Xerox M118i Manual de utilizare

Pagina se încarcă...

Xerox WorkCentre

®

M118i

61

Acest ghid oferă o referinţă rapidă pentru setarea funcţiei Scanare către E-mail pe Xerox WorkCentre M118i.

Ghidul include proceduri pentru:

■ Activarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3

■ Configurarea funcţiei Scanare către E-mail la pagina 3

■ Verificarea Setării Scanare către E-mail la pagina 5

■ Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail la pagina 5

S

e va consu

l

ta:

System Administrator Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): Furnizează informaţii detaliate

despre setarea funcţiei E-mail.

Ghidul de Utilizare: Furnizează instrucţiuni pas cu pas pentru transmiterea unui E-mail.

Ghid de Programare Rapidă

pentru Scanare către E-mail

Înainte de a Începe

Xerox WorkCentre M118i

62

Înainte de a Începe

Înainte de activarea şi configurarea funcţiei Scanare către E-mail:

■ Se verifică dacă aparatul este conectat la o reţea TCP/IP. Pentru mai multe informaţii se va consulta

Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.

■ Se obţin următoarele informaţii de la administratorul de reţea sau de la Furnizorul de Servicii

Internet (ISP):

Obligatoriu:

Adresă E-mail Administrator

NoteNote

Notă

Se introduce adresa e-mail creată pentru

aparatul M118i în câmpul Adresă E-mail

Administrator. Această adresă de e-mail

populează câmpul De la al fiecărui e-mail

trimis de pe aparatul M118i. Dacă nu a

fost creată o adresă e-mail a aparatului,

introduceţi adresa Dvs. După creearea

unei adrese de e-mail a aparatului,

adresa Dvs. se înlocuieşte cu adresa de

e-mail a aparatului. Se consultă

Configurarea funcţiei Scanare către

E-mail la pagina 3.

____________________________________________

Adresă Server SMTP __________ . __________ . __________ . _________

Adresă E-mail Locală pentru testare ____________________________________________

Opţional:

Adresă Server DNS __________ . __________ . __________ . __________

Adresă Server POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Conectare POP3 Nume Utilizator: _______________________________

Parolă: ______________________________________

Activarea funcţiei Scanare către E-mail

Xerox WorkCentre M118i

63

Activarea funcţiei Scanare către E-mail

Pentru a activa funcţia Scanare către E-mail:

1. Se apasă butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă.

2. Se apasă butonul Selectare de sub afişaj pentru a selecta Setări Sistem.

a. Pentru a introduce Parola se utilizează tastatura numerică. Parola implicită este 11111.

b. Se apasă butonul Selectare pentru a selecta Confirmare.

3. Se selectează Setări Imprimare, apoi se apasă butonul Introducere.

4. Se apasă butonul Selectare până apare pe afişaj Opţiune Software, apoi se apasă butonul Introducere.

5. Se utilizează tastatura numerică pentru a introduce parola Opţiune Software pentru Scanare către E-mail,

apoi se apasă butonul Introducere. Parola se găseşte pe coperta interioară a manualului Instrucţiuni pentru

Scanare către E-mail.

Notă

Dupa introducerea parolei, va aparea un asterisc (*) care arata ca optiunea Scanare catre E-mail este

activata pe aparat.

Configurarea funcţiei Scanare către E-mail

După ce a fost activată funcţia Scanare către E-mail, se vor urma paşii de mai jos pentru a configura Scanare

către E-mail pe reţea.

Setarea Adresei E-mail Administrator

1. Se lansează un browser web de pe computerul utilizatorului.

2. Se introduce adresa IP a aparatului în câmpul Adresă al browser-ului (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.

4. Se selectează Detalii Aparat de pe partea stângă a ecranului.

a. Adresa de e-mail a aparatului se introduce în câmpul Adresă E-mail Administrator. Dacă nu a fost

creată o adresă e-mail a aparatului, introduceţi adresa Dvs. După ce creearea unei adrese de e-mail

pentru aparatul M118i, se repetă Paşii 1 - 5 din această procedură pentru a înlocui adresa Dvs. cu

adresa de e-mail a aparatului.

b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.

c. Se introduce Nume Utilizator al administratorului CentreWare IS şi Parola, apoi se face clic pe

butonul OK.

Notă

Numele de Utilizator implicit al administratorului CentreWare IS este admin, iar Parola este x-admin.

Acestea ar trebui modificate după ce setarea reţelei este finalizată.

d. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.

Notă

Aparatul va reporni, chiar daca pe ecran nu pare sa se fi modificat nimic.

5. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.

Configurarea funcţiei Scanare către E-mail

Xerox WorkCentre M118i

64

Activarea Porturilor E-mail

1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.

2. Se selectează Stare Port de pe partea stângă a ecranului.

a. Se activează porturile SNMP, Trimitere E-mail, şi Serviciu Anunţ Corespondenţă. Nu se vor

modifica celelalte setări pentru port de pe această pagină.

b. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.

c. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.

3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.

Introducerea Setărilor SMTP

1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.

2. Se selectează folderul Setări Protocol de pe partea stângă a ecranului, apoi se selectează E-mail.

a. Se introduce Adresă Server SMTP.

b. Dacă este necesară autentificarea SMTP, se introduce Adresă Server POP3, Nume Utilizator POP,

şi Parolă Utilizator POP.

Notă

Adresa Server POP3 poate fi introdusă sub forma unei adrese IP sau a unui nume de server.

c. Dacă aparatul utilizează un nume gazdă şi nu o adresă IP, se face clic pe TCP/IP de pe partea stângă a

ecranului, şi se verifică dacă în câmpul Adresă DNS 1 apare Adresa Server DNS. Pentru mai multe

informaţii se va consulta Ghidul de Programare Rapidă pentru Conectarea la Reţea.

d. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi, aflat în partea de jos a paginii.

e. După apariţia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul Repornire.

3. Repornirea se finalizează într-un minut, după care se face clic pe butonul Reîmprospătare al browser-ului.

Crearea unei Intrări în Agendă Adrese pentru a Verifica Setarea Scanare către E-mail

1. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.

2. Se selectează Agendă Adrese de pe partea stângă a ecranului.

a. Se introduce un număr de Formare Rapidă cuprins între 1 şi 200, care va fi atribuit destinatarului de

probă, apoi se face clic pe butonul Editare.

b. Se selectează E-mail din lista verticală Tip Adresă.

c. Se introduce adresa locală de e-mail a destinatarului în câmpul Adresă Destinatar.

d. Se introduce Nume Destinatar.

e. Se face clic pe butonul Aplicare Setări Noi.

Verificarea Setării Scanare către E-mail

Xerox WorkCentre M118i

65

Verificarea Setării Scanare către E-mail

Se transmite un E-mail de probă pentru a verifica setarea funcţiei Scanare către E-mail:

1. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.

2. Se apasă butonul E-mail de pe panoul de comandă.

3. Se apasă butonul Agendă Adrese.

4. Se evidenţiază în meniu intrarea creată în agendă adrese, apoi se apasă butonul Introducere Adresă/

Următorul pentru a o selecta.

5. Se apasă butonul Introducere.

6. Se apasă butonul verde Start pentru a scana documentul, apoi acesta se transmite destinatarului selectat

sub forma unui fişier ataşat.

7. Se verifică dacă destinatarul a primit E-mail-ul cu documentul scanat sub forma unui fişier ataşat.

Rezolvarea Problemelor la Scanare către E-mail

Dacă aparatul raportează o eroare de SMTP, se va utiliza tabelul de mai jos pentru a determina cauza şi a

rezolva problema:

Cauză Posibilă Rezolvare

Nume gazdă incorect la server

de poştă electronică

■ Se verifică dacă în câmpul Nume Gazdă SMTP a fost introdus numele

serverului de poştă electronică ISP sau local.

■ Se verifică dacă au fost introduse corect informaţiile DNS.

Adresă E-mail incorectă în

"De la:"

Se verifică dacă Adresă E-mail Administrator este corectă. Adresa E-mail

trebuie să corespundă cu informaţiile aşteptate de serverul de poştă electronică

ISP sau local.

Serverul de poştă

electronică ISP sau local

necesită autentificare

Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a determina dacă serverul

de poştă electronică necesită autentificare. În cazul în care se cere autentificarea,

se va utiliza CentreWare IS pentru a activa autentificarea "POP înainte de SMTP",

apoi se vor introduce informaţiile Nume Utilizator POP şi Parolă Utilizator POP.

Serverul de poştă electronică

ISP sau local nu acceptă poştă

electronică pe portul standard

numărul 25

Se va contacta administratorul de reţea sau ISP pentru a verifica dacă Portul 25

este utilizat pentru serviciul de poşt

ă electronică. Dacă acesta nu este utilizat

pentru poştă electronică, se vor obţine informaţiile portului pentru poştă electronică,

apoi se va utiliza CentreWare IS pentru configurare.

Pagina se încarcă...

Xerox M118i Manual de utilizare

Xerox M118i Manual de utilizare

în alte limbi

Lucrări înrudite

Alte documente