Xerox M118i Manual de utilizare

Categorie
Jocuri video
Tip
Manual de utilizare
Xerox WorkCentre
®
M118i
Copyright © 2004, 2005 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.
61
Acest ghid oferă o referinţă rapidă pentru setarea funcţiei Scanare către E-mail pe Xerox WorkCentre M118i.
Ghidul include proceduri pentru:
Activarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3
Configurarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3
Verificarea Setării Scanare către E-mail la pagina 5
Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail la pagina 5
S
e va consu
l
ta:
System Administrator Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): Furnizează informaţii detaliate
despre setarea funcţiei E-mail.
Ghidul de Utilizare: Furnizează instrucţiuni pas cu pas pentru transmiterea unui E-mail.
Ghid de Programare Rapidă
pentru Scanare către E-mail
Înainte de a Începe
Xerox WorkCentre M118i
62
Înainte de a Începe
Înainte de activarea şi configurarea funcţiei Scanare către E-mail:
Se verifică dacă aparatul este conectat la o reţea TCP/IP. Pentru mai multe informaţii se va consulta
Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.
Se obţin următoarele informaţii de la administratorul de reţea sau de la Furnizorul de Servicii
Internet (ISP):
Obligatoriu:
Adresă E-mail Administrator
NoteNote
Notă
Se introduce adresa e-mail creată pentru
aparatul M118i în câmpul Adresă E-mail
Administrator. Această adresă de e-mail
populează câmpul De la al fiecărui e-mail
trimis de pe aparatul M118i. Dacă nu a
fost creată o adresă e-mail a aparatului,
introduceţi adresa Dvs. După creearea
unei adrese de e-mail a aparatului,
adresa Dvs. se înlocuieşte cu adresa de
e-mail a aparatului. Se consultă
Configurarea funcţiei Scanare către
E-mail la pagina 3.
____________________________________________
Adresă Server SMTP __________ . __________ . __________ . _________
Adresă E-mail Locală pentru testare ____________________________________________
Opţional:
Adresă Server DNS __________ . __________ . __________ . __________
Adresă Server POP3 __________ . __________ . __________ . __________
Conectare POP3 Nume Utilizator: _______________________________
Parolă: ______________________________________
Activarea funcţiei Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre M118i
63
Activarea funcţiei Scanare către E-mail
Pentru a activa funcţia Scanare către E-mail:
1. Se apasă butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă.
2. Se apasă butonul Selectare de sub afişaj pentru a selecta Setări Sistem.
a. Pentru a introduce Parola se utilizează tastatura numerică. Parola implicită este 11111.
b. Se apasă butonul Selectare pentru a selecta Confirmare.
3. Se selectează Setări Imprimare, apoi se apasă butonul Introducere.
4. Se apasă butonul Selectare până apare pe afişaj Opţiune Software, apoi se apasă butonul Introducere.
5. Se utilizează tastatura numerică pentru a introduce parola Opţiune Software pentru Scanare către E-mail,
apoi se apasă butonul Introducere. Parola se găseşte pe coperta interioară a manualului Instrucţiuni pentru
Scanare către E-mail.
Notă
Dupa introducerea parolei, va aparea un asterisc (*) care arata ca optiunea Scanare catre E-mail este
activata pe aparat.
Configurarea funcţiei Scanare către E-mail
După ce a fost activată funcţia Scanare către E-mail, se vor urma paşii de mai jos pentru a configura Scanare
către E-mail pe reţea.
Setarea Adresei E-mail Administrator
1. Se lansează un browser web de pe computerul utilizatorului.
2. Se introduce adresa IP a aparatului în câmpul Adresă al browser-ului (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
4. Se selectează Detalii Aparat de pe partea stângă a ecranului.
a. Adresa de e-mail a aparatului se introduce în câmpul Adresă E-mail Administrator. Dacă nu a fost
creată o adresă e-mail a aparatului, introduceţi adresa Dvs. După ce creearea unei adrese de e-mail
pentru aparatul M118i, se repetă Paşii 1 - 5 din această procedură pentru a înlocui adresa Dvs. cu
adresa de e-mail a aparatului.
b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
c. Se introduce Nume Utilizator al administratorului CentreWare IS şi Parola, apoi se face clic pe
butonul OK.
Notă
Numele de Utilizator implicit al administratorului CentreWare IS este admin, iar Parola este x-admin.
Acestea ar trebui modificate după ce setarea reţelei este finalizată.
d. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
Notă
Aparatul va reporni, chiar daca pe ecran nu pare sa se fi modificat nimic.
5. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Configurarea funcţiei Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre M118i
64
Activarea Porturilor E-mail
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează Stare Port de pe partea stângă a ecranului.
a. Se activează porturile SNMP, Trimitere E-mail, şi Serviciu Anunţ Corespondenţă. Nu se vor
modifica celelalte setări pentru port de pe această pagină.
b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
c. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Introducerea Setărilor SMTP
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează folderul Setări Protocol de pe partea stângă a ecranului, apoi se selectează E-mail.
a. Se introduce Adresă Server SMTP.
b. Dacă este necesară autentificarea SMTP, se introduce Adresă Server POP3, Nume Utilizator POP,
şi Parolă Utilizator POP.
Notă
Adresa Server POP3 poate fi introdusă sub forma unei adrese IP sau a unui nume de server.
c. Dacă aparatul utilizează un nume gazdă şi nu o adresă IP, se face clic pe TCP/IP de pe partea stângă a
ecranului, şi se verifică dacă în câmpul Adresă DNS 1 apare Adresa Server DNS. Pentru mai multe
informaţii se va consulta Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.
d. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.
e. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.
3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.
Crearea unei Intrări în Agendă Adrese pentru a Verifica Setarea Scanare către E-mail
1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
2. Se selectează Agendă Adrese de pe partea stângă a ecranului.
a. Se introduce un număr de Formare Rapidă cuprins între 1 şi 200, care va fi atribuit destinatarului de
probă, apoi se face clic pe butonul Editare.
b. Se selectează E-mail din lista verticală Tip Adresă.
c. Se introduce adresa locală de e-mail a destinatarului în câmpul Adresă Destinatar.
d. Se introduce Nume Destinatar.
e. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi.
Verificarea Setării Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre M118i
65
Verificarea Setării Scanare către E-mail
Se transmite un E-mail de probă pentru a verifica setarea funcţiei Scanare către E-mail:
1. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.
2. Se apasă butonul E-mail de pe panoul de comandă.
3. Se apasă butonul Agendă Adrese.
4. Se evidenţiază în meniu intrarea creată în agendă adrese, apoi se apasă butonul Introducere Adresă/
Următorul pentru a o selecta.
5. Se apasă butonul Introducere.
6. Se apasă butonul verde Start pentru a scana documentul, apoi acesta se transmite destinatarului selectat
sub forma unui fişier ataşat.
7. Se verifică dacă destinatarul a primit E-mail-ul cu documentul scanat sub forma unui fişier ataşat.
Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail
Dacă aparatul raportează o eroare de SMTP, se va utiliza tabelul de mai jos pentru a determina cauza şi a
rezolva problema:
Cauză Posibilă Rezolvare
Nume gazdă incorect la server
de poştă electronică
Se verifică dacă în câmpul Nume Gazdă SMTP a fost introdus numele
serverului de poştă electronică ISP sau local.
Se verifică dacă au fost introduse corect informaţiile DNS.
Adresă E-mail incorectă în
"De la:"
Se verifică dacă Adresă E-mail Administrator este corectă. Adresa E-mail
trebuie să corespundă cu informaţiile aşteptate de serverul de poştă electronică
ISP sau local.
Serverul de poştă
electronică ISP sau local
necesită autentificare
Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a determina dacă serverul
de poştă electronică necesită autentificare. În cazul în care se cere autentificarea,
se va utiliza CentreWare IS pentru a activa autentificarea "POP înainte de SMTP",
apoi se vor introduce informaţiile Nume Utilizator POP şi Parolă Utilizator POP.
Serverul de poştă electronică
ISP sau local nu acceptă poştă
electronică pe portul standard
numărul 25
Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a verifica dacă Portul 25
este utilizat pentru serviciul de poşt
ă electronică. Dacă acesta nu este utilizat
pentru poştă electronică, se vor obţine informaţiile portului pentru poştă electronică,
apoi se va utiliza CentreWare IS pentru configurare.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75

Xerox M118i Manual de utilizare

Categorie
Jocuri video
Tip
Manual de utilizare