Xerox WORKCENTRE PRO 123 Manual de utilizare

Tip
Manual de utilizare
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.
121
Acest ghid conţine instrucţiuni pentru:
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail la pagina 121
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală la pagina 124
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea la pagina 126
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB la pagina 130
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare
către E-mail
Copiile imprimate pot fi scanate pe aparat si transmise către clienţi corespondenţi sub forma unor fişiere
ataşate la e-mail în format TIFF o pagină, TIFF multi-pagină, PDF şi JPEG. Serverele de poştă electronică
SMTP şi POP3 sunt utilizate pentru transmiterea şi recepţionarea e-mail-urilor .
Se va consulta şi:
Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei e-mail.
Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre cum se transmite un e-mail şi cum se utilizează diverse adrese
(Adresă Locală, vs. Adresă Globală – LDAP)
Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare
către E-mail
1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.
2. Se confirmă configurarea corectă pentru dispozitivul multifuncţional a DNS şi a
Numelui Domeniu.
3. Se confirmă activarea următoarelor porturi:
Scanare către E-mail: [Trimitere E-mail]
Imprimare E-mail: [Recepţionare E-mail]
Serviciu Notificare Corespondenţă/Notificare Finalizare Lucrare prin E-mail:
[Serviciu Notificare Corespondenţă]
Ghid de Configurare Rapidă
pentru Funcţiile de Scanare
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
122
Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către E-mail
1. De la o staţie de lucru se deschide un browser web (cum ar fi Internet Explorer), apoi se introduce
adresa IP in format http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului). În cazul în
care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a dispozitivului.
2. Se setează configuraţia serverului SMTP via CentreWare Internet Services:
a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi
b. Se face clic pe folderul Setări Protocol.
c. Se face clic pe folderul E-mail.
d. Se introduce Numele Gazdă sau Adresa IP pentru serverul de poştă electronică SMTP şi
Numărul portului (configurarea implicită a portului este 25).
e. Se face clic pe Aplicare setări noi.
3. Se setează Adresa e-mail a aparatului:
a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi
b. Se face clic pe Detalii aparat.
c. Se introduc informaţiile pentru Adresă e-mail aparat.
d. Se face clic pe Aplicare setări noi.
4. De pe dispozitiv se introduce în alimentatorul de documente un document de probă, care urmează să
fie
transmis prin e-mail.
5. Se apasă butonul E-mail.
6. Există 3 moduri de introducere a unei destinaţii pentru adresa de e-mail:
Se apasă butonul Tastatură pentru a tasta o adresă se e-mail utilizând tastatura.
Se selectează Agenda cu Adrese Locală şi se selectează destinaţia e-mail-ului.
Dacă este activat LDAP, se poate selecta Agendă cu Adrese Globală şi apoi se
selectează destinaţia.
7. Se apasă butonul Start.
8. Se verifică dacă destinatarul(ii) e-mail-ului a(u) recepţionat documentul.
Date pentru configurarea
funcţiei E-mail
Cerinţă pentru
Instalare Comentarii
Numele Gazdă sau Adresa IP
pentru serverul de poştă
electronică SMTP
Obligatoriu Dacă se utilizează un server de poştă electronică extern,
Furnizorul de Servicii Internet va pune la dispoziţia utilizatorului
numele serverului de poştă electronică sau adresa IP.
Conectare SMTP/parolă Obligatoriu*
Adresa e-mail WorkCentre Obligatoriu
Adrese e-mail locale Opţional Poate fi creată o Agendă cu Adrese Locală unde se vor
memora adresele de e-mail.
Se poate activa adresa
serverului LDAP.
Nume Gazdă
LDAP
Se afişează numai adresele de e-mail din agenda cu adrese
internă comună (LDAP).
* Numai dacă pentru conectarea la serverul SMTP este necesară conectare şi parolă pentru autentificare.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
123
Rezolvarea Problemelor Scanare către E-mail
În următorul tabel cu probleme rezolvate, cuvântul "comune” din servere de poştă electronică interne comune
este înlocuit cu "ISP".
Problemă Cauza Posibilă Verificare/Validare
Eroare SMTP la
dispozitivul
multifuncţional
Nume Gazdă sau
Server poştă
electronică incorect
Se validează introducerea corectă a numelui serverului de poştă
electronică ISP în câmpul Nume Gazdă SMTP.
Setări incorecte în
Microsoft Outlook
Express
Se verifică dacă se poate accesa serverul de poştă electronică ISP din
Microsoft Outlook Express şi dacă toate setările sunt corecte.
Adresa dispozitivului
multifuncţional
introdusă incorect
Se verifică dacă dispozitivul utilizează adresa E-mail corectă în câmpul
De la: . Adresa de E-mail trebuie să se potrivească cu cea emisă de
serverul de poştă electronică ISP.
ISP solicită autentificare
SMTP pentru serverul
de poştă electronică
Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este o cerinţă.
Dacă este cazul, se activează autentificarea SMTP via CentreWare
Internet Services pentru dispozitivul multifuncţional.
ISP nu permite
transmiterea e-mail-
urilor pe portul cu
numărul standard 25
Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este problema.
Se va solicita acceptarea corespondenţei electronice pe un port cu alt
număr. Dacă este cazul, se modifică numărul portului SMTP via
CentreWare Internet Services pentru dispozitivul multifuncţional.
ISP solicită conectarea
pentru contul de e-mail
via Microsoft Outlook
Express înainte de a
permite transmiterea
e-mail-ului
Se va consulta ISP pentru a determina dacă aceasta este o cerinţă.
Dacă este cazul, se va efectua conectarea la contul Microsoft Outlook
Express şi se va încerca transmiterea e-mail-ului. Dacă transmiterea
a fost efectuată, Outlook Express se poate seta pentru a verifica
la fiecare 5 sau 10 minute contul de e-mail pentru dispozitivul
multifuncţional.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
124
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către
Căsuţa Poştală
Această funcţie permite stocarea documentelor într-o căsuţă poştală (publică sau privată) pentru
procesare ulterioară.
Se va consulta şi:
Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare
în Reţea.
Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre configurarea căsuţei poştale prin intermediul panoului de
comandă sau prin intermediul CentreWare Internet Services.
Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare către
Căsuţa Poştală
Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.
Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către Căsuţa
Poştală prin intermediul CentreWare Internet Services
1. De la o staţie de lucru se deschide un browser web (cum ar fi Internet Explorer), apoi se introduce adresa
IP a dispozitivului in format http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului). În
cazul în care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a
dispozitivului.
2. Crearea căsuţelor poştale:
a. Se face clic pe separatorul Proprietăţi.
b. Se face clic pe folderul Căsuţă Poştală.
c. Se face clic pe butonul Editare.
d. Se introduc informaţiile corespunzătoare.
e. Se face clic pe Aplicare setări noi.
Nota:
În cazul în care căsuţele poştale au fost create cu protecţie prin parolă, pentru a accesa o căsuţă poştală
este necesară introducerea parolei.
Date pentru Configurarea funcţiei
Scanare către CăsuţaPoştală
Cerinţă pentru
Instalare Comentarii
Căsuţele poştale sunt create
pe dispozitiv
Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre
cum se crează căsuţele poştale.
Driverul de Scanare este instalat Opţional Acest utilitar poate fi instalat via CD ROM pentru
vizualizarea/imprimarea documentelor scanate.
CentreWare Internet Services Opţional CentreWare Internet Services poate fi utilizat pentru
crearea/editarea/vizualizarea/imprimarea documentelor
scanate din căsuţele poştale.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
125
3. Se selectează de pe dispozitiv Scanare în Cutia Poştală.
a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care urmează să se scaneze documentul.
b. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente.
c. Se apasă butonul Start.
4. Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în căsuţa poştală:
a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care a fost scanat documentul.
b. Se selectează Listă Documente.
Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către Căsuţa
Poştală prin intermediul Panoului de Comandă
1. Din meniul Toate Serviciile se selectează Meniu Setare.
2. Se selectează Cutie Poştală.
3. Se selectează Creare/Ştergere.
4. Se utilizează tastatura pentru introducerea informaţiilor necesare.
Nota:
Dacă a fost alocată o parolă pentru căsuţa poştală, aceasta nu poate fi accesată decât după
introducerea parolei.
5. Din meniul Toate Serviciile se selectează Scanare în Cutia Poştală.
a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care urmează să se scaneze documentul.
b. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente.
c. Se apasă butonul Start.
6. Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în căsuţa poştală:
a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care a fost scanat documentul.
b. Se selectează Listă Documente.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
126
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea
Funcţia Scanare în Reţea utilizează protocoalele FTP sau SMB pentru a transfera documentele scanate pe un
server sau client. Pentru a active scanarea în reţea trebuie configurate modelele şi directoarele de depozitare
(foldere). Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre configurarea modelelor şi a directoarelor
de depozitare.
Se va consulta şi:
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128: Conţine informaţii despre configurarea
funcţiei Scanare către FTP.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB la pagina 130: Conţine informaţii despre configurarea
funcţiei Scanare către SMB.
Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor de
depozitare.
Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare
în Reţea.
Condiţii Esenţiale pentru Configurarea funcţiei Scanare în Reţea
1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.
2. Se confirmă configurarea corectă a protocolului de tranfer (FTP/SMB) (se va consulta Configurarea
Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128, sau Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB
la pagina 130).
3. Pe serverul FTP sau SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea
documentului scanat.
4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:
a. Port TCP/IP
b. Port Client FTP sau Port SMB (în funcţie de protocolul care urmează să fie utilizat)
c. Port SNMP
d. Port SOAP
Date pentru Configurarea funcţiei
Scanare în Reţea
Cerinţă pentru
Instalare Comentarii
Modelele sunt create via CentreWare
Internet Services sau orice altă Soluţie
Xerox de Scanare în Reţea.
Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare, "CentreWare
Internet Services" pentru mai multe informaţii.
Directoarele de Depozitare sunt create via
CentreWare Internet Services sau orice altă
Soluţie Xerox de Scanare în Reţea.
Obligatoriu Se va consulta Ghidul de Utilizare, "CentreWare
Internet Services" pentru mai multe informaţii.
Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară
Autentificare de la Distanţă.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
127
Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare în Reţea
1. Se creează modele şi directoare de depozitare via CentreWare Internet Services.
2. Se selectează Scanare în Reţea de pe panoul de comandă.
3. Se selectează un model din listă. De pe panoul de comandă se poate modifica oricare altă valoare, fără
efect asupra configurării modelului; va fi afectată numai lucrarea curentă.
4. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.
5. Se apasă butonul verde Start. Lucrarea este transmisă către server, utilizându-se protocolul FTP sau SMB,
în funcţie de opţiunea din model.
6. Se realizează conectarea la Serverul FTP sau SMB. Se accesează directorul de depozitare (destinaţia)
specificat anterior. Documentul scanat se află în acel folder.
Nota:
Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia
Scanare în Reţea, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai dacă
serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
128
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP
Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-
se protocolul FTP. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea
documentelor scanate.
Se va consulta şi:
Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare
către FTP.
Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor
de depozitare.
Condiţii Esenţiale pentru Scanare către FTP
1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.
2. Există şi funcţionează Serverul/Clientul FTP.
3. Pe serverul FTP trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului scanat.
4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:
a. TCP/IP
b. Client FTP
c. SNMP
d. SOAP
Date pentru Configurarea
funcţiei Scanare către FTP
Cerinţă pentru
Instalare Comentarii
Pe serverul FTP trebuie
configurate Directoare
de Depozitare.
Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea directorului pentru salvarea
documentelor scanate.
Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului FTP.
Informaţii Conectare
FTP/parolă
Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul FTP se cere
autentificarea conectare/parolă. Pentru majoritatea serverelor
FTP este necesară conectare/parolă.
Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară Autentificare de
la Distanţă.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
129
Proceduri pentru Scanare către FTP
1. Se selectează Scanare în FTP de pe panoul de comandă.
2. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate.
3. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.
4. Se apasă butonul Start.
5. Se realizează conectarea la serverul FTP. Se navighează până la calea directorului (Director de Depozitare)
configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat.
Nota:
Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia
Scanare către FTP, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai
dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
130
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB
Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizându-
se protocolul SMB. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea
documentelor scanate.
Se va consulta şi:
Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare
către SMB.
Ghid de Utilizare: Conţine informaţii despre modul de configurare al modelelor şi al directoarelor
de depozitare.
Condiţii esenţiale pentru configurarea funcţiei Scanare
către SMB
1. Se confirmă existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.
2. Există şi funcţionează Serverul SMB.
3. Pe serverul SMB trebuie creat un Director de Depozitare (folder) pentru stocarea documentului scanat.
4. Se confirmă activarea următoarelor porturi:
a. Port TCP/IP
b. Port SMB
c. Port SNMP
d. Port SOAP
Date pentru Configurarea
funcţiei Scanare către SMB
Cerinţă pentru
Instalare Comentarii
Adresa IP a serverului Obligatoriu Aceasta este adresa IP a serverului SMB.
Nume Partajare Server Obligatoriu Acesta este numele atribuit folderului partajat de pe
serverul SMB.
Director de Depozitare – calea
directorului de pe serverul SMB
în care va fi stocat documentul
Obligatoriu Aceasta este locaţia sau calea directorului pentru salvarea
documentelor scanate.
Informaţii Conectare
SMB/parolă
Opţional Este necesar dacă pentru conectarea la serverul SMB se cere
autentificarea conectare/parolă. Pentru majoritatea serverelor
SMB este necesară conectare/parolă.
Adresa IP Kerberos Opţional Kerberos trebuie activat, dacă este necesară Autentificare de
la Distanţă.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
131
Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către SMB
1. Se selectează Scanare în SMB de pe panoul de comandă.
2. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate.
3. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente.
4. Se apasă butonul Start.
5. Se realizează conectarea la serverul SMB. Se navighează până la calea directorului (Director de
Depozitare) configurat în prealabil pe server. Documentul scanat poate fi găsit în directorul specificat.
Nota:
Dacă a fost activat Kerberos (autentificare de la distanţă), în momentul în care este selectată funcţia
Scanare către SMB, va apărea un ecran de conectare separat. Documentele vor putea fi scanate numai
dacă serverul Kerberos autentifică accesul utilizatorului.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147

Xerox WORKCENTRE PRO 123 Manual de utilizare

Tip
Manual de utilizare