Xerox 4250 Manualul utilizatorului

Xerox

®

WorkCentre

4250/4260

Ghid de utilizare

în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt şi ele recunoscute.

Versiunea 5.0

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Cuprins

Bun venit.................................................................................................................................1

Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Despre acest ghid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Surse de informaţii suplimentare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Asistenţa pentru clienţi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Siguranţa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Reciclarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Introducere .........................................................................................................................23

Prezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Alimentarea hârtiei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Alimentarea hârtiei în tava HCF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Conectarea / Deconectarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informaţii Aparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Personalizarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Pentru Asistenţă Suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copiere...................................................................................................................................39

Procedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Copierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Calitate imagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Format Ieşire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Copie Card ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fax...........................................................................................................................................63

Procedura Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Fax Inclus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Scanarea în Reţea..............................................................................................................91

Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Resurse pentru scanarea în reţea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Scanare în Reţea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Opţiuni Arhivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

E-mail ...................................................................................................................................109

Procedura E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Opţiuni E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Cuprins

ii Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Stocarea Fişierului...........................................................................................................127

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Management Fişier/Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Procedura de stocare a fişierului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Stocarea fişierelor de la staţia de lucru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Imprimare Fişiere ............................................................................................................141

Imprimare Fişiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Imprimare de la USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Imprimarea........................................................................................................................149

Procedura de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Imprimarea pe format personalizat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Driverele de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Hârtie / Ieşire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Aspect / Filigran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Avansat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

.......................................................................Hârtia şi alte suporturi de imprimare159

Alimentarea hârtiei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Setarea formatului de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Specificaţiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Setările ................................................................................................................................171

Accesarea funcţiilor utilitare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Prezentare generală a meniului Funcţii utilitare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Localizare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Setare Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Setarea tăvilor pentru hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Presetări aparat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Modificarea setărilor implicite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Valori implicite Înlocuire CRU (Unităţi Înlocuibile de către Client) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Contabilizare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Setări Securitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Teste Aparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Numerele de telefon pentru asistenţă clienţi şi consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Servicii Opţionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Întreţinerea .......................................................................................................................205

Consumabilele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Curăţarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Cuprins

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Specificaţii..........................................................................................................................213

Specificaţiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Specificaţii electrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Specificaţiile funcţiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Rezolvarea Problemelor.................................................................................................219

Remedierea erorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Codurile de erori şi defecte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Index ....................................................................................................................................227

Cuprins

iv Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1 Bun venit

Vă mulţumim pentru că aţi ales un aparat Xerox WorkCentre seria 4250/4260. Aceste

produse au fost proiectate pentru o utilizare uşoară. Pentru a utiliza aparatul la potenţial

maxim, faceţi-vă timp să citiţi acest Ghid de utilizare.

Acest Ghid al utilizatorului vă oferă o prezentare a funcţiilor şi opţiunilor disponibile pe

aparat, în funcţie de configuraţia acestuia. Pentru a vă familiariza cu noul dumneavoastră

aparat, consultaţi:

• Capitolul 2 Introducere.

• Capitolul 11 Setările.

Celelalte capitole din acest ghid oferă informaţii suplimentare despre funcţiile şi opţiunile

disponibile. Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul

este conectat în reţea, utilizaţi sistemul CentreWare Help sau faceţi clic pe butonul Ajutor

din driverul de imprimare.

NOTĂ: Reprezentările grafice ale ecranului senzorial care apar în acest Ghid de utilizare pot

fi diferite de aparatul dumneavoastră, depinzând de configuraţia acestuia. Cu toate

acestea, descrierile funcţiilor şi funcţionării rămân aceleaşi.

1Bun venit

2 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Introducere

Xerox WorkCentre seriile 4250 şi 4260 sunt dispozitive digitale care pot fi utilizate

pentru copiere, imprimare, fax şi scanare. Caracteristicile şi funcţiile disponibile pe

aparatul dumneavoastră depind de modelul pe care l-aţi achiziţionat:

Xerox WorkCentre 4250

Acest model realizează copiere digitală. Se livrează cu alimentator de documente,

tavă pentru hârtie şi tavă manuală şi oferă posibilitatea copierii faţă-verso.

Aparatul este capabil să copieze 45 de pagini pe minut în format Letter (43 ppm

pentru A4). Ca opţiuni sunt disponibile tăvi de hârtie suplimentare, suportul,

finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate, upgrade-ul de memorie şi funcţia

fax.

Xerox WorkCentre 4250S

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, e-mail şi scanare. Dispozitivul

acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o unitate USB şi poate

stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să copieze şi să imprime

45 de pagini pe minut în format Letter (43 ppm pentru A4). Se livrează cu

alimentator de documente, tavă pentru hârtie şi tavă manuală şi oferă

posibilitatea copierii şi imprimării faţă-verso. Ca opţiuni sunt disponibile tăvi de

hârtie suplimentare, suportul, finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate,

upgrade-ul de memorie şi funcţia fax.

Xerox WorkCentre 4250X

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, transmitere de faxuri, e-mail şi

scanare. Dispozitivul acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o

unitate USB şi poate stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să

copieze şi să imprime 45 de pagini pe minut în format Letter (43 ppm pentru A4).

Se livrează cu alimentator de documente, două tăvi pentru hârtie şi tavă manuală

şi oferă posibilitatea copierii şi imprimării faţă-verso. Ca opţiuni sunt disponibile

tăvi de hârtie suplimentare, suportul, finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate

şi upgrade-ul de memorie.

Xerox WorkCentre 4250XF

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, transmitere de faxuri, e-mail şi

scanare. Dispozitivul acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o

unitate USB şi poate stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să

copieze şi să imprime 45 de pagini pe minut în format Letter (43 ppm pentru A4).

Se livrează cu alimentator de documente, două tăvi pentru hârtie, alimentatorul de

mare capacitate, tavă manuală şi finisher, şi oferă posibilitatea copierii şi

imprimării faţă-verso. Upgrade-ul de memorie este disponibil ca opţiune.

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 3

Xerox WorkCentre 4260S

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, e-mail şi scanare. Dispozitivul

acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o unitate USB şi poate

stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să copieze şi să imprime

55 de pagini pe minut în format Letter (53 ppm pentru A4). Se livrează cu

alimentator de documente, tavă pentru hârtie şi tavă manuală şi oferă

posibilitatea copierii şi imprimării faţă-verso. Ca opţiuni sunt disponibile tăvi de

hârtie suplimentare, suportul, finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate,

upgrade-ul de memorie şi funcţia fax.

Xerox WorkCentre 4260X

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, transmitere de faxuri, e-mail şi

scanare. Dispozitivul acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o

unitate USB şi poate stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să

copieze şi să imprime 55 de pagini pe minut în format Letter (53 ppm pentru A4).

Se livrează cu alimentator de documente, două tăvi pentru hârtie şi tavă manuală

şi oferă posibilitatea copierii şi imprimării faţă-verso. Ca opţiuni sunt disponibile

tăvi de hârtie suplimentare, suportul, finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate

şi upgrade-ul de memorie.

Xerox WorkCentre 4260XF

Acest model realizează copiere digitală, imprimare, transmitere de faxuri, e-mail şi

scanare. Dispozitivul acceptă scanarea către o unitate USB şi imprimarea de la o

unitate USB şi poate stoca fişiere de imprimare şi copiere. Aparatul este capabil să

copieze şi să imprime 55 de pagini pe minut în format Letter (53 ppm pentru A4).

Se livrează cu alimentator de documente, două tăvi pentru hârtie, alimentatorul de

mare capacitate, tavă manuală şi finisher, şi oferă posibilitatea copierii şi

imprimării faţă-verso. Upgrade-ul de memorie este disponibil ca opţiune.

1Bun venit

4 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Despre acest ghid

Pe parcursul acestui Ghid de utilizare se întrebuinţează anumiţi termeni:

• Hârtie este sinonim cu suport de imprimare.

• Document este sinonim cu original.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF este

sinonim cu aparat / dispozitiv.

Tabelul următor oferă informaţii suplimentare despre convenţiile adoptate pentru

acest Ghid.

Convenţii Descriere Exemplu

Caractere

cursive

Se utilizează pentru a indica titlurile

ecranelor sau filelor. Suplimentar,

referirile la alte publicaţii sunt afişate

cu caractere cursive.

Funcţii de copiere de

bază.

Consultaţi capitolul 3,

pagina 42.

Note

Se utilizează pentru a furniza

informaţii suplimentare sau utile

despre o funcţie sau o caracteristică.

NOTĂ: Aparatul

detectează automat

formatele de

documente standard.

Informaţii

Oferă specificaţii detaliate referitoare

la aparat.

 Pot fi alimentate până

la 75 de coli de hârtie

standard de 80 g/m2.

Avertisment

Se utilizează pentru a avertiza

utilizatorii cu privire la posibilitatea

producerii de vătămări corporale.

AVERTISMENT:

Acest produs trebuie

conectat la un circuit

electric protejat prin

împământare.

Atenţie

Atenţionările reprezintă propoziţii care

sugerează posibilitatea producerii unei

deteriorări mecanice ca urmare a unei

acţiuni

.

ATENŢIE: NU utilizaţi

solvenţi organici,

solvenţi cu substanţe

chimice cu acţiune

puternică sau

pulverizatoare de

aerosoli şi nu turnaţi

lichide direct pe nicio

zonă a aparatului.

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 5

Majoritatea ecranelor cu opţiuni includ trei butoane pentru confirmarea sau

anularea selecţiilor pe care le efectuaţi.

•Butonul Reface resetează ecranul curent la valorile afişate în momentul

deschiderii acestuia.

•Butonul Anulare resetează ecranul şi revine la ecranul anterior.

•Butonul Salvare salvează selecţiile realizate şi revine la ecranul anterior.

1Bun venit

6 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Surse de informaţii suplimentare

Informaţii despre această familie de produse pot fi găsite în:

1. acest Ghid de utilizare

2. Ghidul rapid de utilizare

3. System Administration CD (CD-ul de Administrare Sistem)

4. Site-ul Web Xerox http://www.xerox.com

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 7

Asistenţa pentru clienţi

Dacă aveţi nevoie de asistenţă pe durata instalării produsului sau ulterior, vizitaţi

site-ul Web al corporaţiei Xerox pentru soluţii şi asistenţă online:

http://www.xerox.com

Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, apelaţi la experţii noştri de la Centrul

de asistenţă Xerox sau luaţi legătura cu reprezentanţa locală. Atunci când

telefonaţi, vă rugăm să menţionaţi numărul de serie al aparatului. Utilizaţi spaţiul

de mai jos pentru a nota numărul de serie al aparatului.

# ____________________________________________

Pentru a localiza numărul de serie, deschideţi capacul lateral utilizând dispozitivul

de deblocare şi deschideţi uşa frontală. Numărul de serie se găseşte pe un panou,

deasupra cartuşului cu toner. La instalarea aparatului vi se comunică şi numărul de

telefon al Centrului de asistenţă Xerox sau al reprezentanţei locale. Pentru

comoditate şi pentru utilizare ulterioară, notaţi numărul de telefon în spaţiul de

mai jos:

Numărul de telefon al Centrului de asistenţă Xerox sau al reprezentanţei locale:

# ____________________________________________

1Bun venit

8 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Siguranţa

Înainte de a începe să utilizaţi produsul, citiţi cu atenţie aceste note referitoare la

siguranţă, pentru a vă asigura că operaţi echipamentul în condiţii de siguranţă.

Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate

pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ

aprobările agenţiilor de siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare.

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza produsul

şi să le consultaţi la nevoie pentru a asigura operarea în siguranţă a produsului.

Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând

doar materiale Xerox.

Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate

împreună cu produsul.

Acest marcaj de AVERTISMENT se foloseşte pentru a avertiza utilizatorii cu privire

la posibilitatea producerii de vătămări corporale.

Acest marcaj de AVERTISMENT se foloseşte pentru a avertiza utilizatorii cu privire

la existenţa suprafeţelor fierbinţi.

AVERTISMENT: Acest simbol indică prezenţa laserului

în interiorul aparatului

şi atrage atenţia utilizatorilor asupra consultării informaţiilor de siguranţă

corespunzătoare.

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat

prin împământare.

Zone accesibile operatorilor

Acest echipament a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la

zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricţionat

prin capace şi panouri, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte speciale.

Nu îndepărtaţi niciodată aceste capace şi panouri.

Informaţii despre întreţinere

1. Toate procedurile de întreţinere a produsului care pot fi efectuate de către

operatori sunt descrise în documentaţia pentru utilizatori furnizată împreună

cu produsul.

2. Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere care nu este descrisă în

documentaţia pentru clienţi.

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 9

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli.

Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli se pot dovedi explozibile sau

inflamabile dacă sunt utilizate pe echipamente electromecanice.

3. Utilizaţi materialele de curăţare şi consumabilele conform instrucţiunilor din

secţiunea pentru operatori a acestui manual.

4. Nu îndepărtaţi capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu şuruburi. În

spatele acestora nu există componente la care operatorii pot efectua

operaţiuni de întreţinere.

Informaţii despre siguranţa în operare

Echipamentul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate

pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ

verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de

mediu.

Pentru a utiliza aparatul Xerox întotdeauna în condiţii de siguranţă, consultaţi

aceste indicaţii ori de câte ori este necesar:

Procedaţi Astfel

• Urmaţi toate atenţionările şi instrucţiunile marcate pe echipament sau

furnizate împreună cu echipamentul.

• Înainte de a curăţa produsul, acesta trebuie deconectat de la reţeaua de

alimentare cu energie electrică. Utilizaţi întotdeauna materialele proiectate în

mod special pentru acest produs; utilizarea altor materiale poate duce la

obţinerea de performanţe slabe şi poate crea situaţii periculoase.

AVERTISMENT: Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli.

Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli se pot dovedi explozibile sau

inflamabile dacă sunt utilizate pe echipamente electromecanice.

• Mişcaţi sau mutaţi echipamentul cu grijă. Pentru a muta copiatorul în altă

clădire, contactaţi Departamentul local de Service Xerox.

• Aşezaţi întotdeauna aparatul pe o suprafaţă solidă (nu pe un covor moale),

adecvată pentru a susţine greutatea echipamentului.

• Plasaţi întotdeauna aparatul într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi cu spaţiu

pentru desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de service.

• Deconectaţi întotdeauna echipamentul de la reţeaua de alimentare cu energie

electrică înainte de a-l curăţa.

NOTĂ: Aparatul dumneavoastră Xerox este prevăzut cu un dispozitiv de

economisire a energiei pentru conservarea acesteia în perioadele de inactivitate.

Aparatul poate fi lăsat pornit în continuu.

AVERTISMENT: Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi.

Îndepărtaţi cu mare grijă hârtia blocată în această zonă şi evitaţi să atingeţi

suprafeţele metalice.

1Bun venit

10 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Nu Procedaţi Astfel

• Nu utilizaţi niciodată un adaptor cu protecţie prin împământare pentru a

conecta echipamentul la o priză care nu este legată la împământare.

• Nu încercaţi să efectuaţi proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod

specific în această documentaţie pentru clienţi.

• Nu obstrucţionaţi niciodată orificiile de ventilaţie. Acestea au rolul de a preveni

supraîncălzirea aparatului.

• Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu şuruburi.

În interior nu există zone care pot fi reparate de către operatori.

• Nu amplasaţi niciodată aparatul lângă o sursă de căldură sau un radiator.

• Nu introduceţi niciodată obiecte în fantele de ventilaţie a aparatului.

• Nu dezafectaţi şi nu "păcăliţi" niciodată comutatoarele de interblocare electrice

sau mecanice.

• Nu amplasaţi niciodată echipamentul în locuri unde este posibil ca cineva să

calce sau să se împiedice de cablu.

• Echipamentul nu trebuie amplasat într-o încăpere cu ventilaţie insuficientă.

Vă rugăm să contactaţi furnizorul local autorizat pentru mai multe informaţii.

Informaţii despre siguranţa electrică

1. Priza la care este conectat aparatul trebuie să fie conformă cu cerinţele

inscripţionate pe plăcuţa cu date de pe partea din spate a aparatului.

Dacă nu sunteţi siguri că sursa de alimentare corespunde cerinţelor,

consultaţi furnizorul local de energie electrică sau un electrician.

2. Priza trebuie să fie instalată în apropierea echipamentului şi să fie uşor

accesibilă.

3. Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu aparatul. Nu folosiţi un

prelungitor şi nu îndepărtaţi sau modificaţi ştecherul cablului de alimentare.

4. Conectaţi ştecherul direct la o priză cu împământare. În cazul în care nu ştiţi

dacă priza este sau nu împământată, consultaţi un electrician.

5. Nu utilizaţi niciodată un adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox la o

priză care nu are împământare.

6. Nu plasaţi echipamentul în locuri unde este posibil ca cineva să calce sau să

se împiedice de cablu.

7. Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

8. Dispozitivele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate

sau înlocuite.

9. Nu împingeţi niciodată obiecte în fantele sau orificiile aparatului. Acestea pot

cauza şocuri electrice sau incendii.

10. Nu obstrucţionaţi orificiile de ventilaţie. Aceste orificii sunt utilizate pentru

răcirea aparatului Xerox.

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 11

Alimentarea electrică

1. Pentru acest produs trebuie utilizate numai surse de alimentare cu energie

electrică al căror tip corespunde cu cel specificat pe plăcuţa aparatului. Dacă

nu sunteţi siguri că sursa de alimentare corespunde cerinţelor, consultaţi un

electrician autorizat.

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric protejat

prin împământare. Acest echipament este furnizat cu un ştecher dotat cu

împământare. Acest ştecher se va potrivi doar în prize electrice cu

împământare. Aceasta reprezintă o măsură de siguranţă. Dacă nu puteţi

introduce ştecherul în priză, contactaţi un electrician autorizat şi solicitaţi

înlocuirea prizei.

2. Conectaţi echipamentul întotdeauna la o priză împământată corect. Dacă nu

sunteţi sigur, priza trebuie verificată de către un electrician calificat.

Dispozitiv de deconectare

Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta

este ataşat pe partea din spate a aparatului şi trebuie conectat la o priză. Pentru a

întrerupe total alimentarea electrică a echipamentului, deconectaţi cablul de

alimentare din priză.

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele probleme, opriţi imediat aparatul şi

deconectaţi cablul(rile) de alimentare de la priză(e). Contactaţi un reprezentant

autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei.

Aparatul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

Cablul de alimentare este defect sau uzat.

S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt

dispozitiv de siguranţă.

Pe aparat s-a vărsat lichid.

Aparatul a fost expus contactului cu apa.

O componentă a aparatului, oricare ar fi aceasta, este deteriorată

ATENŢIE: Există pericol de explozie dacă bateria este înlocuită cu o baterie de

un tip incorect. Evacuaţi la deşeuri bateriile uzate, în conformitate cu

instrucţiunile.

Standarde de calitate

Produsul este fabricat conform unui sistem de calitate certificat ISO9002.

Dacă doriţi informaţii de siguranţă suplimentare privind acest produs XEROX sau

materialele furnizate de XEROX, puteţi suna la următorul număr de telefon:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

S.U.A./CANADA: 1 800 928 6571

1Bun venit

12 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

Standardele de siguranţă

EUROPA: Acest produs XEROX este certificat de următoarea agenţie, în

conformitate cu standardele de siguranţă enumerate.

Agenţia: TUV Rheinland

Standardul: IEC60950-1, 2001

S.U.A./CANADA: Acest produs XEROX este certificat de următoarea agenţie, în

conformitate cu standardele de siguranţă enumerate.

Agenţia: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standardul: UL60950-1, ediţia din anul 2003. Certificarea se bazează pe

acorduri de reciprocitate, care includ cerinţele aflate în vigoare în Canada.

Informaţii despre siguranţa laserului

ATENŢIE: Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor

proceduri, altele decât cele precizate în această documentaţie pot duce la

expunere periculoasă la radiaţii.

Cu privire la siguranţa laser, acest echipament corespunde standardelor de

performanţă şi siguranţă în domeniul laserelor, stabilite de guvern şi de agenţiile

naţionale şi internaţionale, fiind certificat ca un Produs Laser de Clasa 1. Aparatul

nu emite radiaţii laser periculoase deoarece raza laser este ecranată de către

carcasa şi capacele aparatului, în toate fazele de operare şi de întreţinere

efectuate de către client.

AVERTISMENT: Nu îndreptaţi ochii spre sursa de lumină când capacul

ecranului este deschis.

Informaţii despre siguranţa ozonului

În timpul funcţionării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este

mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea

parametrilor corecţi de mediu specificaţi în procedura de instalare Xerox asigură

menţinerea concentraţiei în limite normale.

Dacă doriţi mai multe informaţii despre ozon, solicitaţi publicaţia Xerox despre

Ozon sunând la numărul de telefon 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada.

Pentru alte regiuni, contactaţi furnizorul local autorizat sau furnizorul de service

autorizat.

Despre consumabile

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe

ambalajele acestora.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

1Bun venit

Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260 13

• Nu aruncaţi niciodată în foc cartuşele cu toner sau recipientele cu toner.

• Cartuşe: Când manipulaţi cartuşele, de exemplu cartuşe cu cerneală, cartuşe

cuptor, etc, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate

cauza iritaţii şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul. O astfel de

operaţie poate creşte riscul de contact cu pielea sau ochii.

Certificarea de siguranţă a produsului

Acest produs Xerox este certificat de următoarea agenţie, în conformitate cu

standardele de siguranţă enumerate.

Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

Marcajul CE

Marcajul CE aplicat pe acest produs simbolizează declaraţia XEROX de

conformitate cu următoarele Directive ale Consiliului Europei, intrate în vigoare la

datele respective:

12 decembrie 2006:

Directiva 2006/95/CE a Consiliului cu modificările ulterioare. Armonizarea

legislaţiei statelor membre referitoare la echipamentele de joasă tensiune.

15 decembrie 2004:

Directiva 2004/108/CE a Consiliului cu modificările ulterioare. Armonizarea

legislaţiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetică.

09 martie1999:

Directiva 99/5/CE a Consiliului privind echipamentele radio şi terminalele de

telecomunicaţii şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii.

O declaraţie completă de conformitate, cu specificarea directivelor relevante şi a

standardelor la care se face referinţă poate fi obţinută de la Reprezentanţa

XEROX.

AVERTISMENT: Pentru ca acest produs să poată fi utilizat în apropierea

echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), radiaţia externă

provenită de la echipamentele ISM trebuie limitată sau vor trebui luate măsuri

speciale de atenuare a impactului acesteia.

NOTĂ: Schimbările sau modificările aduse acestui echipament, care nu sunt

aprobate în mod expres de Xerox Corporation, pot anula autorizarea utilizatorului

de a opera acest echipament.

Agenţia Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 prima ediţie (2003)

(S.U.A./Canada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 ediţia 1 (2001)

1Bun venit

14 Ghid de utilizare Xerox WorkCentre 4250/4260

AVERTISMENT: La acest echipament trebuie utilizate cabluri ecranate pentru

a se păstra conformitatea cu Directiva Consiliului 2004/108/CE.

Informaţii EMC

FCC partea15

Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru aparate din

Clasa A, conform părţii nr. 15 din Reglementările FCC. Aceste limitări sunt stabilite

pentru a asigura o protecţie adecvată împotriva interferenţelor dăunătoare în

cazul în care produsul este folosit într-un mediu comercial. Acest echipament

generează, foloseşte şi poate emite energie de radio-frecvenţă; în cazul instalării şi

folosirii neconforme cu manualul de instrucţiuni, poate provoca interferenţe

dăunătoare cu radiocomunicaţiile. Funcţionarea acestui echipament într-o zonă

rezidenţială poate cauza interferenţe dăunătoare, caz în care utilizatorii trebuie să

rezolve problema interferenţelor pe propria lor cheltuială.

NOTĂ: Schimbările sau modificările aduse acestui echipament, care nu sunt

aprobate în mod expres de Xerox Corporation, pot anula autorizarea utilizatorului

de a opera acest echipament.

AVERTISMENT: La acest echipament trebuie utilizate cabluri ecranate pentru

a se păstra conformitatea cu reglementările FCC.

Informaţii privind reglementările în vigoare în S.U.A. pentru

opţiunea Kit Fax (doar WorkCentre 4250, 4250S, 4250X,

4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Numărul de model:

XRX-FAXKIT

Cerinţe privitoare la antetul FAX trimis:

Actul din 1991 privind protecţia consumatorului de servicii de telefonie stabileşte

că este ilegal, pentru orice persoană care utilizează un calculator sau un alt

dispozitiv electronic, inclusiv aparate fax, să trimită mesaje dacă aceste mesaje nu

conţin, într-o zonă laterală aflată în partea de sus sau în partea de jos a oricărei

pagini trimise, sau pe prima pagină a transmisiei, data şi ora trimiterii şi

identificatorul persoanei fizice sau juridice care trimite mesajul, precum şi numărul

de telefon al persoanei care a trimis faxul. (Numărul de telefon furnizat nu poate

fi un număr care începe cu 900 şi niciun alt număr pentru care preţurile

convorbirilor depăşesc preţurile transmisiunilor locale sau pe distanţe lungi.)

Pentru a programa aceste informaţii pe aparatul FAX, consultaţi Configurarea

aparatului şi urmaţi etapele descrise.

Informaţii Cuplor Date

Acest echipament este în concordanţă cu Partea 68 a regulamentelor privind FCC

şi cu cerinţele adoptate de Consiliul Administrativ pentru Ataşarea Terminalelor

(ACTA). Pe partea din spate a acestui echipament se află o etichetă care conţine,

printre alte informaţii, şi un identificator de produs în formatul specific pentru

S.U.A.:AAAEQ##TXXXX. Acest număr trebuie furnizat companiei de telefonie la

solicitarea acesteia.

Pagina se încarcă ...

Xerox 4250 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 4250 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe