Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Manual de utilizare

Marca: Vertiv

Model: Code of Conduct - Version 2.1

Tip: Manual de utilizare

Versiune 2.1

Aprilie 2023

Codul de conduită

One Vertiv. One Code.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 2

Giordano Albertazzi

CEO

În cadrul Vertiv, ne angajăm să ne desfășurăm

activitatea cu integritate și cu respectarea tuturor legilor

aplicabile în țările în care activăm și facem acest lucru

acționând conform valorilor noastre fundamentale:

Acționăm responsabil

Pornim de la premisa intențiilor pozitive în toate interacțiunile cu angajații

Suntem pasionați de munca noastră

Ne autodepășim în dezvoltarea personală

Depășim necontenit așteptările clienților

Îi ajutăm pe ceilalți pentru a asigura succesul echipei

Ne recunoaștem repede greșelile

Discutăm cu oamenii și nu despre oameni

Creăm o cultură în care oamenii își pot atinge potențialul maxim

„De-a lungul celor peste 20 de ani ai mei în cadrul companiei, am fost

întotdeauna mândru de faptul că aparțin unei organizații care pune

integritatea fără compromisuri în centrul modului în care ne comportăm și

ne desfășurăm activitatea. În calitate de CEO al companiei Vertiv, doresc

să protejez viguros și să perpetuez această moștenire prin evidențierea

importanței Codului nostru de conduită.

Codul de conduită al companiei Vertiv prevede să ne tratăm în

permanență colegii, partenerii și clienții cu respect și profesionalism și în

conformitate cu legea. Aceste valori și principii clar definite reprezintă, de

asemenea, o promisiune pentru clienții noștri. Prin angajamentul nostru

față de o integritate de neegalat, clienții știu că au de-a face cu o

companie de încredere alcătuită din persoane care vor face ceea ce

trebuie, în modul corect. Acest lucru se extinde asupra tuturor celor care

colaborează cu noi și asupra tuturor locațiilor în care ne desfășurăm

activitatea.

Sunt încrezător că, pe măsură ce Vertiv continuă să crească și să se

dezvolte, angajamentul nostru continuu față de integritatea fără

compromisuri ne va permite să continuăm să oferim plus-valoare clienților

noștri, ajutându-ne în același timp să creăm o cultură a performanței

superioare care nu numai că ne va susține obiectivele de afaceri, dar ne

va face să devenim un angajator global preferat.”

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 3

Introducere ............................................................................................................................................ 4

Cine trebuie să respecte Codul? ........................................................................................................... 4

Orientări pentru aplicarea Codului......................................................................................................... 4

Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de îngrijorare ....................................................... 5

Absența represaliilor ............................................................................................................................. 6

Modul în care ne tratăm unii pe ceilalți ................................................................................................. 7

Diversitate, incluziune și egalitate de șanse .......................................................................................... 7

Siguranță și sănătate............................................................................................................................. 8

Hărțuire ................................................................................................................................................. 8

Acționăm în scopul celor mai bune interese ale Vertiv ..................................................................... 10

Conflictele de interese ......................................................................................................................... 10

Oportunitățile corporative .................................................................................................................... 12

Cadouri, ospitalitate și activități de divertisment .................................................................................. 12

Protejarea activelor companiei și confidențialitatea ............................................................................ 14

Integritatea evidențelor financiare ....................................................................................................... 15

Protecția împotriva risipei de active ..................................................................................................... 16

Utilizarea acceptabilă .......................................................................................................................... 16

Tranzacții cu acțiuni și alte titluri de valoare ........................................................................................ 18

E-mailurile, mesajele text, mesajele instant și alte comunicări electronice ......................................... 19

Securitatea tehnologiei informației ...................................................................................................... 19

Proprietatea intelectuală...................................................................................................................... 20

Confidențialitatea datelor..................................................................................................................... 20

Comunicarea în numele Vertiv ............................................................................................................ 20

Lucrul cu clienții și furnizorii ............................................................................................................... 21

Concurența și corectitudinea ............................................................................................................... 21

Desfășurarea activității la nivel internațional ....................................................................................... 23

Contractele cu statul............................................................................................................................ 25

Membrii ai comunității noastre și ai lumii ........................................................................................... 28

Conformitatea cu legislația aplicabilă .................................................................................................. 28

Comunicări publice și raportări financiare ........................................................................................... 28

Anticorupție ......................................................................................................................................... 29

Fără contribuții politice ........................................................................................................................ 33

Activitățile de lobby.............................................................................................................................. 33

Responsabilitatea socială corporativă ................................................................................................. 33

Derogări și modificări aferente Codului nostru ................................................................................. 34

La ce să vă așteptați atunci când puneți o întrebare sau raportați un motiv de îngrijorare .......... 34

Cooperarea în cadrul investigațiilor .................................................................................................... 35

Confirmare ............................................................................................................................................. 36

Despre Codul de conduită ..................................................................................................................... 4

Cuprins

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 4

Despre Codul de conduită

Introducere

Scopul acestui Cod de conduită („Codul” nostru) este de

a ghida toți angajații și membrii consiliului de

administrație („Membrii consiliului”) ai Vertiv Holdings Co

și afiliații acesteia (în mod colectiv, „Vertiv”) din întreaga

lume, cu privire la modul în care ne desfășurăm

activitatea. Acest Cod descrie acțiunile și

comportamentele așteptate de la fiecare membru al

echipei Vertiv, astfel încât toți cei care interacționează

cu Vertiv să se poată baza în mod consecvent pe

integritatea noastră. Cu excepția cazului în care este

indicat altfel în acest Cod, termenul „angajați” include directorii companiei.

Cine trebuie să respecte Codul?

Fiecare angajat și Membru al consiliului, inclusiv cei ai filialelor noastre, ai afiliaților noștri și ai altor

entități în care Vertiv deține o cotă majoritară, are responsabilitatea personală de a citi, înțelege și

respecta Codul nostru.

Orientări pentru aplicarea Codului

Acest Cod nu descrie toate practicile de afaceri și nici nu răspunde la toate întrebările despre

activitatea noastră. În cazurile în care nu sunteți siguri care este acțiunea corectă de întreprins,

asigurați-vă că puteți răspunde „da” la următoarele întrebări:

Este

acțiunea conformă cu valorile de integritate ale Vertiv?

Acțiunea mea va proteja și va promova reputația de companie cu integritate a Vertiv?

Sunt

satisfăcut(ă) de decizia mea în ipoteza în care ar fi cunoscută de toată lumea?

Dacă aveți îndoieli cu privire la oricare dintre prevederile sau obligațiile prevăzute în Cod sau dacă aveți

orice întrebări sau motive de îngrijorare, vă rugăm să solicitați asistență din partea resurselor enumerate

în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de îngrijorare” de la pagina 5.

Responsabilitățile companiei

Vertiv are responsabilitatea de:

A furniza tuturor angajaților orientări clare cu privire la valorile Vertiv.

A implementa acest Cod și a-l distribui tuturor angajaților, directorilor și Membrilor consiliului.

A aplica o bună comunicare și programe de instruire pentru a educa angajații cu privire la acest

Cod.

A furniza permanent tuturor angajaților consiliere privind politicile și procedurile companiei.

A asigura respectarea acestui Cod.

A interzice represaliile pentru raportarea cu bună credință a unei încălcări suspectate a acestui

Cod sau a politicilor ori procedurilor companiei.

A

menține o linie de asistență pentru primirea întrebărilor sau rapoartelor cu privire la încălcări

sau motive de îngrijorare.

A

răspunde cu promptitudine tuturor reclamațiilor, în urma unei investigații adecvate.

A furniza periodic consiliului de administrație al companiei un rezumat al situațiilor de încălcare

și de a discuta orice probleme semnificative.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 5

Responsabilitățile angajaților

Vertiv își desfășoară activitatea prin intermediul angajaților săi. Avem nevoie de ajutorul dumneavoastră

pentru a respecta legislația aplicabilă, precum și regulile și principiile descrise în acest Cod. Într-o companie

de dimensiunea companiei noastre, se vor ivi periodic probleme și întrebări. Atunci când observați o

problemă sau aveți o întrebare sau un motiv de îngrijorare, vă rugăm să solicitați asistență. Cel mai

important lucru este ca problemele potențiale să fie identificate și comunicate astfel încât să se poată lua

măsuri adecvate în timp util. Vertiv poate face acest lucru doar cu ajutorul dumneavoastră.

Vertiv se așteaptă ca angajații să ajute la prevenirea și raportarea încălcărilor Codului nostru prin

informarea părților relevante cu privire la orice încălcări efective, suspectate sau anticipate ale legii sau

ale acestui Cod — în mod anonim, dacă doriți (consultați secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să

raportați un motiv de îngrijorare” de mai jos). Neîndeplinirea intenționată a acestei obligații poate atrage

sancțiuni disciplinare. Dacă nu ajutați la stoparea conduitei necorespunzătoare, Vertiv se va confrunta

cu riscuri serioase și poate fi afectat succesul companiei și, potențial, succesul unității comerciale de

care depindeți pentru a vă câștiga existența.

Conducerea

Conducerea Vertiv de la toate nivelurile are responsabilități sporite în temeiul acestui Cod. Aceasta

trebuie să comunice cu eficacitate așteptările Vertiv de la angajați, să dea un bun exemplu prin

respectarea acestui Cod și să notifice imediat persoana adecvată atunci când este identificată o

problemă efectivă sau potențială. Orice membru al conducerii ce are cunoștință de o încălcare a

acestui Cod și nu notifică alte persoane în acest sens și, atunci când este cazul, nu ajută la rezolvarea

problemei, încalcă programul Vertiv de etică și conformitate.

Cum să obțineți asistență

sau să raportați un motiv

de îngrijorare

Dacă aveți o întrebare sau un motiv de

îngrijorare, puteți alege oricare dintre

următoarele canale de comunicare:

 Managerul sau supervizorul

dumneavoastră

 Un specialist în resurse

umane din cadrul Vertiv

 Un avocat al Vertiv

 Responsabilul șef pe

probleme de conformitate și

integritate al Vertiv

 Linia de asistență globală a

Vertiv pe probleme de

conformitate și integritate,

având opțiunea de raportare anonimă („Linia de asistență”)

Trebuie să vă simțiți confortabil să contactați oricare dintre aceste resurse, dacă aveți nevoie de asistență.

În măsura în care un director executiv sau un Membru al consiliului ia cunoștință de orice problemă

potențială cu privire la Cod, respectiva persoană trebuie să comunice această chestiune Directorului

general executiv al Vertiv, consiliului de administrație (sau comitetului aplicabil) sau la Linia de

asistență a Vertiv (această ultimă opțiune prezentând posibilitatea de raportare anonimă).

Toate rapoartele cu privire la încălcările vizibile sau potențiale ale acestui Cod sunt tratate confidențial,

în măsura permisă de legislația aplicabilă. Persoanele nu trebuie să încerce să desfășoare investigații

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 6

sau interviuri/interogări cu privire la orice comportament sau activitate neetice sau suspectate ca ilegale

fără a se consulta mai întâi cu departamentele juridic și de resurse umane ale Vertiv. Linia de asistență

globală Vertiv este disponibilă pentru a raporta motive de îngrijorare sau încălcări efective sau

potențiale, inclusiv potențiale nereguli financiare sau contabile, iar aceste raportări pot fi efectuate în

mod anonim. Acesta este un serviciu gratuit ce este disponibil 24 de ore în fiecare zi, 365 de zile pe an

și, deși nu este destinat să reprezinte un înlocuitor al discuției directe cu conducerea, serviciul gratuit

vă permite să raportați comportamentele sau activitățile neetice sau ilegale în mod confidențial și

anonim, dacă doriți.

Oricare ar fi motivul de îngrijorare, există o resursă adecvată disponibilă pentru dumneavoastră. Vertiv

s-a angajat să pună la dispoziție modalități prin care problemele pot fi semnalate, analizate și, ori de

câte ori este posibil, rezolvate.

Absența represaliilor

Persoanele care, cu bună credință, solicită ajutor sau raportează încălcări cunoscute sau suspectate

sau alte motive de îngrijorare, nu vor fi ținta represaliilor sau hărțuirii. Persoanele ce transmit cu bună

credință rapoarte nu vor fi supuse niciunor amenințări sau represalii, inclusiv în ceea ce privește

reținerea remunerației, promovarea, retrogradarea, aplicarea de sancțiuni disciplinare, concedierea,

reducerea salariului, evaluarea negativă, modificarea sarcinilor de serviciu, lipsa oferirii de instruire sau

altor oportunități de muncă sau comportamentul ostil cu privire la o astfel de raportare. Angajarea în

astfel de comportamente de represalii sau hărțuire vă va face obiectul unor sancțiuni disciplinare,

inclusiv posibila desfacere a contractului de muncă.

Vertiv va investiga cu diligență acuzațiile de represalii sau hărțuire și va proteja proactiv persoanele ce

raportează neregulile suspectate prin efectuarea periodică de evaluări ale indicilor de referință ai

performanței profesionale. Cu toate acestea, rețineți că Vertiv poate lua în orice moment măsuri pentru

abordarea performanțelor reduse ale unui angajat, inclusiv ale unei persoane ce a raportat și, atunci

când sunt justificate și cuantificate, aceste acțiuni nu sunt punitive.

Puteți trimite în mod anonim o raportare prin Linia de asistență Vertiv la:

http://www.VertivCo.EthicsPoint.com

(Numerele de telefon gratuite și locale pentru linia de asistență sunt disponibile pe site-ul

liniei de asistență.)

Am discutat cu managerul meu referitor la anumite comentarii neadecvate pe care colegul meu

din alt departament le face în mod repetat despre obiceiurile familiei mele, chiar și după ce am

rugat persoana respectivă să înceteze. La aproximativ trei săptămâni după raportarea mea, am

fost retrogradat(ă), iar salariul meu a fost redus semnificativ. Ce pot să fac?

Vertiv are implementate procese și proceduri de protecție împotriva cazurilor de dezavantajare a carierei unui

angajat doar pe motiv că respectivul angajat a făcut o reclamație cu bună credință în temeiul Codului. Indiferent

de aceste măsuri de protecție, în cazul în care considerați că sunteți tratat(ă) incorect ca urmare a raportării

dumneavoastră (și nu din cauza unei performanțe profesionale inadecvate), vă rugăm să utilizați oricare dintre

resursele la care se face referire în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de

îngrijorare” de la pagina 5.

Raportarea mea îl implică pe managerul meu și pe alți angajați din departamentul meu. Se pot alia

aceștia împotriva mea și pot obține concedierea mea?

Compania interzice oricărui angajat sau oricărei persoane ce trebuie să respecte Codul nostru să recurgă la

represalii împotriva oricărei persoane ce a făcut cu bună credință o raportare. Angajamentul nostru de a nu

tolera sub nicio formă represaliile înseamnă că nu veți avea probleme pentru raportarea unei situații pe care

dumneavoastră, cu bună credin

ă, o considera

i ca fiind o încălcare a Codului, le

isla

iei sau politicii companiei.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 7

Modul în care ne tratăm unii pe ceilalți

Diversitate, incluziune și egalitate de șanse

Vertiv pune preț pe diversitatea ideilor și a punctelor de vedere și dorește să susțină o cultură a

incluziunii și diversității. Există o singură lume și o singură echipă Vertiv și, prin urmare, dorim ca

angajații noștri, indiferent cine sunt aceștia și unde se află, să se simtă în siguranță și apreciați, astfel

încât să se poate dezvolta la potențialul lor maxim. Incluziunea reprezintă un element de bază al

activității noastre, deoarece, dacă este implicată toată lumea, sunt luate decizii bune; iar deciziile bune

duc la performanțe mai bune ale companiei. Astfel, Vertiv s-a angajat să promoveze incluziunea și

egalitatea de șanse pentru toți în ceea ce privește angajarea, condițiile contractului de muncă,

mobilitatea, instruirea, compensațiile și sănătatea la locul de muncă, fără discriminare pe bază de

vârstă, rasă, culoare, religie, credință, sex, stare civilă, orientare sexuală, identitate de gen, informații

genetice, cetățenie, origine națională, statut protejat de veteran, afiliere politică, dizabilități sau orice alt

statut sau caracteristică protejate în temeiul legislației aplicabile. Aceasta se aplică deciziilor cu privire

la forța de muncă referitoare la recrutare, angajare, promovare, transfer, disponibilizare, concediere,

compensații, beneficii, instruire (inclusiv programe de ucenicie), clasificare, certificare, testare, păstrare,

recomandare și orice alte aspecte ale forței de muncă. Deciziile de angajare trebuie să se bazeze

numai pe necesitățile Vertiv, pe cerințele postului și pe calificările persoanei, acordând în același timp o

importanță adecvată diversității și angajând cea mai potrivită persoană pentru post.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 8

Vertiv dispune de o forță de muncă foarte diversă la nivel global și căutăm întotdeauna oportunități de

creștere a acestei diversități. Puteți contribui extinzând diversitatea rezervelor de candidați, fiind

deschiși și receptivi la o varietate de puncte de vedere și proveniențe diferite și asigurând moduri de

înglobare a acestor diferențe atunci când este adecvat, de exemplu prin încorporarea conținutului

cultural în instruiri și comunicări.

Vertiv se dedică construirii și stimulării unei culturi incluzive în care toți angajații au șanse să crească,

să se dezvolte, să conducă și să determine schimbări pozitive. Noi încurajăm și invităm angajații ce

sunt pasionați de compania și cultura noastră să se unească pentru a contribui la realizarea

schimbărilor și implementarea unor soluții mai eficiente. Atunci când angajații dedicați din întreaga

companie colaborează, aceștia concretizează multe dintre valorile și comportamentele Vertiv, precum

acțiunea responsabilă, provocarea de sine în sensul dezvoltării personale, folosirea maximă a

diversității și impulsionarea inovației și a schimbării. În consecință, aceștia produc deseori soluții

creative. O diversitate a culturilor, experiențelor și cunoștințelor are ca rezultat o diversitate a ideilor,

ceea ce, în final, aduce beneficii Vertiv și fiecăreia dintre părțile interesate ale acesteia și clădește un

viitor mai bun pentru noi toți. Ne luăm angajamentul în direcția diversității, incluziunii și egalității de

șanse nu pentru că acesta este modul responsabil din punct de vedere legal de a proceda, ci mai

degrabă, deoarece este modul corect de a proceda și, în final, acesta aduce beneficii Vertiv.

Siguranță și sănătate

Protejarea siguranței și sănătății angajaților reprezintă o valoare fundamentală a Vertiv. Unitățile

noastre comerciale au obligația să aibă programe solide în materie de siguranță și sănătate, care includ

siguranța în operarea echipamentelor, siguranța procedurală, instruirea, auditurile, măsurile corective,

raportarea și recompensele. Este împotriva politicii Vertiv ca orice persoană să lucreze în condiții

nesigure sau într-un mod nesigur. Vă rugăm să vă informați managerul despre orice motiv de

îngrijorare cu privire la siguranță, sănătate sau alte motive de îngrijorare legate de mediul de lucru sau

să contactați oricare dintre resursele identificate în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să

raportați un motiv de îngrijorare” de la pagina 5.

Hărțuire

Vertiv respectă și apreciază diversitatea și depune eforturi pentru a furniza un mediu de lucru incluziv

ce este pozitiv, productiv și bazat pe respect. De asemenea, dorim să nu existe nicio formă de

comportament inadecvat, discriminare sau hărțuire la locul de muncă. Hărțuirea include

comportamentul ofensator care interferează cu mediul de lucru al unei alte persoane sau care ar crea

un mediu de lucru ofensator, intimidant sau ostil. Comportamentul va fi considerat hărțuire indiferent

dacă este manifestat fizic sau verbal și indiferent dacă este manifestat personal ori prin alte mijloace

(precum mesaje, postări pe platformele de comunicare socială, e-mailuri sau mesaje text).

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 9

Comportamentul potențial ofensator include remarci sau avansuri sexuale nedorite. Acesta poate, de

asemenea, include insulte, glume ofensatoare sau comentarii denigratoare despre subiecte precum

rasa, culoarea, vârsta, dizabilitatea, originea națională, sexul, orientarea sexuală sau alte categorii

protejate. Rețineți că baza în stabilirea caracterului ofensator al unui comportament depinde, în

general, de modul în care este perceput acest comportament, nu de intenția acestuia. Oamenii au

deseori opinii diferite cu privire la ce este ofensator. Faptul că există posibilitatea ca anumite persoane

să nu fie ofensate de anumite comportamente, nu înseamnă că acestea sunt acceptabile. Vertiv nu va

tolera niciun astfel de comportament.

În cazul în care considerați că dumneavoastră sau o altă persoană pe care o cunoașteți v-ați confruntat

sau vă confruntați cu un comportament hărțuitor, raportați acest lucru imediat managerului

dumneavoastră, departamentului local de resurse umane sau oricăreia dintre persoanele de contact

identificate în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de îngrijorare” de la

pagina 5. Trebuie să vă simțiți liberi să raportați orice încălcare suspectată a acestui Cod sau a altei

legi sau politici fără teamă de efecte adverse asupra locului dumneavoastră de muncă. Vertiv interzice

strict acțiunile de represalii împotriva oricărei persoane pentru raportarea cu bună credință a unei

posibile încălcări. Consultați „Absența represaliilor” de la pagina 6, pentru mai multe informații în

această privință.

Managerul meu pare să favorizeze anumiți membri ai echipei mele, deoarece au aceeași religie.

Ce pot să fac?

Dacă nu vă simțiți confortabil să discutați direct cu managerul dumneavoastră, vă încurajăm să solicitați

asistență de la departamentul de resurse umane al Vertiv sau de la oricare dintre persoanele de contact

identificate în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de îngrijorare” de la pagina 5.

Cum beneficiază Vertiv de pe urma diversității?

Cercetările au dovedit că perspectivele individuale conduc la idei inovatoare, la un proces de luare a deciziilor

mai complet și, în final, la rezultate mai bune pentru investitori. Vertiv are succes recrutând cei mai buni angajați

din rezerva de talente globală multiculturală, iar cultura noastră incluzivă promovează performanțele maxime ale

fiecărui membru al echipei noastre.

Cum sunt protejat(ă) împotriva represaliilor sau hărțuirii?

Vertiv va investiga cu diligență acuzațiile de represalii sau hărțuire și va proteja proactiv persoanele ce au

raportat cu bună credință nereguli, prin efectuarea periodică de evaluări ale indicilor de referință ai performanței

profesionale a respectivei persoane. Cu toate acestea, rețineți că Vertiv poate lua măsuri pentru abordarea

performanțelor reduse ale unui angajat și, atunci când sunt justificate și cuantificate, aceste acțiuni nu sunt

punitive.

Mi se cere să fac ceva la serviciu ce nu mi se pare corect. Nu sunt sigur(ă) că este ilegal sau chiar

împotriva politicii companiei, dar mă face să mă simt neliniștit(ă). Am explicat acest lucru managerului

meu și managerului acestuia, dar nu se ia nicio măsură. Chiar nu mă simt confortabil și acum mă simt

prins(ă) în capcană. Ce pot să fac?

Cu toții avem responsabilitatea de a proteja Vertiv procedând corect. Puteți utiliza orice canal de comunicare

prezentat în secțiunea „Cum să obțineți asistență sau să raportați un motiv de îngrijorare” de la pagina 5, inclusiv

Linia de asistență, pentru a raporta încălcări sau a pune întrebări despre o potențială problemă sau o chestiune

care vă face să vă simțiți inconfortabil. Rapoartele pot fi transmise 24 de ore pe zi, 365 de zile pe an, la această

Linie de asistență, iar transmiterea rapoartelor la Linia de asistență poate fi efectuată în mod anonim.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 10

Acționăm în scopul celor mai bune interese ale Vertiv

Conflictele de interese

Ca parte din datoria noastră de a susține reputația Vertiv, trebuie să evităm relațiile și comportamentele

ce creează conflicte de interese. Un conflict de interese apare atunci când interesele dumneavoastră

personale interferează — sau par să interfereze — cu interesele Vertiv. De exemplu, ar constitui

conflict de interese situația în care ați obliga Vertiv să plătească mai mult decât ar trebui pentru livrările

unui distribuitor pe care îl dețineți sau care este deținut de un prieten sau o rudă apropriată a

dumneavoastră sau dacă v-ați utiliza poziția în cadrul Vertiv pentru a obține beneficii necuvenite pentru

dumneavoastră sau alte persoane.

Vă rugăm să notificați Vertiv dacă

dumneavoastră sau un membru al

familiei dumneavoastră apropiate

dobândește un interes sau un avantaj

financiar în legătură cu bunuri

imobiliare, drepturi legate de brevete,

titluri de valoare, oportunități de profit

sau alte drepturi sau bunuri, care

rezultă din sau are legătură directă cu

poziția dumneavoastră în cadrul Vertiv.

Conflictele de interes efective nu

trebuie să fie prezente pentru ca

problemele să apară. Chiar și simpla

aparență de conflict trebuie să fie

evitată. Dacă nu sunteți siguri ce puteți

și ce nu puteți face, vă rugăm să

solicitați asistență de la managerul

dumneavoastră sau de la

departamentul juridic al Vertiv.

Modul în care abordăm conflictele de

interese vă protejează atât pe

dumneavoastră, cât și compania Vertiv.

Conflictele de interese efective sau

potențiale trebuie raportate managerului dumneavoastră sau departamentului juridic al Vertiv sau, dacă

sunteți un Membru al consiliului sau Directorul general executiv, consiliului de administrație. Toate

conflictele efective sau potențiale raportate vor fi evaluate de către departamentul juridic al Vertiv sau

de către consiliul de administrație, după caz, care vor stabili dacă există un conflict și, în caz afirmativ,

care este cea mai bună modalitate de rezolvare a acestuia. Vertiv poate fi pusă în situația de a face

ajustări sau a aplica măsuri de control pentru a evita orice conflict real sau perceput, așadar vă rugăm

să rețineți să divulgați orice conflict efectiv sau potențial. De exemplu, dacă identificați un conflict

potențial în selectarea unui furnizor, Vertiv poate cere unui angajat diferit al Vertiv să evalueze

furnizorul pentru a elimina orice conflict de interese efectiv sau perceput. Toate tranzacțiile care pot da

naștere unui conflict de interese ce implică un Membru al consiliului sau un director executiv trebuie

aprobate de consiliul de administrație.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 11

Pot să angajez o rudă sau un prieten apropiat care să lucreze pentru Vertiv în unitatea mea

comercială?

Angajarea unei rude sau unui prieten apropiat ar putea avea ca rezultat un conflict de interese efectiv sau aparent.

Înainte de a angaja persoana, trebuie să aduceți această chestiune la cunoștința managerului dumneavoastră și

departamentului de resurse umane sau departamentului juridic al Vertiv. Ar putea exista o soluție pentru a evita

orice conflict potențial, precum numirea unui comitet de angajare independent sau angajarea persoanei în altă

unitate comercială a Vertiv.

Pot să fac parte din consiliul de administrație al unei companii tranzacționate public care nu este concurent

sau furnizor al Vertiv?

Înainte de a activa în consiliul de administrație sau într-un organism de conducere similar al oricărei companii

(inclusiv o entitate nonprofit), trebuie să primiți mai întâi permisiune din partea Directorului general executiv sau

Directorului juridic al Vertiv. Participarea în cadrul altor organizații sau deservirea altor organizații, fie acestea de

natură civică, caritabilă, corporativă, guvernamentală, publică, privată sau nonprofit, nu trebuie (a) să diminueze

semnificativ sau să interfereze cu prestarea completă și la timp a serviciilor dumneavoastră către Vertiv sau (b) să

creeze conflicte de interese posibile sau percepute în ceea ce privește Vertiv.

Sunteți manager de achiziții și soțul/soția dumneavoastră este angajat(ă) de unul dintre furnizorii

dumneavoastră. Ce trebuie să faceți?

Trebuie să comunicați posibilul conflict de interese managerului dumneavoastră și departamentului juridic al Vertiv

pentru a fi luate măsurile adecvate. Pot exista demersuri pe care Vertiv le poate întreprinde cu cooperarea

dumneavoastră pentru a evita conflictele de interese efective sau aparente.

Sunteți un angajat Vertiv care are un „interes material” (de tip participație sau de alt fel) într-o companie

despre care știți sau bănuiți că este un client, un furnizor sau un concurent important al Vertiv și vă folosiți

de poziția dumneavoastră în cadrul Vertiv pentru a influența o tranzacție cu această companie. Este

permisibil acest lucru?

Nu. Nu vă puteți utiliza poziția în mod inadecvat pentru a influenta o tranzacție cu o companie în care dețineți un

„interes material”. În plus, faptul dacă aveți un „interes material” va fi stabilit de departamentul juridic sau de consiliul

de administrație al Vertiv, după caz, luând în considerare toate circumstanțele relevante, inclusiv relația

dumneavoastră cu clientul, furnizorul sau concurentul și cu tranzacția specifică. Când aveți îndoieli, raportați orice

conflict de interese potențial sau efectiv managerului dumneavoastră, pentru a proteja atât interesele

dumneavoastră, cât și cele ale Vertiv. În multe cazuri, un conflict poate fi evitat dacă este divulgat în avans. Este

important de reținut faptul că se pot, de asemenea, crea conflicte atunci când un membru al familiei dumneavoastră

apropiate este persoana implicată.

Începeți propria dumneavoastră afacere colaterală, lucrând la această idee nouă seara și în weekenduri. În

legătură cu această muncă, sunteți interesați de cât plătim anumitor furnizori pentru materiale, pe care s-ar

putea să trebuiască să le procurați și dumneavoastră pentru afacerea dumneavoastră colaterală. Puteți să

căutați aceste informații și să le utilizați în beneficiul dumneavoastră?

Nu. Această activitate ar crea un conflict de interese. Nu puteți utiliza informațiile comerciale ale Vertiv pentru

beneficiul dumneavoastră personal. În plus, nu trebuie să lucrați la chestiuni de afaceri personale în incinta Vertiv

sau în timpul programului de lucru la Vertiv.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 12

Oportunitățile corporative

Pentru a lua decizii de afaceri obiective în numele Vertiv, nu trebuie să concurăm niciodată cu

compania noastră. Avem o datorie față de Vertiv de a promova interesele legitime ale Vertiv când

apare ocazia de a proceda astfel. În consecință, nu trebuie:

 Să primiți sau să încercați să primiți un beneficiu personal din oportunități care sunt descoperite

sau dezvoltate în legătură cu serviciul furnizat de dumneavoastră Vertiv (incluzând, fără a se

limita la, utilizarea bunurilor sau informațiilor Vertiv sau a poziției dumneavoastră în cadrul Vertiv).

 Să utilizați bunurile sau informațiile Vertiv pentru câștiguri personale.

 Să concurați cu Vertiv, în mod direct sau indirect, pentru oportunități de afaceri.

Cadouri, ospitalitate și activități de divertisment

Oferirea și primirea de cadouri de afaceri și activități de divertisment la o scară redusă este o parte

normală din construirea bunăvoinței și consolidarea relațiilor de lucru cu furnizorii, clienții și alte părți

terțe. Cu toate acestea, înainte de a da sau a primi orice bun de valoare, discutați mai întâi cu

managerul dumneavoastră și confirmați ce este permis de legea locală și de practicile celeilalte părți. În

multe cazuri, există legi sau politici stricte împotriva oferirii sau primirii oricărei forme de cadou sau

ospitalitate, în special atunci când sunt implicați funcționari publici.

Caracterul adecvat al unui cadou va varia mult în funcție de circumstanțe (inclusiv poziția angajatului),

însă este esențial să se evite chiar și cea mai mică aparență de comportament inadecvat. Vertiv

interzice darea sau primirea de numerar, de carduri cadou, de vouchere sau de alte cadouri care ar

putea să pară extravagante sau inadecvate în circumstanțele specifice. Ca regulă generală, angajații și

Membrii consiliului Vertiv pot să ofere sau să accepte cadouri atât timp cât cadoul este legal și:

 Nu creează impresia sau obligația că persoana sau partea care oferă cadoul are dreptul la orice

avantaj sau tratament preferențial în schimbul cadoului.

 Nu ar pune Vertiv sau cealaltă parte în situații jenante dacă ar fi făcut public.

 Respectă cerințele impuse de conducerea locală, dacă există.

 Este divulgat și aprobat conform politicii Vertiv privind cadourile și ospitalitatea.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 13

Persoanele a căror poziție implică oferirea sau acceptarea activităților de divertisment trebuie să se

familiarizeze cu legile aplicabile. Activitățile de divertisment care implică angajații sau Membrii

consiliului Vertiv trebuie:

 Să nu fie frecvente.

 Să respecte legislația aplicabilă.

 Să fie de bun-simț și să aibă loc într-un spațiu adecvat pentru afaceri.

 Să fie rezonabile și adecvate în contextul ocaziei și al poziției angajatului.

 Să nu reprezinte o mită, un comision ilicit sau alt comportament ilegal, inadecvat sau neetic.

 Să nu creeze impresia că Vertiv sau cealaltă parte are dreptul la tratament preferențial.

 Să fie aprobate și divulgate conform cerințelor politicii Vertiv privind cadourile și ospitalitatea.

În cazul în care nu sunteți siguri dacă ar trebui să acceptați un cadou sau o activitate de divertisment,

vă rugăm să vă consultați cu managerul dumneavoastră, cu responsabilul asociat pe resurse umane

sau cu departamentul juridic al Vertiv. La fel ca în cazul oricărui conflict de interese, este important să

fiți sinceri cu privire la aceste chestiuni. Deseori, problemele potențiale pot fi atenuate înainte de a se

materializa prin simpla divulgare a acestora persoanelor corespunzătoare, inclusiv managerului

dumneavoastră. Dacă, din cauza obiceiurilor locale, refuzul unui cadou ar constitui o ofensă și valoarea

cadoului sau a activității de divertisment este semnificativă, persoanele de contact la care se face

referire mai sus vă vor ajuta să identificați cea mai bună modalitate de a vă proteja, pe dumneavoastră

și Vertiv, de impresia oricărei conduite inadecvate. Pentru orientări suplimentare cu privire la acordarea

sau primirea de cadouri, mese, activități de divertisment și alte lucruri de valoare, vă rugăm să

consultați „Gifts, Hospitality, and Travel Policy” („Politica cu privire la cadouri, ospitalitate și deplasări”)

a Vertiv și să contactați departamentul juridic al Vertiv dacă aveți alte întrebări.

Există legi sau reguli care se aplică dacă partea terță este o entitate guvernamentală sau un

funcționar public?

Da. Oferirea unui cadou sau unei activități de divertisment unui funcționar public sau unui angajat al

unei entități deținute sau controlate de stat face obiectul unor legi și reglementări complexe. Înainte de

a oferi sau primi orice fel de cadou sau activitate de divertisment într-o astfel de situație, cereți mai întâi

sfatul departamentului juridic al Vertiv. Consultați „Contractele cu statul” de la pagina 25.

Este adecvat să cer unui furnizor să mă ducă la un eveniment sportiv?

Nu. Nu este niciodată adecvat să cereți cadouri sau activități de divertisment de care beneficiați personal,

indiferent de valoare. Cu toate acestea, este adecvat să participați la un eveniment sportiv dacă sunteți invitat de

un furnizor, dacă participarea la eveniment respectă regulile descrise în acest Cod, are o valoare rezonabilă,

este conformă cu practicile obișnuite din industrie și cu legile aplicabile și dacă urmează să participați împreună

cu furnizorul la eveniment, în interes de serviciu. Pentru orientări suplimentare cu privire la primirea de cadouri,

mese, activități de divertisment și alte lucruri de valoare, vă rugăm să consultați „Gifts, Hospitality, and Travel

Policy” („Politica cu privire la cadouri, ospitalitate și deplasări”) a Vertiv.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 14

Protejarea activelor companiei și confidențialitatea

Vertiv furnizează acces la datele și activele sale tehnologice angajaților, Membrilor consiliului,

contractanților autorizați și altor resurse de încredere, după cum este necesar pentru a îndeplini

misiunea și obiectivele companiei. Vertiv se angajează să protejeze datele confidențiale, inclusiv să

gestioneze, să protejeze și să elimine în mod adecvat informațiile companiei. Informațiile companiei

sunt o resursă valoroasă pentru Vertiv și informațiile gestionate necorespunzător sau divulgate (fie

intenționat, fie accidental) pot avea ca rezultat daune financiare aduse Vertiv sau pot avea alte

consecințe negative. Pentru a asigura gestionarea, protecția și eliminarea corespunzătoare a

informațiilor companiei, nu trebuie:

 Să furnizați informații confidențiale obținute

în timp ce lucrați cu Vertiv, incluzând, fără

a se limita la, materiale referitoare la

clienți, programe de dezvoltare, costuri,

marketing, tranzacții, investiții, activități de

vânzări, proprietate intelectuală, promoții,

date financiare și de credit, procese de

fabricație, metode de finanțare sau planuri

pentru afacerile sau activitățile Vertiv,

niciunei persoane sau entități, cu excepția

cazului în care acest lucru este autorizat

de un director executiv.

 Să utilizați informații nepublice obținute în

timp ce sunteți asociați cu Vertiv, pentru

avantajul personal al dumneavoastră sau

al altor persoane, incluzând, fără a se

limita la, tranzacționarea de titluri de

valoare.

 Să păstrați documente ale Vertiv sau alte informații în niciun scop sau să divulgați niciunei alte

persoane practicile de afaceri, informațiile confidențiale sau secretele comerciale ale Vertiv,

după ce încetează angajarea dumneavoastră în cadrul Vertiv sau furnizarea de servicii către

aceasta.

La încetarea contractului dumneavoastră de muncă cu Vertiv, trebuie să returnați Vertiv toate articolele

tangibile și fișierele electronice care au legătură cu activitatea Vertiv. De asemenea, este important să

rețineți că obligațiile dumneavoastră continuă și după ce încetează asocierea dumneavoastră cu Vertiv.

Fără a aduce atingere celor de mai sus, nicio prevedere a acestui Cod nu este menită să

restricționeze, să limiteze sau să interzică acțiunea persoanelor de a raporta posibilele încălcări

ale legilor sau reglementărilor niciunei entități sau agenții guvernamentale, incluzând, fără a se

limita la, Departamentul de Justiție sau Comisia pentru Valori Mobiliare și Burse de Valori sau

de a efectua alte divulgări care sunt protejate în temeiul legilor sau reglementărilor federale sau

statale. Angajații sau Membrii consiliului nu au nevoie de autorizația prealabilă a Vertiv pentru a

realiza astfel de rapoarte sau divulgări, iar aceste persoane nu au obligația de a notifica Vertiv

despre faptul că au efectuat orice fel de astfel de rapoarte sau divulgări.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 15

Aveți informații confidențiale de la angajatorul dumneavoastră anterior pe care le împărtășiți

managerului dumneavoastră Vertiv. Este adecvat acest lucru?

Nu. Trebuie să acționăm întotdeauna cu integritate și să ne abținem de la a divulga orice informații

confidențiale de la angajatorii noștri anteriori.

În timp ce vă aflați într-un lift, auziți din întâmplare două persoane ce discută informații referitoare la

produsele unei companii concurente, informații care ar prezenta interes pentru Vertiv. Puteți divulga

aceste informații către Vertiv?

Dacă informațiile nu au fost obținute ilegal, nu au fost partajate ilegal cu dumneavoastră, iar utilizarea

acestora nu ar avea ca rezultat o încălcare a legilor antitrust, aceste informații pot fi partajate și utilizate. Cu

toate acestea, țineți cont de faptul că legile din acest domeniu sunt complexe. În acest scop, vă rugăm să

contactați departamentul juridic pentru orice întrebări referitoare la ce tip de informații ar fi adecvat să

partajați. Consultați de asemenea „Concurența și corectitudinea” de la pagina 21.

Integritatea evidențelor financiare

Vertiv s-a angajat să țină evidențe financiare și alte evidențe ale activității comerciale exacte și

complete și să comunice în mod complet, corect, exact și la timp rezultatele financiare și alte informații

semnificative. Clienții, investitorii și partenerii noștri de afaceri se bazează pe noi să înregistrăm și să

raportăm informații financiare exacte. Nu trebuie niciodată să faceți declarații ce induc în eroare cu

privire la evidențele financiare sau la performanțele operaționale. În mod similar, nu trebuie niciodată să

introduceți în registrele sau evidențele companiei informații care ascund, denaturează sau maschează

intenționat adevărata natură a oricăror tranzacții, rezultate sau solduri. Trebuie să respectați

întotdeauna legea și principiile contabile general acceptate.

Responsabilitatea pentru ținerea registrelor și evidențelor exacte nu este doar o atribuție a

departamentului financiar-contabil. Fiecare dintre noi trebuie să facă uz de integritate atunci când se

ocupă de evidențele financiare, inclusiv rapoartele de cheltuieli și tranzacțiile de vânzări. Falsificarea

unui raport de cheltuieli, chiar și cu o sumă mică de bani, constituie fraudă și furt și poate avea ca

rezultat sancțiuni disciplinare, inclusiv desfacerea contractului de muncă și urmărirea penală.

Integritatea rapoartelor noastre financiare este în special importantă atunci când lucrăm în vânzări sau

în altă poziție ce presupune existența unor cote regulate pe care trebuie să le îndeplinim. Nu trebuie să

permitem niciodată ca presiunea de a îndeplini țintele de vânzări sau de costuri, nici oportunitatea de a

câștiga comisioane de vânzări suplimentare, să ne determine să luăm orice măsuri pentru a mări,

accelera sau exagera în mod inadecvat sau artificial realizările noastre de vânzări în orice anumită

perioadă. Printre exemplele unei astfel de conduite necorespunzătoare se numără introducerea de cifre

de vânzări false, înșelătoare sau exagerate și/sau încheierea de tranzacții artificiale referitoare la

expediere, livrare, prețuri, titluri sau alte aranjamente cu clienții, distribuitorii sau alte părți terțe.

Integritatea evidențelor financiare ale Vertiv este esențială. Niciun angajat sau Membru al consiliului nu

trebuie să întreprindă nicio acțiune cu scopul de a influența, constrânge, manipula sau induce în eroare

în mod fraudulos contabilii sau consultanții companiei implicați în efectuarea unui audit al evidențelor

financiare ale companiei cu scopul de a denatura situațiile financiare rezultate.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 16

Protecția împotriva risipei de active

Angajații și Membrii consiliului trebuie să protejeze activele Vertiv, să susțină utilizarea eficientă a

acestora și să le protejeze în mod proactiv împotriva pierderii, deteriorării, furtului, risipei și utilizării

inadecvate. Furtul, pierderea, utilizarea inadecvată, utilizarea neglijentă și risipa activelor au un impact

direct asupra profitabilității Vertiv. În general, activele Vertiv trebuie utilizate doar în scopuri comerciale

legitime, iar dumneavoastră nu trebuie, în măsură permisă în temeiul legislației locale, să vă așteptați la

confidențialitate atunci când utilizați resursele companiei. Vertiv poate, la libera sa alegere, să solicite

rambursarea costurilor directe asociate utilizării necorespunzătoare sau pierderii activelor sale.

Utilizarea acceptabilă

Activele tehnologice ale Vertiv joacă un rol vital în munca pe care o desfășurăm. Aceste instrumente ne

acordă flexibilitate în sarcinile noastre și ne ajută să fim mai creativi și mai eficienți în eforturile noastre

pentru companie și pentru clienții noștri. Cu toate acestea, aceleași instrumente necesită o gestionare

atentă și responsabilă și o utilizare conformă cu bunele practici de afaceri și legile aplicabile.

Toate computerele, dispozitivele mobile, software-ul și alte instrumente de tehnologie a informației

furnizate de Vertiv sunt pentru uz profesional, deși Vertiv recunoaște că utilizarea personală

convențională poate fi adecvată. În măsura permisă de legislația locală, nu trebuie să vă așteptați la

confidențialitate atunci când utilizați resursele companiei. Toate comunicările electronice transmise

utilizând activele de tehnologie a informației ale Vertiv pot fi monitorizate și accesate de Vertiv și ar

putea fi consultabile în cazul unei investigații sau unui litigiu. Vertiv își rezervă dreptul, sub rezerva

oricăror restricții legale aplicabile, să acceseze, să recupereze și să examineze comunicările,

evidențele și informațiile utilizând resursele Vertiv, inclusiv toate computerele sau alte dispozitive

electronice, software și sisteme de comunicații ale Vertiv. Astfel de active și informații fac obiectul

accesului, inspectării, monitorizării, investigării și dezvăluirii în conformitate cu legile aplicabile,

acordurile aplicabile ale comitetelor de întreprinderi și politicile aplicabile ale companiei, cu scopul de a

proteja siguranța și securitatea persoanelor și a informațiilor cu caracter personal ale acestora, a

activelor tehnologice, a proprietății intelectuale și a informațiilor confidențiale ale Vertiv. Cu toate

acestea, este important de notat faptul că Vertiv nu va interveni în comunicările sau informațiile cu

caracter personal decât în cazul în care conduita sau comunicarea afectează performanța muncii,

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 17

afectează în mod negativ mediul de lucru al Vertiv, are impact potențial asupra reputației Vertiv sau

poate avea ca rezultat o încălcare a Codului sau a legislației aplicabile.

Controalele preventive includ monitorizarea și jurnalizarea generale pentru a asigura securitatea

informațiilor și sistemelor împotriva breșelor și altor activități rău intenționate.

Angajații sau alte persoane cu acces la oricare dintre activele Vertiv, incluzând, fără a se limita la, toate

tehnologiile, informațiile de marketing, structurile organizaționale ale forței de vânzări sau alte informații

corporative, nu trebuie să aibă nicio așteptare la confidențialitate cu privire la niciun fel de date pe care

le pot accesa, crea, descărca, stoca, trimite, primi, comunica sau utiliza în alt fel, indiferent de subiect,

chiar dacă acestea se află pe un dispozitiv personal, cu excepția cazului în care legislația aplicabilă

prevede astfel de drepturi la confidențialitate. Răspundeți pentru protejarea și conservarea bunurilor și

resurselor Vertiv prin următoarele acțiuni:

 Utilizați computerele și alte bunuri ale Vertiv în scopurile companiei și în conformitate cu

politicile companiei.

 Protejați resursele Vertiv când sunt utilizate și în timp ce sunt stocate.

 Nu stocați datele confidențiale sau sensibile pe dispozitive personale neautorizate.

 Nu instalați software neautorizat sau fără licență pe computerele Vertiv sau pe alte dispozitive

de tehnologie a informației ale acesteia (cu excepția aplicațiilor personale nesemnificative).

 Nu evitați caracteristicile de securitate instalate pe dispozitive.

 Vă informați managerul, departamentul de tehnologie a informației sau departamentul de

securitate Vertiv, după caz, atunci când bunurile companiei sunt pierdute, furate sau

compromise în alt fel.

 Vă informați managerul, departamentul de tehnologie a informației sau departamentul de

securitate Vertiv, după caz, cu privire la orice activități infracționale sau amenințări, cunoscute

sau suspectate, la adresa personalului sau bunurilor companiei.

Vertiv își recunoaște obligațiile față de comitetele de întreprinderi din Europa, sindicatele și organizațiile

similare de reprezentare a angajaților din întreaga lume. În acest context, Vertiv va accesa, inspecta și

monitoriza activele în conformitate cu cerințele acestor organizații, legile aplicabile și politicile companiei.

Dacă trimit mesaje text profesionale referitoare la Vertiv de pe telefonul meu mobil personal, dar

ulterior Vertiv este numită într-o chestiune litigioasă, mesajele mele text fac obiectul dezvăluirii

de informații?

Da! Orice trimiteți sau primiți, în format tipărit sau în alt fel, chiar dacă este un mesaj text de pe telefonul

dumneavoastră mobil, poate face obiectul dezvăluirii.

Dacă cineva îmi spune că trebuie să îmi utilizez e-mailul personal pentru a negocia un contract de

vânzare-cumpărare, deoarece în acest fel nici compania și niciun avocat al Vertiv nu ar afla, este

adevărat acest lucru?

Bineînțeles că nu. Dacă o parte terță sau un coleg vă încurajează să utilizați metode ce au ca scop evitarea

evaluării juridice, acesta este un semn sigur că primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să contactați

consilierul juridic al Vertiv pentru a discuta această situație, deoarece sunt mari șanse ca respectiva situație să

încalce acest Cod, alte politici ale companiei sau legislația.

Dacă trimit copii ale comunicărilor unui avocat sau asigur prezența unui avocat la o discuție, subiectul

acestei discuții este protejat împotriva dezvăluirii în cazul unui litigiu?

Nu. Privilegiul secretului profesional al avocatului se aplică doar acelor circumstanțe limitate în care o persoană

solicită sau primește consiliere juridică. Simpla adăugare a unui avocat la lista de destinatari ai unui e-mail nu

este suficientă, de una singură, pentru a proteja comunicarea. În plus, trebuie să vă gândiți la ce veți spune,

dacă spuneți acele lucruri doar pentru că este prezent un avocat, deoarece în cazul în care nu este furnizată

consiliere juridică, conversația nu este protejată și alte părți pot divulga fondul conversațiilor dumneavoastră

dacă depun mărturie.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 18

Tranzacții cu acțiuni și alte titluri de valoare

În timp ce lucrați pentru sau în numele Vertiv, puteți afla informații despre compania noastră sau despre

alte companii înainte ca aceste informații să devină publice. Aceste informații sunt denumite adesea

„informații privilegiate” sau „informații semnificative, fără caracter public” și sunt considerate

„semnificative” dacă ar influența un investitor să cumpere, să vândă sau să păstreze acțiuni sau alte titluri

de valoare ale companiei. Nu puteți niciodată să utilizați sau să divulgați în mod inadecvat informații

semnificative, fără caracter public, despre Vertiv sau altă companie în scopul cumpărării, vinderii sau

păstrării de acțiuni sau alte titluri de valoare. În plus, nu puteți niciodată să încercați să manipulați prețul

acțiunilor sau al altor titluri de valoare tranzacționate public. Această interdicție se aplică și divulgării sau

comunicării informațiilor privilegiate unui membru al familiei, unui prieten sau unei alte părți.

Pentru a preveni utilizările abuzive ale informațiilor privilegiate și abuzul de piață, respectați aceste reguli:

 Nu cumpărați, vindeți sau tranzacționați în alt fel, niciodată, titluri de valoare ale niciunei

companii tranzacționate public în timp ce vă aflați în posesia unor informații semnificative, fără

caracter public (respectiv, trebuie să așteptați până când informațiile devin disponibile

publicului, iar piața a avut suficient timp pentru a evalua aceste informații).

 Comunicați informațiile privilegiate doar colegilor, reprezentanților sau consilierilor Vertiv care

trebuie să cunoască aceste informații în beneficiul Vertiv și nu divulgați în alt fel aceste

informații niciunei persoane din afara Vertiv (inclusiv membrii ai familiei și prieteni).

 Protejați informațiile semnificative, fără caracter public, împotriva divulgării accidentale.

 Nu răspândiți niciodată informații false despre Vertiv sau orice altă companie.

O încălcare a legilor privind titlurile de valoare în ceea ce privește tranzacționarea inadecvată a titlurilor

de valoare poate conduce la desfacerea contractului de muncă și/sau răspunderea penală. Pentru

orientări suplimentare cu privire la tranzacționarea de acțiuni și alte titluri de valoare, vă rugăm să

consultați „Insider Trading Policy” („Politica cu privire la utilizările abuzive ale informațiilor privilegiate”)

a Vertiv și să contactați departamentul juridic al Vertiv dacă aveți orice întrebări.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 19

E-mailurile, mesajele text, mesajele instant și alte comunicări electronice

Vertiv furnizează instrumente de comunicare electronică în principal pentru scopuri profesionale, nu

personale, dar utilizarea personală convențională poate fi adecvată. Consultați „Acceptable Use Policy”

(„Politica privind utilizarea acceptabilă”) a Vertiv. Comunicările electronice reprezintă evidențe ale

activității comerciale și trebuie să considerați fiecare dintre mesajele dumneavoastră mai degrabă ca o

scrisoare decât ca o conversație. Evitați să trimiteți comunicări care v-ar pune în situații jenante pe

dumneavoastră sau compania dacă ar fi făcute publice și nu trebuie niciodată să utilizați un ton

conflictual sau furios inadecvat într-o comunicare electronică. Vertiv nu va tolera utilizarea resurselor

sale pentru a crea, accesa, stoca, tipări, solicita sau trimite orice materiale care sunt hărțuitoare,

amenințătoare, abuzive, cu conținut sexual explicit sau ofensatoare ori inadecvate în alt fel.

Dacă sunteți implicați într-un litigiu sau luați cunoștință de un litigiu potențial, contactați departamentul

juridic al Vertiv pentru îndrumări, înainte de a transmite un mesaj prin e-mail referitor la această

problemă, fie în interiorul, fie în afara companiei.

Securitatea tehnologiei informației

La fel ca în cazul altor companii mari, diverse grupuri infracționale și chiar agenții de informații

sponsorizate de stat încearcă să compromită sistemele de tehnologie a informației ale Vertiv. Utilizatorii

activelor tehnologice ale Vertiv reprezintă prima linie de apărare și trebuie să rămână tot timpul vigilenți.

Vertiv are un Program de instruire și conștientizare cu privire la securitate cu scopul de a crea o cultură

axată pe securitate. Este esențial pentru securitatea Vertiv ca toți utilizatorii să finalizeze instruirile

alocate cu privire la securitate și să raporteze imediat motivele de îngrijorare cu privire la securitate.

Orice motiv de îngrijorare potențial care ar putea avea impact asupra securității Vertiv trebuie raportat

Centrului de operațiuni în rețea (Network Operations Center - NOC) la +1-614-841-6000 sau pe e-mail:

[email protected]. Exemplele de motive de îngrijorare cu privire la securitate includ mesajele e-

mail de tip phishing și spam, un dispozitiv pierdut sau furat, malware și o încălcare suspectată a

securității datelor.

Care ar fi exemplele de „informații privilegiate” sau „informații semnificative, fără caracter public”?

Exemplele includ, fără a se limita la:

• Rezultatele financiare, înainte să fie făcute publice.

• Modificări semnificative ale conducerii sau strategiei companiei.

• Noi relații de afaceri.

• Viitoare produse, servicii sau planuri de marketing.

• Informații despre procese sau investigații guvernamentale.

• Fuziuni, achiziții sau cesionări anticipate.

Participați la o ședință confidențială și aflați că Vertiv are în vedere achiziționarea unei companii. Puteți

utiliza această informație pentru a cumpăra acțiuni ale acelei companii?

Nu. Această acțiune ar putea să constituie un conflict de interese și poate încălca legea.

Pe cine pot contacta ca să mă asigur că nu încalc legislația cu privire la titlurile de valoare sau politica

Vertiv?

Legile privind titlurile de valoare sunt complexe. Dacă aveți orice întrebări sau aveți nevoie de asistență pentru a

stabili dacă informațiile pe care le dețineți pot fi considerate „informații privilegiate” sau „informații semnificative,

fără caracter public”, vă ru

ăm să contacta

i departamentul

uridic al Vertiv.

CODUL DE CONDUITĂ AL VERTIV | 20

Proprietatea intelectuală

Vertiv își protejează proprietatea intelectuală printr-o varietate de modalități, inclusiv brevete, drepturi

de autor, secrete comerciale, mărci comerciale, acorduri de confidențialitate și acorduri de cesionare.

Vertiv deține proprietatea intelectuală dezvoltată de angajați pe parcursul perioadei de angajare în

cadrul Vertiv sau creată utilizând bunuri sau resurse Vertiv. Nu puteți să luați, să dați sau să divulgați

proprietatea intelectuală a Vertiv fără autorizație din partea Vertiv. De exemplu, dacă plecați de la

Vertiv și deschideți o companie sau începeți să lucrați pentru o altă companie, nu aveți permisiunea de

a utiliza nicio proprietate intelectuală a Vertiv în beneficiul noii dumneavoastră companii sau noului

dumneavoastră angajator, chiar dacă dumneavoastră ați dezvoltat acea proprietate intelectuală pentru

Vertiv. De asemenea, în timp ce sunteți angajat al Vertiv, nu trebuie să luați sau să utilizați niciodată

proprietatea intelectuală a altei persoane sau companii cu încălcarea legii sau a garanțiilor

contractuale.

Confidențialitatea datelor

Vertiv colectează și utilizează informații cu caracter personal relevante, adecvate și uzuale exclusiv în

scopuri legitime de afaceri. Politica Vertiv este de a proteja toate informațiile cu caracter personal

prelucrate de către sau în numele Vertiv și de a menține conformitatea cu toate legile și reglementările

aplicabile privind confidențialitatea datelor. Informațiile cu caracter personal nu trebuie divulgate de

Vertiv către părți terțe fără o autorizație adecvată și dacă nu este permis în temeiul legislației aplicabile.

Vertiv a implementat un program de securitate a informațiilor și confidențialitate a datelor care prezintă

măsuri de protecție administrative, tehnice, organizaționale și fizice ce sunt concepute rezonabil pentru

a proteja informațiile cu caracter personal împotriva amenințărilor, pierderii și accesului sau utilizării

neautorizate. În fiecare caz, Vertiv se va strădui să ofere o securitate care este proporțională cu gradul

de sensibilitate a informațiilor cu caracter personal ce sunt prelucrate.

Comunicarea în numele Vertiv

În cadrul eforturilor noastre continue de a consolida și a proteja buna reputație a companiei noastre,

este esențial ca Vertiv să comunice clar și consecvent cu publicul. Prin urmare, doar anumite persoane

instruite sunt autorizate să se adreseze publicului larg în numele Vertiv. Dacă, în cadrul atribuțiilor

dumneavoastră de serviciu, utilizați platformele de comunicare socială pentru a comunica în numele

Vertiv, trebuie să urmați o instruire cu privire la platformele de comunicare socială și să contactați

departamentul de marketing al Vertiv pentru a înregistra noile site-uri de platforme de comunicare

socială. Pentru mai multe detalii privind politicile noastre de utilizare a platformelor de comunicare

socială, contactați departamentul de marketing al Vertiv.

Luați la dumneavoastră într-o călătorie de afaceri laptopul dat de Vertiv și lucrați pe laptop în

aeroport. Aceasta este o problemă?

Deși acest lucru nu creează neapărat o problemă, există măsuri pe care le puteți lua pentru a preveni

problemele. Când laptopurile și dispozitivele similare sunt utilizate în public în scopuri profesionale, trebuie să

vă asigurați că ecranul dispozitivului dumneavoastră este protejat tot timpul de privitori. În plus, nu trebuie să

vă lăsați niciodată dispozitivele nesupravegheate.

Creați un program software de vârf în timpul programului de lucru, care va aduce Vertiv beneficii în

inițiativele sale de afaceri. Aveți dreptul să primiți o redevență din partea Vertiv?

Nu. Oricare dintre și toate proprietățile intelectuale dezvoltate pentru Vertiv sunt proprietatea Vertiv. În acest

scop, dumneavoastră nu aveți dreptul la nicio redevență din partea Vertiv ca urmare a acestei invenții.

Pagina se încarcă ...

Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Manual de utilizare

Marca: Vertiv

Model: Code of Conduct - Version 2.1

Tip: Manual de utilizare

Descărcați PDF

raport

Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Manual de utilizare

Vertiv Code of Conduct - Version 2.1 Manual de utilizare

Alte documente