Xerox 123/128 Manualul utilizatorului

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro

Ghid de Utilizare

604P18073

Pregatit şi tradus de:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Protecţia prin copyright include toate formele şi tipurile de materiale şi informaţii, incluzând fără

limitări, materialele generate de programele software ce sunt afişate pe ecran, cum ar fi

simboluri, afişaje, meniuri etc.

Xerox

®

, X

®

-ul stilizat şi toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci

înregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile înregistrate ale altor companii

sunt şi ele recunoscute.

Pentru informaţii detaliate despre produsele licenţiate se va consulta secţiunea Despre Licenţă.

Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării acestora. Xerox îşi rezervă

dreptul de a modifica informaţiile fără un anunţ în prealabil. Schimbările şi actualizările tehnice

vor fi adăugate în ediţiile ulterioare ale acestei documentaţii. Pentru cele mai recente informaţii

vizitaţi www.xerox.com

.

Sumar

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 3

Sumar

1 Înainte de Utilizarea Aparatului...........................................................13

Centrul de Asistenţă Xerox.....................................................................13

Limbi afişate pe Ecranul Senzorial.........................................................14

Convenţii ................................................................................................14

Sursele de Informaţii Adiţionale..............................................................16

Precauţii şi Limitări .................................................................................17

Notele de Siguranţă................................................................................17

AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică....................18

Informaţii despre Siguranţa Laser......................................................19

Informaţii despre Siguranţa în Operare .............................................19

Informaţii despre Întreţinere...............................................................21

Informaţii despre Protecţia Stratului de Ozon ....................................21

Pentru Consumabile ..........................................................................21

Emisii de Frecvenţe Radio.................................................................21

Certificarea de Siguranţă a Produsului ..............................................22

Reglementări..........................................................................................22

Simbolul CE.......................................................................................22

Pentru funcţia FAX.............................................................................23

Reglementări pentru RFID.................................................................23

Respectarea Prevederilor de Protecţie a Mediului .................................24

SUA ...................................................................................................24

Europa ...............................................................................................24

Despre Licenţă .......................................................................................25

Copii Ilegale............................................................................................27

Reciclarea Produsului ............................................................................28

SUA/Canada......................................................................................28

Uniunea Europeană...........................................................................28

Alte Ţări .............................................................................................28

2 Prezentarea Produsului .......................................................................29

Componentele Aparatului.......................................................................29

Butoanele pentru Controlul Sistemului...................................................31

Servicii şi Funcţii.....................................................................................33

Pornit/Oprit .............................................................................................35

Pornirea .............................................................................................35

Oprirea...............................................................................................35

Întrerupătorul de Siguranţă (GFI) ...........................................................36

Sumar

4 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Modurile Economizoare de Energie .......................................................36

Modificarea Setărilor Implicite de Timp ..................................................37

Moduri ....................................................................................................39

Toate Serviciile..................................................................................39

Funcţii................................................................................................40

Stare Lucrare.....................................................................................40

Stare Aparat ......................................................................................40

Întrerupere Lucrare ................................................................................40

Hârtia Reciclată......................................................................................41

3 Copierea................................................................................................43

Procedura de Copiere ............................................................................43

1. Alimentarea Documentelor ............................................................43

2. Selectarea Funcţiilor......................................................................45

3. Introducerea Numărului de Copii...................................................46

4. Începerea Lucrării de Copiere .......................................................46

5. Confirmarea Lucrării de Copiere în Starea Lucrării.......................47

Oprirea Lucrării de Copiere ...............................................................47

Copiere Obişnuită ..................................................................................48

Micşorare/Mărire................................................................................48

Sursa de Hârtie..................................................................................50

Faţă / Verso.......................................................................................52

Ieşire Copii.........................................................................................53

Calitatea Imaginii - Copie.......................................................................56

Tip Original ........................................................................................56

Mai Deschis/Mai Închis......................................................................57

Conturare...........................................................................................57

Auto Expunere...................................................................................57

Opţiuni Scanare - Copiere......................................................................58

Originale Legate ................................................................................59

Copiere Carte Faţă / Verso................................................................60

Format Original..................................................................................61

Originale de Formate Mixte ...............................................................61

Ştergere Contur.................................................................................62

Deplasare Margine ............................................................................63

Rotire Imagine ...................................................................................65

Imagine în Oglindă/Negativă .............................................................66

Orientare Original ..............................................................................67

Format Ieşire - Copie .............................................................................67

Creare Broşuri ...................................................................................68

Coperţi...............................................................................................70

Sumar

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 5

Separatoare Transparente.................................................................71

Mai Multe pe Pagină..........................................................................72

Poster ................................................................................................73

Repetare Imagine ..............................................................................73

Adnotare ............................................................................................74

Setare Numerotare ............................................................................76

Asamblare Lucrare .................................................................................77

Creare Lucrare...................................................................................77

4 Fax/Internet Fax....................................................................................79

Codul de ţară pentru Opţiunea Fax........................................................79

Procedura pentru Fax/Internet Fax ........................................................80

1. Alimentarea Documentelor ............................................................80

2. Selectarea Funcţiilor ......................................................................81

3. Specificarea Destinaţiei .................................................................81

4. Porniţi Lucrarea Fax/Internet .........................................................82

5. Confirmarea Transmiterii Faxului/Internet Faxului în Stare

Lucrare...............................................................................................82

Oprirea Lucrării de Fax/Internet Fax..................................................83

Specificarea Destinaţiilor........................................................................84

Următorul Destinatar..........................................................................84

Agenda cu Adrese .............................................................................85

Formare Rapidă.................................................................................86

Tastatura............................................................................................86

Difuzarea prin Releu..........................................................................87

Caracterele Speciale .........................................................................88

Funcţii de Bază - Fax/InternetFax ..........................................................91

Internet Fax........................................................................................91

Originale Faţă / Verso........................................................................92

Rezoluţia............................................................................................93

Tip Original ........................................................................................93

Calitatea Imaginii - Fax/InternetFax .......................................................94

Tip Original ........................................................................................94

Mai Deschis/Mai Închis......................................................................94

Opţiuni Scanare - Fax/Internet Fax ........................................................95

Originale Legate ................................................................................95

Formatul de Scanare .........................................................................96

Originale de Formate Mixte ...............................................................97

Micşorare/Mărire................................................................................97

Opţiuni de Transmisie - Fax/InternetFax ................................................98

Mod de Comunicaţie..........................................................................98

Sumar

6 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Transmitere cu Prioritate/Start Întârziat.............................................99

Transmiterea Antetului ....................................................................101

Notă de Copertă ..............................................................................101

Comentariu iFax (Conţinut Mail)......................................................102

Raport transmitere: Confirmări Citire (MDN) şi Confirmări

Livrare (DSN)...................................................................................103

Imprimare Seturi Destinatar.............................................................104

Cutie Poştală Corespondentă..........................................................105

Codul F............................................................................................106

Profil Internet Fax ............................................................................107

În Furcă/Altele - Fax.............................................................................108

Interogarea ......................................................................................108

Stocare pentru Interogare................................................................109

În Furcă (Transmitere/Recepţie Manuală).......................................112

5 Scanare/E-mail ...................................................................................113

Procedura de Scanare .........................................................................113

1. Alimentarea Documentelor ..........................................................114

2. Selectarea Funcţiilor....................................................................114

3. Iniţierea Scanării..........................................................................115

4. Confirmarea Scanării în Stare Lucrare ........................................115

5. Salvarea Datelor Scanate............................................................116

Oprirea Scanării...............................................................................116

E-mail...................................................................................................117

Agenda cu Adrese...........................................................................117

Tastatura .........................................................................................120

Adăugare Expeditor.........................................................................120

Detalii Expeditor ..............................................................................121

Modificare Setări..............................................................................122

Salvare în: -Scanare în Cutia Poştală..................................................122

Modelele de Lucrare - Scanarea în Reţea ...........................................123

Salvare în: -Scanare în FTP/SMB........................................................124

Protocol de Transfer........................................................................125

Agenda cu Adrese...........................................................................125

Setări Detaliate................................................................................126

Tastatura .........................................................................................127

Scanarea Obişnuită..............................................................................127

Mai Deschis/Mai Închis....................................................................128

Originale Faţă / Verso......................................................................128

Tip Original ......................................................................................129

Format Fişier ...................................................................................130

Sumar

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 7

Calitate Imagine ...................................................................................131

Mai Deschis/Mai Închis/Contrast .....................................................131

Conturare.........................................................................................132

Auto Expunere.................................................................................132

Opţiunile de Scanare............................................................................132

Rezoluţia la Scanare........................................................................133

Originale Legate ..............................................................................133

Formatul de Scanare .......................................................................134

Originale de Formate Mixte .............................................................135

Ştergere Contur ...............................................................................135

Micşorare/Mărire..............................................................................136

Format Ieşire ........................................................................................136

Compresie Imagine..........................................................................137

Confirmări Citire (MDN) ...................................................................137

Transmitere Împărţită.......................................................................138

Nume Document..............................................................................138

Nume Conectare..............................................................................139

Parolă ..............................................................................................139

Meta Date ........................................................................................139

6 Verificarea Cutiei Poştale ..................................................................141

Verificarea Cutiei Poştale .....................................................................141

Lista Documentelor..........................................................................142

7 Programări Memorate ........................................................................147

Utilizarea Programărilor Memorate ......................................................147

Programări Memorate ..........................................................................148

8 Imprimarea ..........................................................................................151

Funcţiile Driverului de Imprimare..........................................................152

Parametri de Emulare ..........................................................................154

Emulare PCL ...................................................................................154

PDF..................................................................................................158

9 CentreWare Internet Services ...........................................................159

Computerele de Destinaţie ..............................................................159

Accesarea CentreWare Internet Services .......................................160

Funcţiile Standard - CentreWare Internet Services..............................160

Opţiuni Interfaţă ...............................................................................160

Servicii..................................................................................................161

Transmitere Lucrare......................................................................161

Modele Lucrare................................................................................162

Sumar

8 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Lucrări ..................................................................................................168

Listă Lucrări.....................................................................................168

Listă Istoric Lucrări ..........................................................................169

Gestionarea Lucrărilor.....................................................................170

Stare.....................................................................................................170

General............................................................................................170

Tăvi..................................................................................................170

Consumabile....................................................................................171

Proprietăţi.............................................................................................172

ID Utilizator şi Parolă implicite.........................................................172

Funcţiile Proprietăţilor......................................................................173

Întreţinerea ...........................................................................................191

Asistenţă ..............................................................................................191

10 Hârtia şi alte suporturi de imprimare/copiere..................................193

Alimentarea Hârtiei...............................................................................193

Pregătirea Hârtiei pentru Alimentare ...............................................193

Alimentarea Tăvilor pentru Hârtie....................................................193

Tava Manuală (Tava 5) ...................................................................195

Modulul cu Tăvi în Tandem (MTT) ..................................................196

Comutarea Automată a Tăvilor........................................................196

Depozitarea şi Manipularea Hârtiei ......................................................197

Tipuri şi Formate de Hârtie Suportate..................................................197

Formate de Hârtie Suportate...........................................................197

Formate de Hârtie Suportate...........................................................200

11 Setări ...................................................................................................201

Procedura Setărilor de Sistem .............................................................201

1. Intrarea în Modul Setări Sistem...................................................201

2. Personalizarea Setărilor ..............................................................202

Setări de Sistem...................................................................................202

Setări Comune .....................................................................................203

Ceas/Temporizatoare Aparat ..........................................................203

Semnale Audio ................................................................................205

Valori Implicite Ecran.......................................................................206

Atribute Tavă pentru Hârtie .............................................................207

Promovare Auto Lucrare .................................................................209

Calitate Imagine...............................................................................209

Rapoarte..........................................................................................210

Întreţinere/Diagnoză ........................................................................211

Alte Setări........................................................................................212

Sumar

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 9

Setări Mod Copiere ..............................................................................217

Separatorul Copiere Obişnuită ........................................................217

Setări Implicite Copiere....................................................................218

Control Copiere................................................................................221

Format Implicite Original..................................................................223

Presetări Micşorare/Mărire ..............................................................224

Setări Reţea .........................................................................................224

Setări Port........................................................................................225

Setări Protocol .................................................................................228

Adresă E-mail Aparat/Nume Gazdă ................................................229

Setări Server POP3 .........................................................................230

Setări Server SMTP.........................................................................231

Filtru Domeniu .................................................................................232

Setări Server Autentificare de la Distanţă........................................232

Alte Setări ........................................................................................233

Setări Mod Imprimare...........................................................................233

Alocare Memorie..............................................................................234

Alte Setări ........................................................................................236

Setări Mod Scanare..............................................................................238

Valori Implicite Scanare...................................................................238

Valori Implicite Scanare către FTP/SMB .........................................240

Formate Implicite Scanare...............................................................240

Formate Implicite Ieşiri.....................................................................241

Presetări Micşorare/Mărire ..............................................................241

Alte Setări ........................................................................................242

Setări Mod Fax .....................................................................................243

Ecrane Implicite ...............................................................................243

Valori Implicite Fax ..........................................................................244

Control Fax ......................................................................................245

Destinaţie Fişier/Destinaţie Ieşire ....................................................248

Presetări Micşorare/Mărire ..............................................................249

Formate Implicite Scanare...............................................................250

Informaţii Terminal Local .................................................................251

Control iFax .....................................................................................252

Set

ări E-mail/iFax .................................................................................253

E-mail Implicite ................................................................................254

Căutare Adresă (Serviciul Directoare).............................................254

Alte Setări ........................................................................................257

Cutie Poştală / Setări Document Memorate.........................................258

Setări Cutie Poştală.........................................................................258

Setări Document Memorate.............................................................259

Sumar

10 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Setări Comunicare Aplicaţie.................................................................260

SOAP - Stare Port ...........................................................................260

Meniul de Setare ..................................................................................260

Cutie Poştală ...................................................................................261

Coli Flux Lucrare .............................................................................263

Agenda cu Adrese...........................................................................266

Transmisie în Grup..........................................................................272

Comentarii .......................................................................................273

Tip Hârtie.........................................................................................273

Setări Administrator de Sistem.............................................................274

ID Conectare Administrator Sistem .................................................274

Parola Administrator Sistem............................................................275

Număr Maxim Încercări Conectare..................................................275

Setări Conectare/Administrare Auditron...............................................276

Creare/Verificare Conturi Utilizator..................................................276

Resetare Conturi Utilizator ..............................................................278

Contor Copii Administrator Sistem ..................................................278

Setare Detalii despre Utilizator........................................................279

Imprimare cu Plată ..........................................................................280

Date Contorizare Fax ......................................................................280

Setare Conectare de la Distanţă .....................................................281

Setări Conectare/Modul Auditron ....................................................281

12 Stare Lucrare......................................................................................283

Stare Lucrare .......................................................................................283

Lucrări Curente şi în Aşteptare ............................................................284

Lucrări Finalizate..................................................................................285

Documente Stocate..............................................................................286

Imprimare cu Plată ..........................................................................286

Imprimare Securizată ......................................................................287

Imprimare de Probă.........................................................................288

Imprimare Întârziată.........................................................................289

Cutie Poştală Publică ......................................................................289

13 Stare Aparat........................................................................................291

Stare Aparat .........................................................................................292

Informaţii despre Aparat ..................................................................292

Tava de Hârtie.................................................................................293

Suprascriere Hard Disc ...................................................................293

Mod Imprimare ................................................................................293

Mod de Recepţie Fax ......................................................................295

Sumar

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 11

Contor/Raport Imprimare......................................................................295

Contor..............................................................................................296

Contor Cont Utilizator ......................................................................296

Imprimare Raport/Listă ....................................................................296

Consumabile ........................................................................................300

Erori......................................................................................................300

14 Autentificarea şi Administrarea Auditron-ului.................................301

Prezentarea Autentificării .....................................................................301

Utilizatorii Controlaţi de Autentificare...............................................301

Tipuri de Autentificare......................................................................302

Funcţii Controlate de Autentificare...................................................302

Autentificare pentru Pagină Flux Lucrare şi Cutie Poştală...................304

Tipuri de Coli Flux Lucrare...............................................................304

Tipuri de Cutii Poştale......................................................................308

Legare Coli Flux Lucrare la Cutii Poştale ........................................312

Prezentarea funcţiei Administrare Auditron..........................................314

Autentificarea şi Administrarea Auditron-ului...................................314

Servicii şi Funcţii care se pot Administra .........................................314

15 Întreţinerea..........................................................................................319

Comandarea Consumabilelor...............................................................319

Curăţarea Aparatului ............................................................................319

Ecranul Documentului şi Ecranul de Transport cu Viteză

Constantă ........................................................................................320

Panoul de Comandă şi Ecranul Senzorial .......................................320

Alimentatorul de Documente şi Tăvile de Ieşire ..............................320

Înlocuirea Cartuşului Cilindru ...............................................................320

Îndepărtarea Vechiului Cartuş Cilindru ............................................321

Reciclarea Cartuşului Cilindru .........................................................321

Introducerea Noului Cartuş Cilindru.................................................322

Înlocuirea Cartuşului cu Toner .............................................................324

Îndepărtarea Vechiului Cartuş cu Toner..........................................324

Introducerea Noului Cartuş cu Toner...............................................325

Alimentarea Capselor...........................................................................325

16 Rezolvarea Problemelor ....................................................................329

Procedura de Rezolvare a Erorilor.......................................................329

Blocaje Hârtie .......................................................................................330

Blocaje de Hârtie în Capacul A........................................................332

Blocaje ale Hârtiei în Capacul B ......................................................333

Sumar

12 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Blocaje de Hârtie în Capacul C .......................................................334

Blocaje de Hârtie în Capacul E........................................................334

Blocaje de Hârtie în Tăvile 1, 2 şi 3, 4 (opţional).............................335

Blocaje de Hârtie în Modulul cu Tăvi în Tandem (opţional).............335

Blocaje de Hârtie în Tava 5 (Manuală)............................................336

Blocaje ale Hârtiei în Capacul D al Modulului Duplex (opţional) .....337

Blocaje de Hârtie în Finisher (Opţional)...........................................337

Blocaje ale Documentelor ....................................................................339

Tabelele cu Probleme Rezolvate .........................................................340

Coduri de Eroare..................................................................................344

Mesaje pe Ecran..............................................................................354

Calitatea Copiilor..................................................................................354

Centrul de Asistenţă Xerox ..................................................................355

17 Specificaţii ..........................................................................................357

Specificaţiile Aparatului ........................................................................357

Alimentarea cu Hârtie...........................................................................359

Ieşire Hârtie..........................................................................................360

Specificaţii Electrice .............................................................................361

Specificaţii pentru Funcţia Fax.............................................................362

18 Glosar..................................................................................................363

Definiţia Termenilor ..............................................................................363

19 Index....................................................................................................371

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 13

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

Bine aţi venit în familia de produse Xerox CopyCentre/WorkCentre.

Acest Ghid de Utilizare conţine informaţii detaliate, specificaţii tehnice şi proceduri de

utilizare ale tuturor funcţiilor aparatului.

Centrul de Asistenţă Xerox

Pentru asistenţă în timpul sau ulterior instalării produsului, se vizitează situl web Xerox,

pentru soluţii online şi suport.

http://www.xerox.com/support

Pentru asistenţă suplimentară, se vor contacta experţii noştri de la Centrul de Asistenţă

Xerox. La instalarea produsului poate fi furnizat şi numărul de telefon al reprezentanţei

locale. Pentru uşurinţa regăsirii, se va nota acest număr în spaţiul de mai jos.

Numărul de telefon al Centrului de Asistenţă sau al reprezentanţei locale:

#

Centrul de Asistenţă Xerox ROMÂNIA:0040 21 30 33 500

Când se apelează la Centrul de Asistenţă este nevoie de Seria aparatului, care este

localizată pe partea stângă a aparatului, în spatele capacului A, după cum este

prezentat în diagramă.

Pentru uşurinţa regăsirii, Seria aparatului se va nota în spaţiul de mai jos.

Seria aparatului:

Se va păstra o evidenţă a mesajelor de eroare. Aceste informaţii ne vor ajuta la

rezolvarea mai rapidă a problemelor.

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

14 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Limbi afişate pe Ecranul Senzorial

Puteţi schimba limba în următoarele două feluri:

Pentru schimbarea limbii pentru utilizare temporară, apăsaţi butonul <Limbă> de pe

panoul de comandă, apoi selectaţi limba dorită.

NOTE: Limba schimbată va reveni la limba iniţială atunci când aparatul se va reiniţializa.

La schimbarea limbii iniţiale, intraţi în modul Setări de Sistem, selectaţi [Setări Comune]

apoi selectaţi [Ecran Iniţial]. În [Ecran Iniţial], selectaţi limba dorită ca Limbă iniţială.

Pentru mai multe informaţii, consultaţi 1. Intrarea în Modul Setări Sistem la pagina 201.

Convenţii

Această secţiune descrie convenţiile utilizate în acest Ghid de Utilizare. În cadrul

acestui Ghid de Utilizare, există câţiva termeni care pot fi utilizaţi ca sinonime:

• Hârtie este sinonim cu suport de imprimare.

• Document este sinonim cu original.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 este sinonim cu

aparat.

Operator Principal/Administrator de Sistem

Operator Principal descrie persoana care este responsabilă cu întreţinerea hardware-ului.

Administrator de Sistem se referă la persoana care configurează reţeaua, instalează

driverele de imprimare şi administrează software-ul.

Orientarea

Termenul de Orientare este utilizat cu sensul de direcţionare a imaginii pe pagină.

Când imaginea este dreaptă, hârtia (sau alt suport de imprimare) poate fi alimentată pe

muchia lungă sau pe muchia scurtă.

Alimentare pe Muchia Lungă (LEF)

La alimentarea documentelor pe muchia lungă, acestea se introduc cu una dintre

muchiile lungi înspre Alimentatorul de Documente. Muchiile scurte apar în partea

superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre partea frontală şi partea din

spate a Alimentatorului de Documente. Atunci când se alimentează hârtia pe muchia

lungă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una dintre muchiile lungi în partea

stângă şi cu una dintre muchiile scurte spre partea frontală a tăvii de hârtie.

Convenţii

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 15

Alimentare pe Muchia Scurtă (SEF)

La alimentarea documentelor pe muchia scurtă în alimentatorul de documente,

acestea se introduc cu una dintre muchiile scurte înspre Alimentatorul de Documente.

Muchiile lungi apar în partea superioară şi în partea inferioară a hârtiei, orientate spre

partea frontală şi partea din spate a alimentatorului de documente. Atunci când se

alimentează hârtia pe muchia scurtă într-o tavă de hârtie, se plasează hârtia cu una

dintre muchiile scurte înspre partea stângă şi cu una dintre muchiile lungi spre partea

frontală a tăvii de hârtie.

Text în [Paranteze pătrate]

Indică faptul că acestea sunt numele ecranelor, separatoarelor, butoanelor, funcţiilor şi

opţiunilor afişate pe ecran. Sunt folosite şi în cazul în care se referă la nume de fişiere

şi foldere de pe un PC.

De exemplu:

• Se selectează [Tip Document] din ecranul [Calitate Imagine].

• Se selectează [Salvare].

Text în <Paranteze Unghiulare>

Se indică faptul că acestea sunt numele butoanelor tastaturii, butoanelor numerice sau

simbol, indicatoarelor luminoase de pe panoul de comandă sau ale simbolurilor de pe

eticheta butonului pornire/oprire.

De exemplu:

• Se apasă butonul <Stare Aparat> pentru a afişa ecranul [Stare Aparat].

• Se apasă butonul <C> de pe panoul de comandă pentru a şterge lucrarea

suspendată.

Caractere Cursive

Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a indica referinţe către alte secţiuni sau

capitole.

De exemplu:

•Pentru informaţii cu privire la curăţarea ecranului, se va consulta capitolul

Întreţinerea de la pagina 319.

• Sursa de Hârtie – pagina 50.

Orientare LEF

Orientare SEF

Direcţie de alimentare

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

16 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Avertismente

Avertismentele au rolul de a anunţa utilizatorii despre existenţa unor posibile

accidentări personale.

De exemplu:

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu

împământare.

Precauţii

Precauţiile reprezintă propoziţii care sugerează posibilitatea unei deteriorări mecanice

ca urmare a unei acţiuni.

De exemplu:

ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele

decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la

lumina laser.

Note

Notele reprezintă instrucţiuni care furnizează informaţii suplimentare.

De exemplu:

NOTĂ: Dacă alimentatorul de documente nu este ataşat la aparat, această funcţie nu

va fi disponibilă.

Sursele de Informaţii Adiţionale

Pentru acest aparat, sunt disponibile următoarele surse adiţionale de informaţii.

• Ghidul de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

• Ghidul pentru Administrarea Sistemului Xerox CopyCentre/WorkCentre/

WorkCentre Pro 123/128/133

• Sistemele de Ajutor Online (Drivere de Imprimare şi Utilităţi CentreWare)

• Documentaţia pentru Utilităţile CentreWare (HTML)

NOTĂ: Ecranele reprezentate în acest Ghid de Utilizare sunt cele ale unui aparat cu

configuraţie completă şi de aceea, este posibil să nu corespundă exact cu configuraţia

existentă.

Precauţii şi Limitări

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 17

Precauţii şi Limitări

Această secţiune descrie precauţiile şi limitările ce pot fi observate la utilizarea

aparatului.

• La mutarea aparatul, asiguraţi-vă că susţineţi aparatul de partea din mijloc, nu de

panoul de comandă sau de alimentatorul de documente. Presiunea excesivă asupra

alimentatorului de documente poate cauza funcţionarea incorectă.

Notele de Siguranţă

Aceste note de siguranţă trebuie citite înainte de utilizarea produsului, pentru a asigura

operarea în condiţii de siguranţă a echipamentului.

Produsul şi consumabilele purtând marca Xerox/Fuji Xerox au fost concepute şi testate

pentru a respecta cele mai stricte măsuri de siguranţă. Acest lucru se referă la

examinările şi testele agenţiilor de protecţia mediului efectuate pentru a verifica

respectarea standardelor de siguranţă. Înainte de operare, pentru siguranţă, vă rugăm

să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni.

Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest produs au fost efectuate

numai cu materiale Xerox.

AVERTISMENT: Orice modificare neautorizată, care poate include adăugarea de

noi funcţii sau conectarea unor dispozitive externe poate avea impact asupra

certificării produsului. Pentru mai multe informaţii se va contacta Furnizorul

Autorizat de Servicii.

Marcajele de Avertizare

Trebuie respectate toate instrucţiunile de avertizare marcate pe sau livrate împreună

cu produsul.

Avertisment AVERTISMENTELE atrag atenţia utilizatorilor asupra posibilităţii

producerii unor vătămări corporale.

Avertisment Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra

suprafeţelor încinse, care nu trebuie atinse.

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

18 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Alimentarea cu Energie Electrică

Acest produs trebuie conectat la tipul de alimentare cu energie electrică indicat pe

plăcuţa de identificare a aparatului. Dacă există posibilitatea ca tipul de alimentare să

nu corespundă cerinţelor, se va consulta furnizorul local de energie electrică.

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu

împământare.

Acerst produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este destinat numai

unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de siguranţă. Pentru a

evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea ştecherului la priză, se

va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se utilizează niciodată un

prelungitor electric cu împământare pentru a conecta produsul la o priză care nu are

împământare.

Zonele Accesibile Operatorului

Acest echipament a fost proiectat astfel încât să restricţioneze accesul operatorilor

numai la zonele sigure. Accesul operatorului la zonele periculoase este restricţionat

prin capace sau sisteme de siguranţă pentru îndepărtarea cărora este nevoie de

unelte. Niciodată aceste capace sau sisteme de siguranţă nu trebuie îndepărtate.

Întreţinerea

Toate procedurile de întreţinere ale produsului efectuate de operator sunt descrise în

Documentaţia pentru Clienţi livrată produsul. Nu se efectuează proceduri de întreţinere

la acest produs care nu sunt descrise în Documentaţia pentru Clienţi.

Curăţarea Produsului

Înainte de a curăţa produsul, acesta trebuie deconectat de la alimentarea cu energie

electrică. Se utilizează întotdeauna materialele recomandate pentru acest produs.

Utilizarea altor materiale poate duce la obţinerea de performanţe slabe şi poate crea

situaţii periculoase. Nu se vor utiliza substanţe de curăţare cu aerosoli, deoarece în

unele circumstanţe acestea pot fi explozibile sau inflamabile.

AVERTISMENT - Informaţii despre Siguranţa Electrică

Z Se utilizează numai cablul de alimentare care a fost furnizat cu echipamentul.

Z Se introduce cablul de alimentare într-o priză cu împământare, uşor accesibilă. Nu

se utilizează prelungitoare. Dacă nu se cunoaşte dacă priza are împământare, se

va consulta un electrician autorizat.

Z Acest echipament trebuie utilizat pe un circuit care are o capacitate mai mare decât

amperajul nominal şi voltajul aparatului. Pentru voltajul şi amperajul nominal al

acestui echipament, se va consulta plăcuţa de identificare de pe panoul din spate al

aparatului. Dacă se doreşte mutarea aparatului, se va contacta Reprezentanţa

Xerox pentru Service, reprezentanţa locală autorizată sau organizaţia de asistenţă.

Z Conectarea neconformă a ştecherului cu împământare poate duce la scurtcircuite.

Notele de Siguranţă

Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 19

X Aparatul nu se aşează astfel încât să existe posibilitatea călcării pe cablul de

alimentare.

X Nu se aşează obiecte peste cablul de alimentare.

X Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau

înlocuite.

X Nu se obstrucţionează ieşirile de ventilaţie.

X Nu se vor introduce obiecte în fantele sau deschizăturile aparatului.

Z La apariţia unei probleme, se opreşte alimentarea cu energie a aparatului şi se

deconectează cablul de alimentare de la priză. Pentru a rezolva problema se va

contacta reprezentanţa locală de service.

– Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.

– Cablul de alimentare este defect sau slăbit.

– Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă

a fost defectat.

– Pe aparat s-a vărsat lichid.

– Echipamentul a fost expus contactului cu apa.

– Orice parte a echipamentului este defectă.

Dispozitivul de Deconectare

Dispozitivul de Deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este

ataşat la spatele aparatului şi poate fi conectat la o priză. Pentru a întrerupe total

alimentarea electrică, se scoate cablul de alimentare din priză.

Informaţii despre Siguranţa Laser

ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor, sau a procedurilor, altele

decât cele precizate în documentaţie poate duce la expunerea periculoasă la

lumina laser.

Cu privire la siguranţa laser, acest echipament corespunde standardelor de

performanţă şi siguranţă în domeniul laserilor, fiind certificat ca un Produs Laser de

Clasa 1. Aparatul nu emite radiaţii laser periculoase deoarece raza laser este ecranată

de către carcasa şi capacele aparatului indiferent de modul de operare şi de întreţinere.

Informaţii despre Siguranţa în Operare

Pentru a utiliza aparatul Xerox/Fuji Xerox întotdeauna în condiţii de siguranţă se vor

consulta aceste indicaţii de siguranţă ori de câte ori este necesar.

1 Înainte de Utilizarea Aparatului

20 Ghid de Utilizare Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Se Procedează astfel:

• Echipamentul se va conecta întotdeauna la o priză împământată corect. Dacă există

dubii, priza trebuie verificată de un electrician calificat.

Z Acest produs trebuie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.

Acerst produs este livrat cu un ştecher cu împământare. Ştecherul este destinat

numai unei prize cu împământare. Acest lucru reprezintă o măsură de siguranţă.

Pentru a evita riscul unei electrocutări, dacă nu se reuşeşte conectarea ştecherului

la priză, se va apela la un electrician autorizat pentru a o înlocui. Nu se va utiliza

niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la o priză

electrică.

• Se vor urma întotdeauna avertismentele şi instrucţiunile marcate pe echipament sau

livrate împreună cu acesta.

• Echipamentul se va mişca sau muta cu grijă. Pentru a muta echipamentul în altă

clădire, se va contacta Departamentul de Service Xerox/Fuji Xerox sau organizaţia

locală de asistenţă.

• Aparatul trebuie întodeauna plasat într-o zonă cu ventilaţie adecvată ş

i cu spaţiu

pentru desfăşurarea în bune condiţiuni a operaţiunilor de service. Pentru

dimensiunile minime, se vor consulta instrucţiunile de instalare.

• Întotdeauna se vor utiliza materiale şi consumabile proiectate special pentru

aparatele Xerox/Fuji Xerox. Utilizarea materialelor neconforme poate duce la

performanţe slabe.

• Întotdeauna aparatul se va deconecta de la reţeaua de alimentare cu energie

înainte de a-l curăţa.

Nu se procedează astfel:

• Nu se va utiliza niciodată un ştecher fără împământare pentru a conecta produsul la

o priză electrică.

• Nu se vor încearca proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod specific în

Documentaţia pentru Clienţi.

• Aparatul se amplasează numai în incinte bine ventilate. Pentru mai multe informaţii

se va contacta Furnizorul local.

• Nu se demontează capacele sau panourile care sunt fixate cu şuruburi. În interior

nu sunt zone care pot fi reparate de către operatori.

• Aparatul nu se plasează lângă o sursă de căldură sau un radiator.

• Niciodată nu se vor introduce obiecte în fantele de ventilaţie ale aparatului.

• Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate sau

"sărite".

• Nu se utilizează niciodată aparatul dacă emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.

Se deconectează imediat cablul de alimentare de la priză şi se contactează

Reprezentanţa locală de Service sau Furnizorul de Service Xerox/Fuji Xerox.

Pagina se încarcă...

Xerox 123/128 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 123/128 Manualul utilizatorului

Lucrări înrudite