Xerox WORKCENTRE PRO 123 Manual de utilizare

Pagina se încarcă ...

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

121

Acest ghid conţine instrucţiuni pentru:

■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail la pagina 121

■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală la pagina 124

■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea la pagina 126

■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128

■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB la pagina 130

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare

către E-mail

Copiile imprimate pot fi scanate pe aparat si transmise către clienţi corespondenţi sub forma unor fişiere

ataşate la e-mail în format TIFF o pagină, TIFF multi-pagină, PDF şi JPEG. Serverele de poştă electronică

SMTP şi POP3 sunt utilizate pentru transmiterea şi recepţionarea e-mail-urilor .

Se va consulta şi:

Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei e-mail.

Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre cum se transmite un e-mail şi cum se utilizează diverse adrese

(Adresă Locală, vs. Adresă Globală – LDAP)

Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare

către E-mail

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2. Se confirmă configurarea corectă pentru dispozitivul multifuncţional a DNS şi a

Numelui Domeniu.

3. Se confirmă activarea următoarelor porturi:

■ Scanare către E-mail: [Trimitere E-mail]

■ Imprimare E-mail: [Recepţionare E-mail]

■ Serviciu Notificare Corespondenţă/Notificare Finalizare Lucrare prin E-mail:

[Serviciu Notificare Corespondenţă]

Ghid de Configurare Rapidă

pentru Funcţiile de Scanare

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

122

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către E-mail

1. De la o staţie de lucru se deschide un browser web (cum ar fi Internet Explorer), apoi se introduce

adresa IP in format http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului). În cazul în

care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a dispozitivului.

2. Se setează configuraţia serverului SMTP via CentreWare Internet Services:

a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi

b. Se face clic pe folderul Setări Protocol.

c. Se face clic pe folderul E-mail.

d. Se introduce Numele Gazdă sau Adresa IP pentru serverul de poştă electronică SMTP şi

Numărul portului (configurarea implicită a portului este 25).

e. Se face clic pe Aplicare setări noi.

3. Se setează Adresa e-mail a aparatului:

a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi

b. Se face clic pe Detalii aparat.

c. Se introduc informaţiile pentru Adresă e-mail aparat.

d. Se face clic pe Aplicare setări noi.

4. De pe dispozitiv se introduce în alimentatorul de documente un document de probă, care urmează să

fie

transmis prin e-mail.

5. Se apasă butonul E-mail.

6. Există 3 moduri de introducere a unei destinaţii pentru adresa de e-mail:

■ Se apasă butonul Tastatură pentru a tasta o adresă se e-mail utilizând tastatura.

■ Se selectează Agenda cu Adrese Locală şi se selectează destinaţia e-mail-ului.

■ Dacă este activat LDAP, se poate selecta Agendă cu Adrese Globală şi apoi se

selectează destinaţia.

7. Se apasă butonul Start.

8. Se verifică dacă destinatarul(ii) e-mail-ului a(u) recepţionat documentul.

Date pentru configurarea

funcţiei E-mail

Cerinţă pentru

Instalare Comentarii

Numele Gazdă sau Adresa IP

pentru serverul de poştă

electronică SMTP

Obligatoriu Dacă se utilizează un server de poştă electronică extern,

Furnizorul de Servicii Internet va pune la dispoziţia utilizatorului

numele serverului de poştă electronică sau adresa IP.

Conectare SMTP/parolă Obligatoriu*

Adresa e-mail WorkCentre Obligatoriu

Adrese e-mail locale Opţional Poate fi creată o Agendă cu Adrese Locală unde se vor

memora adresele de e-mail.

Se poate activa adresa

serverului LDAP.

Nume Gazdă

LDAP

Se afişează numai adresele de e-mail din agenda cu adrese

internă comună (LDAP).

* Numai dacă pentru conectarea la serverul SMTP este necesară conectare şi parolă pentru autentificare.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

123

Rezolvarea Problemelor Scanare către E-mail

În următorul tabel cu probleme rezolvate, cuvântul "comune” din servere de poştă electronică interne comune

este înlocuit cu "ISP".

Problemă Cauza Posibilă Verificare/Validare

Eroare SMTP la

dispozitivul

multifuncţional

Nume Gazdă sau

Server poştă

electronică incorect

Se validează introducerea corectă a numelui serverului de poştă

electronică ISP în câmpul Nume Gazdă SMTP.

Setări incorecte în

Microsoft Outlook

Express

Se verifică dacă se poate accesa serverul de poştă electronică ISP din

Microsoft Outlook Express şi dacă toate setările sunt corecte.

Adresa dispozitivului

multifuncţional

introdusă incorect

Se verifică dacă dispozitivul utilizează adresa E-mail corectă în câmpul

De la: . Adresa de E-mail trebuie să se potrivească cu cea emisă de

serverul de poştă electronică ISP.

ISP solicită autentificare

SMTP pentru serverul

de poştă electronică

Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este o cerinţă.

Dacă este cazul, se activează autentificarea SMTP via CentreWare

Internet Services pentru dispozitivul multifuncţional.

ISP nu permite

transmiterea e-mail-

urilor pe portul cu

numărul standard 25

Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este problema.

Se va solicita acceptarea corespondenţei electronice pe un port cu alt

număr. Dacă este cazul, se modifică numărul portului SMTP via

CentreWare Internet Services pentru dispozitivul multifuncţional.

ISP solicită conectarea

pentru contul de e-mail

via Microsoft Outlook

Express înainte de a

permite transmiterea

e-mail-ului

Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este o cerinţă.

Dacă este cazul, se va efectua conectarea la contul Microsoft Outlook

Express şi se va încerca transmiterea e-mail-ului. Dacă transmiterea

a fost efectuată, Outlook Express se poate seta pentru a verifica

la fiecare 5 sau 10 minute contul de e-mail pentru dispozitivul

multifuncţional.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

124

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către

Căsuţa Poştală

Această funcţie permite stocarea documentelor într-o căsuţă poştală (publică sau privată) pentru

procesare ulterioară.

Se va consulta şi:

Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare

în Reţea.

Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre configurarea căsuţei poştale prin intermediul panoului de

comandă sau prin intermediul CentreWare Internet Services.

Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare către

Căsuţa Poştală

Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către Căsuţa

Poştală prin intermediul CentreWare Internet Services

1. De la o staţie de lucru se deschide un browser web (cum ar fi Internet Explorer), apoi se introduce adresa

IP a dispozitivului in format http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului). În

cazul în care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a

dispozitivului.

2. Crearea căsuţelor poştale:

a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.

b. Se face clic pe folderul Căsuţă Poştală.

c. Se face clic pe butonul Editare.

d. Se introduc informaţiile corespunzătoare.

e. Se face clic pe Aplicare setări noi.

Nota:

În cazul în care căsuţele poştale au fost create cu protecţie prin parolă, pentru a accesa o căsuţă poştală

este necesară introducerea parolei.

Date pentru Configurarea funcţiei

Scanare către CăsuţaPoştală

Cerinţă pentru

Instalare Comentarii

Căsuţele poştale sunt create

pe dispozitiv

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre

cum se crează căsuţele poştale.

Driverul de Scanare este instalat Opţional Acest utilitar poate fi instalat via CD ROM pentru

vizualizarea/imprimarea documentelor scanate.

CentreWare Internet Services Opţional CentreWare Internet Services poate fi utilizat pentru

crearea/editarea/vizualizarea/imprimarea documentelor

scanate din căsuţele poştale.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

125

3. Se selectează de pe dispozitiv Scanare în Cutia Poştală.

a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care urmează să se scaneze documentul.

b. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente.

c. Se apasă butonul Start.

4. Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în căsuţa poştală:

a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care a fost scanat documentul.

b. Se selectează Listă Documente.

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către Căsuţa

Poştală prin intermediul Panoului de Comandă

1. Din meniul Toate Serviciile se selectează Meniu Setare.

2. Se selectează Cutie Poştală.

3. Se selectează Creare/Ştergere.

4. Se utilizează tastatura pentru introducerea informaţiilor necesare.

Nota:

Dacă a fost alocată o parolă pentru căsuţa poştală, aceasta nu poate fi accesată decât după

introducerea parolei.

5. Din meniul Toate Serviciile se selectează Scanare în Cutia Poştală.

a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care urmează să se scaneze documentul.

b. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente.

c. Se apasă butonul Start.

6. Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în căsuţa poştală:

a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care a fost scanat documentul.

b. Se selectează Listă Documente.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

126

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea

Funcţia Scanare în Reţea utilizează protocoalele FTP sau SMB pentru a transfera documentele scanate pe un

server sau client. Pentru a active scanarea în reţea trebuie configurate modelele şi directoarele de depozitare

(foldere). Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre configurarea modelelor şi a directoarelor

de depozitare.

Se va consulta şi:

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128: Conţine informaţii despre configurarea

funcţiei Scanare către FTP.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB la pagina 130: Conţine informaţii despre configurarea

funcţiei Scanare către SMB.

Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor de

depozitare.

Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare

în Reţea.

Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare în Reţea

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2. Se confirmă configurarea corectă a protocolului de tranfer (FTP/SMB) (se va consulta Configurarea

Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128, sau Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB

la pagina 130).

3. Pe serverul FTP sau SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea

documentului scanat.

4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:

a. Port TCP/IP

b. Port Client FTP sau Port SMB (în funcţie de protocolul care urmează să fie utilizat)

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Date pentru Configurarea funcţiei

Scanare în Reţea

Cerinţă pentru

Instalare Comentarii

Modelele sunt create via CentreWare

Internet Services sau orice altă Soluţie

Xerox de Scanare în Reţea.

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare, "CentreWare

Internet Services" pentru mai multe informaţii.

Directoarele de Depozitare sunt create via

CentreWare Internet Services sau orice altă

Soluţie Xerox de Scanare în Reţea.

Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare, "CentreWare

Internet Services" pentru mai multe informaţii.

Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară

Autentificare de la Distanţă.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

127

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare în Reţea

1. Se creează modele şi directoare de depozitare via CentreWare Internet Services.

2. Se selectează Scanare în Reţea de pe panoul de comandă.

3. Se selectează un model din listă. De pe panoul de comandă se poate modifica oricare altă valoare, fără

efect asupra configurării modelului; va fi afectată numai lucrarea curentă.

4. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.

5. Se apasă butonul verde Start. Lucrarea este transmisă către server, utilizându-se protocolul FTP sau SMB,

în funcţie de opţiunea din model.

6. Se realizează conectarea la Serverul FTP sau SMB. Se accesează directorul de depozitare (destinaţia)

specificat anterior. Documentul scanat se află în acel folder.

Nota:

Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia

Scanare în Reţea, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai dacă

serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

128

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP

Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-

se protocolul FTP. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea

documentelor scanate.

Se va consulta şi:

Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare

către FTP.

Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor

de depozitare.

Condiţii Esenţiale pentru Scanare către FTP

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2. Există şi funcţionează Serverul/Clientul FTP.

3. Pe serverul FTP trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului scanat.

4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:

a. TCP/IP

b. Client FTP

c. SNMP

d. SOAP

Date pentru Configurarea

funcţiei Scanare către FTP

Cerinţă pentru

Instalare Comentarii

Pe serverul FTP trebuie

configurate Directoare

de Depozitare.

Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea directorului pentru salvarea

documentelor scanate.

Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului FTP.

Informaţii Conectare

FTP/parolă

Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul FTP se cere

autentificarea conectare/parolă. Pentru majoritatea serverelor

FTP este necesară conectare/parolă.

Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară Autentificare de

la Distanţă.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

129

Proceduri pentru Scanare către FTP

1. Se selectează Scanare în FTP de pe panoul de comandă.

2. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate.

3. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.

4. Se apasă butonul Start.

5. Se realizează conectarea la serverul FTP. Se navighează până la calea directorului (Director de Depozitare)

configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat.

Nota:

Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia

Scanare către FTP, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai

dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

130

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB

Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-

se protocolul SMB. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea

documentelor scanate.

Se va consulta şi:

Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare

către SMB.

Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor

de depozitare.

Condiţii esenţiale pentru configurarea funcţiei Scanare

către SMB

1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2. Există şi funcţionează Serverul SMB.

3. Pe serverul SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului scanat.

4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:

a. Port TCP/IP

b. Port SMB

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Date pentru Configurarea

funcţiei Scanare către SMB

Cerinţă pentru

Instalare Comentarii

Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului SMB.

Nume Partajare Server Obligatoriu Acesta este numele atribuit folderului partajat de pe

serverul SMB.

Director de Depozitare – calea

directorului de pe serverul SMB

în care va fi stocat documentul

Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea directorului pentru salvarea

documentelor scanate.

Informaţii Conectare

SMB/parolă

Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul SMB se cere

autentificarea conectare/parolă. Pentru majoritatea serverelor

SMB este necesară conectare/parolă.

Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară Autentificare de

la Distanţă.

Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

131

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către SMB

1. Se selectează Scanare în SMB de pe panoul de comandă.

2. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate.

3. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.

4. Se apasă butonul Start.

5. Se realizează conectarea la serverul SMB. Se navighează până la calea directorului (Director de

Depozitare) configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat.

Nota:

Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia

Scanare către SMB, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai

dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.

Pagina se încarcă ...

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Manual de utilizare

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Manual de utilizare

în alte limbi

Lucrări conexe

Alte documente