Xerox 6705 Wide Format Solution Manualul utilizatorului

Sistemul pentru formate mari Xerox 6705

Manual de utilizare

Mac OS este marcă a Apple Inc., înregistrată în Statele Unite şi alte ţări.

Active Directory, Internet Explorer, Microsoft, Windows, Windows Server, and Windows Vista sunt

mărci sau mărci înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi alte ţări.

Adobe, Acrobat, Adobe PostScript 3, PostScript şi sigla PostScript sunt

mărci sau mărci înregistrate ale Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi alte ţări

HP, HP-GL, HP-GL/2 şi HP-RTL sunt mărci înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation.

MontaVista Linux este marcă înregistrată a MontaVista Software, Inc.

RSA şi BSAFE sunt mărci sau mărci înregistrate ale EMC Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

Toate denumirile de produse/mărci sunt mărci sau mărci înregistrate ale titularilor respectivi.

Imaginile produselor Microsoft retipărite cu acordul Microsoft Corporation.

Xerox

®

, Xerox and Design

®

şi CentreWare sunt mărci ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau alte ţări.

În acest manual, instrucţiunile de siguranţă sunt precedate de simbolul . Citiţi şi urmaţi întotdeauna instrucţiunile înainte

de a realiza procedurile necesare.

În cazul defectării unităţii hard disk sau plăcii de memorie, este posibil ca datele stocate sau primite, inclusiv configuraţiile

înregistrate, să se piardă. Xerox nu îşi asumă responsabilitatea pentru nici un fel de daune directe sau indirecte survenite ca

urmare a pierderii respectivelor date.

Xerox nu îşi asumă responsabilitatea pentru defectarea echipamentelor survenită ca urmare a infectării computerelor cu

viruşi sau spargerii acestora.

Important

1. Acest manual este protejat în baza drepturilor de autor, toate drepturile fiind rezervate. Conform legilor drepturilor de

autor, acest manual nu poate fi copiat sau modificat parţial sau totală, fără acordul scris prealabil al editurii.

2. Acest manual poate fi modificat parţial fără preaviz.

3. Orice observaţii cu privire neclarităţi, greşeli, omisiunii sau pagini lipsă sunt binevenite.

4. Nu se recomandă realizarea altor proceduri la echipament decât cele prezentate în acest manual. Utilizarea neautorizată

poate avea drept consecinţă producerea de erori sau accidente. Xerox nu îşi asumă răspunderea pentru nici un fel de

probleme survenite ca urmare a utilizării neautorizate a echipamentului.

Exportul acestui produs este reglementat în baza legilor Japoniei cu privire la schimbul valutar şi comerţul exterior şi/sau

legilor Statelor Unite cu privire la controlul exporturilor.

1

3

2

5

4

7

6

9

8

11

10

13

12

15

14

16

18

17

20

19

Xerox Wide Format 6705 System

Manual de utilizare

Înainte de utilizare

Copiere

Scanare

Funcţia Stored Programming

Operaţiuni la computer

Configurare

Autentificare

Rezolvarea problemelor

Setările sistemului

Anexe

Index

Cuprins

Prefaţă

Vă mulţumim că aţi ales sistemul pentru formate mari Xerox

6705. Acest manual conţine instrucţiuni şi specificaţii de

siguranţă pentru utilizarea sistemului Xerox 6705. Pentru a

folosi sistemul în condiţii de maximă eficienţă, citiţi acest

manual de utilizare în prealabil.

Manualul se adresează utilizatorilor iniţiali ai echipamentului

şi prezintă modul în care trebuie folosite funcţiile de copiere/

imprimare/scanare, modul în care se îndepărtează hârtia

blocată, procedurile de întreţinere zilnice, setarea diverselor

opţiuni, precum şi specificaţiile de siguranţă.

În cazul acestui manual se porneşte de la premisa că

utilizatorul are cunoştinţele de bază necesare utilizării unui

computer personal şi mediului de reţea. Pentru informaţii

generale şi instrucţiuni de utilizare a computerului personal şi

mediului de reţea, consultaţi documentaţia primită împreună

cu computerul personal, sistemul de operare şi sistemul de

reţea.

După parcurgerea manualului, se recomandă păstrarea

acestuia la îndemână pentru a putea fi consultat rapid în caz

de probleme cu funcţionarea echipamentului sau eventuale

defecţiuni ce pot apărea în timpul utilizării echipamentului.

Xerox acordă o deosebită atenţie protejării mediului şi

a extins această preocupare în cadrul activităţilor de

afaceri, începând de la cercetare şi dezvoltare şi până

la scoaterea din uz a echipamentelor. Am implementat

o serie de programe pentru a limita impactul negativ

asupra mediului. Spre exemplu, am eliminat complet

din unităţile de producţie clorofluorocarbonul

responsabil de distrugerea stratului de ozon.

Ne-am asumat angajamentul conservării resurselor

naturale prin reutilizarea şi reciclarea deşeurilor

generate de consumatorii finali, precum hartia,

cartuşele şi componente de copiatoare şi imprimante.

Ca o dovadă a efortului nostru de a integra valorile de

mediu în cultura Xerox, sistemul Xerox 6705 foloseşte

componente reciclate ce respectă cele mai înalte

standarde de calitate.

Prefaţă

4

Cuprins

5

Cuprins

Prefaţă .........................................................................................................................................................................................................................3

Cuprins .........................................................................................................................................................................................................................5

Tipuri de manuale ............................................................................................................................................................................................... 13

Utilizarea acestui manual ................................................................................................................................................................................ 14

Specificaţii de siguranţă .................................................................................................................................................................................... 17

Specificaţii de mediu .......................................................................................................................................................................................... 26

Reglementări ......................................................................................................................................................................................................... 27

Menţiuni legale ..................................................................................................................................................................................................... 28

Capitolul 1 Înainte de utilizare...................................................................................................29

1.1 Componentele echipamentului ......................................................................................................................................... 30

1.2 Sursa de alimentare ................................................................................................................................................................ 33

1.2.1 Pornirea echipamentului.......................................................................................................................................................33

1.2.2 Oprirea echipamentului .......................................................................................................................................................34

1.2.3 Reducerea consumului de energie în pauzele de funcţionare...............................................................................35

1.3 Modul economic........................................................................................................................................................................ 36

1.3.1 Activarea modului economic...............................................................................................................................................36

1.3.2 Dezactivarea modului economic.......................................................................................................................................37

1.4 Panoul de comandă................................................................................................................................................................. 38

1.4.1 Ecranele şi butoanele afişate..............................................................................................................................................40

1.5 Ecranul [Services Home]......................................................................................................................................................... 41

1.5.1 Reglarea luminozităţii ecranului........................................................................................................................................43

1.6 Introducerea textului .............................................................................................................................................................. 44

1.7 Încărcarea/înlocuirea hârtiei................................................................................................................................................ 45

1.7.1 Înlocuirea/Tăierea rolei de hârtie......................................................................................................................................45

1.7.2 Încărcarea colilor de hârtie (tava manuală).................................................................................................................48

1.7.3 Schimbarea tăvilor ..................................................................................................................................................................48

1.8 Ecranul Billing Information...................................................................................................................................................50

1.9 Înlocuirea consumabilelor..................................................................................................................................................... 51

1.9.1 Încărcarea tonerului ...............................................................................................................................................................52

1.9.2 Înlocuirea sticlei de toner rezidual....................................................................................................................................55

1.10 Calibrarea decalajului dintre senzori................................................................................................................................. 57

1.10.1 Ajustarea automată ..............................................................................................................................................................57

1.10.2 Ajustare manuală ....................................................................................................................................................................58

1.10.3 Restabilirea valorilor de ajustare.......................................................................................................................................60

1.10.4 Cod de eroare............................................................................................................................................................................61

1.11 Curăţarea echipamentului ....................................................................................................................................................62

Cuprins

6

1.12 Starea echipamentului ........................................................................................................................................................... 64

1.12.1 Verificarea informaţiilor despre echipament ...............................................................................................................64

1.12.2 Consumabile..............................................................................................................................................................................66

1.13 Starea lucrărilor ......................................................................................................................................................................... 67

1.13.1 Verificarea stării lucrărilor....................................................................................................................................................67

1.13.2 Verificarea lucrărilor în curs/în aşteptare.......................................................................................................................67

1.13.3 Verificarea lucrărilor finalizate...........................................................................................................................................68

1.14 Autentificare ca utilizator autorizat.................................................................................................................................. 69

1.14.1 Autentificarea prin Control Panel Authentication cu User ID...............................................................................70

1.15 Despre documentele originale............................................................................................................................................. 72

1.15.1 Documente originale recomandate .................................................................................................................................72

1.15.2 Documente originale ce necesită utilizarea căruciorului (opţional)....................................................................72

1.15.3 Instrucţiuni pentru manevrarea documentelor originale........................................................................................72

1.16 Tipuri de hârtie........................................................................................................................................................................... 73

1.16.1 Tipuri de hârtie..........................................................................................................................................................................73

1.16.2 Tipuri de hârtie nerecomandate........................................................................................................................................74

1.16.3 Manevrarea şi depozitarea hârtiei....................................................................................................................................75

Capitolul 2 Copiere..........................................................................................................................77

2.1 Procedura de copiere............................................................................................................................................................... 78

2.1.1 Etapa 1 Selectarea funcţiilor...............................................................................................................................................78

2.1.2 Etapa 2 Introducerea cantităţii .........................................................................................................................................79

2.1.3 Etapa 3 Începerea unei lucrări de copiere.....................................................................................................................81

2.2 Anularea lucrării de copiere.................................................................................................................................................. 83

2.3 Copiere la dimensiunea de hârtie specificată (Auto Mode).................................................................................... 84

2.4 Ajustarea culorilor în documentul original ..................................................................................................................... 85

2.4.1 Ajustarea separată a densităţii culorilor (Adjust Color Density) ..........................................................................85

2.4.2 Eliminarea culorii specificate din documentul original.............................................................................................86

2.5 Scanarea şi copierea documentelor la lăţime maximă............................................................................................. 87

2.6 Încărcarea manuală a hârtiei.............................................................................................................................................. 89

2.7 Copierea documentelor lungi............................................................................................................................................... 91

2.8 Copierea mai multor documente (colaţionare)............................................................................................................ 92

2.9 Imprimarea exemplarelor de probă..................................................................................................................................94

2.10 Funcţia Copy from Memory.................................................................................................................................................. 96

2.11 Rularea unei lucrări de copiere întreruptă ...................................................................................................................... 98

2.12 Ecranul [Copy (Auto Mode)]................................................................................................................................................. 99

2.12.1 Opţiunea Original Orientation.........................................................................................................................................100

2.12.2 Tabel de sincronizare a dimensiunilor..........................................................................................................................100

2.12.3 Opţiunea Paper Orientation............................................................................................................................................. 101

Cuprins

7

Cuprins

2.13 Ecranul [Copy (Manual Mode)].........................................................................................................................................102

2.13.1 Reduce/Enlarge (Mărirea/Micşorarea copiilor).........................................................................................................103

2.13.2 Paper Supply (Selectarea sursei de hârtie).................................................................................................................106

2.13.3 Paper Cut Mode (Selectarea modului de tăiere a hârtiei)....................................................................................107

2.13.4 Original Type (Selectarea tipului de document)......................................................................................................108

2.13.5 Original Width (Scanarea documentelor la lăţime maximă)..............................................................................108

2.13.6 Lighten / Darken (Ajustarea densităţii de copiere).................................................................................................108

2.14 Copiere - Ecranul [Image Quality]....................................................................................................................................109

2.14.1 Original Type (Selectarea tipului de document)......................................................................................................110

2.14.2 Image Options (Ajustarea densităţii, clarităţii şi contrastului imaginilor).................................................... 111

2.14.3 Background Suppression (Eliminarea fundalului color din materialele copiate)........................................112

2.14.4 Threshold Sort (Clasificarea halftone-urilor în document) ..................................................................................113

2.14.5 Adjust Color Density (Ajustarea nivelului de densitate a culorii)......................................................................113

2.15 Copiere - Ecranul [Layout Adjustment]..........................................................................................................................112

2.15.1 Original Width (Scanarea documentelor la lăţime maximă)..............................................................................115

2.15.2 Image Shift (Repoziţionarea imaginilor) ....................................................................................................................116

2.15.3 Scan Start Position (specificarea poziţiei de începere a scanării).....................................................................117

2.15.4 Edge Erase (Ştergerea marginilor şi umbrelor).........................................................................................................118

2.15.5 Invert Image (copii cu imagini negative)...................................................................................................................119

2.15.6 Scan Speed (Specificarea vitezei de scanare)...........................................................................................................119

2.15.7 Image Rotation (Setarea orientării pentru imaginea rotită).............................................................................. 120

2.16 Copiere - Ecranul [Output Format] ..................................................................................................................................121

2.16.1 Copy Output (Specificarea opţiunilor de finisare)...................................................................................................122

2.16.2 Lead & Tail Margins (adăugarea marginilor pe fiecare latură a documentului)........................................123

2.16.3 Sample Copy (determinarea setărilor optime înainte de rularea lucrării de copiere) ..............................123

Capitolul 3 Scanare ......................................................................................................................123

3.1 Procedura de scanare............................................................................................................................................................124

3.1.1 Etapa 1 Selectarea funcţiei...............................................................................................................................................124

3.1.2 Etapa 2 Începerea unei lucrări de scanare.................................................................................................................127

3.1.3 Etapa 3 Importarea datelor scanate............................................................................................................................128

3.2 Oprirea lucrării de scanare ..................................................................................................................................................129

3.3 Scanare color ............................................................................................................................................................................130

3.4 Criptarea datelor scanate....................................................................................................................................................131

3.5 Scanarea unor documente într-un singur fişier ..........................................................................................................132

3.6 Întreruperea unei lucrări .....................................................................................................................................................134

Cuprins

8

3.7 Ecranul [Store to Folder] ......................................................................................................................................................135

3.7.1 Folder (Selectarea directorului de destinaţie)...........................................................................................................136

3.7.2 Vizualizarea/Ştergerea documentelor dintr-un director........................................................................................137

3.7.3 Scanare color (Selectarea modului color pentru scanare)....................................................................................138

3.7.4 Resolution (Specificarea rezoluţiei de scanare)........................................................................................................139

3.7.5 Original Type (Selectarea tipului de document)......................................................................................................139

3.7.6 File Format (Selectarea unui format de fişier pentru datele scanate)............................................................141

3.8 Ecranul [Scan to PC]...............................................................................................................................................................146

3.8.1 Server Save Destination (Specificarea computerului de destinaţie)................................................................147

3.8.2 Browse (selectarea destinaţiei de salvare a fişierelor)...........................................................................................148

3.9 Ecranul [Multi Send Scan]....................................................................................................................................................149

3.9.1 Multi Send Address (Specificarea destinaţiei) ..........................................................................................................150

3.10 Scanare - Ecranul [Advanced Settings] ..........................................................................................................................152

3.10.1 Image Options (Ajustarea densităţii, clarităţii şi contrastului imaginilor scanate)...................................153

3.10.2 Background Suppression (Eliminarea fundalului color din materialele copiate)........................................154

3.10.3 Threshold Sort (Clasificarea halftone-urilor în document) ..................................................................................155

3.10.4 Adjust Color Density (Ajustarea nivelului de desnsitate a culorilor)................................................................155

3.11 Scanare - Ecranul [Layout Adjustment] .........................................................................................................................156

3.11.1 Reduce / Enlarge (specificarea gradului de mărire)................................................................................................157

3.11.2 Original Size (specificarea zonei de scanare) ............................................................................................................157

3.11.3 Edge Erase (Ştergerea marginilor şi umbrelor).........................................................................................................159

3.11.4 Scan Start Position (Specificarea poziţiei de start a scanării)............................................................................160

3.11.5 Scan Speed (Specificarea vitezei de scanare)...........................................................................................................161

3.12 Scanare - Ecranul [Filing Options] ....................................................................................................................................162

3.12.1 Quality / File Size (specificarea ratei de compresie a imaginilor folosită în procedura de scanare)...162

Capitolul 4 Funcţia Stored Programming............................................................................163

4.1 Prezentarea funcţiei Stored Programming...................................................................................................................164

4.2 Înregistrarea/Ştergerea/Modificarea unui program stocat ..................................................................................165

4.2.1 Înregistrarea unui program stocat ................................................................................................................................165

4.2.2 Ştergerea unui program stocat.......................................................................................................................................166

4.2.3 Înregistrarea/Redenumirea unui program stocat ...................................................................................................167

4.3 Accesarea unui program stocat ........................................................................................................................................168

Capitolul 5 Operaţiuni la computer .......................................................................................169

5.1 Prezentarea funcţiilor............................................................................................................................................................170

Cuprins

9

Cuprins

5.2 CentreWare® Internet Services........................................................................................................................................171

5.2.1 Ce este CentreWare Internet Services? .......................................................................................................................171

5.2.2 Configurare pentru CentreWare Internet Services .................................................................................................172

5.2.3 Pornirea CentreWare Internet Services .......................................................................................................................173

5.2.4 Componentele ecranului CentreWare Internet Services ...................................................................................... 174

5.3 Imprimare..................................................................................................................................................................................176

5.3.1 Principalele funcţii de imprimare.................................................................................................................................... 176

5.3.2 Formate de date ce pot fi tipărite.................................................................................................................................. 177

5.3.3 Pregătire pentru imprimare..............................................................................................................................................177

5.3.4 Imprimarea lucrărilor din driverul de imprimare......................................................................................................178

5.3.5 Anularea lucrărilor de imprimare.................................................................................................................................... 179

5.4 Funcţia Confidential Print ...................................................................................................................................................180

5.4.1 Secure Print..............................................................................................................................................................................182

5.4.2 Private Charge Print............................................................................................................................................................. 185

5.5 Importarea datelor scanate ...............................................................................................................................................191

5.5.1 Importarea documentelor dintr-o aplicaţie compatibilă TWAIN..................................................................... 191

5.5.2 Importarea documentelor din aplicaţia Stored File Manager 3........................................................................194

5.5.3 Importarea documentelor folosind CentreWare Internet Services..................................................................197

Capitolul 6 Configurare ..............................................................................................................199

6.1 Configurare ...............................................................................................................................................................................200

6.1.1 Opţiunea Create Folder...................................................................................................................................................... 201

6.1.2 Opţiunea Server (PC Save Address)...............................................................................................................................203

6.1.3 Opţiunea Printer (Multi Send Address) ........................................................................................................................205

6.1.4 Opţiunea Multi Send Address (Group Address)........................................................................................................206

6.1.5 Opţiunea Paper Tray Series / Paper Type ...................................................................................................................209

6.2 Configurarea adresei IP .......................................................................................................................................................211

6.3 Configurarea mediului de scanare...................................................................................................................................212

6.3.1 Configurarea funcţiei Store to Folder...........................................................................................................................212

6.3.2 Configurarea funcţiei Scan to PC...................................................................................................................................213

Capitolul 7 Autentificare............................................................................................................215

7.1 Prezentarea funcţiilor de autentificare..........................................................................................................................216

7.2 Funcţii de autentificare ........................................................................................................................................................217

7.2.1 Autentificarea pentru fiecare tip de utilizator ..........................................................................................................217

7.2.2 Tipuri de autentificare ........................................................................................................................................................218

7.3 Servicii controlate prin autentificare...............................................................................................................................219

Cuprins

10

7.4 Autentificarea directoarelor...............................................................................................................................................220

7.4.1 Prezentare................................................................................................................................................................................220

7.4.2 Când funcţia de autentificare este dezactivată.......................................................................................................221

7.4.3 Când funcţia de autentificare este activată..............................................................................................................222

7.5 Activarea autentificării locale............................................................................................................................................224

7.5.1 Configurarea metodei de autentificare.......................................................................................................................224

7.5.2 Configurarea restricţiilor de acces .................................................................................................................................226

7.5.3 Înregistrarea unui utilizator..............................................................................................................................................226

7.5.4 Înregistrarea automată a utilizatorilor........................................................................................................................227

7.6 Activarea autentificării la distanţă..................................................................................................................................234

7.6.1 Configurarea metodei de autentificare.......................................................................................................................234

7.6.2 Configurarea restricţiilor de acces .................................................................................................................................236

7.6.3 Salvarea informaţiilor de autentificare la distanţă................................................................................................. 236

7.6.4 Configurarea serverului de autentificare ....................................................................................................................237

Capitolul 8 Rezolvarea problemelor.......................................................................................245

8.1 Depanare....................................................................................................................................................................................246

8.2 Problemele echipamentului................................................................................................................................................247

8.3 Probleme cauzate de blocarea hârtiei............................................................................................................................248

8.4 Probleme cu calitatea imaginii..........................................................................................................................................249

8.5 Probleme de copiere ..............................................................................................................................................................254

8.6 Probleme de scanare .............................................................................................................................................................255

8.6.1 Echipamentul nu scanează...............................................................................................................................................255

8.6.2 Datele scanate nu pot fi importate în computer.....................................................................................................256

8.6.3 Datele scanate nu pot fi transferate în reţea (SMB/LPR).....................................................................................257

8.7 Probleme de imprimare........................................................................................................................................................258

8.8 Probleme cu CentreWare Internet Services .................................................................................................................259

8.9 Mesaje de eroare ....................................................................................................................................................................260

8.10 Când se blochează hârtia ....................................................................................................................................................264

8.10.1 Hârtie blocată în unitatea rolei.......................................................................................................................................265

8.10.2 Hârtie blocată în tava manuală......................................................................................................................................266

8.10.3 Hârtie blocată în unitatea superioară..........................................................................................................................266

8.10.4 Hârtie blocată în unitatea cupotrului...........................................................................................................................268

8.11 Când se blochează documentele......................................................................................................................................270

8.12 Mai multe detalii.....................................................................................................................................................................272

8.12.1 Creşterea intervalului de timp înainte de Auto Clear.............................................................................................272

8.12.2 Creşterea interalului de timp înainte de activarea modului economic (Modificarea cronometrelor)274

8.12.3 Personalizarea ecranului implicit.................................................................................................................................... 275

8.12.4 Afişarea implicită a ecranului Auto Mode..................................................................................................................276

Cuprins

11

Cuprins

8.12.5 TAccesarea rapidă a ecranelor (alocarea butoanelor personalizate).............................................................. 277

8.12.6 Schimbarea formatului de fişier implicit pentru datele scanate.......................................................................278

8.12.7 Calibrarea decalajelor din materialele copiate sau scanate...............................................................................279

Capitolul 9 Setările sistemului..................................................................................................281

9.1 Procedura de modificare a setărilor de sistem............................................................................................................282

9.1.1 Etapa 1 Accesarea modului System Administration..............................................................................................282

9.1.2 Etapa 2 Selectarea elementului dorit...........................................................................................................................283

9.1.3 Etapa 3 Configurarea unei opţiuni................................................................................................................................284

9.1.4 Etapa 4 Ieşirea din modul de administrare................................................................................................................285

9.2 Lista opţiunilor din meniul Tools.......................................................................................................................................286

9.3 Secţiunea Common Service Settings ..............................................................................................................................289

9.3.1 Opţiunea Machine Clock / Timers.................................................................................................................................. 289

9.3.2 Opţiunea Audio Tones........................................................................................................................................................291

9.3.3 Opţiunea Screen / Button Settings................................................................................................................................292

9.3.4 Opţiunea Paper Tray Settings..........................................................................................................................................293

9.3.5 Opţiunea Color Scan Settings..........................................................................................................................................294

9.3.6 Opţiunea Attention Light .................................................................................................................................................. 295

9.3.7 Opţiunea Maintenance ...................................................................................................................................................... 296

9.3.8 Opţiunea Other Settings.................................................................................................................................................... 296

9.3.9 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................299

9.4 Secţiunea Copy Service Settings.......................................................................................................................................302

9.4.1 Opţiunea Copy Tab - Features Allocation...................................................................................................................303

9.4.2 Opţiunea Preset Buttons.................................................................................................................................................... 303

9.4.3 Opţiunea Copy Defaults.....................................................................................................................................................304

9.4.4 Opţiunea Auto Tray Switching........................................................................................................................................305

9.4.5 Opţiunea Variable Length Settings...............................................................................................................................307

9.4.6 Opţiunea Auto Mode Paper Type...................................................................................................................................308

9.4.7 Opţiunea Auto Mode Rotate Direction........................................................................................................................309

9.4.8 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................310

9.5 Secţiunea Connectivity & Network Setup.....................................................................................................................311

9.5.1 Opţiunea Port Settings .......................................................................................................................................................312

9.5.2 Opţiunea Protocol Settings...............................................................................................................................................313

9.5.3 Opţiunea Remote Authentication / Directory Service ...........................................................................................315

9.5.4 Opţiunea SSL / TLS Settings ............................................................................................................................................. 318

9.5.5 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................319

9.6 Secţiunea Scan Service Settings .......................................................................................................................................320

9.6.1 Opţiunea Preset Buttons.................................................................................................................................................... 321

9.6.2 Opţiunea Scan Defaults.....................................................................................................................................................321

9.6.3 Opţiunea Other Settings.................................................................................................................................................... 323

9.6.4 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................324

9.7 Secţiunea Stored File Settings...........................................................................................................................................325

9.7.1 Opţiunea Stored File Settings..........................................................................................................................................326

Cuprins

12

9.8 Secţiunea Print Service Settings .......................................................................................................................................328

9.8.1 Opţiunea Job Recovery.......................................................................................................................................................328

9.8.2 Opţiunea Other Settings.................................................................................................................................................... 329

9.8.3 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................331

9.9 Secţiunea Authentication / Security Settings..............................................................................................................332

9.9.1 Opţiunea System Administrator Settings ...................................................................................................................332

9.9.2 Opţiunea Authentication...................................................................................................................................................334

9.9.3 Opţiunea Job Status Default............................................................................................................................................340

9.9.4 Opţiunea Overwrite Hard Disk.........................................................................................................................................341

9.9.5 Opţiunea Detailed Settings ..............................................................................................................................................343

Capitolul 10 Anexe.........................................................................................................................343

10.1 Specificaţii .................................................................................................................................................................................344

10.2 Componente opţionale ........................................................................................................................................................351

10.3 Observaţii şi restricţii .............................................................................................................................................................352

10.3.1 Observaţii şi restricţii referitoare la utilizarea echipamentului ..........................................................................352

10.3.2 Observaţii şi restricţii referitoare la utilizarea funcţiei de copiere .................................................................... 353

10.3.3 Observaţii şi restricţii referitoare la funcţia de scanare.........................................................................................354

10.3.4 Observaţii şi restricţii referitoare la utilizarea funcţiei de imprimare..............................................................356

10.3.5 Observaţii şi restricţii pentru conexiuni IPv6 .............................................................................................................357

13

Tipuri de manuale

Sunt disponibile următoarele manuale:

Manuale pentru echipament

 Manual de utilizare <acest manual>

Cuprinde procedurile de întreţinere zilnice, instrucţiuni pentru utilizarea funcţiilor de copiere/scanare/imprimare,

îndepărtarea hârtiei blocate, setarea diverselor opţiuni, observaţii şi restricţii.

Manuale pentru componente opţionale

Manualele pentru componente opţionale cuprind informaţii despre utilizarea respectivelor componente opţionale şi

instalarea programelor software.

Utilizarea acestui manual

14

Utilizarea acestui manual

Acest manual cuprinde instrucţiuni pentru utilizarea funcţiilor de copiere/imprimare/scanare, dar şi a altor funcţii ale

echipamentului.

Organizarea acestui ghid

Acest manual este alcătuit din următoarele capitole:

 Capitolul 1 Înainte de utilizare

Acest capitol prezintă componentele echipamentului şi operaţiunile generale, precum pornirea şi oprirea, utilizarea

panoului de comandă sau dezactivarea modului economic.

 Capitolul 2 Copiere

Acest capitol prezintă operaţiunile şi caracteristicile generale ale funcţiei de copiere.

 Capitolul 3 Scanare

Acest capitol prezintă operaţiunile şi caracteristicile generale ale funcţiei de scanare.

 Capitolul 4 Funcţia Stored Programming

Acest capitol prezintă funcţia Stored Programming ce se foloseşte pentru salvarea setărilor personalizate.

 Capitolul 5 Operaţiuni la computer

Acest capitol cuprinde informaţii despre operaţiunile efectuate la computer, precum utilizarea CentreWare Internet

Services, imprimarea documentelor, importarea datelor scanate şi folosirea funcţiei Direct Scan.

 Capitolul 6 Configurare

Acest capitol cuprinde instrucţiuni pentru crearea directoarelor, înregistrarea adreselor IP, configurarea destinaţiilor,

precum şi schimbarea setărilor respective.

 Capitolul 7 Autentificare

Acest capitol prezintă funcţiile de autentificare disponibile pentru echipament.

 Capitolul 8 Rezolvarea problemelor

Acest capitol prezintă soluţii la diversele probleme pe care le puteţi avea cu echipamentul.

 Capitolul 9 Setările sistemului

Acest capitol cuprinde instrucţiuni pentru configurarea setărilor implicite ale sistemului cu funcţia System Settings.

15

Utilizarea acestui manual

 Capitolul 10 Anexe

Acest capitol prezintă specificaţiile echipamentului, componentele opţionale, observaţii şi restricţii.

Convenţii

În funcţie de caracterul informaţiilor prezentate, acest manual foloseşte următoarele simboluri.

Important

Informaţii importante pe care ar trebui să le cunoaşteţi şi verificaţi înainte de folosi echipamentul.

Obs.

Informaţii utile pentru folosirea echipamentului.

Ref.

Trimiteri la conţinut.

În acest manual sunt folosite următoarele simboluri:

În acest manual, poziţia documentelor sau hârtiei este descrisă după cum urmează:

 Imaginile din acest manual ilustrează echipamentul cu diversele componente opţionale instalate. În funcţie de

configuraţia echipamentului, este posibil ca anumite opţiuni sau funcţii ilustrate să nu fie afişate sau.

 În funcţie de versiunea driverelor şi aplicaţiilor software folosite, este posibil ca informaţiile despre diversele drivere

şi aplicaţii software din acest manual să nu fie valabile.

 În acest manual, termenul “computer” denumeşte atât “computerul personal”, cât şi “staţia de lucru”.

" "



O trimitere inclusă în acest manual.



Indică numele funcţiilor, valori, exemple şi mesajele afişate pe ecranul tactil.

[ ]



Indică numele ecranelor, meniurilor, butoanelor şi secţiunilor afişate pe ecranul tactil.



Indică numele meniurilor, ferestrelor, casetelor de dialog, butoanelor, secţiunilor, fişierelor şi

directoarelor afişate pe ecranul computerului.

< >



Indică butoanele şi indicatoarele pe panoul de comandă.



Indică tastele pe tastatura computerului.

>



Indică ordinea în care trebuie selectate opţiunile meniului.

Exemplu: Select [Start] > [All Programs].

Portrait



Încărcarea documentelor sau hârtiei aşezate în poziţie Portrait, văzută din faţa

echipamentului.

Landscape



Încărcarea documentelor sau hârtiei aşezate în poziţie Landscape, văzută din faţa

echipamentului.

LEF - Orientare Portrait SEF - Orientare Landscape

Direcţia de alimentare

A

Utilizarea acestui manual

16

 Termenul “Windows” denumeşte sistemul de operare Microsoft

®

Windows

®

.

 Numele produselor sunt foloseşte după cum urmează:



ApeosWare Device Management în forma prescurtată "Device Management".



ApeosWare Authentication Management în forma prescurtată "Authentication Management".

 În acest manual, descrierea operaţiunilor se bazează în general pe Windows

®

7. Dacă folosiţi un alt sistem de

operare decât Windows

®

7, este posibil ca procedurile şi aspectul ecranelor să difere în mediul dvs. de operare.

17

Specificaţii de siguranţă

Înainte de folosi acest produs, citiţi cu atenţie “Specificaţiile de siguranţă”.

Acest produs şi consumabilele recomandate au fost testate şi declarate a fi conforme cu cerinţele de siguranţă şi

standardele de mediu, obţinând aprobările agenţiei de siguranţă. Urmaţi instrucţiunile de mai jos pentru utilizarea

în siguranţă a produsului.

Modificările neautorizate, precum şi adăugarea de noi funcţii sau conectarea la dispozitive externe, nu sunt acoperite de

garanţia produsului. Contactaţi reprezentantul Xerox local pentru mai multe informaţii.

Respectaţi toate simbolurile aplicate pe acest produs. Simbolurile de atenţionare au următoarele semnificaţii:

Se referă la instrucţiuni, a căror nerespectare poate cauza decesul sau accidentarea gravă a

utilizatorului, riscul fiind deosebit de ridicat.

Se referă la instrucţiuni, a căror nerespectare poate cauza accidentarea gravă a utilizatorului.

Se referă la instrucţiuni, a căror nerespectare poate cauza accidentarea utilizatorului sau defectarea

echipamentului.

: Un simbol asociat instrucţiunilor ce trebuie respectate în timpul utilizării echipamentului.

Urmaţi instrucţiunile cu atenţie pentru a folosi echipamentul în siguranţă.

: Un simbol asociat acţiunilor interzise. Urmaţi instrucţiunile cu atenţie pentru a evita situaţiile

periculoase.

: Un simbol asociat acţiunilor ce trebuie realizate. Urmaţi instrucţiunile cu atenţie pentru a efec-

tua aceste activităţi importante.

Pericol de Pericol de Pericol de

electrocutare

Suprafaţă

fierbinte

Obiect mobil Atenţie la

degete

Atenţie

Interzis Evitaţi sursele

de foc

Nu atingeţi A nu se folosi

în baie

Do not tear

down

A se feri de

umezeală

A nu se atinge cu

mâinile ude

Instrucţiuni Deconectare Împământare

Specificaţii de siguranţă

18

Specificaţii electrice

AVERTIZARE

Acest produs trebuie folosit în funcţie de tipul sursei de alimentare indicate în fişa tehnică. Contactaţi compania de

electricitate locală pentru a verifica dacă sursa de alimentare corespunde cerinţelor.

ATENŢIE: Conectaţi produsul la un circuit electric cu împământare.

Produsul se livrează cu stecăr prevăzut cu pin de împământare. Stecărul se potriveşte doar într-o priză

electrică împământată. Aceasta este o caracteristică de siguranţă. Dacă nu puteţi introduce stecărul în

priză, contactaţi un electrician pentru înlocuirea prizei, pentru a evita riscul de electrocutare. Nu folosiţi un

adaptor pentru conectarea produsului la o priză electrică fără împământare.

Conectarea incorectă a unui conductor de împământare prezintă risc de electrocutare.

Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză electrică împământată. Pentru a evita supraîncălzirea sau

producerea unui incendiu, nu folosiţi cabluri prelungitoare, adaptoare cu mai multe prize sau dispozitive

de conectare multiplă. Contactaţi reprezentantul Xerox local pentru a verifica dacă priza este împămân-

tată.

Conectaţi produsul la un circuit separat sau la o priză cu capacitate mai mare decât amperajul şi voltajul

nominale ale produsului. Consultaţi plăcuţa tehnică în partea din spate a produsului pentru valorile

nominale ale amperajului şi voltajului.

Nu atingeţi niciodată cablul de alimentare cu mâinile ude. În caz contrar, vă puteţi electrocuta.

Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

Păstraţi priza curată. Un mediu murdar şi umed poate duce la deteriorarea prizei. De asemenea, poate

genera căldură şi cauza producerea unui incendiu.

Pentru a evita riscul de electrocutare şi incendiu, folosiţi întotdeauna cablul de alimentare livrat împreună

cu produsul sau cablurile proiectate de Xerox.

Cablul de alimentare se foloseşte exclusiv pentru acest produs. Nu-l folosiţi pentru niciun alt produs.

Nu deterioraţi sau modificaţi cablul de alimentare. Deteriorarea şi modificarea pot genera căldură şi

prezenta risc de electrocutare sau incendiu.

În cazul în care cablul de alimentare este deteriorat sau firele izolate sunt expuse, contactaţi

reprezentantul local Xerox pentru înlocuirea acestora. Pentru a evita riscul de electrocutare sau

producerea unui incendiu, nu folosiţi un cablu deteriorat sau neizolat.

19

Specificaţii de siguranţă

ATENŢIE

Opriţi şi deconectaţi întotdeauna produsul înainte de a-l curăţa. Accesul în interiorul unui echipament

pornit prezintă pericol de electrocutare.

Nu deconectaţi sau reconectaţi produsul la sursa de alimentare când este pornit. Conectarea şi

deconectarea unui echipament pornit pot cauza deformarea ştecărului şi genera căldură, fapt ce prezintă

risc de incendiu.

Deconectaţi produsul folosind ştecărul, nu cablul. În caz contrar, cablul de poate deteriora, fapt ce

prezintă risc de electrocutare sau incendiu.

Opriţi şi deconectaţi întotdeauna echipamentul dacă nu este folosit în timpul weekendului sau pe

perioade lungi. În caz contrar, izolaţiile se pot deteriora, fapt ce prezintă risc de electrocutare sau

incendiu.

Lunar, opriţi produsul şi verificaţi dacă



cablul de alimentare este bine conectat la priza electrică;



ştecărul nu este foarte încălzit, ruginit sau îndoit;



ştecărul şi priza electrică sunt curate; şi



cablul de alimentare nu este crăpat sau uzat.

Imediat ce observaţi o situaţie neobişnuită, opriţi şi deconectaţi produsul, apoi contactaţi reprezentantul

local Xerox.

Instalarea echipamentului

AVERTIZARE

Aşezaţi produsul în aşa fel încât nimeni să nu calce sau să se împiedice de cablul de alimentare. Din cauza

frecării sau presiunii excesive se poate genera căldură, fapt ce prezintă risc de electrocutare sau incendiu.

ATENŢIE

Nu aşezaţi produsul în următoarele locuri:



În apropierea radiatoarelor sau altor surse de căldură



În apropierea obiectelor inflamabile, precum perdelele



Într-un spaţiu cald, umed, murdar sau neaerisit



Într-un spaţiu direct expus luminii soarelui



În apropierea maşinilor de gătit sau umidificatoarelor

Aşezaţi produsul pe o suprafaţă dreaptă şi solidă, suficient de rezistentă pentru a suporta o greutate de

300 kg. În caz contrar, dacă este înclinat, produsul se poate răsturna provocând accidente.

Specificaţii de siguranţă

20

Aşezaţi produsul într-o zonă bine aerisită. Nu blocaţi gurile de ventilaţie ale produsului.

Păstraţi distanţa minimă specificată pentru ventilaţie şi acces la fişa de reţea. Deconectaţi produsul dacă

observaţi o situaţie anormală.

Nu înclinaţi produsul mai mult de 10 grade. În caz contrar, se poate răsturna şi provoca accidente.

Blocaţi întotdeauna roţile produsului după instalare. În caz contrar, se poate răsturna şi provoca acci-

dente.

Opriţi şi deconectaţi întotdeauna produsul înainte de a-l muta. În caz contrar, cablul de alimentare se

poate crăpa şi supraîncălzi, fapt ce prezintă risc de electrocutare şi incendiu.

ALTELE

Pentru a menţine produsul în stare bună de funcţionare, se recomandă folosirea acestuia într-un spaţiu cu

următoarele valori ambientale:



Temperatura: 10 - 32 °C



Umiditatea: 15 - 85 %

Umiditatea nu ar trebui să depăşească 47.5 % la o temperatură de 32 °C; temperatura nu ar trebui să

depăşească 27.8 °C la o umiditate de 85 %.

Dacă produsul este lăsat într-o încăpere rece, iar încăperea este încălzită brusc, în interiorul produsului se

va forma condens, ceea ce va duce la ştergerea parţială a informaţiei tipărite.

650mm

600mm

800mm

2760mm

2110mm

Pagina se încarcă ...

Xerox 6705 Wide Format Solution Manualul utilizatorului

Xerox 6705 Wide Format Solution Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente