Xerox 5865/5875/5890 Manualul utilizatorului

Versiune 1.0

Ianuarie 2013

Xerox

®

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

®

şi Xerox and Design

®

sunt mărci

comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Versiune 1.0: Ianuarie 2013

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 1

Ghid de iniţiere

Cuprins

1Siguranţă şi reglementări

Notificări şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etichete şi simboluri privind siguranţa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informaţii referitoare la siguranţa în exploatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Reglementări de bază. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Reglementări pentru copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Reglementări pentru fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Date privind siguranţa materialelor utilizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Reciclarea şi eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conformitatea cu programele pentru eficienţă energetică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Iniţierea

Identificarea componentelor dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Localizarea seriei dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servicii şi opţiuni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificarea butoanelor de pe panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Pornirea şi oprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Efectuarea copiilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Imprimarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Funcţia Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilizarea funcţiei Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lucrări salvate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Îmbunătăţirea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Întreţinerea şi consumabilele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ajutor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

2WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 3

Ghid de iniţiere

Siguranţă şi reglementări

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza dispozitivul. Consultaţi aceste

instrucţiuni conform necesităţilor pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de siguranţă a

dispozitivului.

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în

materie de siguranţă. Acestea includ evaluarea şi certificarea agenţiei pentru siguranţă şi conformitatea

cu reglementările privind emisiile electromagnetice şi standardele de mediu consacrate.

Testarea siguranţei şi a mediului şi performanţele acestui dispozitiv au fost verificate utilizând doar

materiale Xerox.

AVERTISMENT: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectar-

ea unor dispozitive externe, pot afecta certificarea dispozitivului. Pentru mai multe informaţii, luaţi

legătura cu reprezentanţa Xerox.

Etichete şi simboluri privind siguranţa

Toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe dispozitiv sau furnizate împreună cu dispozitivul

trebuie respectate.

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului

unde există posibilitatea producerii unor vătămări corporale.

AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului

unde există suprafeţe fierbinţi care nu trebuie atinse.

1

Siguranţă şi reglementări

4WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

Informaţii referitoare la siguranţa în exploatare

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în

materie de siguranţă. Acestea includ examinarea agenţiei pentru siguranţă, aprobarea şi conformitatea

cu standardele de mediu consacrate. Pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de siguranţă

a dispozitivului Xerox, respectaţi întotdeauna indicaţiile privind siguranţa menţionate pe acest site web.

Alimentarea electrică

În acest document sunt furnizate informaţii importante cu privire la siguranţa alimentării electrice pe

care trebuie să le citiţi înainte de a instala sau a utiliza dispozitivul.

Citiţi informaţiile din următoarele secţiuni:

• Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

• Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Informaţii de siguranţă privind laserul

• Siguranţa dispozitivului

•Oprirea de urgenţă

• Dispozitivul de deconectare

Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la o sursă de alimentare electrică de tipul celui indicat pe eticheta

cu date tehnice aflată pe carcasa din spate a dispozitivului. Dacă nu sunteţi sigur că sursa de alimentare

cu energie electrică îndeplineşte cerinţele, luaţi legătura cu furnizorul local de energie electrică sau cu

un electrician autorizat.

Priza electrică trebuie să fie instalată în apropierea dispozitivului şi trebuie să poată fi accesată uşor.

AVERTISMENT: Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la un circuit prevăzut cu împământare.

Acest dispozitiv este livrat cu un ştecher prevăzut cu pin de împământare. Acest ştecher se va

potrivi numai într-o priză electrică cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Dacă

nu puteţi introduce ştecherul în priză, luaţi legătura cu un electrician autorizat şi solicitaţi înlo-

cuirea prizei. Conectaţi întotdeauna dispozitivul la o priză împământată corect. Dacă aveţi dubii,

dispuneţi verificarea prizei de către un electrician calificat. Conectarea incorectă a conductorului

de împământare a dispozitivului poate produce un şoc electric.

Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Utilizaţi exclusiv cablul de alimentare furnizat împreună cu acest dispozitiv.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la priza electrică prevăzută cu împământare. Nu folosiţi un

prelungitor. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, luaţi legătura cu un electrician

calificat.

• Nu amplasaţi acest dispozitiv într-o zonă în care utilizatorii pot călca pe sau se pot împiedica de

cablul de alimentare.

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 5

Ghid de iniţiere

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii 26 AWG (American Wire

Gauge) sau mai mare.

Informaţii de siguranţă privind laserul

ATENŢIE: Utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele preci-

zate în acest manual, pot duce la expunere la radiaţii periculoase.

În ceea ce priveşte mai ales siguranţa laserului, dispozitivul se conformează standardelor de

performanţă pentru produse laser stabilite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale, în

calitate de produs laser din Clasa 1. Acesta nu emite lumină periculoasă, deoarece fasciculul laser este

perfect închis în timpul tuturor fazelor de operare şi întreţinere rezervate utilizatorului.

Siguranţa dispozitivului

Acest dispozitiv a fost proiectat pentru a asigura accesul operatorilor numai la zonele sigure. Accesul

operatorilor la zonele periculoase este restricţionat prin capace sau apărători, pentru înlăturarea cărora

sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau apărătorile care protejează zonele

periculoase.

Siguranţa dispozitivului - Procedaţi astfel

• Respectaţi întotdeauna toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe dispozitiv sau furnizate

împreună cu dispozitivul.

• Înainte de a curăţa acest dispozitiv, decuplaţi-l de la priza electrică. Folosiţi întotdeauna

materialele concepute special pentru acest dispozitiv; folosirea altor materiale poate avea drept

consecinţă performanţe slabe şi poate crea situaţii periculoase.

• Procedaţi întotdeauna cu grijă atunci când mutaţi sau instalaţi dispozitivul în alt loc. Luaţi legătura

cu distribuitorul local Xerox pentru a pregăti mutarea dispozitivului într-o locaţie din afara clădirii.

• Aşezaţi întotdeauna dispozitivul pe o suprafaţă solidă (nu pe un covor pluşat) capabilă să-i susţină

greutatea.

• Aşezaţi întotdeauna dispozitivul într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi spaţiu suficient pentru

desfăşurarea operaţiunilor de service.

Notă: Dispozitivul Xerox este prevăzut cu o funcţie de economisire a energiei care are rolul de a conserva

energia electrică atunci când dispozitivul nu este utilizat. Dispozitivul poate fi lăsat pornit continuu.

Siguranţa dispozitivului - Nu procedaţi astfel

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe

bază de aerosoli pot fi explozive sau inflamabile când se utilizează pe echipamente electromecan-

ice.

• Nu folosiţi niciodată un ştecher adaptor cu împământare pentru a conecta dispozitivul la o priză

care nu este prevăzută cu terminal de împământare.

• Nu încercaţi niciodată să efectuaţi o activitate de întreţinere care nu este descrisă în mod specific

în această documentaţie.

Siguranţă şi reglementări

6WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

• Nu blocaţi niciodată gurile de aerisire. Acestea au rolul de a preîntâmpina supraîncălzirea.

• Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi. Sub acestea nu există zone în

care operatorii pot efectua operaţiuni de service.

• Nu aşezaţi niciodată dispozitivul în apropierea unui corp de încălzire sau a unei alte surse de

căldură.

• Nu introduceţi niciodată obiecte de orice fel în gurile de aerisire.

• Nu dezafectaţi şi nu „păcăliţi” niciodată niciunul din dispozitivele de interblocare electrice sau

mecanice.

• Nu aşezaţi niciodată acest dispozitiv în locuri unde este posibil ca utilizatorii sau alte persoane să

calce pe sau să se împiedice de cablul de alimentare.

• Acest dispozitiv nu trebuie amplasat într-o încăpere fără ventilaţie adecvată.

Pentru informaţii suplimentare, luaţi legătura cu distribuitorul local autorizat.

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat dispozitivul şi deconectaţi cablurile de

alimentare de la prizele electrice. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru service autorizată în vederea

rezolvării problemei:

• Dispozitivul emite mirosuri neobişnuite sau produce zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe dispozitiv s-a vărsat lichid.

• Dispozitivul a fost expus la apă.

• O componentă a dispozitivului, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Dispozitivul de deconectare

Dispozitivul de deconectare pentru dispozitivul Xerox este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe

partea din spate a dispozitivului Xerox şi are un ştecher care trebuie introdus în priză. Pentru a deconecta

complet dispozitivul de la alimentarea cu energie electrică, scoateţi ştecherul cablului de alimentare din

priză.

Informaţii de siguranţă privind ozonul

În timpul funcţionării normale, acest dispozitiv produce ozon. Ozonul produs este mai greu ca aerul şi

depinde de volumul de copii. Asigurarea parametrilor de mediu corecţi, conform specificaţiilor din

procedura de instalare Xerox, va garanta faptul că limitele de siguranţă ale nivelurilor de concentraţie

nu vor fi depăşite.

Dacă aveţi nevoie de informaţii suplimentare despre ozon, solicitaţi publicaţia Xerox referitoare la ozon

apelând 1-800-828-6571 în Statele Unite şi în Canada. În alte state, luaţi legătura cu distribuitorul local

autorizat sau cu furnizorul de service.

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 7

Ghid de iniţiere

Informaţii cu privire la întreţinere

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe

bază de aerosoli pot fi explozive sau inflamabile când se utilizează pe echipamente electromecan-

ice.

• Toate procedurile de întreţinere a dispozitivului care pot fi efectuate de către operator sunt descrise

în documentaţia pentru utilizatori, documentaţie care însoţeşte dispozitivul.

• Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere a dispozitivului care nu este descrisă în documentaţia

furnizată clientului.

• Folosiţi consumabilele şi substanţele de curăţare doar în modul indicat în documentaţia pentru

utilizatori.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi. În spatele acestor capace nu există

componente la care să efectuaţi lucrări de întreţinere sau service.

Informaţii cu privire la consumabile

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe

recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată în foc tonerul, cartuşele cu toner sau recipientele cu toner.

Certificarea siguranţei produsului

Acest dispozitiv este certificat de următoarea agenţie pe baza standardelor de siguranţă enumerate.

• Agenţie: Underwriters Laboratories Inc.

• Standard: UL60950-1, Prima ediţie (SUA/Canada)

• Standard: IEC/EN60950-1, Ediţia a 2-a

Acest dispozitiv a fost fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

Siguranţă şi reglementări

8WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

Reglementări de bază

Xerox a testat acest dispozitiv pentru a asigura conformitatea cu standardele de emisii

electromagnetice şi cele de imunitate electromagnetică. Aceste standarde sunt concepute pentru a

reduce interferenţele cauzate sau receptate de acest dispozitiv într-un mediu tipic de birou.

United States (FCC Regulations)

This device has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to

Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful

interference in a commercial environment. This device generates, uses, and can radiate radio frequency

energy. If it is not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful

interference to radio communications. Operation of this device in a residential area is likely to cause

harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his/her own

expense.

If this device does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined

by turning the device off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more

of the following measures:

• Reorient or relocate the receiver.

• Increase the separation between the device and receiver.

• Connect the device into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority to

operate the device. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded interface cables.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Uniunea Europeană

AVERTISMENT: Acesta este un produs încadrat în Clasa A. În mediul casnic, acest dispozitiv poate

cauza interferenţe radio, caz în care utilizatorul trebuie să adopte măsurile corespunzătoare.

Marcajul CE aplicat pe acest dispozitiv simbolizează declaraţia Xerox de conformitate cu

următoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate în vigoare la datele indicate:

• 12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind tensiunea joasă. Armonizarea legislaţiei statelor

membre cu privire la echipamentele de joasă tensiune.

• 15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetică.

Armonizarea legislaţiei statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetică.

• 9 martie 1999: Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio şi echipamentele terminale de

telecomunicaţii.

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 9

Ghid de iniţiere

• 8 iunie 2011: Directiva 2011/65/UE privind restricţiile de utilizare a anumitor substanţe periculoase

în echipamentele electrice şi electronice.

Acest dispozitiv, dacă este folosit în conformitate cu instrucţiunile de utilizare, nu este periculos nici

pentru utilizator, nici pentru mediu.

Pentru asigurarea conformităţii cu reglementările Uniunii Europene, utilizaţi cabluri de interfaţă

ecranate.

Puteţi obţine de la Xerox o copie semnată a Declaraţiei de conformitate pentru acest dispozitiv.

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică -

Informaţii referitoare la mediu

Informaţii referitoare la mediu care oferă soluţii ecologice şi reduc costurile

Introducere

Informaţiile de mai jos au fost elaborate în sprijinul utilizatorilor şi au fost emise cu referire la directiva

Uniunii Europene (UE) privind produsele cu impact energetic, în special la studiul Lot 4 privind

echipamentele de imagistică. Acesta impune producătorilor să optimizeze performanţele ecologice ale

produselor vizate şi susţine planul de acţiune al UE privind eficienţa energetică.

Produsele vizate sunt echipamentele de uz casnic şi echipamentele de birou care îndeplinesc

următoarele criterii.

• Produse standard de imprimare monocromă, având o viteză maximă mai mică de 64 de imagini

A4 pe minut.

• Produse standard de imprimare color, având o viteză maximă mai mică de 51 de imagini A4 pe

minut.

Beneficiile ecologice ale imprimării duplex

Cele mai multe produse Xerox dispun de capacităţi de imprimare duplex, cunoscută şi sub numele de

imprimare pe 2 feţe sau faţă-verso. Aceasta vă oferă posibilitatea să imprimaţi automat pe ambele feţe

ale hârtiei şi, prin urmare, reduce consumul de resurse valoroase prin micşorarea consumului de hârtie.

Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică prevede ca la modelele cu viteză de imprimare color

mai mare sau egală cu 40 ppm sau la cele cu viteză de imprimare monocromă mai mare sau egală cu

45 ppm, caracteristica duplex să fie auto-activată în timpul configurării şi instalării driverului. Unele

modele Xerox a căror viteză nu depăşeşte valorile minime specificate pot fi de asemenea prevăzute cu

setări implicite de imprimare faţă-verso în momentul instalării. Dacă folosiţi în continuare caracteristica

duplex, veţi reduce impactul pe care îl are activitatea dvs. asupra mediului. Totuşi, dacă este necesar să

utilizaţi imprimarea simplex/pe 1 faţă, aveţi posibilitatea să modificaţi setările relevante în driverul de

imprimare.

Tipuri de hârtie

Acest produs poate fi utilizat pentru imprimare atât pe hârtie reciclată, cât şi pe hârtie nereciclată,

aprobată pe baza unei scheme de gestionare a mediului, care este în conformitate cu standardul

EN12281 sau un standard de calitate comparabil. În anumite situaţii se poate folosi şi hârtia cu

Siguranţă şi reglementări

10 WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

greutate redusă (60 g/m2), care conţine mai puţine materii prime, economisind astfel resurse cu fiecare

pagină imprimată. Vă recomandăm să verificaţi dacă acest tip de hârtie este indicat pentru cerinţele

dvs. de imprimare.

Reglementarea RoHS Turcia

În conformitate cu Articolul 7 (d). Certificăm prin prezentul document

„Produsul este conform cu Reglementarea EEE.”

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 11

Ghid de iniţiere

Reglementări pentru copiere

United States

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is

performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more

than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

Siguranţă şi reglementări

12 WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the

various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head

of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of

doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or

of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause

same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer

for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of

a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or

agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state

other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or

of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing

certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or

trademark owner.

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 13

Ghid de iniţiere

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability

is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Alte ţări

Copierea anumitor documente poate fi ilegală în ţara dvs. Celor găsiţi vinovaţi de efectuarea unor astfel

de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi până la închisoare:

•Bancnote

• Bilete de bancă şi cecuri

• Obligaţiuni sau titluri de valoare emise de bancă sau de guvern

• Paşapoarte şi cărţi de identitate

• Materiale protejate de legea dreptului de autor sau mărci comerciale, fără acordul proprietarului

• Mărci poştale sau alte instrumente negociabile

Lista nu este exhaustivă şi nu se asumă responsabilitatea în ceea ce priveşte integralitatea sau

acurateţea acesteia. Dacă aveţi nelămuriri, consultaţi un consilier juridic.

Siguranţă şi reglementări

14 WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

Reglementări pentru fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly

contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the

transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other

individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business,

other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other

number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this

information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.

Data Coupler Information

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among

other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must

be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises

wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements

adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is

designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation

instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the

compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation

instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be

connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing

in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs,

contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device

is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are

the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately

shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes

listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 15

Ghid de iniţiere

AVERTISMENT: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line.

Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.

You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection

of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in

advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not

practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised

of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance

notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the

appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the

User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may

request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox

Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized

repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs.

Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for

information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the

installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a

qualified installer.

Canada

Notă: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the device

meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as

prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities

of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable

method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may

not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.

Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the

telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

Siguranţă şi reglementări

16 WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power

utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This

precaution may be particularly important in rural areas.

ATENŢIE: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the

appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the

maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on

an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of

the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value,

please see the label on the device.

Europa

Directiva privind echipamentele radio şi echipamentele terminale de telecomunicaţii

Faxul a fost aprobat în conformitate cu Decizia 1999/5/CE a Consiliului pentru conectarea

paneuropeană a unui terminal unic la reţeaua telefonică publică comutată (RTPC). Cu toate acestea,

datorită diferenţelor dintre RTPC individuale furnizate în diferite ţări, aprobarea nu conferă, prin ea

însăşi, o asigurare necondiţionată pentru succesul operaţiunilor în orice punct terminal al reţelei RTPC.

Dacă apar probleme, contactaţi în primul rând distribuitorul local autorizat.

Acest dispozitiv a fost testat şi s-a stabilit că este în conformitate cu ES 203 021-1, -2, -3, o specificaţie

pentru echipamente terminale utilizate în reţelele telefonice analogice comutate din Spaţiul Economic

European. Acest dispozitiv furnizează o setare a codului de ţară care poate fi configurată de către

utilizator. Pentru această procedură, consultaţi documentaţia pentru clienţi. Codurile de ţară trebuie să

fie setate înainte de conectarea acestui dispozitiv la reţea.

Notă: Deşi acest dispozitiv poate utiliza atât semnalul în puls (deconectarea buclei), cât şi semnalul în

ton (DTMF), se recomandă setarea pe ton. Semnalul DTMF oferă o setare de apelare mai rapidă şi mai

fiabilă. Modificarea acestui dispozitiv şi/sau conectarea la software de control extern sau la aparate de

control externe care nu sunt autorizate de Xerox duc la anularea certificării.

Africa de Sud

Acest modem trebuie să fie utilizat în combinaţie cu un dispozitiv de protecţie împotriva supratensiunii

aprobat.

Siguranţă şi reglementări

WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890 17

Ghid de iniţiere

Date privind siguranţa materialelor utilizate

Pentru informaţii privind siguranţa materialelor utilizate pentru dispozitiv, consultaţi informaţiile de

asistenţă specifice regiunii dumneavoastră.

În America de Nord, datele privind siguranţa materialelor utilizate pot fi găsite aici: www.xerox.com/

msds.

În Uniunea Europeană, datele privind siguranţa materialelor utilizate pot fi găsite aici: www.xerox.com/

environment_europe.

Pentru numerele de telefon ale Centrului de asistenţă a clienţilor, vizitaţi www.xerox.com/office/

worldcontacts.

Siguranţă şi reglementări

18 WorkCentre

®

5845/5855/5865/5875/5890

Ghid de iniţiere

Reciclarea şi eliminarea produsului

USA and Canada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales

representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For

more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment.html.

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead,

mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental

considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at

the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your

local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site:

http://www.eiae.org/.

Uniunea Europeană

Directiva DEEE 2002/96/CE

Anumite echipamente pot fi utilizate atât în mediul casnic/la domiciliu, cât şi în cel profesional/de

afaceri.

Mediul profesional/de afaceri

Aplicarea acestui simbol pe dispozitiv confirmă obligaţia utilizatorului de a elimina

dispozitivul în conformitate cu procedurile stabilite pe plan naţional. În conformitate cu

legislaţia europeană, echipamentele electrice şi electronice ajunse la sfârşitul ciclului de

viaţă şi destinate eliminării trebuie să fie gestionate conform procedurilor stabilite.

Mediul casnic/la domiciliu

Aplicarea acestui simbol pe dispozitiv confirmă obligaţia utilizatorului de a nu elimina

dispozitivul odată cu alte deşeuri menajere. În conformitate cu legislaţia europeană,

echipamentele electrice şi electronice ajunse la sfârşitul ciclului de viaţă şi destinate

eliminării trebuie să fie separate de deşeurile menajere. Utilizatorii privaţi din statele

membre ale UE au posibilitatea de a returna gratuit echipamentele electrice şi electronice

uzate la centrele speciale de colectare. Pentru informaţii, luaţi legătura cu autorităţile locale

responsabile cu eliminarea deşeurilor. În unele state membre, la achiziţionarea unui dispozitiv nou,

furnizorul local este obligat să primească înapoi dispozitivul vechi, fără cheltuieli suplimentare. Solicitaţi

informaţii furnizorului de echipamente. Înainte de eliminare, luaţi legătura cu distribuitorul local sau cu

reprezentanţa Xerox pentru informaţii privind returnarea produselor ajunse la sfârşitul ciclului de viaţă.

Pagina se încarcă...

Xerox 5865/5875/5890 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 5865/5875/5890 Manualul utilizatorului

Lucrări înrudite