Xerox 3550 Ghid de instalare

Marca: Xerox

Model: 3550

Tip: Ghid de instalare

Xerox

WorkCentre 3550

Aprilie 2010

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Ghid rapid de utilizare Xerox WorkCentre 3550

Vă mulţumim că aţi ales Xerox WorkCentre 3550. Urmând procedurile din acest

manual în ordinea în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

• conectaţi aparatul

• setaţi aparatul

• utilizaţi aparatul

Cuprins

Informaţii legale şi despre siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalarea WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configurarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aparatul dumneavoastră WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . 8

Conectarea la reţea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Instalarea software-ului imprimantei . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configurarea e-mailului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Transmiterea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilizarea portului USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Productivitate optimizată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Depanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Asistenţa suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Informaţii legale şi despre siguranţă

Pentru a fi siguri că utilizaţi acest echipament în siguranţă, vă rugăm ca,

anterior folosirii acestui aparat, să citiţi cu atenţie notele privind siguranţa şi

notele de reglementare din Ghidul de utilizare furnizat pe CD-ul cu

documentaţia de utilizare.

Aparatul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate

pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ

evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă, dar şi compatibilitatea cu

reglementările electromagnetice şi standardele de mediu cunoscute.

Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest aparat au fost

efectuate utilizând doar materiale Xerox.

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de noi funcţii sau

conectarea unor aparate externe, pot afecta certificarea aparatului. Pentru

informaţii suplimentare, vă rugăm să luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox

locală.

Acest aparat a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la

zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este

restricţionat prin capace şi panouri, pentru a căror îndepărtare sunt necesare

unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau sistemele de siguranţă

care protejează zonele periculoase.

Toate procedurile de întreţinere a aparatului care pot fi efectuate de către

operatori sunt descrise în documentaţia de utilizare furnizată împreună cu

produsul. Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere care nu este descrisă în

documentaţia pentru clienţi.

Respectaţi informaţiile legate de siguranţa electrică aşa cum sunt descrise în

documentaţia pentru client furnizată împreună cu aparatul. Dispozitivul de

deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat

pe partea din spate a aparatului şi trebuie conectat la o priză. Pentru a

întrerupe total alimentarea electrică a aparatului, deconectaţi cablul de

alimentare din priză.

Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri,

altele decât cele precizate în documentaţia pentru client furnizată, pot duce la

expunere periculoasă la radiaţii.

Utilizaţi doar consumabile şi substanţe de curăţare indicate în documentaţia

de utilizare. Nu îndepărtaţi capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu

şuruburi. În spatele acestora nu există componente la care operatorii pot

efectua operaţiuni de întreţinere.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

În timpul funcţionării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este

mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea

parametrilor corecţi de mediu specificaţi în procedura de instalare Xerox

asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe

ambalajele acestora.

Acest echipament a fost testat şi este în conformitate cu limitele Clasei A

pentru aparatura digitală, respectând Partea 15 din regulamentul FCC. La acest

echipament trebuie utilizate cabluri ecranate de interfaţă, pentru a se menţine

conformitatea cu reglementările FCC din Statele Unite. Acest aparat este

certificat de agenţia menţionată mai jos, cu standardele de siguranţă

enumerate.

Aparatul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în

relaţie cu aparatele şi consumabilele Xerox, vă rugăm să apelaţi următoarele

linii telefonice pentru asistenţa clienţilor:

• S.U.A.: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

Informaţiile legate de siguranţa aparatului sunt disponibile şi pe website-ul

Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

protejate de legea dreptului de autor din Statele Unite. Conţinutul aceste publicaţii

nu poate fi reprodus sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

Xerox

şi sigla reprezentând sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox

Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Versiune document 1.0: martie 2010

Agenţia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, ediţia a 2-a

(S.U.A./Canada)

IEC/EN60950-1, ediţia a 2-a

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Instalarea WorkCentre 3550

1. Despachetaţi aparatul şi toate opţiunile hardware şi găsiţi Instrucţiunile

de instalare.

2. Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea aparatului şi a

opţiunilor hardware:

În plus veţi avea:

cablu de alimentare, CD de instalare a software-ului (care conţine

software-ul, driverele de imprimantă şi documentaţia de utilizare), Ghid

rapid de utilizare (acest manual), cartuş pentru imprimantă, etichete

pentru butoanele panoului de comandă, cheia de activare a produsului şi

un cablu de telefon.

Configurarea aparatului

După ce aparatul a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se

realizează utilizând cheia de activare a produsului atunci când aparatul este

pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este furnizată într-un tub de plastic, în interiorul

cutiei care conţine aparatul. Procedura de configurare a aparatului este

următoarea:

1. Localizaţi tubul care conţine cheia de

activare a produsului. Scoateţi cartela de

plastic şi extrageţi cheia cu atenţie.

2. Conectaţi cablul de alimentare la aparat şi

la o priză corespunzătoare.

Funcţii standard Copiere, Fax, Imprimare, Scanare, E-mail

Alimentator de documente

Tava 1

Tava manuală

Opţiuni hardware Tava 2

Suport

Memorie extinsă de 256 MB

Interfaţă externă

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

3. Conectaţi linia telefonică la conectorul

LINE de pe spatele aparatului.

Dacă doriţi să ataşaţi un telefon la aparat,

conectaţi telefonul la conectorul EXT .

4. Porniţi aparatul .

5. Se va afişa ecranul Installation Wizard

(asistent de instalare). Urmaţi instrucţiunile

asistentului de instalare de pe ecran şi

introduceţi setările solicitate.

6. Când se solicită Product Key (cheie aparat), selectaţi Key Available (cheie

disponibilă) şi apăsaţi OK. Introduceţi cheia de activare a produsului în

slotul cititorului de cartele de pe spatele aparatului. Indicatoarele

luminoase de pe cheia de activare a produsului se vor aprinde (mai întâi

roşu, apoi verde intermitent, apoi verde continuu). Scoateţi cartela când

indicatorul luminos verde rămâne aprins şi apăsaţi OK.

7. În unele locuri va apărea un ecran care vă va solicita Page Pack Passcode

(parola pachetului de pagini). În acest caz, introduceţi parola PagePack

utilizând tastatura. Apăsaţi pe OK.

8. Urmaţi în continuare instrucţiunile asistentului de instalare de pe ecran şi

introduceţi setările solicitate:

• Date (data)

•Time (ora)

• Default Paper Size (format hârtie implicit)

• Metric Defaults (valori metrice implicite)

• Fax Phone Number (număr telefon fax)

•Fax ID (ID fax)

• Country (ţară)

9. Când aţi finalizat cu succes instalarea, va fi afişat ecranul Installation

Complete (instalare finalizată). Apăsaţi butonul Back (înapoi) pentru a

introduce o setare omisă sau OK pentru a încheia.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Aparatul dumneavoastră

WorkCentre 3550

În interiorul aparatului

În aparat există o unitate înlocuibilă de către

client, şi anume cartuşul pentru imprimantă.

Aparatul va afişa un mesaj atunci când cartuşul

trebuie înlocuit. Înlocuiţi unitatea doar când

sunteţi solicitat printr-un mesaj pe ecran sau la

recomandarea unui reprezentant Xerox. Pentru a

schimba o unitate înlocuibilă de către client,

urmaţi instrucţiunile furnizate în Ghidul de

utilizare sau în ambalajul consumabilei.

Seria aparatului este inscripţionată pe interiorul uşii frontale.

Panoul de comandă: ecranul şi tastatura alfanumerică

Alimentatorul de documente: utilizat pentru scanarea mai multor

documente. Ecranul pentru documente din partea inferioară este utilizat

pentru scanarea unui singur document, a documentelor legate etc.

Tava de ieşire: colectează ieşirile

Tava manuală: utilizată pentru suporturi de imprimare speciale

Tăvile pentru hârtie: tava 1 este standard şi tava 2 este opţională

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Prezentarea panoului de comandă

Copiere: activează modul Copy (copiere).

E-mail: activează modul E-mail.

Fax: activează modul Fax.

Scanare: activează modul Scan (Scanare).

Alimentare cu hârtie: utilizat la selectarea unei tăvi de hârtie pentru

lucrarea de copiere.

2 feţe: utilizat pentru a selecta dacă documentele originale sunt imprimate

pe 1 faţă sau pe 2 feţe ori pentru a obţine copii cu 1 sau 2 feţe.

Stare lucrare: afişează informaţii despre stadiul lucrării.

Stare aparat: utilizat pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.

Ecran de afişare: afişează şi selectează toate funcţiile de programare

disponibile şi informaţii generale despre aparat.

Meniu: intră în modul Menu (meniu) şi permite accesul la opţiuni şi setări.

Săgeţi: utilizate la defilarea prin opţiunile disponibile din meniul selectat şi

la mărirea sau micşorarea valorilor.

OK: confirmă selecţia de pe ecran.

Înapoi: vă readuce la nivelul de meniu anterior.

Agendă cu adrese: vă permite să căutaţi numere de fax sau adrese de e-

mail memorate.

Formare manuală şi .com: în modul Fax, acest buton deschide linia de fax.

În modul e-mail, acest buton asigură accesul la textele utilizate obişnuit

pentru adresele e-mail, de exemplu .com sau .org. Textul disponibil poate fi

personalizat prin intermediul CentreWare Internet Services.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Încărcarea cu hârtie a tăvilor

1. Deschideţi tava pentru hârtie.

Indicatorul de nivel de hârtie din partea

frontală a tăvii 1 şi a tăvii 2 opţionale arată

câtă hârtie a mai rămas în tavă. Când tava

este goală, indicatorul barei este complet

coborât.

Notă: Tăvile pentru hârtie 1 şi 2 au fiecare

o capacitate de maximum 500 de coli de

hârtie standard de 80 g/m². Tava manuală

are capacitatea de 50 de coli de hârtie standard de 80 g/m².

2. Dacă încărcaţi formate de hârtie cum ar fi

Legal, Oficio şi Folio, deschideţi partea din

spate a tăvii.

Pauză / Reformare: în modul în aşteptare, utilizat pentru a forma din nou

ultimul număr. În modul editare este utilizat pentru a introduce o pauză

într-un număr de fax.

‘C’ Anulare intrare: anulează introducerile anterioare efectuate cu

tastatura numerică.

Tastatură : utilizat pentru a introduce caractere alfanumerice.

Întrerupere imprimare: utilizat pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru

executarea unei lucrări mai urgente.

Şterge tot: apăsaţi pentru a şterge ultima selecţie făcută.

Economizor de energie: aduce aparatul în modul economizor de energie

sau îl opreşte. Apăsaţi butonul din nou pentru a reporni aparatul oprit.

Stop: apăsând butonul Stop, se afişează un mesaj de confirmare, dar

aparatul nu se opreşte. Apăsaţi butonul Stop din nou pentru a opri lucrarea

în desfăşurare. Prin apăsarea butonului Stop se iese din modul Menu

(meniu). Dacă v-aţi conectat pentru a utiliza aparatul, prin apăsarea

butonului Stop va apărea opţiunea de deconectare.

Start: utilizat pentru activarea unei lucrări.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

3. Apucaţi ghidajul din spate şi deplasaţi-l din

poziţia curentă în poziţia adecvată

formatului de hârtie. Asiguraţi-vă că

ghidajul se fixează în poziţie.

4. Încărcaţi hârtie în tavă. Nu depăşiţi linia de

105g din partea din spate a tăvii.

5. Poziţionaţi ghidajul lateral, strângând

mânerul şi glisându-l înspre teancul de

hârtii, până când aceasta atinge uşor

partea laterală a teancului.

6. Introduceţi tăvile înapoi în aparat.

7. După ce încărcaţi hârtia în tava pentru

hârtie, setaţi formatul şi tipul de hârtie

utilizând panoul de comandă. Apăsaţi butonul OK pentru a confirma

setările sau Stop pentru a modifica setările. Aceste setări se vor aplica la

modurile copiere şi fax.

Pentru imprimarea pe staţia de lucru, selectaţi formatul şi tipul hârtiei în

programul aplicaţiei pe care îl utilizaţi pe staţia dumneavoastră.

Notă: Setările efectuate din driverul imprimantei anulează setările de pe

panoul de comandă.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Încărcarea documentelor

Documentele pot fi încărcate fie în alimentatorul de documente, fie pe ecranul

pentru documente.

Alimentatorul de documente

1. Aşezaţi documentele care urmează a fi

scanate cu faţa în sus în tava de alimentare

a alimentatorului de documente, cu partea

de sus a documentului în partea din stânga

sau din spate a tăvii.

2. Mişcaţi ghidajul pentru documente astfel

încât să atingă puţin ambele părţi ale

documentului.

Notă: Pot fi încărcate până la 60 de coli de

hârtie standard de 80 g/m². Greutatea variază între 50 şi 120 g/m².

Ecranul pentru documente

3. Deschideţi alimentatorul de documente şi

aşezaţi un singur document cu faţa în jos

pe ecranul pentru documente, aliniat la

colţul din spate stânga.

4. Formatul implicit al documentului este

8,5 x 11” sau A4. Pentru alte formate de

documente, modificaţi opţiunea Original

Size (format original). Pentru informaţii

suplimentare, consultaţi Ghidul de utilizare.

Notă: Documentele sunt scanate numai o dată, chiar şi atunci când sunt

selectate mai multe copii.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Conectarea la reţea

Urmaţi aceste instrucţiuni pentru a conecta aparatul la o reţea Ethernet

TCP/IP.

Dacă doriţi să conectaţi aparatul la un alt tip de reţea sau dacă doriţi să

utilizaţi alte protocoale, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru

administrarea sistemului).

Verificarea aparatului

Înainte de a conecta aparatul la reţea, asiguraţi-vă că acesta funcţionează

corect ca şi copiator.

1. Aşezaţi un document în alimentatorul de documente şi efectuaţi 3 copii.

2. În cazul în care copiile sunt bune, realizaţi conectarea la reţea ca în

descrierea următoare. În cazul în care copierea nu a reuşit, consultaţi

Depanarea la pagina 35.

Conectarea în reţea utilizând TCP/IP

Puteţi configura conectarea în reţea TCP/IP, utilizând oricare din următoarele

metode:

• DHCP: utilizaţi această metodă pentru a permite alocarea automată a

unei adrese IP de către un server DHCP. Aceasta este setarea implicită din

fabrică.

• Adresa IP statică: utilizaţi această metodă pentru a aloca manual o

adresă IP furnizată de către administratorul de reţea.

Când aparatul este pornit, acesta utilizează automat DHCP pentru a obţine

configurarea reţelei sale. Pentru a utiliza adresa IP statică, opriţi DHCP şi

introduceţi manual adresa IP, adresa gateway, masca de subreţea şi adresa

serverului DNS.

1. Conectaţi cablul Ethernet la conectorul

RJ45 de pe spatele aparatului.

Notă: Cablul Ethernet nu este furnizat de

Xerox.

2. Pentru a configura adresa utilizând DHCP,

consultaţi Configurarea reţelei la

pagina 14. Dacă doriţi să setaţi o adresă IP

statică, consultaţi Configurarea reţelei

utilizând adresa IP statică la pagina 15.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Configurarea reţelei

Alocarea adresei IP

După ce aparatul porneşte, acesta negociază cu un server DHCP pentru o

adresă IP. Aşteptaţi două minute pentru finalizarea configurării reţelei şi apoi

imprimaţi pagina de configuraţie pentru a verifica dacă a fost alocată o adresă

IP. Pentru a imprima o pagină de configuraţie:

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Information Pages (pagini

informative) şi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Configuration Page (pagină de

configuraţie) şi apăsaţi OK.

4. Selectaţi Yes (da) şi apăsaţi OK pentru a imprima pagina de configuraţie.

5. Confirmaţi dacă a fost alocată o adresă IP

şi dacă este corespunzătoare reţelei

dumneavoastră.

Notă: Dacă adresa IP începe cu

169.xxx.xxx.xxx, serverul DHCP nu a alocat

corect o adresă sau DHCP nu este activat în

reţeaua dumneavoastră. Pentru instrucţiuni, consultaţi Configurarea

reţelei utilizând DHCP la pagina 14 sau Configurarea reţelei utilizând

adresa IP statică la pagina 15. Pentru asistenţă, contactaţi

administratorul local de reţea.

Configurarea reţelei utilizând DHCP

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Network Settings (setări reţea)

şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi parola administratorului folosind tastatura. Parola implicită

este 1111.

Notă: Poate fi necesar să apăsaţi tasta 1 de mai multe ori pentru a

introduce „1”.

După introducerea unui caracter, apăsaţi butonul cu săgeata dreapta

pentru a putea introduce următorul caracter sau aşteptaţi 2 secunde

între apăsări.

Continuaţi să introduceţi caractere până la introducerea completă a

parolei şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta TCP/IPv4 şi apăsaţi OK.

5. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta DHCP şi apăsaţi OK.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

6. Imprimaţi pagina de configuraţie pentru a confirma dacă a fost alocată

o adresă IP şi dacă este corespunzătoare reţelei dumneavoastră. Pentru

instrucţiuni, consultaţi Alocarea adresei IP la pagina 14.

7. Apăsaţi Stop pentru revenirea la modul Pregătit.

Configurarea reţelei utilizând adresa IP statică

Înainte de a începe, obţineţi următoarele informaţii de la administratorul de

reţea:

•Adresa IP

•Adresa gateway

• Masca de subreţea

• Adresa serverului DNS

Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru a introduce o adresă IP statică:

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Network Settings (setări reţea)

şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi parola administratorului folosind tastatura. Parola implicită

este 1111.

Notă: Poate fi necesar să apăsaţi tasta 1 de mai multe ori pentru a

introduce „1”.

După introducerea unui caracter, apăsaţi butonul cu săgeata dreapta

pentru a putea introduce următorul caracter sau aşteptaţi 2 secunde

între apăsări.

Continuaţi să introduceţi caractere până la introducerea completă a

parolei şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta TCP/IPv4 şi apăsaţi OK.

5. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Static şi apăsaţi OK.

6. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta IP Address şi apăsaţi OK.

7. Introduceţi adresa IP utilizând tastatura şi apăsaţi OK.

8. Introduceţi alţi parametri, precum Subnet Mask şi Gateway şi apăsaţi

OK.

Dacă este necesar, repetaţi procedura şi selectaţi opţiunea DNS Server şi

introduceţi detaliile serverului DNS.

9. Adresa IP statică este acum setată. Apăsaţi Stop pentru revenirea la

modul Pregătit.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Instalarea software-ului imprimantei

Puteţi instala software-ul imprimantei pentru imprimare locală şi în reţea.

Pentru instalarea software-ului imprimantei pe computer, efectuaţi procedura

de instalare adecvată imprimantei utilizate. Software-ul imprimantei asigură şi

funcţia Fax de la PC dacă este selectată în procesul de instalare.

Un driver de imprimantă este un software care permite computerului să

comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a driverelor diferă în funcţie de

sistemul de operare utilizat. Toate aplicaţiile de pe computerul dumneavoastră

trebuie închise înainte de a începe instalarea.

Puteţi instala software-ul imprimantei utilizând metoda tipică sau

personalizată. Instrucţiunile oferite aici sunt pentru metoda tipică. Pentru

instrucţiuni de instalare personalizată sau alte informaţii referitoare la

instalarea software-ului, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru

administrarea sistemului).

Imprimanta locală

O imprimantă locală este imprimanta ataşată direct de computerul

dumneavoastră printr-un cablu, de exemplu un cablu USB. Dacă imprimanta

este ataşată la o reţea, consultaţi Imprimantă în reţea la pagina 18.

Notă: Dacă în timpul procedurii de instalare apare fereastra „New

Hardware Wizard”, faceţi clic pe Close (închide) sau Cancel (anulează).

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la computerul dvs. şi este

alimentată cu curent electric.

2. Introduceţi CD-ROM-ul furnizat în unitatea

CD-ROM. În mod normal, CD-ul rulează

automat şi fereastra de instalare este

afişată.

• Dacă nu este afişată fereastra de

instalare, faceţi clic pe Start, apoi pe

Executare. Tastaţi X:\Setup.exe,

înlocuind „X” cu litera care corespunde

unităţii CD şi apoi faceţi clic pe OK.

• Dacă utilizaţi Windows Vista, faceţi clic pe Start > Toate programele

> Accesorii > Executare şi tastaţi X:\Setup.exe. Dacă fereastra

Redare automată apare în Windows Vista, faceţi clic pe Run

Setup.exe în câmpul Instalare sau executare program şi faceţi clic

pe Continuare în fereastra Control cont utilizator.

3. Faceţi clic pe Install Software (instalare software).

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

4. Selectaţi Typical installation for a local

printer (instalare tipică pentru imprimantă

locală), apoi urmaţi instrucţiunile

asistentului pentru instalarea imprimantei

locale.

Notă: Pentru instrucţiuni de instalare

Custom (personalizată), consultaţi System

Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Dacă imprimanta nu este deja conectată la

computer, apare ecranul Connect Device

(conectaţi dispozitiv). După ce conectaţi

imprimanta, faceţi clic pe Next

(următorul). Dacă nu doriţi să conectaţi

imprimanta acum, faceţi clic pe Next, apoi

pe No (nu) în ecranul următor. Instalarea

va începe şi nu va fi imprimată nicio

pagină de test la sfârşitul instalării.

5. După terminarea instalării, faceţi clic pe

Finish (încheiere).

Dacă operaţia de verificare a imprimantei a fost

efectuată cu succes, treceţi la următoarea

procedură de configurare din acest document.

Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit,

consultaţi Depanarea la pagina 35.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Imprimantă în reţea

Când vă conectaţi imprimanta la o reţea, trebuie să configuraţi mai întâi

setările TCP/IP pentru aceasta. După ce aţi alocat şi verificat setările TCP/IP,

sunteţi pregătit să instalaţi software-ul pe fiecare computer din reţea.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la reţeaua dvs. şi este

alimentată cu curent electric. Pentru detalii despre conectarea la reţea,

consultaţi Conectarea la reţea la pagina 13.

2. Introduceţi CD-ROM-ul furnizat în unitatea

CD-ROM. CD-ROM-ul ar trebuie să ruleze

automat şi să apară fereastra de instalare.

• Dacă nu este afişată fereastra de

instalare, faceţi clic pe Start, apoi pe

Executare. Tastaţi X:\Setup.exe,

înlocuind „X” cu litera care corespunde

unităţii CD şi apoi faceţi clic pe OK.

• Dacă utilizaţi Windows Vista, faceţi clic pe Start > Toate programele

> Accesorii > Executare şi tastaţi X:\Setup.exe. Dacă fereastra

Redare automată apare în Windows Vista, faceţi clic pe Run

Setup.exe în câmpul Instalare sau executare program şi faceţi clic

pe Continuare în fereastra Control cont utilizator.

3. Faceţi clic pe Install Software (instalare software).

4. Selectaţi Typical installation for a

network printer (instalare tipică pentru o

imprimantă în reţea) şi urmaţi

instrucţiunile asistentului pentru selectarea

şi instalarea imprimantei.

Notă: Pentru instrucţiuni de instalare

Custom (personalizată), consultaţi System

Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

5. După terminarea instalării, faceţi clic pe

Finish (încheiere).

Dacă operaţia de verificare a imprimantei a fost

efectuată cu succes, treceţi la următoarea

procedură de configurare din acest document.

Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit,

consultaţi Depanarea la pagina 35.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Configurarea e-mailului

Dacă doriţi să configuraţi serviciul E-mail, urmaţi această procedură. Înainte de

a începe procedura de configurare, asiguraţi-vă că sunt disponibile următoarele

elemente sau au fost efectuate următoarele acţiuni:

• Asiguraţi-vă că aparatul este complet operaţional în reţea.

• Asiguraţi-vă că protocoalele TCP/IP şi HTTP sunt configurate pe aparat şi

complet operaţionale. Consultaţi Configurarea reţelei la pagina 14.

• Obţineţi adresa IP a unui server de e-mail SMTP operaţional, care acceptă

traficul e-mail de intrare.

• Asiguraţi-vă că setările DNS sunt corect configurate şi obţineţi adresa

numelui de domeniu, dacă este cazul.

• Creaţi un cont de e-mail pe care aparatul să îl utilizeze ca adresă implicită

From (de la).

• Testaţi contul de e-mail, transmiţând un e-mail în contul aparatului Xerox.

Această sarcină trebuie finalizată la un client e-mail (de exemplu

Microsoft Outlook) din reţeaua dumneavoastră care suportă SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) şi POP3 (Post Office Protocol 3).

Consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea

sistemului) pentru mai multe informaţii despre setarea şi configurarea funcţiei

E-mail.

Configurarea automată a serverului de e-mail

Acest aparat va încerca să descopere automat setările serverului SMTP, la

pornirea iniţială. Pentru a verifica aceste setări, efectuaţi următoarele:

1. Deschideţi browserul web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în

bara de adrese. Apăsaţi pe tasta Enter.

2. Faceţi clic pe Properties > Protocol > SMTP Server.

• Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name

(nume utilizator) şi Password (parolă).

Valoarea implicită este admin, sensibilă la litere mari şi mici, respectiv

1111.

• Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (nume

domeniu) (de exemplu: abc.xyz.company.com). Dacă vor fi utilizate

Host Names (nume gazdă), este necesară doar configurarea setărilor

DNS.

3. Dacă a fost găsit un server SMTP, câmpul Host Name va fi completat cu

numele gazdei serverului SMTP.

Română

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Verificaţi serverul SMTP găsit prin trimiterea unui e-mail de la aparat

către o adresă e-mail validă. Va fi imprimată o pagină de confirmare care

vă informează dacă trimiterea e-mailului a reuşit.

• Dacă pagina de confirmare raportează că trimiterea e-mailului a

reuşit, serverul SMPT este configurat corect. Puteţi modifica unele

setări implicite ale e-mailului, consultaţi Modificarea setărilor

implicite ale e-mailului la pagina 21.

• Dacă pagina de confirmare raportează un eşec, consultaţi

Configurarea manuală a serverului de e-mail la pagina 20 sau

contactaţi administratorul de sistem pentru asistenţă.

Configurarea manuală a serverului de e-mail

1. Deschideţi browserul web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în

bara de adrese. Apăsaţi pe tasta Enter.

2. Faceţi clic pe Properties > Protocol > TCP/IP.

• Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name

(nume utilizator) şi Password (parolă).

Valoarea implicită este admin, sensibilă la litere mari şi mici, respectiv

1111.

• Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (nume

domeniu) (de exemplu: abc.xyz.company.com). Dacă vor fi utilizate

Host Names (nume gazdă), este necesară doar configurarea setărilor

DNS.

Notă: Dacă pe aparat a fost setată adresa dinamică (DHCP sau BootP),

numele domeniului nu va fi accesibil. Dacă trebuie să o schimbaţi,

selectaţi Static din lista de meniuri IP Address Resolution (rezolvare

adresă IP).

• Selectaţi butonul Save Changes (salvare modificări) pentru a

implementa modificările.

3. Din meniul Protocol, faceţi clic pe SMTP Server.

• Faceţi clic pe IP Address (adresă IP) sau pe Host Name (nume gazdă)

şi introduceţi Host Name sau IP Address şi Port Number (1-65535) al

serverului SMTP. Portul implicit este 25.

• Dacă este necesar, bifaţi caseta Server Requires SMTP Authentication

(serverul necesită autentificare SMTP). Introduceţi Login Name

(nume conectare) şi Password (parolă).

•Selectaţi Save Changes (salvare modificări) pentru a confirma

setările.

Pagina se încarcă ...

Xerox 3550 Ghid de instalare

Marca: Xerox

Model: 3550

Tip: Ghid de instalare

Descărcați PDF

raport

Xerox 3550 Ghid de instalare

Xerox 3550 Ghid de instalare

Lucrări conexe