Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manualul proprietarului

GHID DE OPERARE A FAXULUI

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008ro

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time

and without any notice.

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

The ENERGY STAR program is an energy reduction plan introduced by theUnited States Environmental Protection

Agency in response to environmental issues and for the purpose of advancing the development and utilization of

more energy efficient office equipment.

Your attention is drawn to the following actions which could compromise the conformity attested to above, as well as

the characteristics of the product:

• incorrect electrical power supply;

• incorrect installation, incorrect or improper use or use not in compliance with the warnings provided in the

User’s Manual supplied with the product;

• replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or

performed by unauthorised personnel.

electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval

system, without permission in writing from the Publisher.

The mark affixed to the product certifies that the

product satisfies the basic quality requirements.

i

Convenţii de siguranţă în acest Ghid

Citiţi Ghidul de operare înainte de a folosi acest aparat.

Secţiunile acestui manual şi componentele aparatului de fax marcate cu simboluri sunt avertizări privind

siguranţa, menite să protejeze utilizatorul, alte persoane şi obiectele înconjurătoare şi să asigure utilizarea

corectă şi sigură a aparatului de fax. Simbolurile şi semnificaţia acestora sunt indicate mai jos.

AVERTIZARE:Indică faptul că atenţia insuficientă acordată instrucţiunilor sau nerespectarea

acestora poate duce la vătămări corporale sau la deces.

ATENŢIE:Indică faptul că atenţia insuficientă acordată instrucţiunilor sau nerespectarea

acestora poate duce la vătămări corporale sau la defecţiuni mecanice.

Simboluri

Simbolul indică faptul că secţiunea aferentă conţine avertizări legate de siguranţă. Aspectele care necesită

atenţie specială sunt indicate în interiorul simbolului.

Simbolul indică faptul că secţiunea aferentă conţine informaţii despre acţiuni interzise. Detaliile privind

acţiunile interzise sunt indicate în interiorul simbolului.

Simbolul

 indică faptul că secţiunea aferentă conţine informaţii privitoare la acţiuni care trebuie efectuate.

Detaliile privind acţiunile necesare sunt indicate în interiorul simbolului.

Dacă avertizările de siguranţă din acest Ghid de operare sunt ilizibile sau dacă lipseşte Ghidul, contactaţi

reprezentantul de service pentru a comanda un alt Ghid. (contra cost)

.... [Avertizare generală]

.... [Avertizare de temperatură ridicată]

.... [Avertizare de acţiune interzisă]

.... [Demontare interzisă]

.... [Atenţionare de acţiune necesară]

.... [Scoateţi cablul de alimentare din priza de perete]

....

[Conectaţi întotdeauna aparatul la o priză de perete cu

împământare]

ii

<Observaţie>

Informaţiile din acest Ghid de operare se pot modifica fără preaviz, în urma actualizărilor de performanţe.

iii

Cuprins

1 Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

Panou de utilizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Aparatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2Pregătiri înainte de utilizare

Selecţia Identificării terminalului de transmisie (TTI, Transmit Terminal Identification) . . . . . . . 2-2

Setarea informaţiilor TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Introducerea datei şi a orei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Conectarea la o centrală PBX (Private Branch Exchange) (numai în Europa) . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 Utilizarea faxului (operaţii elementare)

Trimiterea automată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Recepţionarea automată a faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Anularea comunicaţiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Utilizarea agendei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Utilizarea tastelor cu o singură atingere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Apelarea aceluiaşi sistem receptor (reapelare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Verificarea rezultatelor transmisiei şi a stării înregistrării

Diferite instrumente pentru verificarea rezultatelor transmisiilor şi a stării înregistrărilor . . . . . . 4-2

Verificarea istoricului lucrărilor fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Imprimarea rapoartelor administrative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Raportarea prin e-mail a rezultatelor faxurilor recepţionate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ecranul de confirmare a destinaţiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Configurarea şi înregistrarea

Recepţionare cu comutare automată fax/tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Recepţionare cu comutarea automată fax/robot telefonic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Procedură elementară de utilizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Reglarea volumului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Număru

l de reîncercări . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Tipul media pentru materialele imprimate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Apeluri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Modul de recepţionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Data şi ora recepţionării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Depanarea

Indicatoarele din timpul operaţiilor de trimitere/primire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Răspunsul la lumina intermitentă a indicatorului ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Precauţii la întreruperea alimentării cu curent electric . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Mesaje de eroare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Depanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

iv

Anexa

Metoda de introducere a caracterelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-2

Specificaţii (funcţia fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-3

Listă meniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-4

Listă coduri de eroare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexa-7

Index

v

Informaţii privind siguranţa

Despre acest Ghid de operare

Acest Ghid de operare conţine informaţii despre utilizarea funcţiilor de fax acele acestui aparat. Vă rugăm citiţi

Ghidul de operare înainte de a începe utilizarea aparatului.

În timpul utilizării consultaţi Ghidul de operare al aparatului pentru informaţii referitoare la secţiunile enumerate

mai jos.

• Etichete de avertizare

•Măsuri de precauţie la

instalare

•Măsuri de precauţie privind

utilizarea

• Alimentarea cu hârtie

• Înlocuirea recipientului de toner şi

a celui de toner rezidual

• Îndepărtarea blocajelor de hârtie

•Soluţionarea defecţiunilor

•Curăţarea

vi

Înştiinţare generală

Înştiinţare legală

NU SUNTEM RESPONSABILI PENTRU PIERDEREA, FIE ŞI PARŢIALĂ, A DOCUMENTELOR

RECEPŢIONATE ÎN CAZUL ÎN CARE O ASEMENEA PIERDERE ESTE CAUZATĂ DE DETERIORAREA

SISTEMULUI DE FAX, DEFECŢIUNI, UTILIZARE NECORESPUNZĂTOARE SAU FACTORI EXTERNI

PRECUM PENE DE CURENT, SAU PENTRU PIERDERI PUR ECONOMICE SAU PIERDERI DE PROFIT

REZULTATE DIN OPORTUNITĂŢI PIERDUTE CARE POT FI ATRIBUITE APELURILOR NEPRELUATE SAU

MESAJELOR ÎNREGISTRATE CARE REZULTĂ DIN ACESTEA.

Informaţii privind mărcile comerciale

• Adobe Acrobat, Adobe Reader şi PostScript sunt mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems

Incorporated.

Toate celelalte nume de companii şi produse din acest Ghid de Operare sunt mărci comerciale sau mărci

comerciale înregistrate ale companiilor respective. Denumirile ™ şi ® sunt omise în acest ghid.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Declaraţii ale Directivelor Europene

DECLARAŢIE DE CONFORMITATE CU 2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE şi 2009/125/CE

Declarăm pe propria răspundere că produsul la care se referă această declaraţie este în conformitate cu

următoarele specificaţii.

Limite şi metode de măsurare ale caracteristicilor

de scutire ale echipamentului de tehnologia

informaţiilor

EN55024

Limite şi metode de măsurare ale caracteristicilor

de interferenţă radio ale echipamentului de

tehnologia informaţiilor

EN55022 Clasa B

Limite pentru emisiile de curent armonice pentru

curentul de intrare al echipamentului 16A per

fază

EN61000-3-2

Limitare a fluctuaţiilor de tensiune şi a

intermitenţelor în sistemele de alimentare cu

tensiune joasă pentru echipamentele cu curent

nominal 16A

EN61000-3-3

Siguranţa echipamentului de tehnologia

informaţiilor, inclusiv echipamente de comerţ

electric

EN60950-1

Echipament terminal (TE);

Cerinţe pentru aprobarea general-europeană

necesară conectării la reţelele telefonice publice

comutate analogice (PSTN) a echipamentelor

terminale (fără terminalele care acceptă serviciul

de telefonie vocală) în care adresele de reţea

(dacă este cazul) se formează prin semnale DTMF

(Dual Tone Multi Frequency).

TBR 21

ix

Regulamente tehnice pentru echipamentul terminal

Acest echipament terminal este în conformitate cu:

• TBR21 • DE 08R00 AN naţional pentru D

• AN 01R00 AN pentru P • DE 09R00 AN naţional pentru D

• AN 02R01 AN pentru CH şi N • DE 12R00 AN naţional pentru D

• AN 05R01 AN pentru D, E, GR, P şi N • DE 14R00 AN naţional pentru D

• AN 06R00 AN pentru D, GR şi P • ES 01R01 AN naţional pentru E

• AN 07R01 AN pentru D, E, P şi N • GR 01R00 AN naţional pentru GR

• AN 09R00 AN pentru D • GR 03R00 AN naţional pentru GR

• AN 10R00 AN pentru D • GR 04R00 AN naţional pentru GR

• AN 11R00 AN pentru P • NO 01R00 AN naţional pentru N

• AN 12R00 AN pentru E • NO 02R00 AN naţional pentru N

• AN 16R00 Înştiinţare consultativă generală •P 03R00 AN naţional for P

•DE 03R00AN naţional pentru D • P 04R00 AN naţional for P

•DE 04R00AN naţional pentru D • P 08R00 AN naţional for P

•DE 05R00AN naţional pentru D

x

Declaraţie de compatibilitate cu reţeaua

Producătorul declară că echipamentul a fost proiectat să funcţioneze în reţelele telefonice publice comutate

(RTPC) în următoarele ţări:

Austria Franţa Liechtenstein Slovacia

Belgia Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Luxemburg Spania

Cipru Ungaria Malta Suedia

Cehia Islanda Norvegia Elveţia

Danemarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portugalia Marea Britanie

Finlanda Letonia România

xi

Introducere

Despre acest Ghid

Acest ghid conţine următoarele capitole.

Capitolul 1 - Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

Conţine explicaţii ale părţilor aparatului şi tastelor de pe panoul de operare.

Capitolul 2 - Pregătiri înainte de utilizare

Explică setările necesare înainte de utilizarea faxului.

Capitolul 3 - Utilizarea faxului (operaţii elementare)

Explică utilizarea generală a funcţiei de fax cum ar fi trimiterea şi primirea documentelor originale.

Capitolul 4 - Verificarea rezultatelor transmisiei şi a stării înregistrării

Explică modul de verificare a stării transmisiilor recente pe afişajul de mesaje. De asemenea, explică modul de

imprimare a rapoartelor administrative pentru verificarea rezultatelor de comunicaţie, setările şi starea de

înregistrare a aparatului.

Capitolul 5 - Configurarea şi înregistrarea

Explică diferite setări şi înregistrări referitoare la funcţii, cum ar fi reglarea volumului sunetului emis de alarmă.

Capitolul 6 - Depanarea

Explică modul de răspuns la indicaţiile de eroare şi probleme.

Anexa

Explică introducerea caracterelor şi specificaţiile aparatului.

xii

Convenţii în acest ghid

Se utilizează următoarele convenţii în funcţie de natura descrierii.

Descrierea procedurii de utilizare

În acest Ghid de operare, utilizarea continuă a tastelor de pe afişajul de mesaje se face astfel:

Convenţie Descriere Exemplu

Caractere îngroşate Indică tastele de pe panoul de

utilizare sau de pe ecranul unui

calculator.

Apăsaţi tasta Start.

[Caractere normale] Indică un element de selecţie pe

Afişajul de mesaje.

Selectaţi [Sistem].

Caractere cursive Indică un mesaj afişat pe Afişajul de

mesaje.

Se afişează Pregătit pentru copiere.

Se utilizează şi pentru accentuarea

unui cuvânt cheie, a unei fraze sau a

referinţelor la informaţii suplimentare.

Pentru detalii consultaţi Ghid de operare

al aparatului .

Observaţie Indică informaţii sau operaţii

suplimentare pentru referinţă.

OBSERVAŢIE:

Important Indică elemente care sunt obligatorii

sau interzise, în vederea evitării

problemelor.

IMPORTANT:

Atenţie Indică instrucţiunile care trebuie

respectate pentru a evita vătămările

corporale sau defectarea aparatului şi

modalităţile de abordare ale acestora.

ATENŢIE:

Subliniere O funcţie de link vă permite să

executaţi un salt la pagina conexă.

Aduceţi cursorul de mouse pe textul

subliniat, până când se transformă

într-o mână cu arătătorul întins ( ).

Faceţi clic pe text. Zonele cu linkuri nu

sunt subliniate în Cuprins, în Index şi

în Lista meniu.

Consultaţi Cuprins

.

Procedură

Descrierea în acest

Ghid de operare

Apăsaţi [FAX].



Apăsaţi [Următorul] la Transmisie.



Apăsaţi [Următorul] la Bază.



Apăsaţi [Modificare] pentru TTI.

Apăsaţi [FAX], [Următorul] la

Transmisie, [Următorul] la Bază,

apoi [Modificare] la TTI.

1-1

1

Denumirile componentelor şi ale

funcţiilor

Acest capitol explică denumirea componentelor aparatului fax.

Pentru celelalte componente, consultaţi Ghid de operare al aparatului.

• Panou de utilizare........................................................................................................ 1-2

• Aparatul .......................................................................................................................1-4

Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

1-2

Panou de utilizare

Pentru denumirile tastelor şi indicatoarelor necesare când se utilizează alte funcţii decât cele de fax, consultaţi

Ghid de operare al aparatului.

Se aprinde

intermitent

atunci când

aparatul

accesează

memoria.

Afişaj de mesaje. Verificaţi mesajele

afişate aici în timp ce utilizaţi aparatul.

Clipeşte în timpul operaţiilor

de imprimare şi transmisie/

recepţie.

Selectează meniul afişat în

colţul din stânga jos al

afişajului de mesaje.

Selectează meniul afişat în

colţul din dreapta jos al

afişajului de mesaje.

Comută între stările receptor în furcă şi receptor

ridicat, atunci când trimiteţi manual un fax.

Comută intervalul corespunzător tastelor

numerice cu o singură atingere (de la 1 la 11,

respectiv de la 12 la 22).

Indicatorul luminos se aprinde atunci când

este activat intervalul 12-22.

Destinaţiile se pot verifica şi se pot adăuga.

Apelează destinaţia anterioară. Se utilizează şi la

introducerea unei pauze într-un număr de fax.

Afişează ecranul Address Book, prin care puteţi adăuga

destinaţii.

Se utilizează pentru a apela

destinaţiile înregistrate pen

tru

tastele numerice cu o singură

atingere (de la 1 la 22).

Se utilizează şi pentru

înregistrarea şi ştergerea

destinaţiilor de apeluri.

Afişează ecranul

Copiere.

Afişează ecranul FAX.

Afişează ecranul Send.

Afişează ecranul Document Box.

Afişează ecranul Status/Job

Cancel.

Afişează ecranul System Menu/Counter.

Nu se utilizează în

modul fax.

Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

1-3

1

Se aprinde atunci când

alimentarea aparatului

este pornită.

Se utilizează pentru a înregistra

sau a relua programe.

Încheie operaţiunea

(deconectează) în

ecranul Administrare.

Trece aparatul în modul de veghe sau îl

readuce în stare de funcţionare.

Anulează lucrarea de imprimare în curs.

Resetează setările şi afişează

ecranul elementar.

Începe operaţiile de trimitere şi de procesare pentru operaţiile de setare.

Şterge numerele şi caracterele introduse.

Taste numerice.

Introduc cifre şi simboluri.

Afişează meniul de funcţii pentru fax.

Se utilizează pentru a selecta un element din meniu,

pentru a deplasa cursorul la introducerea caracterelor,

pentru a modifica o valoarea, etc.

Readuce afişajul de mesaje la

ecranul anterior.

Se afişează sau luminează intermitent

atunci când apare o eroare.

Selectează elementul ales sau finalizează

valoarea introdusă.

Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

1-4

Aparatul

Acest capitol explică denumirea componentelor aparatului fax.

Pentru componentele necesare când se utilizează alte funcţii decât cele de fax consultaţi Ghid de operare al

aparatului.

IMPORTANT: Nu puteţi recepţiona automat un fax atunci când comutatorul principal de alimentare este oprit.

Pentru a trece aparatul în modul de veghe, apăsaţi tasta Power de pe panoul de utilizare.

1

2

3

4

5

1 Panou de

utilizare

Efectuaţi operarea faxului cu acest panou.

2 Comutator

principal

Setaţi acest comutator în poziţia PORNIT

atunci când efectuaţi operaţii de fax sau de

copiator. Afişajul de mesaje se luminează

pentru a permite operarea.

3 Tava MF (tava

multifuncţională)

Aşezaţi hârtia în această tavă când utilizaţi un

tip de hârtie diferit de cel din casetă (de ex.

când utilizaţi hârtie specială).

4 Conector LINIE Conectaţi cablul modular pentru linia

telefonică la acest conector.

5 Conector TEL Când utilizaţi un set de telefon disponibil în

comerţ, conectaţi cablul modular la acest

conector.

Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

1-5

1

Procesor de documente

7

8

9

10

6

6 Capacul

procesorului de

documente

Deschideţi acest capac atunci când

documentul original s-a blocat în Procesorul

de documente.

7 Ghidaje pentru

lăţimea

documentelor

originale

Reglaţi aceste ghidaje în funcţie de lăţimea

documentului original.

8Masă pentru

documente

originale

Aşezaţi colile originale pe această masă.

9Tavă pentru

ieşirea

documentelor

originale

Documentele originale citite sunt scoase pe

această masă.

10 Mâner pentru

deschiderea/

închiderea

procesorului de

documente

Ţineţi acest mâner atunci când deschideţi sau

închideţi Procesorul de documente.

Denumirile componentelor şi ale funcţiilor

1-6

Pagina se încarcă...

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manualul proprietarului

Acest manual este potrivit și pentru

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manualul proprietarului

în alte limbi

Lucrări înrudite

Alte documente