Xerox 3550 Manualul utilizatorului

V1.0

Martie 2010

Xerox

®

WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

drepturile de autor. Conţinutul acestei publicaţii nu poate fi reprodus sub nicio formă fără permisiunea acordată de Xerox

Corporation.

Xerox

®

şi sigla reprezentând sfera conectivităţii sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în S.U.A. şi în alte ţări.

Versiunea documentului 1.0: martie 2010

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

3

Cuprins

1 Introducere

Prezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Pornirea aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Prezentarea panoului de comandă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Software-ul livrat împreună cu aparatul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Încărcarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Încărcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Locuri de ieşire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Starea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Îngrijire generală şi consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Copierea

Procedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opţiuni de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Utilizarea opţiunilor pentru aspect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Locuri de ieşire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3Lucrul cu faxul

Procedura de lucru cu faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Opţiuni pentru fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilizarea opţiunilor de expediere a faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilizarea redirecţionării faxurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Utilizarea recepţiei securizate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax de la PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Recepţionarea faxurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4Scanarea

Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Opţiunile de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scanarea cu utilizarea TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Scanarea cu utilizarea driverului WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Network Scan Manager (Manager scanare reţea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Scanare din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Scanarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

4

5 Lucrul cu e-mailul

Procedura de lucru cu e-mailul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opţiuni pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Adresele Smart Key (Tastă inteligentă) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

6 Imprimarea

Imprimarea din Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Imprimarea din Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Imprimarea din Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7Portul USB

Introducerea dispozitivului de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Imprimarea de pe un dispozitiv de

memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Gestionarea memoriei USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

8 CentreWare Internet Services

Utilizarea CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Welcome (Bun venit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Jobs (Lucrări). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Print (Imprimare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Properties (Proprietăţi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Support (Asistenţă) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9 Hârtia şi suporturile de imprimare

Încărcarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Setarea formatului şi tipului de hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Specificaţiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Starea şi configuraţiile aparatului

Meniul Machine Status (Stare aparat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Information Pages (Pagini informative). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Copy Defaults (Setări implicite copiere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

E-mail Defaults (Setări implicite e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Fax Setup (Configurare fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Scan Defaults (Setări implicite scanare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

System Setup (Configurare sistem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Network Settings (Setări reţea). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

5

11 Îngrijire generală şi depanare

Îngrijire generală. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Depanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

12 Specificaţii

Specificaţiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Specificaţiile electrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Specificaţiile funcţiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

13 Siguranţa

Notificări şi siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Etichete şi simboluri de siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Informaţii despre siguranţa operaţională . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Reglementări de bază . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Reglementări privind copierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Reglementări privind faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Date privind siguranţa materialelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Reciclarea şi eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Conformitatea cu programul Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . 245

Index

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

6

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

7

1

Introducere

Acest capitol include:

• Prezentarea aparatului la pagina 8

• Pornirea aparatului la pagina 10

• Prezentarea panoului de comandă la pagina 11

• Software-ul livrat împreună cu aparatul la pagina 15

• Încărcarea hârtiei la pagina 17

• Încărcarea documentelor la pagina 19

• Locuri de ieşire pentru suporturile de imprimare la pagina 20

• Starea aparatului la pagina 21

• Îngrijire generală şi consumabile la pagina 24

• Asistenţă suplimentară la pagina 25

Prezentarea aparatului

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

8

Prezentarea aparatului

Înainte de a utiliza aparatul, rezervaţi-vă o perioadă de timp pentru a vă familiariza cu diversele

caracteristici şi opţiuni ale acestuia.

Vedere din faţă

Capacul alimentatorului de documente Indicatorul pentru nivelul hârtiei

Ghidajele de lăţime ale alimentatorului de

documente

Uşa frontală

Tava de alimentare a alimentatorului de

documente

Mâner

Tava de ieşire a alimentatorului de documente Cartuşul de imprimare

Panoul de comandă Extensia tăvii manuale

Tava de ieşire Tava manuală de hârtie cu ghidajele de lăţime

Portul de memorie USB Capacul ecranului documentului

Tava manuală Ecranul documentului

Tava 1 Comutatorul de blocare a scanerului

Tava 2 (o pţional ă)

1

2

3

4

5

6

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

7

1 11

2 12

3 13

4 14

5 15

6 16

7 17

8 18

9 19

10

Prezentarea aparatului

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

9

Vedere din spate

Componentele aparatului

Slotul cititorului de carduri Comutatorul de alimentare

Portul USB Cablul de alimentare

Portul de reţea Uşa din spate

Mufa pentru linia telefonică Unitatea duplex

Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT)

Componentă Xerox WorkCentre 3550

Alimentatorul de documente (60 de coli) Standard

Tava de hârtie 1 (500 de coli) Standard

Tava manuală (50 de coli) Standard

Copiere digitală Standard

Fax şi Fax de la PC Standard

Imprimare în reţea Standard

Scanare şi E-mail Standard

Fax inclus Standard

Unitate dispozitiv de memorie USB Standard

Configuraţie cu memorie de 256 MB Opţiune

Tava de hârtie 2 (500 de coli) Opţiune

Suport Opţiune

Interfaţă externă Opţiune

2

6

1

3

4

5

7

8

9

1 6

2 7

3 8

4 9

5

Pornirea aparatului

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

10

Pornirea aparatului

Comutatorul de pornire/oprire şi priza de alimentare se află pe partea din spate a aparatului.

1. Conectaţi

cablul de alimentare cu curent

alternativ la aparat şi la o priză de reţea. Cablul de

alimentare trebuie introdus într-o priză împământată.

2. Apăsaţi comutatorul de

pornire/oprire în poziţia

pentru pornire (I).

3. Pentru a opri aparatul, apăsaţi comutatorul de

pornire/oprire în poziţia pentru oprire (O).

1

2

1

2

Prezentarea panoului de comandă

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

11

Prezentarea panoului de comandă

Copiere: activează modul Copy (Copiere).

E-mail: activează modul E-mail.

Fax: activează modul Fax.

Scanare: activează modul Scan (Scanare).

Alimentare cu hârtie: se utilizează pentru a selecta o tavă pentru hârtie pentru lucrarea de copiere.

2 feţe: se utilizează pentru a selecta dacă originalele dumneavoastră sunt imprimate pe 1 faţă sau pe

2 feţe sau pentru a obţine copii cu 1 sau 2 feţe.

Stare lucrare: afişează informaţii despre desfăşurarea lucrării.

Stare aparat: se utilizează pentru a accesa informaţii despre aparat, despre starea acestuia, pentru a

accesa seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte.

Ecran de afişare: afişează şi selectează toate funcţiile de programare disponibile, precum şi

informaţiile generale despre aparat.

Meniu: accesează modul Menu (Meniu) şi vă permite să accesaţi opţiunile şi setările.

Săgeţi: utilizaţi săgeţile sus/jos şi stânga/dreapta pentru a defila prin opţiunile disponibile din meniul

selectat şi pentru a mări sau micşora valorile.

OK: confirmă selecţia de pe ecran.

Înapoi: vă trimite înapoi cu un nivel în meniu.

Agendă cu adrese: vă permite să căutaţi numere de fax sau adrese de e-mail stocate.

Formare manuală + .com: în modul Fax, acest buton deschide linia de fax. În modul E-mail, acest

buton oferă acces la textul de adresă de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com or .org. Textul

disponibil poate fi personalizat utilizând CentreWare Internet Services.

Pauză / Reformare: în modul Aşteptare, se utilizează pentru a reapela ultimul număr. În modul

Editare, se utilizează pentru a insera o pauză într-un număr de fax.

‘C’ Anulare intrare: anulează introducerea anterioară efectuată de la tastatură.

Ta sta tur ă: se utilizează pentru a introduce caractere alfanumerice.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

14

15

11

17

18

16

20

19

21

22

23

12

13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Prezentarea panoului de comandă

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

12

Utilizarea tastaturii

Pe măsură ce executaţi diferite sarcini, este posibil să fie necesar să introduceţi nume şi numere.

De exemplu, atunci când configuraţi aparatul, introduceţi numele dumneavoastră sau numele

societăţii dumneavoastră, precum şi numărul de fax. Când stocaţi în memorie numere de fax sau

adrese de e-mail, este posibil să introduceţi şi numele corespunzătoare.

1. Când vi se solicită să introduceţi o literă, căutaţi butonul pe

care este inscripţionată litera respectivă. Apăsaţi butonul

până când litera corectă apare pe afişaj.

• De exemplu, pentru a introduce litera O, apăsaţi butonul

6, pe care este inscripţionat MNO.

• De fiecare dată când apăsaţi pe 6, afişajul indică o literă

diferită, M, N, O, m, n, o şi, la final, cifra 6.

2. Puteţi introduce caractere speciale, cum ar fi

@ / . & + -.

Consultaţi Caracterele tastaturii la pagina 13.

3. Pentru a introduce în continuare şi alte litere, repetaţi pasul 1. Dacă următoarea literă este

inscripţionată pe acelaşi buton, aşteptaţi 2 secunde între apăsări sau mutaţi cursorul prin

apăsarea butonului cu săgeată dreapta şi apoi apăsaţi din nou butonul. Cursorul se va deplasa

spre dreapta şi litera următoare va apărea pe afişaj.

Dacă faceţi o greşeală atunci când introduceţi un număr sau un nume, apăsaţi butonul cu săgeată

stânga pentru a şterge ultima cifră sau ultimul caracter. Introduceţi apoi cifra corectă sau

caracterul corect.

4. Puteţi introduce un spaţiu apăsând de două ori pe 1.

5. După ce terminaţi de introdus literele, apăsaţi OK.

Întrerupere imprimare: se utilizează pentru a întrerupe lucrarea curentă pentru a rula o lucrare mai

urgentă.

Şterge tot: apăsaţi pentru a anula ultimele selecţii efectuate.

Economizor de energie: aduce aparatul în modul Economie de energie sau în modul Oprire. Apăsaţi

din nou butonul pentru a reporni un aparat oprit.

Stop: dacă apăsaţi butonul Stop o dată, se afişează un mesaj de confirmare, dar aparatul nu se

opreşte. Apăsaţi încă o dată butonul Stop pentru a opri lucrarea în curs de desfăşurare. De asemenea,

prin apăsarea butonului Stop se iese din modul Meniu. Dacă v-aţi conectat pentru utilizarea

aparatului, prin apăsarea butonului Stop se va aduce în prim plan opţiunea Log Out (Deconectare).

Start: se utilizează pentru a activa o lucrare.

19

20

21

22

23

Prezentarea panoului de comandă

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

13

Caracterele tastaturii

Inserarea unei pauze

În cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie să formaţi un cod

de acces (de ex. 9) şi să aşteptaţi un al doilea ton de apel. În

asemenea cazuri, trebuie să inseraţi o pauză în numărul de

telefon. Puteţi insera o pauză atunci când configuraţi numerele cu

apelare rapidă.

Pentru a insera o pauză, apăsaţi

Pauză / Reformare în locul

corespunzător în timp ce introduceţi numărul de telefon.

Pe afişaj apare o liniuţă ( - ) în locul respectiv.

Tas ta Cifrele, literele sau caracterele atribuite

1 spaţiu @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Prezentarea panoului de comandă

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

14

Prezentare generală a meniurilor

Panoul de comandă vă oferă acces la diverse meniuri pentru a configura aparatul sau pentru a utiliza

funcţiile acestuia. Fiecare dintre aceste meniuri poate fi accesat prin apăsarea butonului pentru

serviciul corespunzător, de exemplu Copiere, Fax sau E-mail şi a butonului Meniu. Opţiunile de meniu

disponibile sunt următoarele:

Notă: Pentru unele servicii, aparatul trebuie să fie în starea Ready (Pregătit) sau pot fi necesare

selecţii suplimentare înainte ca opţiunile Menu (Meniu) să poată fi accesate.

Meniul Copy

(Copiere)

Meniul Fax

(Fax)

Meniul

E-mail

(E-mail)

Meniul Scan

(Scanare)

Meniul

Machine

Status (Stare

aparat)

Meniul Job

Status (Stare

lucrare)

• Reduce/

Enlarge

(Reducere/

Mărire)

• Lighten/

Darken

(Deschis/

Închis)

•Original

Type (Tip

original)

• Background

Suppression

(Eliminare

fond)

•Layout

(Aspect)

• Collation

(Sortare)

•Original

Size

(Format

original)

•Lighten/

Darken

(Deschis/

Închis)

•Background

Suppression

(Eliminare fond)

• Resolution

(Rezoluţie)

• Original Size

(Format

original)

• Multi Send

(Transmisie

multiplă)

• Delayed Start

(Start întârziat)

• Priority Send

(Transmitere cu

prioritate)

•Forward

(Redirecţionare)

• Secure Receive

(Recepţie

securizată)

• Add Page

(Adăugare

pagină)

• Cancel Job

(Anulare

lucrare)

•File Format

(Format

fişier)

•Lighten/

Darken

(Deschis/

Închis)

•Output

Color

(Culoare

ieşire)

• Original

Type (Tip

original)

•Background

Suppression

(Eliminare

fond)

• Resolution

(Rezoluţie)

• Original Size

(Format

original)

•File Format

(Format

fişier)

•Lighten/

Darken

(Deschis/

Închis)

• Output Color

(Culoare

ieşire)

• Original Type

(Tip original)

•Background

Suppression

(Eliminare

fond)

•Resolution

(Rezoluţie)

•Original Size

(Format

original)

•Machine

Information

(Informaţii

despre

aparat)

• Toner Level

(Nivel toner)

• Information

Pages (Pagini

informative)

•Copy

Defaults

(Setări

implicite

copiere)

•E-mail

Defaults

(Setări

implicite

e-mail)

•Fax Setup

(Configurare

fax)

•Scan Defaults

(Setări

implicite

scanare)

• System Setup

(Configurare

sistem)

•Network

Settings

(Setări reţea)

•Active Jobs

(Lucrări

active)

• Job Options

(Opţiuni

lucrare)

Software-ul livrat împreună cu aparatul

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

15

Software-ul livrat împreună cu aparatul

După ce aţi configurat aparatul şi l-aţi conectat la computer, trebuie să instalaţi software-ul pentru

imprimare şi scanare. Software-ul se află pe CD-ul livrat împreună cu aparatul dumneavoastră sau

poate fi descărcat de la adresa www.xerox.com. Sunt furnizate următoarele produse software:

CD Cuprins

CD-ROM-ul cu software-ul

imprimantei

Windows • Printer Driver (Driver de imprimantă):

utilizaţi driverul de imprimantă pentru a

beneficia pe deplin de caracteristicile

imprimantei dumneavoastră. Sunt livrate

drivere PCL6 şi Postscript.

• Fişierul Postscript Printer Description

(PPD): utilizaţi driverul PostScript pentru a

imprima documente cu fonturi complexe

şi grafice în limbajul PS.

• Printer Setting Utility (PSU): utilizaţi

acest utilitar pentru a configura şi verifica

setările imprimantei.

• Scanner Driver (Driver de scaner): sunt

disponibile driverele TWAIN şi Windows

Image Acquisition (WIA) pentru scanarea

documentelor pe aparatul

dumneavoastră.

• Status Monitor (Monitor de stare): acest

program vă permite să monitorizaţi starea

aparatului şi vă alertează atunci când

survine o eroare în timpul imprimării.

• Network Scan Manager (Manager

scanare reţea): utilizaţi acest software

pentru a modifica setările de scanare şi

pentru a adăuga sau a şterge directoarele

în care se salvează documentele scanate

în computer.

Software-ul livrat împreună cu aparatul

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

16

CD-ROM-ul cu software-ul

imprimantei

Linux • Printer Driver (Driver de imprimantă):

utilizaţi acest driver pentru a beneficia pe

deplin de caracteristicile imprimantei.

• Fişierul Postscript Printer Description

(PPD): utilizaţi acest fişier pentru a

comanda aparatul de la un computer

Linux şi pentru a imprima documente.

CD-ROM-ul cu software-ul

imprimantei

Macintosh • Printer Driver (Driver de imprimantă):

utilizaţi acest driver pentru a beneficia pe

deplin de caracteristicile imprimantei.

• Fişierul Postscript Printer Description

(PPD): utilizaţi acest fişier pentru a

comanda aparatul de la un computer

Macintosh şi pentru a imprima

documente.

• Printer Setting Utility (PSU): utilizaţi

acest utilitar pentru a configura şi verifica

setările imprimantei.

• Scanner Driver (Driver de scaner): este

disponibil driverul TWAIN pentru scanarea

documentelor pe aparatul

dumneavoastră.

CD Cuprins

Încărcarea hârtiei

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

17

Încărcarea hârtiei

1. Deschideţi tava pentru hârtie.

Indicatorul pentru nivelul hârtiei din partea frontală a tăvii 1

şi a tăvii 2 opţionale arată câtă hârtie a mai rămas în tavă.

Atunci când tava este goală, indicatorul barei este complet

coborât.

Notă: Tăvile pentru hârtie au o capacitate de maximum 500

de coli de hârtie standard de 80 g/m². Tava manuală are o

capacitate de maximum 50 de coli de hârtie standard de

80 g/m².

2. Dacă încărcaţi formate de hârtie cum ar fi Legal, Oficio şi

Folio, deschideţi partea din spate a tăvii pentru hârtie.

3. Apăsaţi ghidajul din spate şi deplasaţi-l din poziţia curentă în

poziţia corectă pentru formatul hârtiei curente. Asiguraţi-vă

că ghidajul se fixează cu un declic în locaţia sa.

Încărcarea hârtiei

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

18

4. Încărcaţi hârtie în tavă. Nu încărcaţi peste linia de 105 g din

partea din spate a tăvii.

5. Poziţionaţi ghidajul lateral, strângând mânerul şi glisându-l

înspre teancul de hârtii, până când aceasta atinge uşor

partea laterală a teancului.

6. Introduceţi tava pentru hârtie înapoi în aparat.

7. După ce încărcaţi hârtie în tava pentru hârtie, setaţi formatul

şi tipul de hârtie utilizând panoul de comandă. Apăsaţi OK

pentru a confirma setările sau Stop pentru a modifica

setările. Aceste setări se vor aplica la modurile Copy (Copiere) şi Fax.

Pentru imprimarea de pe staţia de lucru, selectaţi formatul şi tipul hârtiei în programul de aplicaţie

pe care îl utilizaţi pe staţia dumneavoastră de lucru.

Notă: Setările efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare faţă de setările de pe panoul de

comandă.

Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea hârtiei, consultaţi Hârtia şi suporturile de imprimare

la pagina 129.

Încărcarea documentelor

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

19

Încărcarea documentelor

Documentele pot fi încărcate în alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului.

Alimentatorul de documente

1. Încărcaţi documentele ce urmează a fi scanate cu faţa în sus

în tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu

partea superioară a documentului în partea din stânga sau

din spate a tăvii.

2. Deplasaţi ghidajul pentru documente astfel încât acesta să

atingă ambele părţi ale documentului.

Ecranul documentului

1. Deschideţi alimentatorul de documente şi amplasaţi

documente individuale cu faţa în jos pe ecranul

documentului, aliniate cu colţul din stânga spate.

2. Setarea implicită pentru formatul documentului este 8,5 x

11” sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificaţi

opţiunea Original Size (Format original). Consultaţi Opţiuni

de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaţii.

Notă: Documentele sunt scanate doar o singură dată, chiar

dacă se selectează mai multe copii.

Locuri de ieşire pentru suporturile de imprimare

Xerox WorkCentre 3550

Ghid de utilizare

20

Locuri de ieşire pentru suporturile de imprimare

Aparatul dispune de două locuri de ieşire:

• tava de ieşire (cu faţa în jos)

• uşa din spate (cu faţa în sus)

În mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de

ieşire. Dacă se imprimă pe plicuri şi pe alte suporturi de imprimare

speciale, se recomandă uşa din spate.

Utilizarea tăvii de ieşire

Tava de ieşire colectează hârtia imprimată cu faţa în jos, în ordinea în care au fost imprimate colile.

Tava de ieşire trebuie utilizată pentru majoritatea lucrărilor de imprimare.

Pentru a utiliza tava de ieşire, asiguraţi-vă că uşa din spate este închisă.

Note:

• Dacă apar probleme, precum ondulare excesivă, la hârtia care iese în tava de ieşire,

încercaţi imprimarea cu direcţionare către uşa din spate.

• Pentru a reduce blocajele de hârtie, nu deschideţi şi nu închideţi uşa din spate în timp ce

aparatul imprimă.

Utilizarea uşii din spate

Dacă se utilizează uşa din spate, hârtia iese din aparat cu faţa în sus. Imprimarea din tava manuală cu

direcţionare către uşa din spate asigură un traseu drept pentru hârtie. Utilizarea uşii din spate poate

îmbunătăţi calitatea rezultatului atunci când se imprimă pe suporturi de imprimare speciale.

Pentru a utiliza uşa din spate, trageţi de mânerul acesteia pentru

a o deschide şi rabataţi spre exterior clapa interioară. Ieşirile sunt

livrate spre uşa din spate atunci când aceasta este deschisă.

Dacă se imprimă pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare

speciale, deschideţi capacul din spate şi trageţi în jos pârghiile de

presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a

îmbunătăţi calitatea rezultatului.

ATENŢIE: Zona cuptorului aflată pe partea interioară a uşii

din spate a aparatului dumneavoastră devine foarte fierbinte atunci când este în funcţiune. Aveţi

grijă când accesaţi respectiva zonă.

1

2

1

2

Pagina se încarcă...

Xerox 3550 Manualul utilizatorului

Xerox 3550 Manualul utilizatorului

Lucrări înrudite

Alte documente