Xerox 7830/7835/7845/7855 Manualul utilizatorului

Xerox

®

WorkCentre

®

seria 7800

Echipament multifuncţional color

Tehnologia Xerox

®

ConnectKey

®

1.5

Ghid de utilizare

din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea

Xerox Corporation.

Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest

moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de

programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.

Xerox

®

şi Xerox and Design

®

, Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PhaserMatch

®

, PhaserCal

®

, PhaserMeter

™

, CentreWare

®

, PagePack

®

,

eClick

®

, PrintingScout

®

, Walk-Up

®

, WorkCentre

®

, FreeFlow

®

, SMARTsend

®

, Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

,

SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access Unified ID System

®

, Xerox Extensible Interface Platform

®

, ColorQube

®

, Global Print

Driver

®

şi Mobile Express Driver

®

sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

şi PostScript

®

sunt mărci comerciale ale

Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

, Mac OS

®

şi TrueType

®

sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în

Statele Unite şi/sau în alte ţări.

HP-GL

®

, HP-UX

®

şi PCL

®

sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

IBM

®

şi AIX

®

sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

şi Windows Server

®

sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în

alte ţări.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX

™

şi Novell Distributed Print Services

™

sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi

în alte ţări.

SGI

®

şi IRIX

®

sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte

ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în

Statele Unite şi în alte ţări.

McAfee

®

, ePolicy Orchestrator

®

şi McAfee ePO

™

sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele

Unite şi în alte ţări.

UNIX

®

este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.

PANTONE

®

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

Versiunea documentului 1.1: februarie 2013

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 3

Ghid de utilizare

Cuprins

1 Siguranţa 9

Notificări şi siguranţă .................................................................................................................................................. 10

Instrucţiuni generale ........................................................................................................................................... 10

Siguranţa electrică ....................................................................................................................................................... 11

Cablul de alimentare ........................................................................................................................................... 11

Oprirea de urgenţă ............................................................................................................................................... 12

Cablul telefonic ...................................................................................................................................................... 12

Siguranţa operaţională .............................................................................................................................................. 13

Amplasarea imprimantei ................................................................................................................................... 13

Instrucţiuni pentru operare ............................................................................................................................... 13

Consumabilele imprimantei .............................................................................................................................. 14

Emisia de ozon ....................................................................................................................................................... 14

Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................................................... 15

Simboluri pe imprimantă ........................................................................................................................................... 16

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 17

2 Caracteristici 19

Componentele imprimantei ...................................................................................................................................... 20

Vedere din stânga-faţă ....................................................................................................................................... 20

Vedere din stânga-spate .................................................................................................................................... 21

Componentele interne ........................................................................................................................................ 21

Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 22

Panoul de comandă ............................................................................................................................................. 22

Finisher de Birou Integrat .................................................................................................................................. 23

Finisher de Birou LX .............................................................................................................................................. 24

Finisherul Profesional ..........................................................................................................................................

25

Adaptor de reţea fără fir .................................................................................................................................... 25

Pagini de informaţii ..................................................................................................................................................... 26

Imprimarea raportului de configurare .......................................................................................................... 26

Funcţii de administrare ............................................................................................................................................... 27

Accesarea imprimantei ....................................................................................................................................... 27

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29

Găsirea adresei IP a imprimantei ................................................................................................................... 30

Colectarea automată a datelor ....................................................................................................................... 30

Informaţii despre facturare şi utilizare ......................................................................................................... 30

Mai multe informaţii ................................................................................................................................................... 31

Centrul de Asistenţă ............................................................................................................................................. 32

3 Instalarea şi configurarea 33

Prezentarea instalării şi a configurării .................................................................................................................. 34

Conectarea fizică a imprimantei la reţea .................................................................................................... 34

Conectarea la o reţea telefonică ..................................................................................................................... 34

Pornirea şi oprirea imprimantei ....................................................................................................................... 35

Configurarea iniţială a imprimantei .............................................................................................................. 36

Cuprins

4 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Capacul USB ........................................................................................................................................................... 37

Optimizarea performanţelor imprimantei ................................................................................................... 37

Modificarea setărilor generale ................................................................................................................................. 38

Setarea modului economizor de energie ..................................................................................................... 38

Setarea datei şi orei pe panoul de comandă .............................................................................................. 39

Instalarea software-ului ............................................................................................................................................. 40

Cerinţe pentru sistemul de operare ................................................................................................................ 40

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ............................................................................. 40

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni

ulterioare .................................................................................................................................................................. 41

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux .................................................................... 42

Alte drivere .............................................................................................................................................................. 43

4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 45

Hârtia acceptată ........................................................................................................................................................... 46

Suporturi de imprimare/copiere recomandate .......................................................................................... 46

Comandarea hârtiei ............................................................................................................................................. 46

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ..................................................................................... 46

Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................................................... 47

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................ 47

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ............................................................................................................ 48

Formate de hârtie standard acceptate......................................................................................................... 48

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe....................... 49

Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ................................................................................. 50

Formate de hârtie personalizate acceptate ................................................................................................ 50

Alimentarea hârtiei ...................................................................................................................................................... 51

Încărcarea hârtie în tăvile 1–4 ......................................................................................................................... 51

Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ..................................

54

Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei ........................................................................................ 55

Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ................................................ 56

Alimentarea hârtiei în Tava 5 (tava manuală) .......................................................................................... 57

Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ...................................................... 58

Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ................................................................ 59

Imprimarea pe hârtie specială ................................................................................................................................ 61

Plicuri ......................................................................................................................................................................... 61

Etichete ..................................................................................................................................................................... 64

Carton Lucios .......................................................................................................................................................... 68

Transparente .......................................................................................................................................................... 69

5 Imprimarea 71

Prezentarea imprimării ............................................................................................................................................... 72

Selectarea opţiunilor de imprimare ....................................................................................................................... 73

Ajutorul din driverul de imprimare.................................................................................................................. 73

Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................ 74

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................................................... 76

Gestionarea lucrărilor .................................................................................................................................................. 77

Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ...................................................................................... 77

Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ................ 79

Gestionarea lucrărilor din CentreWare Internet Services ...................................................................... 79

Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................ 80

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................ 80

Cuprins

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 5

Ghid de utilizare

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ..................................................................................... 81

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................. 81

Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................ 82

Utilizarea filei Opţiuni Imagine ....................................................................................................................... 82

Imprimarea paginilor copertă .......................................................................................................................... 83

Imprimarea paginilor inserate ......................................................................................................................... 83

Imprimarea paginilor diferite ........................................................................................................................... 84

Scalarea .................................................................................................................................................................... 85

Imprimarea filigranelor ...................................................................................................................................... 85

Imprimarea imaginilor în oglindă ................................................................................................................... 86

Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................. 87

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................ 87

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................................................... 88

Imprimare Securizată .......................................................................................................................................... 88

Set de Probă ............................................................................................................................................................ 89

Imprimare Întârziată ........................................................................................................................................... 90

Lucrare salvată ....................................................................................................................................................... 91

Lucrări de imprimare reţinute .................................................................................................................................. 94

Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ................................................................................................. 94

Imprimare de la ............................................................................................................................................................. 95

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ........................................................................................................ 95

Imprimarea din Lucrări Salvate ....................................................................................................................... 95

Imprimarea din cutie poştală ........................................................................................................................... 96

Imprimarea din CentreWare Internet Services ......................................................................................... 96

6 Copierea 97

Copierea de bază ..........................................................................................................................................................

98

Ecranul documentului .......................................................................................................................................... 98

Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 99

Selectarea setărilor de copiere ............................................................................................................................... 100

Setările de bază ................................................................................................................................................... 101

Setările calităţii imaginii .................................................................................................................................. 104

Setările aspectului .............................................................................................................................................. 107

Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................ 110

Copierea cardurilor de identitate .................................................................................................................. 117

Copierea avansată ............................................................................................................................................. 121

7 Scanarea 123

Scanarea de bază ....................................................................................................................................................... 124

Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 125

Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 125

Scanarea într-un folder ............................................................................................................................................. 126

Scanarea în folderul public .............................................................................................................................. 126

Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................ 127

Crearea unui folder privat ................................................................................................................................ 127

Preluarea fişierelor de scanare ....................................................................................................................... 128

Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ........................................................................ 129

Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ...................................... 129

Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................ 130

Scanarea în directorul personal ............................................................................................................................. 131

Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................ 132

Cuprins

6 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Modificarea setărilor scanării de bază ........................................................................................................ 132

Selectarea setărilor avansate ......................................................................................................................... 132

Selectarea reglărilor aspectului ..................................................................................................................... 134

Selectarea opţiunilor de arhivare .................................................................................................................. 135

Crearea unei lucrări de scanare ..................................................................................................................... 136

Scanarea pe o unitate Flash USB.......................................................................................................................... 137

Scanarea către o adresă de e-mail ....................................................................................................................... 138

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................. 138

Setarea opţiunilor pentru e-mail ................................................................................................................... 139

Scanarea către o destinaţie .................................................................................................................................... 140

Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ............................................................................... 140

8 Transmiterea faxurilor 141

Procedura de bază pentru expedierea faxurilor .............................................................................................. 142

Ecranul documentului ........................................................................................................................................ 143

Alimentatorul de documente ......................................................................................................................... 143

Transmiterea unui fax inclus .................................................................................................................................. 144

Selectarea opţiunilor pentru fax ................................................................................................................... 146

Transmiterea unui fax server .................................................................................................................................. 154

Selectarea opţiunilor pentru fax server ...................................................................................................... 155

Transmiterea unui fax internet.............................................................................................................................. 158

Selectarea opţiunilor pentru fax internet .................................................................................................. 159

Transmiterea unui fax LAN ..................................................................................................................................... 163

Utilizarea agendei cu adrese .................................................................................................................................. 164

Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ...................................... 164

Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ........................................................................ 165

Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului ..................

166

9 Întreţinerea 167

Precauţii generale ....................................................................................................................................................... 168

Curăţarea imprimantei ............................................................................................................................................. 169

Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ..................................................... 169

Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ................................................................................... 170

Curăţarea ansamblului lentilei de scanare pentru faţa 2 .................................................................... 171

Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ...................................................................................... 173

Curăţarea interiorului imprimantei .............................................................................................................. 174

Întreţinerea curentă .................................................................................................................................................. 176

Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................ 177

Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ........................................................................................... 178

Înlocuirea cartuşelor cilindru .......................................................................................................................... 181

Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer .................................................................... 183

Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate .......................................................................... 185

Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................ 188

Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................ 189

Golirea recipientului pentru resturi de perforare..................................................................................... 197

Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................... 200

Comandarea consumabilelor ................................................................................................................................. 201

Localizarea seriei aparatului ........................................................................................................................... 201

Consumabile ......................................................................................................................................................... 201

Articole pentru întreţinere curentă ............................................................................................................... 201

Cuprins

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 7

Ghid de utilizare

Alte Consumabile ................................................................................................................................................ 202

Când trebuie comandate consumabilele ................................................................................................... 202

Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă ................................................................................ 203

Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................... 203

Mutarea imprimantei ................................................................................................................................................ 204

10 Rezolvarea Problemelor 205

Rezolvarea generală a problemelor ..................................................................................................................... 206

Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ......................................................................... 206

Repornirea imprimantei ................................................................................................................................... 207

Imprimanta nu porneşte .................................................................................................................................. 207

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................. 207

Imprimarea durează prea mult ..................................................................................................................... 208

Documentul nu se imprimă ............................................................................................................................. 208

Documentul se imprimă din tava greşită................................................................................................... 209

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................. 209

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe .......................................................................................... 210

Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................ 210

Erori la scaner ....................................................................................................................................................... 211

Blocaje ............................................................................................................................................................................. 212

Înlăturarea blocajelor de hârtie .................................................................................................................... 213

Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX .................................................................................... 225

Înlăturarea blocajelor din Finisherul Profesional .................................................................................... 227

Reducerea blocajelor de hârtie ...................................................................................................................... 235

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie .......................................................................... 237

Înlăturarea blocajelor de capse ..................................................................................................................... 240

Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării ..................................................................................

249

Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................ 250

Controlarea calităţii imprimării ..................................................................................................................... 250

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării .................................................................................... 252

Probleme la copiere şi scanare ............................................................................................................................... 257

Probleme la fax ............................................................................................................................................................ 258

Probleme la transmiterea faxurilor .............................................................................................................. 258

Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................ 260

Accesarea ajutorului .................................................................................................................................................. 261

Mesajele de pe panoul de comandă ............................................................................................................ 261

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ....................................................... 262

Mai multe informaţii .......................................................................................................................................... 265

A Specificaţii 267

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ............................................................................................................... 268

Funcţiile standard ............................................................................................................................................... 268

Configuraţiile disponibile ................................................................................................................................. 269

Opţiuni şi actualizări .......................................................................................................................................... 269

Specificaţii fizice .......................................................................................................................................................... 270

Configuraţia de bază ......................................................................................................................................... 270

Configuraţie cu Finisher Integrat ................................................................................................................. 270

Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare ......................................................... 270

Configuraţie cu Finisher Profesional ............................................................................................................ 270

Configuraţie cu Finisher Profesional şi alimentator de mare capacitate ...................................... 270

Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................ 271

Cuprins

8 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Specificaţii de mediu ................................................................................................................................................. 273

Temperatură ......................................................................................................................................................... 273

Umiditate relativă .............................................................................................................................................. 273

Altitudine ................................................................................................................................................................ 273

Specificaţii electrice ................................................................................................................................................... 274

Produs calificat ENERGY STAR ....................................................................................................................... 274

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................................................... 275

Rezoluţie de imprimare ..................................................................................................................................... 275

Viteză de imprimare........................................................................................................................................... 275

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 276

B Informaţii privind reglementările 277

Reglementări de bază ............................................................................................................................................... 278

Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................ 278

Canada .................................................................................................................................................................... 279

Uniunea Europeană - Interferenţa radio ................................................................................................... 279

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii

referitoare la mediu ........................................................................................................................................... 279

Germania ............................................................................................................................................................... 281

Reglementarea RoHS Turcia ........................................................................................................................... 281

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz ... 281

Emisia de ozon ..................................................................................................................................................... 281

Reglementări privind copierea ............................................................................................................................... 282

Statele Unite ......................................................................................................................................................... 282

Canada .................................................................................................................................................................... 284

Alte ţări ................................................................................................................................................................... 284

Reglementări privind faxul ......................................................................................................................................

285

Statele Unite ......................................................................................................................................................... 285

Canada .................................................................................................................................................................... 287

Uniunea Europeană ........................................................................................................................................... 287

Noua Zeelandă .................................................................................................................................................... 288

Certificarea de siguranţă a produsului ............................................................................................................... 289

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 290

C Reciclarea şi înlăturarea produsului 291

Toate ţările .................................................................................................................................................................... 292

America de Nord ......................................................................................................................................................... 293

Uniunea Europeană ................................................................................................................................................... 294

Mediul domestic/casnic .................................................................................................................................... 294

Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................ 294

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ...................................................................... 295

Notă privind simbolul pentru baterie .......................................................................................................... 295

Îndepărtarea bateriilor ..................................................................................................................................... 295

Alte ţări ........................................................................................................................................................................... 296

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 9

Ghid de utilizare

Acest capitol include:

• Notificări şi siguranţă ..................................................................................................................................................... 10

• Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 11

• Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 13

• Siguranţa întreţinerii....................................................................................................................................................... 15

• Simboluri pe imprimantă .............................................................................................................................................. 16

• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă .................................... 17

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a

corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură

funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

1

Siguranţa

10 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi

aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox

®

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi

compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu

stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost

verificate utilizând doar materiale Xerox

®

.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor

dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru

mai multe informaţii.

Instrucţiuni generale

AVERTISMENTE:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune

sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi

echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi

operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele

sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există

componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi

instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a

altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

Siguranţa

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 11

Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi

aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox

®

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi

compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu

stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost

verificate utilizând doar materiale Xerox

®

.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor

dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru

mai multe informaţii.

Cablul de alimentare

• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare

capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este

prevăzută cu conector de împământare.

AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este

împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi

periculoase.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea

corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu

un electrician.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de

alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi

cablul de alimentare.

• Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare.

Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de

alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina

35.

Siguranţa

12 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de

alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru

remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Cablul telefonic

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu

grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

Siguranţa

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 13

Ghid de utilizare

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea

cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în

condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este

capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare

configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 270.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru

ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea

operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor

sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer

condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea

Altitudine la pagina 273.

Instrucţiuni pentru operare

• Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată cu ajutorul driverului de imprimare sau al panoului de

comandă în timp ce aparatul imprimă.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase

din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când

conectaţi un cablu de interfaţă.

Siguranţa

14 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Consumabilele imprimantei

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate

poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu

produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe

recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu ardeţi consumabilele niciodată.

• Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii

poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură

poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de

service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea,

funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor

non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total

Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada.

Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox

pentru detalii.

Emisia de ozon

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată

depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este

suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi

www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi

www.xerox.com/environment_europe.

Siguranţa

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 15

Ghid de utilizare

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia

furnizată împreună cu imprimanta.

• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă

uscată care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii

despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.

Siguranţa

16 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment sau atenţionare:

Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea.

Ignorarea acestei atenţionări poate cauza răniri sau pagube materiale.

Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a

evita vătămările corporale.

Nu aruncaţi recipientul pentru toner rezidual în foc.

Nu expuneţi cartuşul cilindru la lumină pentru mai mult de 10 minute.

Nu atingeţi cartuşul cilindru.

Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.

Avertisment:

Componente mobile. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Siguranţa

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 17

Ghid de utilizare

Informaţii de contact pentru probleme legate

de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs

Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:

Statele Unite: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800 19

Ghid de utilizare

Acest capitol include:

• Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 20

• Pagini de informaţii......................................................................................................................................................... 26

• Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 27

• Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 31

2

Caracteristici

20 Imprimantă multifuncţională seria WorkCentre 7800

Ghid de utilizare

Componentele imprimantei

Această secţiune include:

• Vedere din stânga-faţă .................................................................................................................................................. 20

• Vedere din stânga-spate ............................................................................................................................................... 21

• Componentele interne ................................................................................................................................................... 21

• Alimentatorul de documente ...................................................................................................................................... 22

• Panoul de comandă ........................................................................................................................................................ 22

• Finisher de Birou Integrat ............................................................................................................................................. 23

• Finisher de Birou LX ......................................................................................................................................................... 24

• Finisherul Profesional ..................................................................................................................................................... 25

• Adaptor de reţea fără fir ............................................................................................................................................... 25

Vedere din stânga-faţă

1. Picior de nivelare

2. Tava 5

3. Tava Stângă

4. Port USB

5. Capacul documentului

6. Ecranul documentului

7. Panoul de comandă

8. Tava de ieşire centrală

9. Tava Inferioară Centrală

10. Comutatorul secundar de pornire/oprire

11. Uşa frontală