Xerox 5945/5955 Manualul utilizatorului

Versiunea 2.0

Decembrie 2014

Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5955

Echipament multifuncţional

Ghid de utilizare

®

şi Xerox cu marca figurativă

®

sunt

mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi / sau în alte ţări.

Mărcile comerciale ale altor companii sunt de asemenea recunoscute.

Versiunea 2.0: Decembrie 2014

WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 1

Cuprins

1 Siguranţă şi reglementări

Notificări şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etichete şi simboluri privind siguranţa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Informaţii referitoare la siguranţa în exploatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Alimentarea electrică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informaţii cu privire la întreţinere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informaţii cu privire la consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Certificarea siguranţei produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reglementări de bază. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informaţii de siguranţă privind ozonul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Uniunea Europeană . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele

de imagistică - Informaţii referitoare la mediu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Reglementarea RoHS Turcia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în

banda de 2,4 GHz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Comunitatea Economică Euroasiatică (marcajul EAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Reglementări pentru copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Alte ţări. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Reglementări pentru fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

United States Fax Header Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Africa de Sud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Noua Zeelandă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Reciclarea şi eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

USA and Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Uniunea Europeană . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conformitatea cu programele pentru eficienţă energetică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Toate statele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Germania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Date privind siguranţa materialelor utilizate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă. . . . . . . . . . . . . 26

2Iniţierea

Identificarea componentelor dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Localizarea seriei dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Servicii şi opţiuni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Identificarea serviciilor standard şi opţionale ale dispozitivului WorkCentre 5945. 29

Identificarea serviciilor standard şi opţionale ale dispozitivului WorkCentre 5955. 31

Descrierea dispozitivelor de finisare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WorkCentre

®

5945/5955

2 Ghid de utilizare

Identificarea butoanelor de pe panoul de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Pornirea şi oprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Pornirea dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Oprirea dispozitivului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilizarea opţiunii Economizor de Energie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Efectuarea copiilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Imprimarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare PostScript . . . . . . . . . . . 39

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare Mac . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Funcţia Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Explicarea opţiunilor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Trimiterea faxurilor de la dispozitiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Transmiterea faxurilor de la computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilizarea funcţiei Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lucrări salvate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Salvarea lucrărilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Imprimarea lucrărilor salvate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Îmbunătăţirea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Întreţinerea şi consumabilele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Identificarea unităţilor înlocuibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Curăţarea ecranului documentului şi a ecranului de transport cu viteză constantă 75

Curăţarea panoului de comandă, a ecranului senzorial, a alimentatorului de

documente şi a tăvilor de ieşire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Eliminarea blocajelor de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ajutor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Accesarea funcţiilor de ajutor ale dispozitivului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Accesarea paginilor de ajutor pentru driverul de imprimare PostScript . . . . . . . . . . . 76

Accesarea paginilor de ajutor pentru driverul de imprimare PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Accesarea paginilor de ajutor pentru driverul de imprimare Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Accesarea paginilor de ajutor pentru driverul de imprimare XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utilizarea funcţiei de ajutor din Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Obţinerea asistenţei suplimentare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

3Copiere

Efectuarea copiilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opţiuni de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Micşorarea sau mărirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Setarea alimentării cu hârtie pentru copii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Realizarea copiilor pe 2 feţe sau copierea originalelor pe 2 feţe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ieşirea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Calitate Imagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Setarea tipului originalului de copiat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Opţiuni Imagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Îmbunătăţire Imagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Setarea orientării originalului de copiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Specificarea formatului originalului de copiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copierea paginilor unei cărţi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Utilizarea funcţiei Deplasare Imagine pentru repoziţionarea imaginii copiate . . . 108

WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 3

Ştergerea marginilor de pe copii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Realizarea unor copii cu imagine inversată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Format Ieşire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Broşurarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Pagini Speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Adnotări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Utilizarea separatoarelor de coli transparente în cadrul seturilor de copii. . . . . . . . 129

Copierea mai multor pagini sau repetarea imaginilor pe pagină . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Asamblare Lucrare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Crearea unei lucrări de copiere cu mai multe setări de pagină sau de segment . . 132

Imprimarea de probă a unui set dintr-o lucrare de copiere creată. . . . . . . . . . . . . . . 134

Salvarea setărilor de copiere curente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Preluarea setărilor de copiere salvate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Ştergerea setărilor de copiere salvate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

4Funcţia Fax

Fax (Fax Inclus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Transmiterea unui fax (Fax Inclus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Funcţia Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Calitate Imagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opţiuni Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Crearea unei lucrări de fax cu mai multe setări de pagină sau de segment

(Fax Inclus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Fax Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Transmiterea unui fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Trimiterea unui fax server utilizând funcţia Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . 180

Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Calitate Imagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Transmiterea temporizată a unui fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Crearea unei lucrări de fax server cu mai multe setări de pagină sau de segment 196

Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Transmiterea unui fax internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Opţiuni Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Crearea unei lucrări de fax internet cu mai multe setări de pagină sau

de segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

5Scanare

Flux de Lucru Scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Explicaţii privind activităţile din fluxul de lucru de scanare şi modul

de funcţionare a acestuia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Utilizarea funcţiei Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Flux de Lucru Scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Opţiuni Arhivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Crearea unei lucrări Flux de Lucru Scanare cu mai multe setări de pagină

sau de segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Scanare către . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

WorkCentre

®

5945/5955

4 Ghid de utilizare

Utilizarea funcţiei Scanare Către . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Scanarea către o adresă favorită utilizând funcţia Scanare Către . . . . . . . . . . . . . . . 278

Scanare către . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Opţiuni Arhivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Crearea unei lucrări cu mai multe setări de pagină sau de segment utilizând

funcţia Scanare Către . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Scanarea pe un stick de memorie USB utilizând funcţia Scanare Către . . . . . . . . . . 308

Scanare printr-o singură atingere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Scanarea unui document către computer sau în reţea utilizând funcţia Scanare

printr-o singură atingere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Crearea unei lucrări de scanare printr-o singură atingere cu mai multe setări . . . . 310

Setarea culorii de ieşire pentru scanarea printr-o singură atingere . . . . . . . . . . . . . . 311

Utilizarea scanării printr-o singură atingere pentru transmiterea originalelor

cu 2 feţe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Setarea tipului originalului pentru scanările printr-o singură atingere . . . . . . . . . . . 314

Specificarea unui nume de fişier pentru scanările printr-o singură atingere . . . . . . 315

Scanare la Distanţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Scanarea unei imagini cu ajutorul driverului de scanare Xerox TWAIN . . . . . . . . . . 316

Accesarea paginilor de ajutor pentru driverul de scanare TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . 318

6 Imprimarea

Driverul PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Meniul cu file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Meniul din partea de jos a filelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Vizualizarea stării dispozitivului cu ajutorul driverului de imprimare PCL. . . . . . . . . 374

Driverul PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare PostScript . . . . . . . . . . 375

Meniul cu file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Meniul din partea de jos a filelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Vizualizarea stării dispozitivului cu ajutorul driverului de imprimare PostScript. . . 435

Driverul XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare XPS. . . . . . . . . . . . . . . . 436

Meniul cu file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Meniul din partea de jos a filelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Vizualizarea stării dispozitivului cu ajutorul driverului de imprimare XPS. . . . . . . . . 494

Driverul Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Imprimarea unui document utilizând driverul de imprimare Mac . . . . . . . . . . . . . . . 496

Meniul Funcţii Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Alte opţiuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Imprimare de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Imprimarea unei lucrări salvate utilizând funcţia Imprimare de la . . . . . . . . . . . . . . 540

Imprimarea dintr-o cutie poştală utilizând funcţia Imprimare de la . . . . . . . . . . . . . 541

Imprimarea de pe o unitate USB utilizând funcţia Imprimare de la . . . . . . . . . . . . . 542

WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 5

7E-mail

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Trimiterea unui mesaj de e-mail către un contact din agenda cu adrese. . . . . . . . . 547

Trimiterea unui mesaj de e-mail către un destinatar salvat în lista de favorite . . . 548

Setarea culorii de ieşire pentru un fişier ataşat mesajului de e-mail . . . . . . . . . . . . . 549

Utilizarea funcţiei E-mail pentru transmiterea originalelor cu 2 feţe. . . . . . . . . . . . . 551

Setarea tipului originalului pentru e-mailuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Specificarea unui nume de fişier pentru fişierele ataşate mesajelor de e-mail. . . . 555

Setări Avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Opţiuni Imagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Îmbunătăţire Imagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Configurarea presetărilor de scanare pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Specificarea rezoluţiei de scanare pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571

Setarea calităţii imaginii sau a dimensiunii fişierului pentru fişierele ataşate

mesajelor de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Reglare Aspect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576

Setarea orientării originalului pentru e-mailuri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576

Specificarea formatului originalului de transmis prin e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Ştergerea marginilor din fişierele ataşate mesajelor de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

Eliminarea paginilor goale din originalele scanate în vederea transmiterii

prin e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Opţiuni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Setarea unui format de fişier pentru fişierele ataşate mesajelor de e-mail. . . . . . . 584

Adăugarea unui mesaj la un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Adăugarea unei adrese Răspuns Către la un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Crearea unei lucrări de e-mail cu mai multe setări de pagină sau de segment. . . . . . . . . 590

8 Copiere Card ID

Copierea cardurilor de identitate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Opţiuni de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Micşorarea sau mărirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Setarea alimentării cu hârtie pentru copierea cardurilor ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Calitate Imagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598

Setarea tipului de original pentru copierea cardurilor ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598

Creşterea sau reducerea luminozităţii copiilor de carduri ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Setarea eliminării fondului la copierea cardurilor ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

9 Internet Services

Utilizarea Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Meniul cu file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Jobs (Lucrări). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614

Imprimarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

Scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646

Agendă cu Adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Utilizarea paginii de proprietăţi în Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

Support (Asistenţă). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

Meniul din partea dreaptă sus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

Conectarea la Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

Deconectarea de la Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

Utilizarea indexului în Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

WorkCentre

®

5945/5955

6 Ghid de utilizare

Utilizarea Hărţii site-ului în Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Utilizarea linkului Home (Pagină principală) în Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . 686

Utilizarea funcţiei de ajutor din Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

10 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Încărcarea tăvii 1 şi modificarea setărilor pentru tavă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689

Modificarea setărilor tăvii de hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Încărcarea tăvii 2 şi modificarea setărilor pentru tavă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Modificarea setărilor tăvii de hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694

Încărcarea tăvii opţionale pentru plicuri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695

Încărcarea tăvii 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Încărcarea tăvii 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Încărcarea tăvii manuale şi modificarea setărilor pentru tavă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Modificarea setărilor tăvii de hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700

Încărcarea diferitelor tipuri de suporturi de imprimare/copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701

Hârtie perforată. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701

Transparente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701

Etichete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701

Plicuri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702

11 Starea aparatului şi starea lucrării

Starea Lucrării. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Active Jobs (Lucrări Active). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703

Accesarea listei propriilor lucrări securizate folosind meniul Starea Lucrării . . . . . . 709

Vizualizarea lucrărilor finalizate, prin intermediul meniului Starea Lucrării . . . . . . . 710

Starea Aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Vizualizarea informaţiilor despre aparat prin intermediul meniului Starea

Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

Vizualizarea stărilor tăvilor de hârtie prin intermediul meniului Starea

Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712

Imprimarea paginilor cu informaţii prin intermediul meniului Starea Aparatului . 712

Vizualizarea stării opţiunilor instalate, prin intermediul meniului Starea

Aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Utilizarea Maintenance Assistant prin intermediul meniului Starea Aparatului. . . 713

Erori şi Alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714

Verificarea stării consumabilelor folosind meniul Starea Aparatului. . . . . . . . . . . . . 715

Informaţii Facturare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

12 Administrarea şi contorizarea

Utilizarea unui ID de utilizator pentru conectarea la dispozitiv. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

Deconectarea de la dispozitiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

Accesarea meniului Funcţii Utilitare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

Setări Dispozitiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

Reglarea luminozităţii afişajului folosind meniul Funcţii Utilitare . . . . . . . . . . . . . . . 721

Rezolvarea Problemelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

Verificarea conexiunii de reţea a dispozitivului folosind opţiunea Test Ecou din

meniul Funcţii Utilitare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 7

13 Instalare Funcţie

Obţinerea cheii de instalare a funcţiei prin portalul de activare a software-ului

(Software Activation Portal, SWAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

14 Întreţinerea generală şi depanarea

Întreţinerea generală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Unităţile care pot fi înlocuite de către client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Cartuşele cu capse şi recipientul pentru resturi de perforare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728

Curăţarea ecranului documentului şi a ambelor benzi ale ecranului de transport

cu viteză constantă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 730

Curăţarea capului de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731

Curăţarea panoului de comandă, a ecranului senzorial, a alimentatorului de

documente şi a tăvilor de ieşire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Depozitarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare/copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Rezolvarea Problemelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Evitarea rezultatelor de calitate slabă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Înţelegerea erorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Blocaje de hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Sfaturi pentru depanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 758

Obţinerea asistenţei suplimentare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767

WorkCentre

®

5945/5955

8 Ghid de utilizare

Ghid de utilizare 9

Siguranţă şi

reglementări

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza dispozitivul. Consultaţi

aceste instrucţiuni conform necesităţilor pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de

siguranţă a dispozitivului.

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în

materie de siguranţă. Acestea includ evaluarea şi certificarea agenţiei pentru siguranţă şi

conformitatea cu reglementările privind emisiile electromagnetice şi standardele de mediu

consacrate.

Testarea siguranţei şi a mediului şi performanţele acestui dispozitiv au fost verificate utilizând doar

materiale Xerox.

!

AVERTISMENT

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispoziti-

ve externe, pot afecta certificarea dispozitivului. Pentru mai multe informaţii, luaţi legătura cu repre-

zentanţa Xerox.

Etichete şi simboluri privind siguranţa

Toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe dispozitiv sau furnizate împreună cu dispozitivul

trebuie respectate.

!

AVERTISMENT

Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului unde există posi-

bilitatea producerii unor vătămări corporale.

AVERTISMENT

Acest AVERTISMENT atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului unde există su-

prafeţe fierbinţi care nu trebuie atinse.

!

Atentie

Acest simbol alertează utilizatorii cu privire la acele zone ale echipamentului care necesită atenţie

specială pentru a se evita posibilitatea de vătămare corporală sau de deteriorare a echipamentului.

Un simbol pentru operaţii care trebuie efectuate. Urmaţi cu atenţie instrucţiunile pentru a executa

aceste operaţii esenţiale.

1

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

10 Ghid de utilizare

Informaţii referitoare la siguranţa în

exploatare

Dispozitivul şi consumabilele Xerox au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în

materie de siguranţă. Acestea includ examinarea agenţiei pentru siguranţă, aprobarea şi

conformitatea cu standardele de mediu consacrate. Pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în

condiţii de siguranţă a dispozitivului Xerox, respectaţi întotdeauna indicaţiile privind siguranţa

menţionate pe acest site web.

Alimentarea electrică

În acest document sunt furnizate informaţii importante cu privire la siguranţa alimentării electrice

pe care trebuie să le citiţi înainte de a instala sau a utiliza dispozitivul.

Citiţi informaţiile din următoarele secţiuni:

• Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

• Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Siguranţa dispozitivului

• Oprirea de urgenţă

• Dispozitivul de deconectare

Specificaţii de siguranţă privind priza electrică

Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la o sursă de alimentare electrică de tipul celui indicat pe

eticheta cu date tehnice aflată pe carcasa din spate a dispozitivului. Dacă nu sunteţi sigur că sursa

de alimentare cu energie electrică îndeplineşte cerinţele, luaţi legătura cu furnizorul local de energie

electrică sau cu un electrician autorizat.

Priza electrică trebuie să fie instalată în apropierea dispozitivului şi trebuie să poată fi accesată uşor.

AVERTISMENT

Acest dispozitiv trebuie să fie conectat la un circuit prevăzut cu împământare. Acest dispo-

zitiv este livrat cu un ştecher prevăzut cu pin de împământare. Acest ştecher se va potrivi numai într-

o priză electrică cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Dacă nu puteţi introduce şte-

cherul în priză, luaţi legătura cu un electrician autorizat şi solicitaţi înlocuirea prizei. Conectaţi întot-

deauna dispozitivul la o priză împământată corect. Dacă aveţi dubii, dispuneţi verificarea prizei de

către un electrician calificat. Conectarea incorectă a conductorului de împământare a dispozitivului

poate produce un şoc electric.

Specificaţii de siguranţă privind cablul de alimentare

• Utilizaţi exclusiv cablul de alimentare furnizat împreună cu acest dispozitiv.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la priza electrică prevăzută cu împământare. Nu folosiţi

un prelungitor. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, luaţi legătura cu un

electrician calificat.

• Nu amplasaţi acest dispozitiv într-o zonă în care utilizatorii pot călca pe sau se pot împiedica

de cablul de alimentare.

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 11

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii 26 AWG (American

Wire Gauge) sau mai mare.

Siguranţa dispozitivului

Acest aparat a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la zonele sigure. Accesul

operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricţionat prin capace şi sisteme de siguranță,

pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau

sistemele de siguranţă care protejează zonele periculoase.

Siguranţa dispozitivului - Procedaţi astfel

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe aparat sau furnizate împreună cu

aparatul.

• Înainte de a curăţa aparatul, opriţi-l, apoi deconectaţi-l de la priza electrică. Utilizaţi

întotdeauna materialele proiectate în mod special pentru acest aparat; utilizarea altor

materiale poate duce la obţinerea de performanţe slabe şi poate crea situaţii periculoase.

• Mişcaţi sau mutaţi întotdeauna aparatul cu grijă. Pentru a muta aparatul într-o altă clădire,

contactaţi furnizorul local Xerox.

• Aşezaţi întotdeauna aparatul pe o suprafaţă solidă (nu pe un covor moale), adecvată pentru a

susţine greutatea aparatului.

• Amplasaţi întotdeauna aparatul într-o zonă cu ventilaţie adecvată şi cu spaţiu suficient pentru

desfăşurarea în bune condiţii a operaţiunilor de service.

Notă: Aparatul dumneavoastră Xerox este prevăzut cu o funcţie de economisire a energiei pentru

conservarea acesteia în perioadele de inactivitate. Aparatul poate fi lăsat pornit continuu.

Siguranţa dispozitivului - Nu procedaţi astfel

!

AVERTISMENT

Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli

se pot dovedi explozibile sau inflamabile dacă sunt utilizate pe echipamente electromecanice.

• Nu utilizaţi niciodată un adaptor cu protecţie prin împământare pentru a conecta aparatul la o

priză care nu este legată la împământare.

• Nu încercaţi să efectuaţi proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în mod specific în

această documentaţie pentru clienţi.

• Nu obstrucţionaţi niciodată orificiile de ventilaţie. Acestea au rolul de a preveni supraîncălzirea

aparatului.

• Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu şuruburi. În interior nu

există zone care pot fi reparate de către operatori.

• Nu amplasaţi niciodată aparatul lângă o sursă de căldură sau un radiator.

• Nu introduceţi niciodată obiecte în fantele de ventilaţie a aparatului.

• Nu dezafectaţi şi nu „păcăliţi” niciodată dispozitivele de interblocare electrice sau mecanice.

• Nu amplasaţi aparatul în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de

alimentare sau să se împiedice de acesta.

• Aparatul nu trebuie amplasat într-o încăpere cu ventilaţie insuficientă.

Vă rugăm să contactaţi furnizorul local autorizat pentru mai multe informaţii.

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

12 Ghid de utilizare

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele probleme, opriţi imediat aparatul şi deconectaţi cablurile de

alimentare de la prize. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea

problemei.

• Aparatul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe aparat s-a vărsat lichid.

• Aparatul a fost expus contactului cu apa.

• O componentă a aparatului, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Dispozitivul de deconectare

Dispozitivul de deconectare pentru dispozitivul Xerox este cablul de alimentare. Acesta este ataşat

pe partea din spate a dispozitivului Xerox şi are un ştecher care trebuie introdus în priză. Pentru a

deconecta complet dispozitivul de la alimentarea cu energie electrică, scoateţi ştecherul cablului de

alimentare din priză.

Informaţii cu privire la întreţinere

!

AVERTISMENT

Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe bază de aerosoli

pot fi explozive sau inflamabile când se utilizează pe echipamente electromecanice.

• Toate procedurile de întreţinere a dispozitivului care pot fi efectuate de către operator sunt

descrise în documentaţia pentru utilizatori, documentaţie care însoţeşte dispozitivul.

• Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere a dispozitivului care nu este descrisă în

documentaţia furnizată clientului.

• Folosiţi consumabilele şi substanţele de curăţare doar în modul indicat în documentaţia pentru

utilizatori.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi. În spatele acestor capace nu există

componente la care să efectuaţi lucrări de întreţinere sau service.

Informaţii cu privire la consumabile

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe

recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată în foc tonerul, cartuşele cu toner sau recipientele cu toner.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner, cuptorul şi altele, evitaţi contactul

cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să

dezasamblaţi cartuşul. Aceasta poate mări riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 13

• Folosiţi o mătură sau o lavetă umedă pentru a strânge tonerul vărsat. Măturaţi încet pentru a

nu ridica mult praf. Evitaţi utilizarea unui aspirator. Dacă trebuie să utilizaţi un aspirator, acesta

trebuie să fie unul proiectat pentru praf inflamabil (de exemplu, cu motor protejat împotriva

exploziilor şi cu furtun din material neconductor).

Certificarea siguranţei produsului

Acest produs este certificat de următoarea agenţie pe baza standardelor de siguranţă enumerate

mai jos.

Acest dispozitiv a fost fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.

Reglementări de bază

Xerox a testat acest dispozitiv pentru a asigura conformitatea cu standardele de emisii

electromagnetice şi cele de imunitate electromagnetică. Aceste standarde sunt concepute pentru

a reduce interferenţele cauzate sau receptate de acest dispozitiv într-un mediu tipic de birou.

Informaţii de siguranţă privind ozonul

Acest produs emană ozon în timpul funcţionării normale. Ozonul produs este mai greu ca aerul şi

depinde de volumul de copii. Instalaţi sistemul într-o încăpere bine ventilată. Dacă doriţi informaţii

suplimentare despre ozon, solicitaţi publicaţia Xerox intitulată Facts About Ozone (Date despre

ozon, cod produs 610P64653) la numărul de telefon 1-800-ASK-XEROX în Statele Unite şi în

Canada. În celelalte zone, luaţi legătura cu reprezentanţa locală Xerox.

United States (FCC Regulations)

Acest dispozitiv a fost testat şi s-a stabilit că respectă limitările valabile pentru dispozitivele din

Clasa A, conform Părţii a 15-a din Reglementările FCC. Aceste limitări au fost concepute pentru a

asigura o protecţie rezonabilă împotriva interferenţelor dăunătoare într-un mediu comercial. Acest

dispozitiv generează, foloseşte şi poate emite energie de radiofrecvenţă. Dacă nu este instalat şi

utilizat în conformitate cu aceste instrucţiuni, poate provoca interferenţe dăunătoare

radiocomunicaţiilor. Punerea în funcţiune a acestui dispozitiv într-o zonă rezidenţială va duce,

probabil, la interferenţe dăunătoare. Într-un asemenea caz, utilizatorul va fi obligat să remedieze

problema pe cheltuiala proprie.

Agenţia Standard

Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada)

UL60950-1 (2007) Ediţia a 2-a

CSA 22.2 nr. 60950-1-07 Ediţia a 2-a

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005, (Ediţia a 2-a) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Ediţia a 2-a)

+A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (Schema

CB)

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

14 Ghid de utilizare

Dacă acest dispozitiv cauzează interferenţe dăunătoare recepţiei radio sau TV, lucru care poate fi

determinat prin pornirea şi oprirea dispozitivului, utilizatorul este încurajat să corecteze

interferenţele prin una sau mai multe dintre metodele de mai jos:

• Reorientarea sau mutarea receptorului.

• Mărirea distanţei dintre dispozitiv şi receptor.

• Conectarea dispozitivului la o priză pe un circuit diferit de cel la care este conectat receptorul.

• Pentru asistenţă, consultaţi distribuitorul sau un tehnician radio/TV cu experienţă.

Orice schimbări sau modificări care nu sunt aprobate în mod expres de Xerox pot anula dreptul

utilizatorului de a ţine în funcţiune acest dispozitiv.

!

AVERTISMENT

Conformitatea cu reglementările FCC este condiţionată de utilizarea acestui echipament cu cabluri

ecranate.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Uniunea Europeană

!

AVERTISMENT

Acesta este un produs încadrat în Clasa A. În mediul casnic, acest dispozitiv poate cauza interferen-

ţe radio, caz în care utilizatorul trebuie să adopte măsurile corespunzătoare.

Marcajul CE aplicat pe acest dispozitiv simbolizează declaraţia Xerox de conformitate cu

următoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate în vigoare la datele indicate:

• 12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind tensiunea joasă. Armonizarea legislaţiei

statelor membre cu privire la echipamentele de joasă tensiune.

• 15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetică.

Armonizarea legislaţiei statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetică.

• Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio şi echipamentele terminale de

telecomunicaţii.

• 8 iunie 2011: Directiva 2011/65/UE privind restricţiile de utilizare a anumitor substanţe

periculoase în echipamentele electrice şi electronice.

Acest dispozitiv, dacă este folosit în conformitate cu instrucţiunile de utilizare, nu este periculos nici

pentru utilizator, nici pentru mediu.

Pentru asigurarea conformităţii cu reglementările Uniunii Europene, utilizaţi cabluri de interfaţă

ecranate.

Puteţi obţine de la Xerox o copie semnată a Declaraţiei de conformitate pentru acest dispozitiv.

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 15

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de

imagistică - Informaţii referitoare la mediu

Informaţii referitoare la mediu care oferă soluţii ecologice şi reduc costurile

Introducere

Informaţiile de mai jos au fost elaborate în sprijinul utilizatorilor şi au fost emise cu referire la

directiva Uniunii Europene (UE) privind produsele cu impact energetic, în special la studiul Lot 4

privind echipamentele de imagistică. Acesta impune producătorilor să optimizeze performanţele

ecologice ale produselor vizate şi susţine planul de acţiune al UE privind eficienţa energetică.

Produsele vizate sunt echipamentele de uz casnic şi echipamentele de birou care îndeplinesc

următoarele criterii.

• Produse standard de imprimare monocromă, având o viteză maximă mai mică de 64 de

imagini A4 pe minut.

• Produse standard de imprimare color, având o viteză maximă mai mică de 51 de imagini A4 pe

minut.

Beneficiile ecologice ale imprimării duplex

Cele mai multe produse Xerox oferă imprimare duplex, cunoscută şi sub numele de imprimare pe 2

feţe sau faţă-verso. Aceasta vă oferă posibilitatea să imprimaţi automat pe ambele feţe ale hârtiei

şi, prin urmare, reduce consumul de resurse valoroase prin reducerea consumului de hârtie. Acordul

privind echipamentele de formare a imaginii Lot 4 prevede ca la modelele cu viteză de imprimare

mai mare decât sau egală cu 40 ppm (color) sau 45 ppm (alb-negru), funcţia 2 feţe să fie activată

automat în timpul configurării şi instalării driverului. Prin setările implicite din momentul instalării,

imprimarea faţă-verso se poate activa şi în cazul anumitor modele Xerox cu viteze care nu ating

aceste valori. Dacă folosiţi în continuare funcţia de imprimare pe 2 feţe, veţi reduce impactul pe

care îl are activitatea dvs. asupra mediului. Totuşi, dacă este necesar să utilizaţi imprimarea

simplex/pe 1 faţă, aveţi posibilitatea să modificaţi setările corespunzătoare în driverul de

imprimare.

Tipuri de hârtie

Cu acest produs se poate imprima atât pe hârtie reciclată, cât şi pe hârtie nereciclată, aprobată pe

baza unei scheme de gestionare a mediului, care este în conformitate cu standardul EN12281 sau

cu un standard de calitate comparabil. În anumite situaţii se poate folosi şi hârtia cu greutate

redusă (60 g/m2), care conţine mai puţine materii prime, economisind astfel resurse cu fiecare

pagină imprimată. Vă recomandăm să verificaţi dacă acest tip de hârtie este indicat pentru

cerinţele dvs. de imprimare.

Reglementarea RoHS Turcia

În conformitate cu Articolul 7 (d). Certificăm prin prezentul document

„Produsul este conform cu Reglementarea EEE.”

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

16 Ghid de utilizare

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără

fir în banda de 2,4 GHz

Acest produs încorporează un modul radioemiţător pentru reţea LAN fără fir de 2,4 GHz, care

respectă cerinţele specificate în Partea a 15-a a Reglementărilor FCC, în standardul RSS-210

Industry Canada şi în Directiva 99/5/CE a Consiliului European.

Funcţionarea acestui dispozitiv este supusă următoarelor două condiţii: (1) acest dispozitiv nu are

voie să producă interferenţe perturbante, şi (2) acest dispozitiv trebuie să accepte orice interferenţă,

inclusiv interferenţe care pot produce funcţionarea nedorită.

Schimbările sau modificările aduse dispozitivului, care nu sunt aprobate în mod expres de Xerox

Corporation, pot anula dreptul utilizatorului de a ţine în funcţiune acest echipament.

Comunitatea Economică Euroasiatică (marcajul EAC)

Rusia, Belarus şi Kazahstan fac demersuri pentru înfiinţarea unei uniuni vamale

cunoscută sub denumirea Comunitatea Economică Euroasiatică sau EurAsEC.

Această uniune a anunţat o schemă de reglementare comună şi un marcaj de

certificare EurAsEC (marcajul EAC).

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

Ghid de utilizare 17

Reglementări pentru copiere

United States

Congresul a interzis prin lege reproducerea tipurilor de materiale menţionate mai jos (în anumite

condiţii). Realizarea unor reproduceri prin încălcarea normelor legale se pedepseşte cu închisoarea

sau cu amendă.

1. Obligaţiuni şi titluri de valoare ale Guvernului Statelor Unite, cum ar fi:

•Titluri de creanţă

• Valuta Băncii Naţionale

• Cupoane din obligaţiuni

• Bancnote ale Rezervei Federale

•Certificate de argint

•Certificate de aur

• Obligaţiuni ale Statelor Unite

• Certificate de trezorerie

• Certificate ale Rezervei Federale

• Certificate de trezorerie cu valori fracţionare

• Certificate de depozit

•Bancnote

• Obligaţiuni ale anumitor agenţii ale guvernului SUA, cum ar fi FHA etc.

• Obligaţiuni (obligaţiunile de tezaur pentru economii emise de Statele Unite pot fi

fotografiate doar în scop de publicitate pentru campania de vânzare a unor astfel de

obligaţiuni.)

• Timbre fiscale interne. Este permisă reproducerea unui document oficial cu timbru fiscal

anulat, în cazurile în care se impune acest lucru, cu condiţia ca reproducerea să servească

unor scopuri legale.

• Timbre poştale, anulate şi neanulate. Se permite fotografierea timbrelor poştale pentru

scopuri filatelice, cu condiţia ca reproducerea să se facă în alb-negru şi la dimensiuni sub

75% sau peste 150% din dimensiunile liniare ale originalului.

• Mandate poştale

• Efecte de comerţ, cecuri sau cambii care au ca tras sau trăgător funcţionari autorizaţi ai

Statelor Unite ale Americii.

• Timbre şi alte hârtii de valoare, indiferent de valoare, emise în baza unui Act al Congresului.

2. Certificate de plăţi compensatorii ajustate pentru veteranii Războaielor Mondiale.

3. Obligaţiuni sau titluri de valoare emise de un guvern, o bancă sau o corporaţie din străinătate.

4. Materiale protejate prin drepturi de autor, cu excepţia cazului în care s-a obţinut permisiunea

proprietarului drepturilor de autor sau reproducerea intră sub incidenţa prevederilor privind

utilizarea acceptabilă sau de reproducere a materialelor de bibliotecă, din legea drepturilor de

autor.

De la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 puteţi obţine detalii

suplimentare despre aceste prevederi. Solicitaţi Circulara R21.5.

5. Certificate de cetăţenie sau de naturalizare. Certificatele de naturalizare străine pot fi

fotografiate.

6. Paşapoarte. Paşapoartele străine pot fi fotografiate.

7. Documente de imigrare

8. Fişe de recrutare

Siguranţă şi reglementări WorkCentre

®

5945/5955

18 Ghid de utilizare

9. Documente de încorporare pentru Servicii Selective care conţin oricare dintre următoarele

informaţii referitoare la solicitant:

• Veniturile sau câştigurile

•Cazierul

• Starea fizică sau psihică

• Statutul de dependenţă

• Livretul militar anterior

Excepţie: certificatele de lăsare la vatră din Armata Statelor Unite pot fi fotografiate.

10. Insigne, carduri de identificare, permise sau legitimaţii ale personalul militar sau ale

personalului din Departamente Federale cum ar fi FBI, Trezoreria sau altele (cu excepţia

cazurilor în care fotocopia este solicitată de directorul unui astfel de departament sau birou.)

În anumite state este interzisă reproducerea următoarelor materiale:

• Acte de înmatriculare ale autovehiculelor

• Permise de conducere

• Titluri de proprietate pentru autovehicule

Lista de mai sus nu este completă şi nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru completitudinea

sau exactitatea acesteia. Dacă aveţi neclarităţi, consultaţi un jurist.

Canada

Parlamentul a interzis prin lege reproducerea tipurilor de materiale menţionate mai jos (în anumite

condiţii). Realizarea unor reproduceri prin încălcarea normelor legale se pedepseşte cu închisoarea

sau cu amendă.

1. Bancnote aflate în circulaţie.

2. Obligaţiuni sau titluri de valoare guvernamentale sau bancare.

3. Obligaţiuni de stat sau documente fiscale.

4. Sigiliul public al Canadei sau al unei provincii sau ştampila unui organism sau a unei autorităţi

publice din Canada sau a unui tribunal.

5. Proclamaţii, ordine, reglementări sau numiri ori notificări ale acestora (cu intenţia de a pretinde

în fals că acestea au fost imprimate de Queen's Printer for Canada sau de o imprimerie similară

a unei provincii).

6. Marcaje, mărci, sigilii, ambalaje sau motive grafice folosite de către sau în numele Guvernului

Canadei sau al unei provincii, al guvernului unui stat, altul decât Canada, sau al unui

departament, consiliu, al unei comisii sau agenţii înfiinţate de Guvernul Canadei sau al unei

provincii sau de guvernul unui stat, altul decât Canada.

7. Timbre imprimate sau adezive folosite în scopul atragerii unor venituri de către Guvernul

Canadei sau al unei provincii sau de către guvernul unui stat, altul decât Canada.

8. Documente, registre sau evidenţe ţinute de demnitari publici însărcinaţi cu efectuarea sau

emiterea unor copii autorizate ale acestora, dacă se pretinde în fals că reproducerea este o

copie autorizată a documentelor respective.

9. Materiale protejate prin drepturi de autor sau mărci comerciale de orice fel, dacă nu se obţine

acordul deţinătorului drepturilor de autor sau al mărcii comerciale.

Lista de mai sus a fost inclusă în acest material pentru a vă ajuta să o consultaţi, dar nu este

completă şi nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru completitudinea sau exactitatea sa. Dacă

aveţi neclarităţi, consultaţi un jurist.

Pagina se încarcă ...

Xerox 5945/5955 Manualul utilizatorului

Xerox 5945/5955 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente