransmisieReglare AspectSetări Generale

Destinatar Număr Fax

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Fax

Tastatură

Agendă cu

Pagină Copertă

Adresă:

Următorul

Funcţii

Avansate Fax

Opţiuni

Transmisie

Reglare AspectSetări Generale

Destinatar Număr Fax

001 J. Smith 555-1212

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimarea Listei de Setãri

Pe ecranul ImprimareRaport/Lista sunt disponibile

mai multe raporturi utile.

Se executa pasii de mai jos pentru a accesa ecranul

1. Se apasa butonul Stare Aparat de pe Panoul de Comanda.

2. Se apasa separatorul Contor/Raport Imprimare de pe ecranul senzorial.

. Se apasa butonul Imprimare Raport/Lista.

3

Starea Aparatului

Imprimare Raport/Listă

Contor

Contor /Raport

Imprimare

Consumabile Erori

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Imprimarea Listei de Setãri

Se apasã butonul Setãri Mod Imprimare.

4.

Se apasã butonul Listã Setãri-Articole Comune.

5.

Se apasã butonul Start.

6.

Raportul va fi transmis în tava de ieºire.

Imprimare Raport/List

ă

Închidere

Setări mod copiereStare Lucrare/ Raport de

Activitate

Setări mod imprimare

Setări Mod FaxSetări mod scanare Listă Cutii Poştale

Administrare AuditronRaport contor lucrări

Set

ă

ri mod imprimare

Închidere

Listă Setări -Articole

Comune

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Set

ă

ri mod imprimare

Închidere

Listă Setări -Articole Comune

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Setare Auditron

Se apasã butonul Conectare/Deconectare de pe panoul

de comandã.

Se introduce ID-ul de Utilizator corect, apoi se apasã

butonul Confirmare.

1.

2.

Conectare Administrator Sistem

Tastatură

Anulare

Confirmare

ID Utilizator:

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Toate Serviciile

Copiere

Fax

Scanare în Cutia

Poştală

Email

Scanare în Reţea

Verificare Cutie

Poştală

Fax Internet

Scanare către

FTP/SMB

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Setare Auditron

Se apasã butonul Setãri Sistem.

Se apasã butonul Setãri Conectare/Administrare

Auditron.

Se apasã butonul Setãri Conectare/Mod Auditron.

3.

4.

5.

Meniu Administrator Sistem

Setări sistemMod utilizator

Set

ă

ri sistem

Setare Conectare/

Administrare Auditron

Setări sistem Setare Meniu Setări Administrator Sistem

Închidere

Setare Conectare/ Administrare Auditron

Închidere

Setare conectare / Mod

Auditron

Creare/Verificare Conturi

Utilizator

Introducere Parolă de la

Panoul de Comandă

Setare Detalii despre

Utilizator

Resetare Conturi Utilizator

Setări imprimare cu plată

Contor Adm. de Sist.

(Copiere Lucrări)

WorkCentre 7132

Ghid Rapid de Utilizare

Setare Auditron

Se apasã butonul Acces Aparat Local .

Se apasã butonul Mod Auditron.

Se selecteazã serviciul Auditron corespunzãtor (copiere,

imprimare...), apoi se apasã butonul Salvare.

8.

7.

6.

Setare conectare / Mod Auditron

Acces Aparat

Local

Mod Auditron

Anulare Salvare

Acces de la Dist.

Oprit

Acces în Reţea

Acces Cutie

Poştală

Setare conectare / Mod Auditron

Acces Aparat

Local

Mod Auditron

Anulare Salvare

Acces de la Dist.

Oprit

Acces în Reţea

Acces Cutie

Poştală

Oprit

Pornit

Oprit

Pornit

Mod Auditron

Anulare Salvare

Serviciu copiere Serviciu Imprimare

Pagina se încarcă...

Xerox 7132 Manualul utilizatorului

Xerox 7132 Manualul utilizatorului

Lucrări înrudite