Xerox VersaLink C625 Manualul utilizatorului

VERSIUNEA 1.1

SEPTEMBRIE 2023

702P09147

Imprimantă

multifuncțională color

Xerox®VersaLink®

C625

Ghid de utilizare

Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-

pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®, și Xerox Secure Access Unified ID System®sunt mărci co-

merciale ale Xerox Corporation în Statele Unite și/sau în alte țări.

Adobe, Adobe PDF logo, Acrobat, și PostScript sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci comerciale ale Ado-

be în Statele Unite și/sau alte țări.

Android™, Google Play™, Google Drive™, și Google Chrome™sunt mărci comerciale ale Google LLC.

Apache este o marcă comercială a Apache Software Foundation.

Apple, App Store®, AirPrint, Bonjour, iBeacon, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac, Macintosh, macOS, and OS X

sunt mărci comerciale ale Apple, Inc., înregistrate în S.U.A. și în alte țări și regiuni.

Marca Bluetooth®este o marcă înregistrată deținută de Bluetooth SIG, Inc. și orice utilizare a acestor mărci de

către Xerox este sub licență.

Domino este o marcă înregistrată a HCL Technologies Limited.

DROPBOX și marca Dropbox sunt mărci comerciale ale Dropbox, Inc.

Debia este o marcă comercial înregistrată a Software in the Public Interest, Inc.

ENERGY STAR®și marca ENERGY STAR sunt mărci comerciale înregistrate deținute de Agenția pentru Protecția

Mediului din SUA.

HP®, HP-UX®, JetDirect, și PCL®sunt mărci comerciale ale companiei Hewlett-Packard.

IBM®, AIX®, și PowerPC®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale International Business Ma-

chines Corporation înregistrate în multe jurisdicții din întreaga lume.

IOS este o marcă comercială înregistrată sau o marcă comercială a Cisco Systems, Inc. și/sau a afiliaților săi în

Statele Unite și în anumite alte țări.

Itanium este o marcă comercială a Intel Corporation sau a filialelor sale.

Kerberos este o marcă înregistrată a Institutului de Tehnologie din Massachusetts (MIT).

Linux®este marca comercială înregistrată a Linus Torvalds în S.U.A. și în alte țări.

Microsoft, Active Directory, Azure, Excel, Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Office 365, OneDrive, Win-

dows, Windows Server, Windows Vista sunt mărci comerciale ale grupului de companii Microsoft.

Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance, Inc.

Netscape este o marcă comercială a AOL Membership Services LLC.

Novell, NetWare, Novell Directory Services și NDS sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci de servicii ale No-

vell, Inc. în Statele Unite și în alte țări.

OpenLDAP este o marcă înregistrată a Fundației OpenLDAP.

SPARC este o marcă comercială înregistrată a SPARC International, Inc. în Statele Unite şi în alte ţări.

Sun și Solaris sunt mărci comerciale înregistrate ale Oracle și/sau ale afiliaților săi.

ThinPrint este o marcă înregistrată a Cortado AG în Statele Unite și în alte țări.

Trellix, ePolicy Orchestrator și ePO sunt mărci comerciale Musarubra US LLC.

UNIX®este o marcă înregistrată a The Open Group.

Wi-Fi®și Wi-Fi Direct®sunt mărci comerciale înregistrate ale Wi-Fi Alliance®.

Wi-Fi Protected Setup™, WPA™, WPA2™, și WPA3™sunt mărci comerciale ale Wi-Fi Alliance®.

BR38796

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 3

Cuprins

Siguranţă......................................................................................................................................11

Notificări şi siguranţă ...............................................................................................................12

Convenții ...............................................................................................................................13

Declarații despre produs.....................................................................................................13

Siguranţa electrică...................................................................................................................17

Instrucţiuni generale..........................................................................................................17

Cablul de alimentare .........................................................................................................17

Oprirea de urgenţă............................................................................................................18

Siguranța bateriilor............................................................................................................18

Cablul telefonic.................................................................................................................18

Siguranţa operaţională.............................................................................................................19

Instrucţiuni pentru operare .................................................................................................19

Amplasarea imprimantei....................................................................................................19

Consumabilele imprimantei ................................................................................................20

Informații privind consumabilele..........................................................................................20

Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................21

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ...................................22

Simboluri de produs .................................................................................................................23

Iniţierea .......................................................................................................................................27

Componentele imprimantei.......................................................................................................28

Vedere din faţă.................................................................................................................28

Alimentator automat de documente faţă-verso ......................................................................29

Componentele interne.......................................................................................................31

Vedere din spate...............................................................................................................32

Panou de comandă...........................................................................................................33

Configurații și opțiuni suplimentare ......................................................................................36

Opţiuni tavă de hârtie........................................................................................................37

Opţiuni de alimentare...............................................................................................................38

Economizor de energie.......................................................................................................38

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul de veghe .............................................................. 38

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei......................................................39

Accesarea imprimantei.............................................................................................................40

Autentificarea ..................................................................................................................40

Autorizare........................................................................................................................41

Personalizarea..................................................................................................................41

Contorizare......................................................................................................................42

Conectarea......................................................................................................................42

Aplicații, caracteristici și funcții...................................................................................................44

Introducere în aplicaţii.......................................................................................................44

Fluxuri de lucru fără atingere...............................................................................................44

Învățare adaptivă.............................................................................................................45

Pagini informaţii......................................................................................................................46

Imprimarea paginilor de informaţii.......................................................................................46

4 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Rapoarte de configurare.....................................................................................................47

Embedded Web Server .............................................................................................................48

Găsirea adresei IP a imprimantei .........................................................................................48

Accesarea Embedded Web Server ........................................................................................49

Conectarea prin Embedded Web Server ................................................................................49

Certificate pentru Embedded Web Server .............................................................................. 50

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server ................ .............................. 51

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă ...................................................................51

Descărcarea Driverelor de imprimare și scanare din Embedded Web Server .................................52

Utilizarea Xerox®Workplace Cloud pentru gestionarea dispozitivului dvs .....................................52

Instalarea şi configurarea..........................................................................................................53

Prezentarea instalării şi a configurării ....................................................................................53

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă................................................................................53

Actualizarea versiunii software-ului de sistem al imprimantei.....................................................54

Îndepărtarea materialul de ambalare interioare .....................................................................54

Conectarea imprimantei ...........................................................................................................56

Selectarea unei metode de conexiune...................................................................................56

Conectarea la un computer folosind un cablu USB ..................................................................56

Conectarea la o reţea cablată .............................................................................................57

Adaptor de reţea wireless ...................................................................................................57

Conectarea prin Wi-Fi Direct ...............................................................................................58

Conectarea prin Near Field Communication (NFC) ..................................................................60

Configurarea AirPrint .........................................................................................................62

Configurarea unui dispozitiv pentru imprimare universală .... ..... .... ..... ........ .... .. .... .. .... .. .. .... .. .... .62

Conectarea la o linie telefonică............................................................................................62

Configurarea iniţială a imprimantei.............................................................................................63

Configuration Watchdog ....................................................................................................63

Orchestrator de flotă .........................................................................................................63

Aplicație Xerox®EasyAssist.................................................................................................64

Instalarea driverului de imprimare ..............................................................................................65

Cerinţe pentru sistemul de operare.......................................................................................65

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în reţea ................65

Instalarea fişierului .zip al driverului de imprimare Windows ......................................................66

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin USB ...............67

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices..................................................................67

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS (MacOS).............................................67

Instalarea driverelor de imprimare și a utilităților pentru imprimare UNIX și Linux.........................69

Mai multe informaţii ................................................................................................................70

Localizarea seriei aparatului................................................................................................70

Personalizare .................................................................................................................................73

Personalizare – prezentare generală ............................................................................................74

Personalizarea de către utilizator ................................................................................................75

Personalizarea ecranului iniţial.............................................................................................75

Personalizarea valorilor implicite ale ecranului de intrare...........................................................77

Personalizarea aplicaţiilor ...................................................................................................78

Personalizarea limbii..........................................................................................................80

Personalizarea din învățarea adaptivă .........................................................................................81

Sugestii de aplicații cu 1 atingere.........................................................................................81

Sugestii privind ordinea listei de funcții .................................................................................82

Cuprins

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 5

Sugestii lingvistice personalizate ..........................................................................................83

Gestionarea sugestiilor de personalizare................................................................................83

Aplicații cu 1 atingere...............................................................................................................84

Crearea unei aplicații private cu 1 atingere ............................................................................84

Crearea unei aplicații cu 1 atingere private dintr-o aplicație cu 1 atingere publică.........................85

Editarea unei aplicații cu 1 atingere......................................................................................86

Ştergerea sau ascunderea unei aplicaţii 1 atingere..................................................................86

Utilizarea și editarea unei aplicații cu 1 atingere .....................................................................86

Crearea de fluxuri de lucru personalizate fără atingere ...................................................................88

Eliminarea tuturor personalizărilor...............................................................................................89

Aplicații Xerox®..............................................................................................................................91

Xerox®App Gallery...................................................................................................................92

Xerox®App Gallery – prezentare generală..............................................................................92

Crearea unui cont Xerox®App Gallery...................................................................................92

Conectarea la contul Xerox®App Gallery...............................................................................93

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox®App Gallery................................................94

Dispozitiv...............................................................................................................................95

Prezentarea generală a dispozitivului .................................................................................... 95

Accesibilitate....................................................................................................................97

Despre............................................................................................................................97

Pagini informaţii ...............................................................................................................97

Starea consumabilelor .......................................................................................................98

Contoare de facturare şi de utilizare .....................................................................................99

Servicii la distanţă...........................................................................................................100

Aplicație Xerox®Easy Assist (XEA)......................................................................................100

Lucrări.................................................................................................................................105

Lucrări – prezentare generală ............................................................................................105

Opțiuni pentru lucrare......................................................................................................105

Gestionarea lucrărilor.......................................................................................................105

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................... 107

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.................................................................... 110

Copiere................................................................................................................................113

Prezentarea funcţiei Copiere..............................................................................................113

Realizarea unei copii........................................................................................................113

Fluxuri de lucru pentru copiere...........................................................................................115

Copiere card ID.....................................................................................................................126

Prezentarea funcţiei Copiere card ID................................................................................... 126

Copierea unui card de identitate........................................................................................126

E-Mail..................................................................................................................................127

Prezentarea funcţiei E-mail ...............................................................................................127

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail........................................................ 127

Adăugarea sau editarea contactelor în agenda cu adrese a dispozitivului, folosind panoul de

comandă.......................................................................................................................130

Workflow Scanning (Flux de lucru scanare) ................................................................................. 131

Flux de lucru scanare – prezentare generală ......................................................................... 131

Utilizare fluxului de lucru scanare.......................................................................................131

Scanare în............................................................................................................................143

Prezentarea funcţiei Scanare în..........................................................................................143

Scanarea către o adresă de e-mail .....................................................................................143

Cuprins

6 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Scanarea pe o unitate Flash USB .......................................................................................145

Scanare cu utilizatorul autentificat ..................................................................................... 146

Scanarea către destinații la distanță................................................................................... 147

Adăugarea unei destinaţii de scanare la o intrare de agendă de adrese .................................... 150

Fax......................................................................................................................................152

Prezentarea funcţiei Fax ...................................................................................................152

Transmiterea unui fax......................................................................................................152

Fluxuri de lucru pentru fax ................................................................................................154

Fax Server.............................................................................................................................159

Fax server – prezentare generală........................................................................................159

Transmiterea unui fax server .............................................................................................159

Transmiterea întârziată a unui fax server ............................................................................. 161

Imprimare de la ....................................................................................................................163

Prezentarea generală a funcţiei Imprimare din ..................................................................... 163

Imprimarea de pe o unitate Flash USB................................................................................ 163

Imprimarea din Lucrări salvate..........................................................................................164

Imprimarea de la o cutie poştală.......................................................................................165

@PrintByXerox.......................................................................................................................166

Prezentare @PrintByXerox.................................................................................................166

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox............................................................................... 166

Xerox®Connect pentru XMPie..................................................................................................167

Prezentare generală a aplicației Xerox®Connect pentru XMPie ............. .......... .................... ..... 167

Imprimare ..................................................................................................................................169

Prezentarea imprimării............................................................................................................170

Selectarea opţiunilor de imprimare ........................................................................................... 171

Ajutor pentru driverul de imprimare.................................................................................... 171

Opţiuni de imprimare pentru Windows................................................................................ 171

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh.............................................................................. 174

Imprimarea în UNIX, Linux şi AS/400 ................................................................................. 175

Opţiuni Mobile Printing ....................................................................................................178

Lucrări Imprimare..................................................................................................................180

Gestionarea lucrărilor.......................................................................................................180

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................... 181

Funcţiile de imprimare............................................................................................................185

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ................................................................... 185

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei................................................................................ 186

Xerox Alb şi Negru...........................................................................................................187

Calitatea imprimării.........................................................................................................187

Opţiuni de imagine .........................................................................................................187

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală................................................................. 188

Aspect imprimare broșuri..................................................................................................189

Utilizarea paginilor speciale ..............................................................................................190

Imprimarea adnotărilor pentru Windows............................................................................. 192

Imprimarea filigranelor în Windows.................................................................................... 193

Orientare.......................................................................................................................194

Opţiuni avansate de imprimare .........................................................................................195

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate............................................................................... 197

Definirea formatelor de hârtie personalizate ........................................................................ 197

Imprimarea pe format de hârtie personalizat ....................................................................... 199

Cuprins

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 7

Imprimare de la ....................................................................................................................200

Imprimarea de pe o unitate Flash USB................................................................................ 200

Imprimarea din Lucrări salvate..........................................................................................201

Imprimarea de la o cutie poştală.......................................................................................201

Imprimarea prin Embedded Web Server.............................................................................. 202

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere......................................................................................... 203

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere – prezentare generală.................................................... 204

Hârtia acceptată ...................................................................................................................205

Suporturi de imprimare/copiere recomandate ...................................................................... 205

Comandarea hârtiei ........................................................................................................205

Instrucţiuni generale pentru încărcarea hârtiei...................................................................... 205

Hârtia care poate deteriora imprimanta .............................................................................. 205

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ................................................................................ 206

Caracteristicile hârtiei ......................................................................................................206

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate .................................................................................. 208

Formate de hârtie standard și personalizate acceptate........................................................... 209

Configurarea setărilor pentru tava de hârtie................................................................................ 213

Configurarea tăvilor de hârtie dedicate ............................................................................... 213

Confirmarea formatului de hârtie.......................................................................................213

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................ 214

Încărcarea hârtiei ..................................................................................................................215

Încărcarea hârtiei în tăvile 1-5...........................................................................................215

Reglarea ghidajelor de hârtie în tăvile reglabile de 550 de coli................................................. 218

Încărcarea hârtiei în tava manuală..................................................................................... 219

Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................222

Plicuri............................................................................................................................222

Etichete.........................................................................................................................226

Suporturile de imprimare lucioase......................................................................................229

Întreţinerea.................................................................................................................................231

Precauţii generale..................................................................................................................232

Curăţarea imprimantei ...........................................................................................................233

Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ..................................................................... 233

Consumabile.........................................................................................................................237

Consumabile..................................................................................................................237

Articole pentru întreţinere curentă...................................................................................... 237

Comandarea consumabilelor.............................................................................................238

Cartuşe cu toner .............................................................................................................239

Recipient pentru reziduuri toner.........................................................................................241

Kit de formare a imaginii..................................................................................................243

Ansamblu rolă de alimentare tavă de hârtie......................................................................... 247

Ansamblu rolă alimentator automat de documente faţă-verso (DADF) ..................................... 252

Reciclarea consumabilelor.................................................................................................255

Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ......................................... 255

Administrarea imprimantei......................................................................................................256

Vizualizarea contorului.....................................................................................................256

Imprimarea raportului Rezumat facturare ... ....... .... ........... .... .... ........ .... .... ........... .... ............ 256

Mutarea imprimantei.............................................................................................................257

Cuprins

8 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Rezolvarea Problemelor .................................................................................................................259

Rezolvarea generală a problemelor ........................................................................................... 260

Repornirea imprimantei....................................................................................................260

Imprimanta nu porneşte ..................................................................................................261

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent.................................................................. 261

Imprimanta nu imprimă...................................................................................................262

Imprimarea durează prea mult..........................................................................................263

Documentul nu se imprimă...............................................................................................264

Documentul se imprimă din tava greşită ............................................................................. 265

Document gol sau parțial imprimat .................................................................................... 265

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ............................................................................ 266

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe........................................................................ 266

Data şi ora sunt incorecte.................................................................................................266

Erori la scaner.................................................................................................................267

Probleme cu adaptorul wireless de rețea.............................................................................. 268

Blocaje de hârtie ...................................................................................................................269

Localizarea blocajelor de hârtie..........................................................................................269

Reducerea apariţiei blocajelor de hârtie............................................................................... 269

Înlăturarea blocajelor de hârtie..........................................................................................270

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie............................................................. 279

Probleme de imprimare, copiere şi scanare ................................................................................. 283

Identificarea problemelor de imprimare, copiere şi scanare..................................................... 283

Probleme de calitate a imprimării.......................................................................................283

Probleme la copiere şi scanare...........................................................................................291

Probleme la fax .....................................................................................................................294

Probleme la transmiterea faxurilor...................................................................................... 294

Probleme la recepţionarea faxurilor .................................................................................... 295

Imprimarea rapoartelor fax...............................................................................................296

Accesarea ajutorului...............................................................................................................297

Vizualizarea mesajelor de eroare şi alertă pe panoul de comandă .............. ....... ................. .... .. 297

Vizualizarea istoricului de erori pe panoul de comandă .......................................................... 297

Jurnalele de asistență ......................................................................................................297

Embedded Web Server.....................................................................................................298

Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) ............................................................ 298

Pagini informaţii .............................................................................................................299

Mai multe informaţii........................................................................................................300

Specificaţii..................................................................................................................................303

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ....................................................................................... 304

Funcţii standard..............................................................................................................304

Opţiuni şi actualizări........................................................................................................305

Opţiuni de finisare...........................................................................................................306

Specificaţii fizice....................................................................................................................307

Configuraţia de bază.......................................................................................................307

Configurație de bază cu 4 module de tăvi opționale.............................................................. 308

Configurație de bază cu suport pentru imprimantă................................................................ 309

Configurație cu tăvi opționale și suport pentru imprimantă..................................................... 310

Cerinţe de spaţiu ...................................................................................................................311

Configuraţia de bază.......................................................................................................311

Configurație de bază cu 4 module de tăvi opționale.............................................................. 312

Cuprins

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 9

Configurație cu tăvi opționale și suport pentru imprimantă..................................................... 313

Specificaţii de mediu..............................................................................................................314

Temperatură..................................................................................................................314

Umiditate relativă...........................................................................................................314

Altitudine ......................................................................................................................314

Specificaţii electrice................................................................................................................315

....................................................................................................................................315

Specificaţii referitoare la performanţă........................................................................................ 316

Rezoluţie de imprimare ....................................................................................................316

Viteză de imprimare........................................................................................................316

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ................................. 317

Informaţii privind reglementările.....................................................................................................319

Reglementări de bază.............................................................................................................320

Reglementările FCC din Statele Unite.................................................................................. 320

Informații privind reglementările pentru adaptoarele de rețea wireless de 2,4 GHz și 5

GHz..............................................................................................................................320

Notificare cu privire la laser...............................................................................................321

Canada.........................................................................................................................321

Conformitatea în Uniunea Europeană și Spațiul Economic European .... .................... ....... .... ..... 322

ENERGY STAR ................................................................................................................324

Certificarea Comunității Economice Euroasiatice................................................................... 326

Germania......................................................................................................................326

Reglementarea RoHS Turcia..............................................................................................326

Conformarea RoHS în Ucraina...........................................................................................327

Reglementări privind copierea..................................................................................................328

Statele Unite..................................................................................................................328

Canada.........................................................................................................................329

Alte ţări.........................................................................................................................330

Reglementări privind faxul.......................................................................................................331

Statele Unite..................................................................................................................331

Canada.........................................................................................................................332

Uniunea Europeană ........................................................................................................333

Africa de Sud..................................................................................................................334

Certificarea privind siguranța...................................................................................................335

Fișe tehnice privind siguranța materialelor utilizate ...................................................................... 336

Reciclarea și eliminarea produsului...................................................................................................337

Toate ţările...........................................................................................................................338

Îndepărtarea bateriilor.....................................................................................................338

America de Nord ...................................................................................................................339

Uniunea Europeană...............................................................................................................340

Eliminarea echipamentului în afara Uniunii Europene ............................................................ 340

Alte ţări ...............................................................................................................................341

Funcţiile aplicaţiilor.......................................................................................................................343

Funcţiile aplicaţiilor ................................................................................................................344

Cuprins

10 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 11

Siguranţă

Acest capitol conţine:

Notificări şi siguranţă......................................................................................................................12

Convenții......................................................................................................................................13

Siguranţa electrică..........................................................................................................................17

Siguranţa operaţională....................................................................................................................19

Siguranţa întreţinerii.......................................................................................................................21

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ..........................................22

Simboluri de produs........................................................................................................................23

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor

mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură operarea constantă, în condi-

ţii de siguranţă, a imprimantei Xerox®.

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a

asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox®sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de

siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările

privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate

utilizând doar materiale Xerox®.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispoziti-

ve externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi reprezentantul

Xerox.

12 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Convenții

Notă: O notă identifică informații care v-ar putea fi de ajutor.

AAvveerrttiissmmeenntt:: O avertizare identifică ceva ce ar putea deteriora partea hardware sau software a

produsului.

AAtteennţţiiee:: O atenționare indică o situație potențial periculoasă, care ar putea să vă producă vătămări.

Diferitele tipuri de afirmații includ:

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Indică un risc de vătămare.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Indică un risc de șoc electric.

AATTEENNȚȚIIEE –– SSUUPPRRAAFFAAȚȚĂĂ FFIIEERRBBIINNTTEE:: Indică un risc de arsură în cazul în care componenta este

atinsă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Indică un pericol de strivire.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE CCIIUUPPIIRREE:: Indică riscul de a fi prins între componentele în mișcare.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPIIEESSEE ÎÎNN MMIIȘȘCCAARREE:: Indică un risc de rănire prin lacerație sau frecare, generat de

componentele în mișcare.

DECLARAȚII DESPRE PRODUS

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a evita riscul de incendiu sau șoc electric,

conectați cablul de alimentare la o priză de alimentare cu curent electric de putere adecvată și cu o

împământare corespunzătoare, care se află în apropierea produsului și este ușor accesibilă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a evita riscul de incendiu sau de șoc electric,

utilizați doar cablul de alimentare pus la dispoziție cu acest produs, sau cu cel de înlocuire autorizat de

către producător.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu utilizați acest produs cu cabluri prelungitoare, triplu-

ștecăre, prelungitoare cu mai multe prize, sau dispozitive UPS. Capacitatea energetică a acestor tipuri

de accesorii poate fi depășită cu ușurință de către o imprimantă laser, ceea ce poate genera un risc de

incendiu, daune materiale sau performanță scăzută a imprimantei.

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 13

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu utilizați acest produs cu un dispozitiv de protecție

împotriva supratensiunilor, montat în serie. Utilizarea unui dispozitiv de protecție împotriva

supratensiunilor poate genera riscul de incendiu, de pagube materiale sau o performanță scăzută a

imprimantei.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizați doar un

cablu 26 AWG, sau mai mare, de telecomunicații (RJ-11), atunci când conectați acest produs la

rețeaua de telefonie publică. În cazul utilizatorilor din Australia, cablul trebuie să fie aprobat de către

Autoritatea australiană pentru comunicații și media.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, nu plasați și nu

utilizați acest produs în apropierea apei, sau în locații cu umezeală ridicată.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în timpul

furtunilor cu fulgere, nu configurați acest produs și nu efectuați conectați niciun cablu, cum ar fi cablul

de alimentare, cablul pentru fax și cel telefonic.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu tăiați, răsuciți, legați, striviți sau plasați obiecte

grele pe cablul de alimentare. Nu supuneți cablul de alimentare la o acțiune de frecare sau întindere.

Nu prindeți cablul de alimentare între obiecte precum mobila și pereții. În cazul în care se întâmplă

unul dintre aceste fenomene, este generat riscul de incendiu sau de șocuri electrice. Verificați în mod

regulat cablul pentru a vedea dacă există semne de astfel de probleme. Înainte de inspectare, scoateți

cablul din priza de alimentare cu curent electric.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, asigurați-vă că

toate conexiunile externe, cum ar fi cele de Ethernet și cel de comunicație prin sistemul telefonic, sunt

instalate în mod corespunzător, în mufele marcate corespunzător.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în cazul în care

accesați placa electronică a circuitului de comandă, sau instalați un echipament hardware opțional,

respectiv circuite de memorie, după configurarea imprimantei, atunci opriți imprimanta și decuplați-o

de la priza de alimentare cu curent electric, înainte de a continua. În cazul în care aveți alte

echipamente atașate la imprimantă, opriți-le și pe acestea, și deconectați orice cablu care intră în

imprimantă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric atunci când

curățați exteriorul imprimantei, înainte de a începe, decuplați cablul de alimentare de la priza de

alimentare cu curent electric, și deconectați toate cablurile imprimantei.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în timpul unei

furtuni cu fulgere, nu utilizați funcția de transmitere și recepționare a faxurilor.

14 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: În cazul în care greutatea imprimantei este mai mare

de 20 kg. (44 de livre), atunci este posibil să fie nevoie de două sau mai multe persoane pentru a o

ridica în siguranță.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Atunci când mutați imprimanta, urmați recomandările

de mai jos pentru a evita vătămarea persoanelor sau deteriorarea imprimantei:

• Asigurați-vă că toate ușile și tăvile imprimantei sunt închise.

• Opriți imprimanta, apoi decuplați cablul de alimentare de la priza electrică.

• Deconectați toate cablurile cuplate la imprimantă.

• În cazul în care imprimanta este prevăzută cu tăvi opționale plasate direct pe podea, sau

echipamente opționale pentru produsele rezultate, atașate la aceasta, înainte de a muta

imprimanta, deconectați aceste echipamente opționale.

• În cazul în care imprimanta este prevăzută cu un soclu pe roți, împingeți-o cu grijă până la noua

locație. Acordați atenție atunci când treceți peste praguri, sau peste zone denivelate ale podelei.

• În cazul în care imprimanta nu are un soclu pe roți, însă este configurată cu tăvi opționale, sau

dispozitive opționale pentru produsele rezultate, îndepărtați echipamentele opționale și apoi

ridicați imprimanta de pe tăvi. Nu încercați să ridicați simultan imprimanta și echipamentele

opționale.

• Utilizați întotdeauna mânerele imprimantei pentru a o ridica.

• Orice cărucior utilizat pentru a muta imprimanta, trebuie să aibă o suprafață mai mare decât

suprafața bazei imprimantei.

• Orice cărucior utilizat pentru a muta echipamentele hardware opționale trebuie să aibă o

suprafață adecvată dimensiunii acestor echipamente opționale.

• Mențineți imprimanta în poziție verticală.

• Evitați mișcările bruște.

• Asigurați-vă că degetele dumneavoastră nu se află în partea inferioară a imprimantei atunci când

o lăsați jos.

• Asigurați-vă că în jurul imprimantei este un spațiu suficient.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Instalarea uneia sau mai multor opțiuni pe imprimanta

sau MFP-ul dumneavoastră poate necesita un soclu pe role, o piesă de mobilier, sau un alt element

care să prevină instabilitatea care ar putea cauza o posibilă vătămare. Pentru mai multe informații

referitoare la configurațiile permise, luați legătura cu persoana care v-a vândut imprimanta.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Pentru a reduce riscul instabilității echipamentului,

încărcați fiecare tavă separat. Țineți toate tăvile închise, până când este necesar să le deschideți.

AATTEENNȚȚIIEE –– SSUUPPRRAAFFAAȚȚĂĂ FFIIEERRBBIINNTTEE:: Este posibil ca elementele din interiorul imprimantei să fie

fierbinți. Pentru a reduce riscul de rănire din cauza unei componente fierbinți, mai întâi permiteți

suprafeței să se răcească înainte de a o atinge.

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 15

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE CCIIUUPPIIRREE:: Pentru a evita riscul de rănire prin ciupire, aveți grijă în zonele

marcate cu această etichetă. Rănirile prin ciupire pot apărea în zona componentelor mobile, cum ar fi

roți dințate, uși, tăvi și capace.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Acest produs utilizează un fascicul laser. Utilizarea unor

comenzi și reglaje, sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele specificate în Ghidul de utilizare,

poate avea drept rezultat expunerea la radiații periculoase.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Bateria cu litiu din acest produs nu este destinată a fi

înlocuită. În cazul în care o baterie cu litiu este înlocuită în mod necorespunzător, există riscul de

explozie. Nu reîncărcați, dezasamblați, sau incinerați o baterie cu litiu. Eliminați bateriile descărcate cu

litiu, în conformitate cu instrucțiunile producătorului și cu regulamentele locale.

Acest produs este proiectat, testat și aprobat pentru a respecta cele mai stricte standarde globale privind

siguranța, atunci când este utilizat cu componentele specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranță

ale anumitor componente pot să nu fie întotdeauna evidente. Producătorul nu este responsabil în cazul utilizării

unor alte piese de schimb.

În cazul unor operații de reparație, altele decât cele descrise în documentația pentru utilizator, consultați un

reprezentant de service.

IInnffoorrmmaațțiiii rreeffeerriittooaarree llaa oozzoonn șșii vveennttiillaațțiiee

Consultați Date despre ozon și Date despre ventilație din Sănătate și siguranță în mediul nostru de lucru - Xerox.

PPĂĂSSTTRRAAȚȚII AACCEESSTTEE IINNSSTTRRUUCCȚȚIIUUNNII..

16 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Siguranţa electrică

INSTRUCŢIUNI GENERALE

AAtteennţţiiee::

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau

scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi

echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi

operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau

apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există

componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi

instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui

dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CABLUL DE ALIMENTARE

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

AAtteennţţiiee:: Pentru a evita riscul de incendiu sau șoc electric, nu utilizați cabluri de alimentare, triplu-

ștecăre sau prelungitoare cu mai multe prize.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului

este conectat în mod ferm. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, apelaţi la un electrician

pentru a verifica priza.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor cu împământare pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este

prevăzută cu conector de împământare.

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 17

Siguranţă

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este

necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu cuplați și decuplați cablul de alimentare în timp ce întrerupătorul de alimentare este în poziția On.

• În eventualitatea în care cablul de alimentare este rupt sau uzat, înlocuiți-l.

• Pentru a evita un şoc electric şi deteriorarea cablului, prindeți de ştecher atunci când deconectaţi cablul de

alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat pe partea posterioară a imprimantei, ca dispozitiv care trebuie cuplat. Dacă

este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de

la priza electrică.

OPRIREA DE URGENŢĂ

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la

priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

SIGURANȚA BATERIILOR

Unul sau mai multe circuite electronice ale aceste imprimante conțin o baterie cu litiu. Nu încercaţi să reparaţi

sau să înlocuiţi bateria cu litiu. Dacă există o problemă cu bateria, contactaţi o reprezentanţă de service

autorizată pentru remedierea acesteia.

AAtteennţţiiee:: În cazul în care o baterie sau un circuit electronic este instalat în mod necorespunzător,

există riscul de explozie.

Bateria cu litiu din această imprimantă conţine perclorat. Pentru informaţii privind procedurile speciale de

manevrare asociate percloratului, consultaţi https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.

CABLUL TELEFONIC

AAtteennţţiiee:: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu grosimea de 26

sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

18 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de sigu-

ranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de sigu-

ranţă, a imprimantei.

INSTRUCŢIUNI PENTRU OPERARE

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru înlăturarea cărora sunt necesare unelte speciale, protejează zonele periculoase din

interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de inter-blocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia care este blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriți imediat imprimanta

și contactaţi reprezentanţa Xerox locală.

AAtteennţţiiee::

• Suprafețele metalice din zona fuser-ului sunt fierbinți. Aveți întotdeauna grijă atunci când eliminați

blocaje de hârtie din această zonă și evitați să atingeți orice suprafață metalică.

• Pentru a elimina riscul de răsturnare, nu împingeți sau mutați echipamentul cu toate tăvile de

hârtie ieșite în afară.

AMPLASAREA IMPRIMANTEI

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea.

Pentru a identifica greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi capitolul Specificaţii

fizice din Ghidul de utilizare.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au

rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu un spaţiu suficient pentru utilizare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor

de service.

• În cazul în care instalați o imprimantă de birou pe un hol sau într-o zonă similară, cu restricţii de acces,

trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de

siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta în medii extrem de calde, reci sau umede.

Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare 19

Siguranţă

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasați imprimanta în bătaia directă a razelor solare, pentru a evita expunerea componentelor

sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-o locaţie expusă direct curentului de aer rece provenit de la un sistem de aer

condiţionat.

• Nu aşezaţi imprimanta în locuri supuse vibraţiilor.

• Pentru o performanță optimă, utilizați imprimanta la înălțimea specificată în Specificații privind mediul

înconjurător din Ghidul de utilizare.

CONSUMABILELE IMPRIMANTEI

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza

performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu

opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

AAtteennţţiiee:: Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner, sau altele similare, evitaţi

contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate produce iritaţie şi inflamare. Nu încercaţi să

demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

AAvveerrttiissmmeenntt:: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, Contractul de

service și Garanția satisfacției totale nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau

reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox

care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Garanția satisfacției totale este disponibilă în

Statele Unite ale Americii și Canada. În afara acestor zone, subiectele acoperite pot fi diferite. Vă

rugăm să luați legătura cu reprezentantul dumneavoastră Xerox pentru detalii.

INFORMAȚII PRIVIND CONSUMABILELE

AAtteennţţiiee:: Atunci când manipulați cartușe, cum ar fi cele de cerneală/ toner sau fuser-ul, evitați

contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate produce iritaţie şi inflamare. Nu încercați să

demontați cartușul. Acest lucru poate crește riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncați niciodată cerneală uscată/ toner, cartușe de imprimare sau recipiente de cerneală uscată/ toner

în foc.

Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox®, accesaţi www.xerox.com/recycling.

20 Imprimantă multifuncțională color Xerox®VersaLink®C625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Pagina se încarcă ...

Xerox VersaLink C625 Manualul utilizatorului

Xerox VersaLink C625 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente