Xerox 5645/5655 Manualul utilizatorului

Marca: Xerox

Model: 5645/5655

Tip: Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

ÎMBUNĂTĂŢIŢI-VĂ PRODUCTIVITATEA...

...profitând de întreaga capacitate a aparatului. Împreună cu

produsul v-a fost furnizat şi un CD care conţine Ghidul de

Utilizare Interactiv. CD-ul conţine tutoriale animate şi ecrane

interactive. Dacă este instalat în reţea, va fi disponibil pentru

toţi utilizatorii. Pentru acces rapid îl puteţi instala pe hard disc.

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Ghid Rapid de Utilizare

604P19227

Pregătit şi tradus de:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului şi informaţiile, permise de

lege sau acordate în continuare, incluzând, fără limitări, materialele generate de programele software cum ar

fi afişaje pe ecran, simboluri, ecrane, etc.

Xerox

şi toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate ale Xerox

Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt şi ele recunoscute.

Modificările, erorile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare.

Ghid Rapid de Utilizare i

Cuprins

Bun Venit........................................................................................ 1

Resurse Suplimentare ............................................................................... 1

Funcţii ......................................................................................................... 2

Siguranţă şi Prevederi Legale................................................................... 4

Prezentare Generală...................................................................... 5

Prezentare Generală WorkCentre............................................................. 5

Opţiuni WorkCentre ................................................................................... 5

Dispozitive de Finisare .............................................................................. 7

Iniţierea........................................................................................... 9

Prezentarea Panoului de Comandă.......................................................... 9

Pornirea sau Oprirea ............................................................................... 10

Alimentarea Hârtiei .................................................................................. 11

Efectuarea Copiilor .................................................................................. 12

Copierea unui Card ID ............................................................................. 13

Salvare pentru Reimprimare ................................................................... 14

Reimprimarea Lucrărilor Salvate............................................................ 15

Transmiterea unui Fax Inclus ................................................................. 16

Transmiterea unui Fax Server................................................................. 17

Transmiterea unui Fax Internet............................................................... 18

Scanarea unui Document către un Fişier .............................................. 19

Transmiterea unui E-mail ........................................................................ 20

Imprimarea de la un PC ........................................................................... 21

Transmiterea unui Fax LAN .................................................................... 22

Imprimarea cu Internet Services............................................................. 23

Conectarea / Deconectarea..................................................................... 24

Personalizarea Aparatului....................................................................... 25

Asistenţă Suplimentară ........................................................................... 26

Întreţinerea ................................................................................... 27

Consumabilele ......................................................................................... 27

Curăţarea Aparatului................................................................................ 28

Asistenţă Suplimentară ........................................................................... 29

Rezolvarea Problemelor.............................................................. 31

Rezolvarea Erorilor .................................................................................. 31

Centrul de Asistenţă Xerox ..................................................................... 32

ii Ghid Rapid de Utilizare

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 1

Bun Venit

Introducere

Bun venit! Acesta este noul dumneavoastră aparat Xerox.

Acest Ghid Rapid de Utilizare vă oferă o prezentare a funcţiilor şi a opţiunilor disponibile pe

aparatul dumneavoastră.

Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul este conectat

în reţea, utilizaţi sistemul CentreWare Help sau faceţi clic pe butonul Help din Driverul de

Imprimare.

NOTĂ: Aspectul Ecranului Senzorial poate fi uşor diferit pentru celelalte configuraţii.

Cu toate acestea, descrierile funcţiilor şi a funcţionării rămân aceleaşi.

Resurse Suplimentare

CD de Administrare Sistem (CD1)

Aflat în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul, CD-ul de Administrare Sistem (CD1) oferă

informaţii detaliate despre configurarea aparatului pentru imprimare în reţea şi instrucţiuni de

instalare a funcţiilor opţionale.

CD-ul de Administrare Sistem (CD1) este destinat Administratorilor de Sistem sau ai

Aparatului.

CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv (CD2)

Pentru informaţii detaliate despre funcţiile şi caracteristicile disponibile pe aparatul

dumneavoastră, consultaţi CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv (CD2), aflat în Pachetul de

CD-uri furnizat împreună cu aparatul.

CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv este destinat tuturor utilizatorilor, inclusiv Administratorilor

Aparatului. Acesta conţine informaţii cuprinzătoare despre produsul achiziţionat, tutoriale şi

instrucţiuni interactive. Pentru a utiliza aparatul la productivitate maximă, programul de pe CD

trebuie copiat pe reţea, astfel încât să poată fi accesat de către toţi utilizatorii.

CD-ul Utilitare (CD3)

Aflat în Pachetul de CD-uri, CD-ul Utilitare (CD3) conţine un utilitar, cu ajutorul căruia

aplicaţiile software de pe aparat se pot reactualiza la cele mai noi versiuni.

NOTĂ: Acest CD nu este necesar în timpul instalării.

Pagina 2 Ghid Rapid de Utilizare

Bun Venit

Funcţii

Prezentarea Funcţiilor Aparatului

Utilizând funcţiile disponibile pe aparatul dvs., puteţi să:

Scanaţi O Dată şi Imprimaţi de Mai Multe Ori

Dacă realizaţi copii, aparatul scanează o singură dată un document, indiferent de numărul

de copii solicitat. Astfel se reduce riscul blocajelor şi al deteriorării originalelor.

Efectuaţi Simultan Diferite Operaţii

Aparatul efectuează simultan diverse operaţii. O lucrare poate fi adăugată prin scanare la

coada de lucrări, chiar în timp ce aparatul imprimă o altă lucrare.

Realizaţi Copii Identice cu Originalele

Aparatul dumneavoastră permite reproducerea calitativ superioară a imaginilor, în special a

fotografiilor, graficii, textului sau a unor combinaţii ale acestora. Comparaţi ieşirea cu altele

realizate pe alte aparate şi remarcaţi diferenţa.

Personalizaţi Formatul şi Amplasarea Imaginii

Puteţi modifica aspectul imaginii pe suportul de imprimare.

- Deplasaţi imaginea pentru a crea margini pentru legare.

- Reduceţi, măriţi sau centraţi automat imaginile.

- Imprimaţi mai multe imagini micşorate pe o singură pagină.

Utilizaţi Funcţii Digitale pentru a Simplifica Procesul de

Lucru

Utilizaţi funcţia Asamblare Lucrare pentru a împărţi o lucrare de copiere sau un fax inclus

în segmente diferite şi pentru a aplica setări diferite la fiecare segment în parte. Aceasta vă

permite să:

- Combinaţi originale de pe ecranul documentului şi alimentatorul de documente într-o

singură lucrare.

-Creaţi o singură lucrare, utilizând funcţii de programare diferite pentru fiecare original.

- Alimentaţi mai mult decât numărul maxim de originale prin alimentatorul de documente,

fără reprogramare.

Utilizaţi funcţia Transparente pentru a produce într-un singur pas transparente cu

separatoare.

Utilizaţi funcţia Efectuare Broşuri pentru a ordona automat şi micşora sau mări imaginile

când creaţi broşuri.

Utilizaţi funcţia Coperţi pentru a adăuga automat coperţi la documente.

Utilizaţi funcţia Originale de Mărimi Diferite pentru a copia simultan originale de formate

diferite. Se pot realiza copii pe un singur format sau pe formate mixte de hârtie.

Utilizaţ

i funcţia Adnotare pentru a adăuga la o copie un comentariu, numărul paginii sau

data curentă.

Protejaţi Mediul

Acest produs respectă diverse standarde internaţionale pentru protejarea mediului şi este

compatibil cu majoritatea tipurilor de hârtie reciclată.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 3

Bun Venit

Scanaţi Documente pentru a Crea Fişiere Electronice

(Opţional)

Această funcţie vă permite să creaţi fişiere electronice din originale, care pot fi:

- Arhivate pe un server.

- Transferate prin reţea către calculatorul dvs.

- Distribuite printr-un sistem e-mail.

- Plasate automat într-o Aplicaţie de Management al Documentelor.

- Transformate într-un document electronic digital, care poate fi editat, gestionat, partajat

şi distribuit cu ajutorul unei game largi de aplicaţii software.

Transmiteţi Documente prin Fax (Opţional)

Serviciul opţional Fax Inclus este o funcţie disponibilă pe aparat, care vă permite să

transmiteţi şi să recepţionaţi faxuri pe hârtie utilizând o reţea telefonică.

Serviciul opţional Fax Server este o funcţie disponibilă pe aparat, care vă permite să scanaţi

documentele şi să le transmiteţi prin serverul fax către orice tip de aparat fax conectat la o

reţea de telefonie.

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre, dar numai unul

dintre aceste servicii poate fi activat pentru utilizare.

Serviciul opţional Fax Internet permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze documente

sub forma unor fişiere ataşate la e-mail. Acest tip de fax circulă prin Internet sau Intranet.

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru

Dacă aparatul este conectat în reţea, puteţi utiliza următoarele funcţii. Pentru detalii

referitoare la conectare, consultaţi CD-ul de Administrare Sistem (CD1).

Drivere de imprimare CentreWare

Driverul de Imprimare extinde productivitatea aparatului dumneavoastră până la calculator.

Opţiunile includ:

•1 faţă sau faţă-verso

• Seturi colaţionate şi capsate, în funcţie de opţiunile de finisare disponibile.

• Rezoluţii de până la 1200 x 1200 dpi

•Adăugare de filigrane standard sau personalizate

• Imprimarea mai multor imagini pe o pagină

Funcţii Utilitare CentreWare

Suita de software CentreWare oferă utilitarele opţionale pentru Management Utilizatori.

CentreWare Internet Services

O Pagină Principală „inclusă”, care permite trimiterea prin World Wide Web a unor fişiere gata

de imprimare. Funcţia este accesată prin Internet Services.

FreeFlow

SMARTsend™

FreeFlow

SMARTsend™ sau FreeFlow

SMARTsend™ Professional oferă utilitare

opţionale pentru Scanare în Reţea.

Pagina 4 Ghid Rapid de Utilizare

Bun Venit

Siguranţă şi Prevederi Legale

Pentru a opera acest echipament în siguranţă, citiţi cu atenţie notele de siguranţă şi

reglementările din Ghidul de Utilizare Interactiv de pe CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv

(CD2), înainte de a utiliza acest produs.

Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a

corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ aprobările agenţiilor de

siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare.

Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând doar

materiale Xerox.

Orice modificări neautorizate ce includ adăugarea de noi funcţii sau conectarea la

dispozitive externe pot influenţa această certificare. Pentru informaţii suplimentare,

contactaţi furnizorul local autorizat.

Acest produs trebuie conectat la tipul de sursă de alimentare cu energie electrică indicat pe

plăcuţa cu etichetă situată pe capacul din spate al aparatului. Acest produs trebuie conectat

la un circuit electric protejat prin împământare.

Acest produs este furnizat cu un ştecher dotat cu împământare. Acest ştecher este destinat

numai unei prize cu împământare. Nu utilizaţi niciodată un prelungitor electric cu

împ

ământare pentru a conecta produsul la o priză care nu are împământare.

Nu îndepărtaţi niciodată capacele şi panourile, deoarece acestea sunt montate pentru

siguranţa utilizatorului.

Toate procedurile de întreţinere care pot fi efectuate de operatori sunt descrise în

documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi nicio procedură de

întreţinere care nu este descrisă în documentaţia pentru clienţi.

Respectaţi instrucţiunile referitoare la siguranţa electrică descrise în documentaţia pentru

clienţi furnizată împreună cu produsul. Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este

cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a aparatului şi poate fi conectat

la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică, scoateţi cablul de alimentare

din priză.

Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele

precizate în documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul, pot duce la

expunere periculoasă la radiaţii.

Respectaţi instrucţiunile referitoare la siguranţ

a în operare descrise în documentaţia pentru

clienţi furnizată împreună cu produsul.

Nu încercaţi să efectuaţi nicio operaţie de întreţinere care nu este specificată în

documentaţia pentru clienţi care a fost furnizată împreună cu produsul.

În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât

aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Parametrii corecţi de mediu specificaţi în

instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.

Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru aparate digitale din Clasa

A, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC.

Acest produs Xerox este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu Standardele

de Siguranţă enumerate.

Agenţie Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 Ediţia 1 (2001)

Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate ISO 9001.

Consultaţi documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul pentru a citi

informaţiile integrale referitoare la siguranţă

şi prevederi legale.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 5

Prezentare Generală

Prezentare Generală WorkCentre

Opţiuni WorkCentre

Pentru copiatorul/imprimanta/scanerul WorkCentre sunt disponibile următoarele opţiuni:

Alimentatorul

de Documente

Poate alimenta 75 sau 100 documente pe o faţă sau faţă-verso, în funcţie de viteza modelului.

Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3. Este montat în locul capacului

ecranului documentului.

Tăvile de

Hârtie 3 şi 4

Aceste două tăvi au o capacitate mai mare decât tăvile 1 şi 2; astfel hârtia nu mai trebuie

înlocuită la fel de des.

Tava de

Hârtie 5

Are o capacitate mai mare decât tăvile 3 şi 4; astfel hârtia nu mai trebuie înlocuită la fel de des.

Tava Offset de

Ieşire

Ieşirile sunt fie cu faţa în jos, fie cu faţa în sus, colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau

teanc va fi deplasat faţă de cel precedent, pentru a permite separarea cu uşurinţă. Montat în

loc de dispozitiv de finisare.

Finisher Sunt disponibile 5 tipuri de dispozitive de finisare, în funcţie de configuraţia aparatului:

- Finisher de Birou Obişnuit

- Finisher de Birou

- Finisher de Birou Avansat

- Finisher Profesional

- Finisher Profesional cu Dispozitiv de Broşurare

Consultaţi „Dispozitive de Finisare” la pagina 7 pentru a identifica tipul dispozitivului de

finisare şi pentru informaţii suplimentare despre fiecare dispozitiv de finisare.

Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Offset de Ieşire.

Alimentatorul de Documente

Ecranul

Documentului

(sub Alimentatorul de

Documente)

Panou de Comandă

(Ecran Senzorial şi

Tastatură Numerică)

Tava Offset de Ieşire

Tava de Hârtie 5

Tava Manuală

(pliată când nu

este utilizată)

Tăvile de Hârtie 3 şi 4

Tăvile de

Hârtie 1 şi 2

Pagina 6 Ghid Rapid de Utilizare

Prezentare Generală

Perforator Această opţiune este disponibilă dacă aparatul dvs. este echipat cu oricare dintre cele trei

dispozitive de finisare prevăzute cu Perforator. Kiturile disponibile sunt cu 2 Găuri, 3 Găuri,

4 Găuri sau 4 Găuri (Suedez). Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul

de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare,

dar nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsator

Manual

Cu ajutorul Capsatorului Manual, se pot capsa până la 50 de coli de 90 g/m

sau un teanc

de hârtie cu o grosime maximă de 5,5 mm. Cartuşul cu capse conţine 2000-5000 de capse.

NOTĂ: Înainte de instalarea Capsatorului Manual, trebuie instalat Raftul.

Tava pentru

Plicuri

Această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. Această

tavă se poate regla pentru majoritatea formatelor uzuale şi are o capacitate de până la 50

de plicuri.

Kitul Fax de

Bază (Inclus)

Acest kit permite conectarea unei singure linii telefonice. Fax de Bază, denumit şi Fax Inclus,

vă permite scanarea documentelor şi transmiterea acestora la majoritatea tipurilor de

aparate fax conectate la o reţea de telefonie. Imaginile sunt transmise de la aparatul dvs.

direct la numărul de fax introdus.

Kitul Fax

Extins (Inclus)

Permite conectarea la aparat a două linii telefonice. Acesta oferă toate funcţiile kitului

Fax de Bază, plus posibilitatea de a trimite şi de a recepţiona faxuri în acelaşi timp.

Fax LAN Permite transmiterea unui document la un aparat fax conectat la reţeaua telefonică.

Imaginile sunt transmise de pe PC direct la numărul de fax introdus.

Fax Server Permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie printr-un server de fax.

Imaginile sunt transmise de la aparat la un server de fax extern, care le transmite mai

departe către num

ărul fax introdus de dumneavoastră.

Fax Internet Permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

E-mail Permite scanarea şi transmiterea unei imagini către orice adresă de e-mail valabilă.

Imaginea scanată este transmisă către destinatarii specificaţi, ca fişier ataşat la e-mail.

Scanarea în

Reţea

Utilizat pentru scanarea şi conversia în format electronic ale unui document original. Fişierul

poate fi difuzat şi arhivat într-o multitudine de moduri. Destinaţia finală a fişierului electronic

va depinde de calea de scanare aleasă de utilizator.

Kitul Scanare

pentru Export

Utilizat pentru adăugarea posibilităţii de scanare color la aparatele activate în reţea. Cartela

Scanare pentru Export actualizează şi aparatele cu capabilităţi E-mail şi Fax Internet.

Contorizare în

Reţea

Permite monitorizarea utilizării aparatului de la mai multe aparate din reţea, pentru lucrări de

Imprimare, Copiere şi Scanare.

Contorizare

Xerox

Standard

Un instrument care poate fi utilizat de c

ătre administratori pentru a urmări numărul de lucrări

de Copiere, Imprimare, Scanare în Reţea, Fax Server şi Fax Inclus pentru fiecare utilizator,

cu condiţia ca aceste servicii să fie instalate pe aparat. Pentru fiecare utilizator se pot aplica

limite de utilizare, iar administratorul poate imprima un raport ce conţine toate datele de

Contorizare Xerox Standard.

Interfaţă

Externă

Permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi

un automat cu cartele sau monede.

Memorie

256 MB Pre-

Colaţionare

Electronică

(EPC)

Zonă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 7

Prezentare Generală

Dispozitive de Finisare

Finisher de

Birou Obişnuit

Poate conţine până la 250 de coli de hârtie în Tava Superioară şi până la 1000 de coli în

Tava Stivuitorului. Stivuitorul poate colaţiona, stivui sau capsa colile copiate sau imprimate,

depinzând de funcţiile selectate. Cartuşul cu capse al Finisher-ului de Birou Obişnuit conţine

minim 3000 de capse.

NOTĂ: Opţiunea Două Capse nu este disponibilă cu Finisher-ul de Birou Obişnuit.

Finisher de Birou

Finisher de Birou Obişnuit

Finisher de Birou Avansat

Finisher Profesional

(cu Dispozitiv de Broşurare)

Tava Stivuitorului

Tavă Dispozitiv

de Broşurare

Tavă Superioară

Tăvile Stivuitorului

Tavă Superioară

Tava Stivuitorului

Tava Superioară

Tava Stivuitorului

Tava Superioară

Pagina 8 Ghid Rapid de Utilizare

Prezentare Generală

Finisher de

Birou

Poate conţine până la 250 de coli de hârtie în Tava Superioară şi până la 2000 de coli în

Tava Stivuitorului. Stivuitorul poate colaţiona, stivui capsa sau perfora colile copiate sau

imprimate, depinzând de funcţiile selectate.

Cartuşul cu capse al Finisher-ului de Birou conţine minim 3000 de capse.

Finisher de

Birou Avansat

Poate conţine până la 250 de coli de hârtie în Tava Superioară şi până la 1500 de coli în

Tava Stivuitorului.

Finisher-ul de Birou Avansat poate colaţiona, stivui, capsa sau perfora colile copiate sau

imprimate, depinzând de funcţiile selectate.

Capsatorul finisher-ului dispune de un cartuş cu capse care conţine 5000 de capse.

Finisher

Profesional

Poate conţine până la 250 de coli de hârtie în Tava Superioară şi până la 1500 de coli în

Tava Stivuitorului.

Finisher-ul Profesional poate colaţiona, stivui, capsa sau perfora colile copiate sau

imprimate, în funcţie de opţiunile selectate.

Finisher-ul Profesional conţine şi un Dispozitiv de Broşurare, utilizat pentru îndoirea

şi capsarea colilor imprimate sau copiate. Capsatorul Dispozitivului de Broşurare

necesită

2 cartuşe cu capse, fiecare conţinând 2000 de capse. Capsatorul finisher-ului

dispune de un cartuş cu capse care conţine 5000 de capse.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 9

Iniţierea

Prezentarea Panoului de Comandă

Ajutor

Accesează informaţii

suplimentare.

Pauză

Opreşte temporar lucrarea curentă.

Întrerupere

Opreşte temporar lucrarea curentă,

pentru a permite executarea unei

lucrări cu prioritate mai mare.

Funcţii

Afişează pe ecran funcţiile lucrării.

Semnul diez

Prezintă caracterul de

formare sau desemnează un

număr pentru formarea în

grup. Utilizat şi pentru

introducerea unei parole.

Şterge

Şterge valorile

numerice sau ultima

cifră introdusă.

Semnul asterisc

Utilizat pentru o operaţie DTMF

(Dual Tone Multi-frequency).

Limbă

Modifică textul într-o altă

limbă disponibilă.

Start

Porneşte lucrarea.

Ecran Senzorial

Afişează şi selectează toate funcţiile de programare

disponibile, procedurile de rezolvare a erorilor şi

informaţii generale despre aparat.

Acces

Accesează Funcţiile Utilitare, care se

utilizează pentru reglarea valorilor

implicite ale aparatului.

Şterge Tot

Resetează toate funcţiile la valorile

implicite.

Stare Lucrare

Afişează informaţii despre

desfăşurarea lucrării.

Stare Aparat

Afişează starea curentă a aparatului.

Indicator Consum Redus

Indică dacă aparatul este în Modul

Consum Redus de Energie.

Pauză de Formare

Introduce o pauză într-un număr de

telefon când transmiteţi un fax.

Pagina 10 Ghid Rapid de Utilizare

Iniţierea

Pornirea sau Oprirea

¾ Dacă selectaţi [Oprire], ecranul Confirmare Oprire afişează un mesaj de avertizare,

informându-vă că este posibil să pierdeţi date dacă opriţi aparatul.

NOTĂ: Dacă se confirmă acest ecran, toate lucrările aflate în acel moment în coadă vor

fi şterse.

¾ Apăsaţi butonul [Confirmare] pentru a opri aparatul.

NOTĂ: Aparatul rămâne pornit timp de aproximativ 45 de secunde înainte de întreruperea

alimentării.

¾ Dacă opţiunea [Intr. Modul Consum Redus de Energie] este selectată, aparatul va

intra imediat în Modul Consum Redus de Energie, potrivit configuraţiei sale. Dacă există

lucrări în coadă, va fi afişat un al doilea ecran.

NOTĂ: Pentru a reactiva aparatul când se află în acest mod, apăsaţi un buton de pe

Ecranul Senzorial sau de pe panoul de comandă.

¾ Dacă selectaţi şi confirmaţi [Repornire Rapidă], aparatul va fi repornit. Va fi afişat un

ecran intermediar, avertizându-vă că lucrările din coadă vor fi şterse.

NOTĂ: Toate lucrările de copiere din coadă vor fi şterse, iar lucrările de imprimare vor

fi recuperate.

¾ Dacă selectaţi [Anulare], opţiunile de oprire sunt anulate şi aparatul este disponibil

pentru utilizare.

Pentru PORNIRE:

¾ Apăsaţi butonul [Pornire/Oprire]. Întregul proces de

pornire (pentru pornirea tuturor opţiunilor instalate)

durează mai puţin de 165 de secunde.

NOTĂ: Unele funcţii ale aparatului, de ex. copierea şi

scanarea, vor fi disponibile înaintea celorlalte funcţii.

Pentru OPRIRE:

¾ Apăsaţi butonul [Pornire/Oprire]. Va apărea un ecran de confirmare care vă va cere

selectarea unei opţiuni pentru oprire.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 11

Iniţierea

Alimentarea Hârtiei

¾ Deschideţi tava pentru hârtie dorită.

NOTĂ: Tăvile pentru hârtie 1 şi 2 se pot regla

pentru toate formatele de suport între A5 şi A3.

Tăvile pentru hârtie 3 şi 4 sunt tăvi dedicate,

ce pot conţine doar hârtie de format A4

sau 8,5" x 11", alimentată pe muchia lungă.

¾ Alimentaţi hârtia. Hârtia alimentată nu

trebuie să depăşească limita de umplere.

¾ Închideţi tava.

NOTĂ: Pentru tăvile 1 şi 2, asiguraţi-vă că

ghidajele ating hârtia; în caz contrar, formatul

detectat automat poate fi incorect.

¾ Selectaţi [Confirmare] SAU selectaţi [Modificare Dimensiune] şi/sau

[Modificare Tip şi Culoare], pentru a reprograma tava, dacă formatul, tipul sau

culoarea hârtiei s-a modificat.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că Formatul, Tipul şi Culoarea sunt corecte. Pentru hârtia de

copiere standard sunt valabile următoarele setări:

Format - A4

Tip - Hîrtie standard

Culoare - Albă

NOTĂ: Unele configuraţii ale aparatului nu suportă imprimarea plicurilor; pentru mai

multe informaţii, consultaţi capitolul Prezentare Generală.

Pagina 12 Ghid Rapid de Utilizare

Iniţierea

Efectuarea Copiilor

Funcţiile de copiere includ...

¾ Alimentaţi documentele în

alimentatorul de documente

sau pe ecranul documentului.

NOTĂ: Documentele sunt scanate

o singură dată.

¾ Accesaţi ecranul Copiere de Bază - dacă este

necesar selectaţi butonul [Funcţii] de pe

panoul de comandă.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe Ecranul Senzorial.

¾ Selectaţi numărul de copii dorit.

¾ Apăsaţi [Start].

• Realizarea seturilor capsate sau perforate, dacă

există un dispozitiv de finisare

• Reglarea calităţii imaginii

•Micşorare/Mărire Auto • Copierea originalelor de formate diferite

•Adăugarea de separatoare goale sau imprimate în

seturile de transparente

• Aranjarea mai multor imagini pe o pagină

•Adăugarea de coperţi imprimate sau goale • Adăugarea de Adnotări

• Inserarea de coli şi separatoare goale sau

imprimate

• Deplasarea Imaginii

• Ştergerea muchiilor sau a contururilor • Asamblare Lucrare pentru a aplica diferite

programări într-un set de documente

• Memorarea programărilor pentru tipurile de lucrări

utilizate frecvent

• Crearea broşurilor

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 13

Iniţierea

Copierea unui Card ID

¾ Alimentaţi faţa 1 a cardului ID pe ecranul

documentului.

¾ Accesaţi ecranul Copie Card ID - dacă este necesar selectaţi butonul [Funcţii] de pe

panoul de comandă.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de Calitate Imagine pentru faţa 1 de pe Ecranul Senzorial.

¾ Apăsaţi [Start].

NOTĂ: Faţa 1 a cardului este scanată o singură dată.

¾ Alimentaţi faţa 2 a cardului ID pe ecranul documentului.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de Calitate Imagine pentru faţa 2 de pe Ecranul Senzorial.

¾ Selectaţi numărul de copii dorit.

¾ Apăsaţi [Start].

NOTĂ: Faţa 2 a cardului este scanată şi ambele feţe sunt imprimate pe o singură faţă a

unei pagini.

Pagina 14 Ghid Rapid de Utilizare

Iniţierea

Salvare pentru Reimprimare

¾ Alimentaţi documentele în

alimentatorul de documente

sau pe ecranul documentului.

NOTĂ: Documentele sunt scanate

o singură dată.

¾ Accesaţi ecranul Salvare Lucrare pentru Reimprimare - dacă este necesar selectaţi

butonul [Funcţii] de pe panoul de comandă.

¾ Selectaţi opţiunea necesară. Selectaţi [Doar Salvare] dacă doriţi doar să memoraţi

documentul, fără a-l imprima. Selectaţi [Copiere şi Salvare], dacă doriţi să imprimaţi

o copie şi să memoraţi documentul.

¾ Selectaţi folderul în care doriţi să stocaţi documentul.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe Ecranul Senzorial.

¾ Apăsaţi [Start].

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 15

Iniţierea

Reimprimarea Lucrărilor Salvate

¾ Accesaţi ecranul Reimprimare Lucrări - dacă

este necesar selectaţi butonul [Funcţii] de pe

panoul de comandă.

¾ Selectaţi folderul în care aţi stocat documentul.

¾ Selectaţi documentul din listă.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe Ecranul Senzorial.

¾ Selectaţi opţiunea necesară:

• Selectaţi [Imprimare] dacă doriţi să imprimaţi şi apoi să ştergeţi documentul.

•Selectaţi [Imprimare şi Salvare], dacă doriţi să imprimaţi şi apoi să salvaţi

modificările efectuate la setările documentului.

•Selectaţi [Salvare] pentru a salva modificările efectuate la setările documentului.

¾ Apăsaţi [Start].

Pagina 16 Ghid Rapid de Utilizare

Iniţierea

Transmiterea unui Fax Inclus

Fax Inclus este o funcţie opţională, disponibilă direct de pe aparatul dvs. Dacă ecranul

Funcţii de Bază Fax este cel afişat la pasul 2, funcţia Fax Inclus este activată. Pentru mai

multe informaţii, consultaţi CD-ul de Administrare Sistem (CD1).

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre, dar numai unul

dintre aceste servicii poate fi activat pentru utilizare.

Funcţiile Fax includ...

¾ Reglarea Rezoluţiei

¾ Transmiterea prin fax a originalelor faţă-verso

¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate

¾ Reglarea calităţii imaginii

¾ Amânarea orei de start a unui fax

¾ Adăugarea unei Coperţi (scrisori de însoţire) la fax

¾ Transmiterea către mai mulţi destinatari

¾ Stocare în cutia poştală, interogare şi stocare pentru interogare

¾ Setarea vitezei de transmitere

¾ Alimentaţi documentele

în alimentatorul de

documente sau pe

ecranul documentului.

NOTĂ: Documentele sunt

scanate o singură dată.

¾ Selectaţi [Fax].

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să

selectaţi mai întâi [Toate Serviciile]

pentru a accesa opţiunea fax.

¾ Introduceţi numărul de telefon.

¾ Selectaţi funcţiile necesare de pe

Ecranul Senzorial.

¾ Apăsaţi [Start].

Pagina se încarcă ...

Xerox 5645/5655 Manualul utilizatorului

Marca: Xerox

Model: 5645/5655

Tip: Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Descărcați PDF

raport

Xerox 5645/5655 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 5645/5655 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe