Xerox 4150 Ghid de inițiere rapidă

Marca: Xerox

Model: 4150

Tip: Ghid de inițiere rapidă

WorkCentre

4150

Ghid de Iniţiere

WorkCentre

4150

Ghid de Iniţiere

ghid de iniţiere 1

Xerox WorkCentre 4150

Ghid de Iniţiere

Vă mulţumim că aţi ales WorkCentre 4150. Urmând procedurile din acest manual în ordinea

în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

conectaţi WorkCentre

configuraţi WorkCentre

instalaţi funcţiile opţionale

utilizaţi WorkCentre

Cuprins

Instalarea WorkCentre........................................................................ 3

Pornirea WorkCentre.......................................................................... 4

Aparatul dumneavoastră WorkCentre ................................................ 6

Conectarea la reţea ............................................................................ 9

Instalarea driverelor de imprimantă .................................................. 11

Configurarea e-mail-ului ................................................................... 12

Setarea faxului.................................................................................. 14

Instalarea kiturilor opţionale.............................................................. 15

Efectuarea copiilor............................................................................ 17

Imprimarea unui document............................................................... 19

Transmiterea unui fax....................................................................... 21

Scanare în reţea ............................................................................... 23

Transmiterea unui E-mail ................................................................. 25

LAN Fax............................................................................................ 27

Îmbunătăţiţi productivitatea aparatului WorkCentre.......................... 29

Depanarea........................................................................................ 31

Ajutor ................................................................................................ 33

2 ghid de iniţiere

Pentru informaţii despre siguranţă, reglementări, respectarea prevederilor de protecţie a

mediului, reproduceri ilegale şi reciclarea produsului, consultaţi secţiunile corespunzătoare

din Ghidul utilizatorului.

Pentru mai multe informaţii despre oricare din funcţiile disponibile pentru WorkCentre,

consultaţi Ghidul utilizatorului şi CD-ul de administrare sistem.

Pentru asistenţă legată de produs şi pentru informaţii despre comandarea consumabilelor

şi a suporturilor de imprimare, vizitaţi pagina Web Xerox www.xerox.com/support.

Întocmit de:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului şi

informaţiile, permise de lege sau acordate în continuare, inclusiv, fără a se limita la,

materialele generate de programele software care sunt afişate pe ecran, ca de exemplu:

pictograme, ecrane, imagini etc.

Toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate Xerox

Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt recunoscute.

Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării. Xerox îşi rezervă

dreptul de a modifica în orice moment informaţiile, fără notificare prealabilă. Modificările

şi actualizările tehnice vor fi incluse în ediţiile ulterioare ale documentaţiei.

Pentru a afla ultimele noutăţi vizitaţi www.xerox.com/support

ghid de iniţiere 3

Instalarea WorkCentre

1 Despachetaţi WorkCentre şi orice opţiuni hardware şi găsiţi Instrucţiunile de instalare.

2 Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea WorkCentre şi a opţiunilor hardware.

Va rezulta una dintre cele patru configuraţii.

În plus veţi avea:

cablu de alimentare, CD cu documentaţia utilizatorului, CD cu drivere de imprimantă

(numai configuraţii WorkCentre 4150s, 4150x şi 4150xf), Ghid de Iniţiere (acest manual)

şi un cablu de telefon (numai Opţiune Fax).

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Funcţii

standard

Copiere

Tava 1 şi Tava

manuală

Copiere, Imprimare şi

E-mail

Tava 1 şi Tava

manuală

Copiere, Imprimare,

E-mail şi Fax

Tăvile 1 şi 2 şi Tava

manuală

Copiere, Imprimare,

E-mail, Fax

Tăvile 1, 2, 3, 4 şi Tava

manuală

Finisher

Hardware

opţional

Suport

Tava 3/4, Suport scurt

Finisher

Interfaţă externă

Memorie 256 Mb

Interfaţă externă

Memorie 256 Mb

Tava 2 şi Suport

Tava 3/4, Suport scurt

Finisher

Fax

Interfaţă externă.

Tava 2 şi Suport

Tava 3/4, Suport scurt

Finisher

Fax

Interfaţă externă.

Memorie 256 Mb

Funcţii

opţionale

Suprascriere a

imaginii

Scanare în reţea

Contabilizare reţea

Fax Server

Suprascriere a

imaginii

Scanare în reţea

Contabilizare reţea

Fax Server

Suprascriere a imaginii

Scanare în reţea

Contabilizare reţea

Fax Server

4 ghid de iniţiere

Pornirea WorkCentre

Odată ce WorkCentre a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se realizează

utilizând cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este

furnizată într-un tub de plastic, în interiorul

cutiei care conţine aparatul. Procedura de

configurare a aparatului este următoarea:

1 Se localizează tubul de plastic care

conţine Cheia de activare a produsului.

Se scoate cartela de plastic şi se extrage

cheia cu grijă.

2 Se instalează Cheia de activare a

produsului în Slotul cititor de cartele de pe partea stângă a aparatului.

3 Conectaţi cablul de alimentare al aparatului la o priză corespunzătoare.

4 Porniţi aparatul.

5 Va apărea ecranul Limba Implicită. Selectaţi limba dorită, apoi selectaţi Salvare.

6 Se va afişa ecranul Expertul de instalare. Selectaţi Următorul.

7 Va apărea ecranul Setări Activare Produs. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

NOTĂ: Când LED-ul verde nu mai clipeşte şi rămâne aprins (aproximativ 10 secunde),

configurarea a fost efectuată cu succes.

Scoateţi cheia de activare a produsului şi selectaţi Următorul pe afişaj.

Slot cititor de

cartele

Comutator

Pornit/Oprit

LED verde

Cablu de

alimentare

Cheia de activare a

produsului

ghid de iniţiere 5

8 Ecranul Configuraţie Aparat vă solicită să confirmaţi că WorkCentre a recunoscut corect

Configurarea comandată. În cazul unor erori, urmaţi instrucţiunile de pe ecran. În cazul în

care configuraţia este corectă, selectaţi Următorul.

9 Se afişează ecranul Dimensiune Hârtie Implicită. Selectaţi A4 sau 8,5 x 11 inci

şi Următorul.

10 Se afişează ecranul Numere de Telefon Asistenţă Clienţi şi Consumabile.

Introduceţi Numărul de Telefon Asistenţă Clienţi şi Numărul de Telefon Consumabile

şi selectaţi Următorul.

NOTĂ: Acestea servesc doar pentru referinţă. Puteţi lăsa aceste câmpuri necompletate,

în cazul în care nu deţineţi informaţiile respective.

11 Următoarele 4 ecrane vă permit să programaţi Format Dată, Data, Format Oră şi Ora.

Urmaţi instrucţiunile pentru introducerea informaţiilor corespunzătoare şi selectaţi

Următorul pe fiecare ecran.

12 Se va afişa ecranul Programare diferenţă GMT.

Greenwich Mean Time (GMT) reprezintă Ora Mondială şi este baza pentru fiecare fus orar.

La sfârşitul acestui ghid puteţi găsi un tabel cu Diferenţele GMT. Localizaţi din tabel

Diferenţa GMT pentru locaţia dvs. sau accesaţi http://wwp.greenwichmeantime.com/

pentru fusuri orare suplimentare.

După ce aţi introdus Diferenţa GMT, selectaţi Următorul.

13 Va apărea ecranul Felicitări. Acesta indică finalizarea reuşită a secţiunii Setări Sistem din

Expertul de Instalare Xerox. Selectaţi Terminat pentru a continua.

NOTĂ: În unele locuri va apărea un ecran care vă va cere Parola Pachetului de Pagini.

În acest caz, contactaţi reprezentantul Centrului de Asistenţă pentru Clienţi pentru

furnizarea parolei.

14 Aparatul va afişa ecranul Auto test aparat în derulare în timp ce aplică setările de

configurare. După ce se finalizează aplicarea setărilor, aparatul afişează ecranul

Copiere de Bază. În acest moment, aparatul WorkCentre este pregătit pentru utilizare.

6 ghid de iniţiere

Aparatul dumneavoastră WorkCentre

În interiorul WorkCentre

WorkCentre dispune de 2 unităţi înlocuibile

de client, cartuşul cilindru SMart Kit (7) şi

cartuşul cu toner (8).

Dacă opţiunea Finisher este instalată, există

şi un cartuş cu capse de rezervă.

Seria aparatului (9) este localizată tot aici.

Dacă afişajul aparatului este pornit, seria

aparatului poate fi vizualizată, apăsând pe

butonul Starea Aparatului.

Panou de comandă:

Ecranul senzorial şi

tastatura numerică.

Finisher:

Finisher-ul opţional

colaţionează şi capsează

documentele la ieşire.

Tăvi de hârtie:

Tava 1 este standard,

Tăvile 2, 3 şi 4 sunt

opţionale. Toate tăvile

sunt identice din punct

de vedere funcţional.

Tăvile 2, 3 şi 4 pot fi

schimbate între ele.

Alimentator documente:

Utilizat pentru scanarea

mai multor documente.

Ecranul documentului

din partea inferioară este

utilizat pentru scanarea

unui singur document, a

documentelor legate etc.

Tava manuală:

Utilizată pentru suporturile

de imprimare speciale.

Suport:

Reţineţi că un dulap este

disponibil când nu sunt

instalate tăvile 3 şi 4.

ghid de iniţiere 7

Prezentarea panoului de comandă

Articol Descriere

Servicii Afişează ecranul Servicii pentru a permite selectarea funcţiilor.

Starea lucrării Utilizată pentru a vizualiza starea curentă a lucrării şi alte cozi

de aşteptare.

Starea Aparatului Utilizată pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.

Afişaj şi ecran senzorial Afişează starea curentă a WorkCentre şi ecranele de selectare

a funcţiilor aparatului.

Ajutor Afişează mesaje de ajutor pentru funcţii şi mesaje de eroare.

Limbă Utilizată pentru a selecta limba pe afişaj.

Acces Oferă Administratorului acces la setările aparatului.

Tastatură numerică Utilizată pentru a introduce caractere alfanumerice.

Anulare intrare Anulează intrarea efectuată de la tastaura numerică.

Indicator consum redus

de energie

Indică dacă aparatul este în modul consum redus de energie.

Şterge/Şterge tot (AC) Apăsaţi o dată pentru a şterge intrarea curentă.

Apăsaţi de două ori pentru a reveni la setările implicite.

Întrerupere imprimare Utilizată pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru executarea

unei lucrări mai urgente.

Stop Opreşte lucrarea curentă sau lucrarea în curs.

Start Utilizat pentru a activa lucrarea.

Starea

Aparatului

Servicii

Starea lucrării

Afişaj şi ecran

senzorial

Ajutor

Anulare intrare

Acces

Limbă

Consum redus de

energie

Întrerupere

imprimare

Şterge tot

Start

Tastatură numerică

Stop

8 ghid de iniţiere

Alimentaţi cu hârtie tăvile cu hârtie

Deschideţi tava de hârtie şi alimentaţi-o.

NU depăşiţi linia Max.

2 Reglaţi ghidajele astfel încât să sprijine hârtia de

partea dreaptă a tăvii.

3 După închiderea tăvii, va apărea ecranul Informaţii

Tavă. Introduceţi dimensiunea, tipul şi culoarea

hârtiei alimentate şi apăsaţi pe Confirmare.

Alimentarea documentelor

Dcumentele pot fi aşezate fie în Alimentatorul de documente, fie pe Ecranul documentului.

1 Aşezaţi documentele care urmează a fi

copiate cu faţa în sus în tava de alimentare a

Alimentatorului de documente, cu partea de

sus a documentului în partea din stânga sau

din spate a tăvii.

2 Mişcaţi ghidajul documentului astfel încât să

atingă puţin ambele părţi ale documentului.

Sau…

3 …deschideţi Alimentatorul de documente şi

aşezaţi un singur document cu faţa în jos pe

Ecranul documentului, aliniat la colţul din

spate stânga.

NOTĂ: Documentele sunt scanate numai o

dată chiar şi atunci când sunt selectate mai

multe copii.

Ghidajele

ghid de iniţiere 9

Conectarea la reţea

Dacă dispuneţi de un WorkCentre 4150s, 4150x sau 4150xf, urmaţi aceste instrucţiuni

pentru conectarea WorkCentre la o reţea Ethernet TCP/IP.

În cazul conectării WorkCentre la un alt tip de reţea sau dacă doriţi să utilizaţi alte

protocoale, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Testarea WorkCentre

Înainte de a conecta WorkCentre la reţeaua dumneavoastră, asiguraţi-vă că acesta

funcţionează ca un copiator.

1 Aşezaţi documentul în Alimentatorul de documente şi faceţi 3 copii.

2 În cazul în care copiile sunt făcute bine, realizaţi conectarea la reţea după cum se descrie

în continuare. În cazul în care copierea nu a reuşit, consultaţi Depanarea la pagina 31.

Conectarea în reţea utilizând TCP/IP

Puteţi seta conectarea în reţea TCP/IP, utilizând oricare din următoarele metode:

• DHCP: Utilizaţi această metodă pentru a permite alocarea automată a unei adrese IP

de către un server DHCP. Aceasta este setarea din fabrică.

• Adresă IP statică: Utilizaţi această metodă pentru a aloca manual o adresă IP furnizată

de administratorul de reţea.

Când WorkCentre este pornit, acesta utilizează automat DHCP pentru a obţine

configurarea reţelei sale. Pentru a utiliza adresa IP statică, opriţi DHCP şi introduceţi

manual adresa IP, adresa gateway, subnet mask şi adresa Server DNS.

1 Conectaţi cablul Ethernet la conectorul RJ45 de la

WorkCentre.

NOTĂ: Cablul Ethernet nu este furnizat de Xerox.

2 Treceţi la următoarea etapă pentru a seta adresa

utilizând DHCP. Dacă doriţi să setaţi adresa IP

statică, treceţi la Setarea reţelei utilizând Adresa IP

Statică la pagina 10.

Setarea reţelei utilizând DHCP

După ce WorkCentre porneşte, acesta negociază cu un server DHCP pentru o adresă IP.

Aşteptaţi două minute pentru finalizarea setării reţelei şi apoi verificaţi adresa IP alocată

după cum urmează:

• De la panoul de comandă, selectaţi butonul Acces şi apoi introduceţi parola

Administratorului [1111] şi selectaţi Introducere.

• Selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare > Programare Conectivitate şi Reţea >

Programare Reţea > Opţiuni TCP/IP > Programări TCP/IP.

• Adresa TCP/IP alocată se află în câmpul Nume/Adresă.

Conector

reţea RJ45

10 ghid de iniţiere

2 Confirmaţi dacă o adresă IP a fost alocată şi dacă este corespunzătoare reţelei

dumneavoastră.

NOTĂ: Dacă adresa IP începe cu 169.xxx.xxx.xxx, serverul DHCP nu a alocat corect o

adresă sau DHCP nu este activat în reţeaua dumneavoastră. Pentru asistenţă, contactaţi

administratorul de reţea.

Setarea reţelei utilizând Adresa IP Statică

Înainte de a începe, obţineţi următoarele informaţii de la administratorul de reţea:

• Adresa IP

• Adresa Gateway

• Subnet Mask

• Adresa Server DNS

1 Apăsaţi pe butonul Acces de pe panoul de comandă,

introduceţi parola Administratorului [1111] şi selectaţi

Introducere.

2 Pe ecran selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare >

Programare Conectivitate şi Reţea >

Programare Reţea > Opţiuni TCP/IP.

3 Selectaţi HTTP şi Activare. Selectaţi Salvare.

4 Selectaţi Programări TCP/IP.

5 Apăsaţi pe butonul Adresă Dinamică. DHCP va fi selectat

implicit. Selectaţi Dezactivat pentru a dezactiva DHCP şi apăsaţi pe Salvare.

6 Selectaţi Nume/Adresă. Introduceţi Nume Gazdă, apăsând pe simbolul Tastatură.

Introduceţi Adresa IP, apăsând pe fiecare casetă şi introducând numărul de la Tastatura

numerică. Selectaţi Salvare.

7 Selectaţi Subnet şi Gateway. Introduceţi Subnet Mask şi IP Gateway. Selectaţi Salvare.

8 Dacă nu doriţi să configuraţi setările DNS, treceţi la următoarea etapă. Dacă doriţi să

configuraţi setările DNS, selectaţi butonul Configurare DNS. Introduceţi Nume Domeniu şi

adresa Serverului DNS Preferat. Selectaţi Salvare.

9 Adresa IP statică este acum setată. Selectaţi Ieşire Funcţii Utilitare.

ghid de iniţiere 11

Instalarea driverelor de imprimantă

Această procedură descrie modul de instalare a driverelor de imprimantă, utilizând CD-ul

cu drivere de imprimantă.

NOTĂ: Dacă doriţi să instalaţi drivere de imprimantă diferite sau utilizaţi un alt sistem de

operare, pentru detalii complete, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Driverele de imprimantă se află pe CD-ul cu drivere de imprimantă furnizat odată cu

WorkCentre.

Puteţi utiliza CD-ul cu drivere de fax şi imprimantă CentreWare pentru a instala în acelaşi

timp mai multe componente, cum ar fi drivere de imprimantă, documentaţie utilizator şi

PPD-uri (PostScript

Printer Description). Pentru a utiliza programul de instalare, încărcaţi

CD-ul cu drivere de fax şi imprimare CentreWare, furnizat împreună cu WorkCentre.

NOTĂ: CentreWare este un grup de aplicaţii, servicii internet şi drivere de imprimantă care

oferă asistenţă clienţilor, configurând şi instalând dispozitivul.

1 La staţia de lucru client, introduceţi CD-ul cu driver în unitatea de CD.

2 Dacă CD-ul nu porneşte automat, mergeţi în meniul Start, selectaţi Run şi derulaţi până

la unitatea de CD. Selectaţi Setup şi faceţi clic pe OK. Faceţi clic pe OK pentru a porni

procedura de instalare.

3 Selectaţi limba pentru instalare şi apăsaţi pe Continue. Va fi afişat ecranul driverului.

4 Selectaţi Install Drivers.

5 Selectaţi Install Print Drivers.

NOTĂ: Driverul Adobe

PostScript

3 ™ este instalat în mod implicit.

6 Pentru a instala driverele de imprimantă PCL 5 sau PCL 6, selectaţi Option şi bifaţi

căsuţele corespunzătoare driverelor necesare.

7 Introduceţi adresa IP a imprimantei, numele DNS sau calea UNC pentru WorkCentre.

8 Selectaţi Install.

9 Urmaţi mesajele de pe ecran pentru a finaliza instalarea.

10 După instalarea cu succes a driverului de imprimantă, trimiteţi o imprimare de test de

la driverul de imprimantă sau o lucrare către WorkCentre.

11 Dacă operaţia de imprimare a fost efectuată cu succes, treceţi la următoarea procedură de

setare din acest document. Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit, consultaţi Depanarea

la pagina 31.

Pentru explicaţii complete, consultaţi CD-ul de administrare sistem furnizat împreună cu

WorkCentre.

12 ghid de iniţiere

Configurarea e-mail-ului

Dacă doriţi să configuraţi serviciul E-mail, urmaţi această procedură. Dacă nu doriţi să

configuraţi acum acest serviciu, continuaţi cu Setarea Faxului.

Dacă WorkCentre este o configuraţie conectată la reţea, va fi furnizat cu serviciul E-mail

activat.

NOTĂ: Dacă butonul E-mail nu se vede pe ecranul Toate Serviciile, activaţi E-mail-ul în

Cale Funcţii Utilitare. (Selectaţi Acces > Parola [1111] > Introducere >

Selectaţi Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > E-mail.)

Înainte de a începe procedura de setare, asiguraţi-vă că sunt disponibile sau au fost

efectuate următoarele elemente.

• Asiguraţi-vă că WorkCentre este complet operaţional în reţea şi că serviciul E-mail

este disponibil pe ecranul Toate Serviciile.

• Asiguraţi-vă că protocoalele TCP/IP şi HTTP sunt configurate şi complet

operaţionale. Consultaţi Setarea reţelei utilizând Adresa IP Statică la pagina 10.

•Obţineţi Adresa IP a unui server de e-mail SMTP operaţional, care acceptă traficul

e-mail de intrare.

• Asiguraţi-vă că setările DNS sunt corect configurate şi obţineţi adresa Numelui de

Domeniu, dacă este cazul.

•Creaţi un cont de e-mail pe care WorkCentre să îl utilizeze ca adresă implicită De la.

•Testaţi contul de e-mail, transmiţând un e-mail în contul dispozitivului Xerox.

Această sarcină trebuie finalizată la un client e-mail din reţeaua care suportă SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) şi POP3 (Post Office Protocol 3).

Pentru a configura setările E-mail, veţi utiliza Internet Services, care poate fi accesat prin

browser-ul web.

1 Deschideţi browser-ul web şi introduceţi adresa TCP/IP a WorkCentre în bara de adrese.

Apăsaţi pe Enter.

2 Selectaţi Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.

3 Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (de exemplu:

abc.xyz.company.com). Trebuie să configuraţi numai setările DNS, dacă vor fi utilizate

Host Names (nume gazdă).

NOTĂ: Dacă pe WorkCentre a fost setată Adresă dinamică (DHCP sau BootP), numele

domeniului nu va fi accesibil. Dacă trebuie să o schimbaţi, selectaţi Static din lista de tip

meniu IP Address Resolution.

4 Derulaţi până în partea de jos a ecranului şi faceţi clic pe butonul Apply pentru a aplica

toate modificările. Introduceţi utilitarele curente ale administratorului User Name

şi Password. Setarea implicită este [admin], care face distincţia între majuscule şi

minuscule, şi [1111].

5 Din meniul Protocols selectaţi SMTP Server.

6 Selectaţi fie IP Address, fie Host Name şi introduceţi Host Name sau IP Address şi Port

Number (1-65535) al Serverului SMTP. Portul implicit este 25.

7 Bifaţi căsuţa dacă serverul cere autentificarea SMTP.

ghid de iniţiere 13

8 Introduceţi Login Name (Nume Conectare) şi Password (Parola).

9 Dacă serverul solicită autentificarea POP3 înainte de SMTP, selectaţi Enable şi fie Login

with User Credentials, fie Login with Device Credentials.

10 Dacă aţi selectat Login with Device Credentials, introduceţi Login Name şi Password al

serverului SMTP.

11 Selectaţi Apply pentru a confirma setările.

12 Din meniul Properties, selectaţi Services > E-mail Settings > E-mail Setup.

13 Din ecranul E-mail Setup puteţi selecta următoarele opţiuni:

• Rezoluţia de scanare (Scan Resolution)

•Tipul ataşamentului (Attachment Type)

• Culoarea de ieşire (Output color)

• Marcajul cu data şi ora pe documentul PDF (Date/Time stamp)

•Opţiuni de securitate pentru câmpurile "From” şi “To”

• Trimitere automată către propria adresă (Auto send to self)

• Specificarea textului implicit pentru Subiectul mesajului (Subject)

• Specificarea textului implicit pentru corpul mesajului (Message Body)

• Specificarea textului implicit pentru Semnătură (Signature)

• SmartKeys programabile

• Selectarea regulilor pentru retransmitere E-mail/Fax (Forwarding)

• Selectarea regulilor pentru Foaie de Confirmare (Confirmation Sheet)

14 După efectuarea selecţiei, apăsaţi pe Apply.

NOTĂ: Pentru mai multe informaţii despre toate funcţiile e-mail, inclusiv setarea agendelor

de adrese, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

14 ghid de iniţiere

Setarea faxului

WorkCentre 4150 şi 4150s pot fi prevăzute şi cu funcţia opţională fax. Kitul de fax trebuie să

fie atât instalat, cât şi setat. Faxul prevăzut pe WorkCentre 4150x şi 4150xf este o funcţie

standard, însă trebuie să fie setat la instalarea WorkCentre.

Instalarea Kitului de fax (numai pentru 4150 şi 4150s)

Instalaţi Kitul de fax respectând instrucţiunile din acesta.

Conectarea

Conectaţi linia telefonică la conectorul de

Linie de pe WorkCentre.

3 Dacă doriţi să ataşaţi un telefon

la WorkCentre, conectaţi telefonul

la conectorul Ext.

Setarea

Apăsaţi pe butonul Acces pentru a intra în

calea Funcţii Utilitare.

5 De la tastatura numerică, introduceţi [1111] sau parola curentă şi apăsaţi pe Introducere.

6 Selectaţi Selectaţi Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > Fax Inclus.

Va apărea ecranul de instalare a faxului.

7 Selectaţi ţara dorită (sau cea mai apropiată), apăsând pe intrarea din lista Programări Ţară

şi selectaţi Următorul.

8 Selectaţi metoda de apelare dorită. Pentru o linie de ton, selectaţi Ton. Pentru o linie cu

10 impulsuri pe secundă, selectaţi Puls. În caz de îndoială, selectaţi Ton.

9 Apăsaţi pe simbolul tastaturii pentru Număr fax şi introduceţi numărul de fax telefon

pentru WorkCentre.

10 Apăsaţi pe simbolul tastaturii pentru Numele aparatului şi introduceţi numele pentru

WorkCentre.

11 Selectaţi Salvare şi Închidere, apoi Ieşire Funcţii Utilitare. WorkCentre va trimite şi va

primi acum transmisii prin fax, utilizând setările implicite. Dacă doriţi să modificaţi Setarea

Faxului, accesaţi Calea Funcţii Utilitare conform etapelor 4 şi 5 şi selectaţi Selectare

Funcţii Utilitare > Mai multe > Mai multe > Programare Fax. Aici pot fi selectate şi

modificate diferite opţiuni Fax.

Conector

(ext.) telefon

Conector

linie

ghid de iniţiere 15

Instalarea kiturilor opţionale

Această secţiune oferă instrucţiuni privind modul de instalare şi configurare a funcţiilor

opţionale:

• Scanare în reţea

• Suprascriere Hard Disk

• Fax Server

• Contabilizare reţea

NOTĂ: Pentru instrucţiuni privind instalarea şi configurarea Fax Server şi Contabilizare

reţea, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Instalarea kiturilor opţionale

Toate kiturile opţionale sunt instalate în acelaşi mod. Fiecare kit conţine o Cheie de activare

a funcţiei şi instrucţiuni.

1 Porniţi WorkCentre şi introduceţi Cheia de

activare a funcţiei în cititorul de cartele de

deasupra comutatorului Pornit/Oprit din

partea stângă a aparatului.

2 După instalarea cu succes a funcţiei,

un mesaj vă va indica dacă funcţia este

configurată şi vă va cere să scoateţi

Cheia de activare a funcţiei.

Scanare în reţea

Scanarea în reţea este o funcţie opţională, disponibilă pentru WorkCentre 4150s, 4150x şi

4150xf şi poate fi achiziţionată de la Reprezentantul de vânzări Xerox.

Scanarea în reţea vă permite transformarea documentelor tipărite în documente electronice

şi recuperarea dintr-un server sau staţie de lucru din reţea.

Există două modalităţi de configurare a Scanării în reţea:

•Utilizaţi Internet Services, serverul web integrat în WorkCentre, pentru a seta funcţia

Scanare în reţea. Instalarea şi setarea aceastei funcţii sunt descrise mai jos.

• FreeFlow™ SMARTsend™ este o aplicaţie opţională care va scana către mai

multe destinaţii. Instalarea şi setarea acestei funcţii sunt descrise pe CD-ul de

Administrare sistem FreeFlow™ SMARTsend™ furnizat împreună cu aplicaţia.

NOTĂ: Serviciile de scanare trebuie să fie activate în reţea înainte de activarea opţiunii

Scanare în reţea.

Instalaţi Scanare în reţea Internet Services

1 Configuraţi opţiunea. Consultaţi Instalarea kiturilor opţionale la pagina 15.

Creaţi un Director de depozitare pentru Scanarea în reţea

2 De la calculatorul dvs., deschideţi un browser web şi introduceţi numele gazdă şi adresa IP

a WorkCentre.

Slot cititor

de cartele

16 ghid de iniţiere

3 Selectaţi Properties > Services > Network Scanning > File Repository Setup.

4 În caseta Default File Destination selectaţi Add şi introduceţi un nume pentru a descrie

destinaţia de arhivare.

5 Selectaţi protocolul corect pentru directorul de depozitare în meniul Protocol.

6 Selectaţi şi introduceţi fie Adresa IP, fie Host Name al serverului la care doriţi să trimiteţi

imaginile scanate.

7 În Document Path introduceţi calea locaţiei fişierului de pe serverul în care doriţi să stocaţi

imaginile dvs. Introduceţi calea completă la fişier, începând de la rădăcina serviciilor FTP.

8 Introduceţi Login Name (Nume Conectare) şi Password (Parola) serverului pentru a

permite WorkCentre să acceseze directorul de depozitare implicit.

9 Faceţi clic pe Apply.

10 Un model implicit poate fi acum utilizat pe WorkCentre. Puteţi modifica modelul sau puteţi

crea modele noi de la Internet Services.

Pentru informaţii mai detaliate despre Scanarea în reţea, directoare de depozitare şi

modele, consultaţi CD-ul de administrare sistem.

Suprascrierea imaginii

Kitul de suprascriere a imaginii este un kit opţional ce poate fi achiziţionat de la

Reprezentantul de vânzări Xerox pentru toate aparatele WorkCentre conectate.

La procesarea unei lucrări, aceasta este memorată pe hard disk. Pentru siguranţă, puteţi

şterge lucrările procesate de pe hard disk, utilizând Suprascriere Imediată a Imaginii sau

Suprascriere Imagine la Cerere. Suprascrierea imaginii la cerere este iniţiată la cererea

administratorului WorkCentre, în timp ce Suprascrierea imediată a imaginii şterge imediat

memoria după fiecare lucrare procesată.

NOTĂ: Lucrările de copiere nu sunt trimise în reţea sau stocate în acelaşi mod ca celelalte

tipuri de lucrări, astfel încât nu trebuie suprascrise.

Instalarea kitului

1 Instalaţi kitul. Consultaţi Instalarea kiturilor opţionale la pagina 15.

Activaţi Suprascierea Imediată a Imaginii

2 Apăsaţi pe butonul Acces pentru a accesa calea Funcţii Utilitare.

3 De la tastatură, introduceţi [1111] sau parola curentă. Apăsaţi pe Introducere.

4 Selectaţi Selectare Funcţii Utilitare > Mai multe > Servicii Opţionale > Suprascriere

Imediată a Imaginii.

5 Selectaţi Activare, Salvare şi Ieşire Funcţii Utilitare. Această funcţie devine imediat

operaţională şi nu mai trebuie configurată de Administratorul de sistem.

Pagina se încarcă...

Xerox 4150 Ghid de inițiere rapidă

Marca: Xerox

Model: 4150

Tip: Ghid de inițiere rapidă

Descărcați PDF

raport

Xerox 4150 Ghid de inițiere rapidă

Xerox 4150 Ghid de inițiere rapidă

Lucrări înrudite