Xerox 3140 Manualul utilizatorului

Drept de autor_ 2

Drept de autor

Acest ghid al utilizatorului este furnizat numai în scop informativ. Toate informaţiile incluse în prezentul document se supun modificărilor fără notificare.

Xerox Corporation nu este răspunzătoare pentru niciun fel de daune directe sau indirecte, survenite de la, sau în legătură cu utilizarea acestui ghid al utilizatorului.

• Xerox şi sigla Xerox sunt mărci înregistrate ale Xerox Corporation.

• PCL şi PCL 6 sunt mărci comerciale ale companiei Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows şi Windows Vista sunt fie mărci comerciale înregistrate, fie mărci comerciale ale Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter şi Macintosh sunt mărci comerciale înregistrate ale companiei Apple Computer, Inc.

• Toate celelalte mărci şi nume de produse sunt mărci comerciale ale companiilor sau organizaţiilor respective.

REV. 1.00

Cuprins_ 3

Cuprins

7Siguranţa

13 Despre acest ghid al utilizatorului

15 Caracteristicile noului dvs. produs

INTRODUCERE

17

17 Prezentarea generală a maşinii

17 Vedere din faţă

19 Prezentare generală a panoului de control

20 Înţelegerea panoului de control

20 Leduri

20 Butonul

NOŢIUNI DE BAZĂ

22

22 Configurarea echipamentului

22 Imprimarea unei pagini demonstrative

23 Software furnizat

23 Cerinţe de sistem

23 Windows

23 Macintosh

24 Linux

24 Instalarea driverului pentru maşina conectată la USB

24 Windows

25 Macintosh

25 Linux

26 Partajarea maşinii local

26 Windows

27 Macintosh

CONFIGURAREA REŢELEI (DOAR PENTRU PHASER

3160N)

28

28 Mediu de reţea

28 Prezentarea programelor de reţea utile

28 CentreWare IS (doar pentru Phaser 3160N)

28 SetIP

28 Instalarea driverelor pentru maşina conectată la reţea

28 Windows

29 Macintosh

30 Linux

30 Utilizarea unei reţele prin fir

30 Imprimarea unui raport de configurare a reţelei

30 Setarea adresei IP

31 Setare parametru de reţea

31 Restabilirea setărilor implicite din fabrică

32 Configurarea IPv6

32 Imprimarea unui raport de configurare a reţelei

32 Setarea adreselor IPv6

32 Configurarea manuală a adresei

33 Instalarea driverului imprimantei

33 Utilizarea CentreWare IS

NOŢIUNI DE BAZĂ PENTRU CONFIGURARE

34

34 Reglarea de altitudine

34 Pentru Phaser 3140 şi 3155

34 Pentru Phaser 3160B şi 3160N

34 Setarea tăvii şi hârtiei implicite

34 În computer

35 Utilizarea caracteristicii de economie de energie

35 Pentru Phaser 3140 şi 3155

35 Pentru Phaser 3160B şi 3160N

Cuprins

Cuprins_ 4

35 Modificarea setării fontului (doar pentru Phaser 3160B şi Phaser

3160N)

SUPORT ŞI TAVĂ

36

36 Selectarea suportului de imprimare

36 Indicaţii pentru selectarea suportului de imprimare

36 Dimensiuni de suporturi acceptate în fiecare mod

36 Modificarea dimensiunii tăvii

37 Încărcarea hârtiei în tavă

37 Tava 1

37 Tavă manuală

38 Imprimare pe suporturi de imprimare speciale

39 Plic

39 Folie transparentă

39 Etichete

40 Carton/Hârtie cu dimensiune particularizată

40 Hârtie cu antet/Hârtie preimprimată

40 Foto

40 Lucioasă

40 Folosirea suportului de ieşire

IMPRIMAREA

41

41 Caracteristicile driverelor de imprimantă

41 Driverul imprimantei

41 Noţiuni de bază pentru imprimare

42 Revocarea unei lucrări de imprimare

42 Deschiderea preferinţelor de imprimare

42 Utilizarea unei setări favorite

42 Utilizarea ajutorului

42 Utilizarea caracteristicilor speciale de imprimare

43 Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală de hârtie

43 Imprimarea posterelor

43 Imprimarea broşurilor (manual)

43 Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei (manual)

44 Modificarea procentului pentru document

44 Încadrarea documentului dvs. în dimensiunea de hârtie selectată

44 Utilizarea filei Depanare

44 Utilizarea filigranelor

45 Utilizarea suprapunerilor

45 Opţiuni pentru fila Imagini

46 Modificarea setărilor implicite de imprimare

46 Setarea maşinii dvs. ca maşină implicită

46 Imprimarea într-un fişier (PRN)

46 Imprimare pe Macintosh

46 Imprimarea unui document

47 Modificarea setărilor imprimantei

48 Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală de hârtie

48 Imprimare Linux

48 Imprimarea din aplicaţii

49 Imprimarea fişierelor

49 Configurarea proprietăţilor imprimantei

INSTRUMENTE DE GESTIONARE

50

50 Utilizarea CentreWare IS (doar pentru Phaser 3160N)

50 Pentru a accesa CentreWare IS:

50 Prezentare CentreWare IS

50 Utilizarea aplicaţiilor utilitare

50 Înţelegerea Monitor stare

Cuprins

Cuprins_ 5

51 Utilizarea Printer Settings Utility (doar pentru Phaser 3160B, Phaser

3160N)

51 Deschiderea Ghid de depanare

51 Utilizarea programului SetIP (doar pentru Phaser 3160N)

51 Windows

51 Macintosh

52 Linux

52 Utilizarea Unified Linux Driver Configurator

52 Deschiderea Unified Driver Configurator

52 Printers configuration

53 Ports configuration

ÎNTREŢINEREA

54

54 Imprimarea unui raport pentru maşină

54 Utilizarea alertei privind nivelul scăzut de toner (doar pentru Phaser

3160B şi Phaser 3160N)

54 Curăţarea unei maşini

54 Curăţarea exteriorului

54 Imprimarea unei coli de curăţare (doar pentru Phaser 3160B şi Phaser

3160N)

54 Curăţarea interiorului

55 Depozitarea cartuşului de toner

55 Instrucţiuni de manipulare

55 Utilizarea cartuşelor de toner non-Xerox şi reîncărcate

55 Durata estimată de viaţă a cartuşului

55 Sfaturi pentru mutarea şi depozitarea maşinii

DEPANAREA

56

56 Redistribuirea tonerului

56 Sfaturi pentru evitarea ondulării hârtiei

57 Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hârtie

57 Îndepărtarea blocajelor de hârtie

57 În tavă

57 În tava manuală

58 În interiorul maşinii

58 În zona de ieşire

59 Rezolvarea altor probleme

59 Probleme de alimentare cu energie electrică

59 Probleme de alimentare cu hârtie

60 Probleme de imprimare

62 Probleme de calitate a imprimării

64 Probleme obişnuite pentru Windows

65 Probleme obişnuite pentru Linux

65 Probleme obişnuite pentru Macintosh

CONSUMABILE

66

66 Cum se achiziţionează

66 Consumabile disponibile

66 Piese de schimb disponibile

67 Înlocuirea cartuşului de toner

SPECIFICAŢII

68

68 Specificaţii hardware

68 Specificaţii de mediu

69 Specificaţii electrice

70 Specificaţii suporturi de imprimare

Cuprins

Cuprins_ 6

GLOSAR

71

INDEX

75

Siguranţa_ 7

Siguranţa

Introducere în siguranţă

Notificări şi Siguranţa

Vă rugăm citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de utilizarea imprimantei şi consultaţi-le de câte ori este necesar pentru a asigura o

continuă operare în siguranţă a imprimantei dumneavoastră.

Acest produs Xerox şi consu

mabilele aferente au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte de siguranţă. Acestea includ o

evaluare şi certificare efectuate de o agenţie de siguranţă şi conformitatea cu reglementările electromagnetice şi standardele de protecţie a

mediului stabilite.

Testarea în ceea ce priveşte

protecţia mediului şi siguranţa, precum şi operarea acestui produs a fost efectuată utilizând doar materiale Xerox.

AVERTISMENT: Modif

icările neautorizate, care pot include adăugarea unor noi funcţii sau conectarea unor dispozitive externe, pot afecta

certificarea produsului. Vă rugăm contactaţi reprezentantul dumneavoastră Xerox pentru mai multe informaţii.

Marcaje şi etichete

Simboluri

AVERTISMENT Acest simbol avertizează utilizatorii în privinţa zonelor în care există riscul accidentărilor.

AVERTISMENT

Acest simbol avertizează utilizatorii în privinţa zonelor de echipament în care există suprafeţe calde sau

fierbinţi, care nu trebuie atinse.

ATENŢIE

Acest simbol avertizează u

tilizatorii în privinţa zonelor de echipament care necesită o atenţie specială

pentru a evita accidentele sau deteriorarea echipamentului.

AVERTISMENT

Acest simbol indică fa

ptul că se utilizează un laser în echipament şi avertizează utilizatorii cu privire la

respectarea măsurilor de siguranţă corespunzătoare.

NOTĂ

Acest simbol identifică informaţiile

care sunt evidenţiate şi care trebuie reţinute.

Emisii în Frecvenţă Radio

Notificări FCC pentru SUA

NOTĂ: Acest echipament a fost testat şi este în conformitate cu limitele Clasei B de dispozitive digitale, respectând Partea 15 din regulamentul

FCC.

Aceste limite sunt stabilite pentru a asigura o protecţie

rezonabilă împotriva interferenţelor dăunătoare într-o instalaţie rezidenţială. Acest

echipament generează, utilizează şi poate radia energie în frecvenţă radio, iar dacă nu este instalat şi utilizat conform instrucţiunilor poate

provoca interferenţe dăunătoare comunicaţiilor radio. Totuşi, nu se garantează absenţa interferenţelor într-o anumită instalaţie. Dacă acest

echipament provoacă interferenţe recepţiilor radio sau TV, fapt ce poate fi determinat prin pornirea şi oprirea echipamentului, utilizatorul este

încurajat să corecteze interferenţa prin una sau mai multe dintre următoarele măsuri:

- Reorientarea sau repoziţio

narea antenei de recepţie.

- Mărirea distanţe

i dintre echipament şi receptor.

- Conectarea echipamentului la o priză di

ferită de cea a circuitului la care este conectat receptorul.

- Pentru ajutor consultaţi co

merciantul sau un tehnician Radio/TV experimentat.

Schimbările

sau modificările acestui echipament, neaprobate în mod expres de către Xerox Corporation, pot anula autoritatea utilizatorului de

a opera echipamentul.

Siguranţa_ 8

Conformitate EME pentru Canada

Acest echipament digital de Clasă „B” respectă reglementarea canadiană ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introducere în ceea ce priveşte Siguranţa Laser

Siguranţă Laser

ATENŢIE: Utilizarea comenzilor, ajustărilor sau efectuarea unor alte proceduri decât cele specificate în acest ghid poate duce

la o expunere periculoasă la raze laser.

Acest echipament respectă

standardele de siguranţă internaţionale şi este clasificat ca Produs Laser Clasa 1.

Cu referire specifică la raze laser, acest echipament respectă standardele de operare a produselor cu raze laser stabilite de

către agenţii guvernamentale, naţionale şi internaţionale pentru Produse Laser Clasa 1. Acest echipament nu emite o rază

laser periculoasă, deoarece fasciculul este complet închis în timpul tuturor etapelor în care clientul efectuează operaţiunile de

utilizare şi întreţinere a echipamentului.

Informaţii privind siguranţa operaţională

Acest echipament Xerox şi consumabilele aferente au fost proiectate şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte de siguranţă. Acestea includ

examinarea şi aprobarea efectuate de o agenţie de siguranţă şi conformitatea cu standardele de protecţie a mediului stabilite.

Pentru a asigura o permanentă operare în siguranţă a echipamentului dumneavoastră Xerox, vă rugăm respectaţi întotdeauna următoarele

instrucţiuni privind siguranţa:

Efectuaţi următoarele

- Respectaţi întotdeauna toate avertismentele şi instrucţiunile marcate sau furnizate împreună cu echipamentul.

- Înainte de a curăţa acest produ

s, deconectaţi produsul de la reţeaua de alimentare cu energie electrică. Utilizaţi întotdeauna materiale special

proiectate pentru acest produs, utilizarea altor materiale poate duce la performanţe necorespunzătoare sau poate crea situaţii periculoase.

- Nu utilizaţi

agenţi de curăţare cu aerosol, deoarece aceştia pot fi explozivi şi inflamabili în anumite condiţii.

- Acordaţi

întotdeauna o atenţie specială la mutarea sau relocarea echipamentului. Vă rugăm contactaţi Departamentul de Service Local Xerox

pentru a stabili relocarea echipamentului într-o locaţie din exteriorul clădirii dumneavoastră.

- Amplasaţi întotdeau

na echipamentul pe o suprafaţă plană (nu pe un covor pluşat), suficient de solidă pentru a susţine greutatea

echipamentului.

- Întotdeauna amplasaţi echipamentul într-o zonă cu o ventilare adecvată şi suficient spaţiu pentru operaţiunile de service.

- Deconectaţi întotdea

una echipamentul de la reţeaua de alimentare cu energie electrică înaintea curăţării acestuia.

NOTĂ: Ech

ipamentul dumneavoastră Xerox este prevăzut cu un dispozitiv de economisire a energiei, care conservă energia atunci

când echipamentul nu este utilizat. Echipamentul poate fi lăsat pornit permanent.

AVERTISMENT: Suprafeţele metalice în zona cuptorului pot fi fierbinţi. Vă rugăm acordaţi atenţie la eliminarea blocajelor de hârtie

din această zonă şi evitaţi atingerea suprafeţelor metalice.

Siguranţa_ 9

Nu efectuaţi următoa

rele

- Nu utilizaţi niciodată o fişă de conectare la masă pentru a conecta echipamentul la o priză care nu este prevăzută cu bornă de conectare la

masă.

- Nu încercaţi efectuarea unei operaţii de întreţinere care nu este descrisă în cadrul acestei documentaţii.

- Nu obstrucţion

aţi niciodată orificiile de ventilare. Rolul acestora este de a preveni supraîncălzirea.

- Nu demontaţi ni

ciodată capacele sau dispozitivele de siguranţă care sunt montate cu şuruburi. Interiorul echipamentului nu conţine părţi care

pot fi depanate de către utilizator.

- Nu amplasaţi nicio

dată echipamentul lângă un radiator sau o altă sursă de încălzire.

- Nu împingeţi

niciodată obiecte de nicio categorie în orificiile de ventilare.

- Nu ignoraţi nicio

dată dispozitivele de blocare electrică sau mecanică.

- Nu amplasaţi nicio

dată acest echipament în zone în care persoanele pot călca pe cablul de alimentare sau se pot împiedica de el.

- Acest echipament trebuie amplasat doar în încăpe

ri ventilate în mod corespunzător. Vă rugăm contactaţi reprezentantul local autorizat pentru

mai multe informaţii.

Avertisment - Informaţii privind siguranţa electrică

1. Priza de alimentare a echipamentului trebuie să îndeplinească cerinţele specificate pe plăcuţa de caracteristici tehnice situată pe partea din

spate a echipamentului. Dacă nu sunteţi sigur că alimentarea electrică îndeplineşte cerinţele tehnice respective, vă rugăm consultaţi

distribuitorul local de energie electrică sau un electrician autorizat.

2. Pri

za trebuie instalată lângă echipament şi trebuie să fie uşor accesibilă.

3. Uti

lizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu echipamentul dumneavoastră. Nu utilizaţi un cablu prelungitor şi nu modificaţi cablul de

alimentare.

4. Introd

uceţi cablul de alimentare direct în priza electrică, cu împământare corectă. Dacă nu sunteţi sigur în privinţa împământării corecte a

prizei, consultaţi un electrician autorizat.

5. Nu utilizaţi un

adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox la o priză electrică fără împământare.

6. Nu ampla

saţi acest echipament în zone în care persoanele pot călca pe cablul de alimentare sau se pot împiedica de el.

7. Nu ampla

saţi obiecte pe cablul de alimentare.

8. Nu igno

raţi şi nu dezactivaţi dispozitivele de blocare mecanică sau electrică.

9. Nu împi

ngeţi obiecte în orificiile sau sloturile echipamentului. Pot rezulta şocuri electrice sau incendii.

10. Nu obstrucţi

onaţi orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt utilizate pentru ventilarea corespunzătoare a echipamentului Xerox.

11. Dispozitiv deconectare:

Cablul de alimentare reprezintă dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Acesta este ataşat în

spatele echipamentului. Pentru oprirea alimentării cu energie electrică a echipamentului, deconectaţi cablul de alimentare de la priza

electrică.

Alimentare cu energie electrică

1. Acest produs trebuie alimentat doar de la tipul de sursă de alimentare cu energie electrică indicat pe plăcuţa cu caracteristici tehnice a

produsului. Dacă nu sunteţi sigur că alimentarea electrică îndeplineşte cerinţele tehnice respective, vă rugăm consultaţi distribuitorul local

de energie electrică.

2.

AVERTISMENT: Acest echipament trebuie conectat la un circuit de legare la pământ, de protecţie. Acest echipament este prevăzut

cu o fişă care are o bornă de legare la pământ, pentru protecţie. Această fişă poate fi introdusă doar într-o priză electrică cu împământare.

Aceasta este o funcţie de siguranţă. În cazul în care fişa nu poate fi introdusă în priză, vă rugăm contactaţi un electrician autorizat pentru

înlocuirea prizei.

3. Cone

ctaţi întotdeauna echipamentul la o priză corect legată la pământ. În cazul în care aveţi nelămuriri, vă rugăm solicitaţi sfatul

electricianului autorizat.

Dispozitiv deconectare

Cablul de alimentare reprezintă dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Acesta este ataşat în spatele echipamentului. Pentru

oprirea alimentării cu energie electrică a echipamentului, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

Siguranţa_ 10

Deconectare de urgenţă de la alimentarea cu energie electrică

Dacă apare oricare dintre următoarele condiţii, opriţi echipamentul imediat şi deconectaţi cablul (cablurile) de alimentare de la priza

(prizele) electrică(e).

Contactaţi un reprezentant de service autorizat Xerox pentru a corecta problema:

- Echipamentul emite mirosuri neobişn

uite sau zgomote suspecte.

- Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.

- O siguranţă, un

disjunctor sau un alt dispozitiv de siguranţă din tabloul electric s-a ars.

- S-a scurs lichid în interiorul echipamentului.

- Echipamentul a fost expus la apă.

- O parte a echipamentului este deteriorată.

Informaţii privind ozonul

În timpul funcţionării normale acest echipament produce ozon. Ozonul produs este mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copiere.

Instalaţi sistemul într-o cameră bine ventilată. Prin asigurarea unor parametri de mediu corecţi se vor îndeplini limitele de siguranţă stabilite

privind nivelul de concentraţie.

În cazul în care doriţi informaţii supli

mentare privind ozonul, vă rugăm solicitaţi publicaţia Xerox Facts About Ozone (număr piesă 610P64653)

apelând 1-800-828-6571 în SUA şi Canada. Pe alte pieţe, vă rugăm contactaţi reprezentantul dumneavoastră local Xerox.

Informaţii privind întreţinerea

1. Orice operaţii de întreţinere a produsului vor fi descrise în documentaţia furnizată clientului împreună cu produsul.

2. Nu efectu

aţi operaţii de întreţinere care nu sunt descrise în documentaţia furnizată clientului.

3. Nu utilizaţi ag

enţi de curăţare cu aerosol. Utilizarea unor agenţi de curăţare care nu au fost aprobaţi poate cauza operarea

necorespunzătoare a echipamentului şi poate duce la crearea unor condiţii periculoase.

4. Utilizaţi consumabilele şi materialele de curăţare doar în modul descris în acest manual.

5. Nu demon

taţi capacele sau dispozitivele de siguranţă care sunt montate cu şuruburi. Interiorul echipamentului nu conţine părţi care pot fi

depanate sau întreţinute de către utilizator.

6. Nu efectu

aţi proceduri de întreţinere cu excepţia cazurilor în care aţi fost instruit în acest sens de către un distribuitor local autorizat sau

procedurile respective sunt descrise în manualele de utilizare.

Informaţii privind consumabilele

1. Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile oferite pe ambalaj sau recipient.

2. Nu lăsaţi consu

mabilele la îndemâna copiilor.

3. Nu aruncaţi ni

ciodată cartuşele de imprimare sau toner în flăcări deschise.

Certificare privind siguranţa produsului

Acest produs este certificat de către următoarea agenţie utilizând standardele de siguranţă enumerate:

Agenţie Standard

Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Prima Ediţie (SUA/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 Prima Ediţie

Siguranţa_ 11

Informaţii de reglementare

Certificare în Europa

CE Marcajul CE aplicat acestui produs simbolizează declaraţia de conformitate a XEROXcu următoarele directive aplicabile ale Uniunii

Europene, de la datele indicate:

12 decembrie 2006: Directiva Co

nsiliului 2006/95/CE, cu modificări. Alinierea legilor statelor membre cu privire la echipamentele de joasă

tensiune.

15 decembrie 2004: Directiva Consiliului 2004/108/CE, cu modificări. Alinierea legilor statelor membre cu privire la compatibilitatea

electromagnetică.

O declaraţie completă de conformitate, care defineşte directivele relevante şi standardele la care se face trimitere, poate fi obţinută de la

reprezentantul dumneavoastră local XEROX Limited sau contactând:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

England, Telefon +44 (0) 1707 353434

AVERTISMENT: Pe

ntru a permite acestui produs să opereze în apropierea unor echipamente industriale, ştiinţifice şi medicale (ISM),

radiaţia externă emisă de echipamentul ISM poate necesita limitare sau luarea unor măsuri speciale de reducere a radiaţiei.

AVERTISMENT: Ca

bluri de interfaţă ecranate trebuie utilizate cu acest produs în conformitate cu Directiva Consiliului 2004/108/CE.

Reciclarea şi eliminarea produsului

SUA & Canada

Xerox desfăşoară un program global pentru recuperarea şi reutilizarea/reciclarea echipamentelor. Vă rugăm contactaţi-vă reprezentantul local

Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a stabili dacă prod

usul dumneavoastră Xerox face parte din acest program. Pentru mai multe informaţii

privind programele Xerox de protecţi

e a mediului, vizitaţi www.xerox.com/environment.html.

Dacă pro

dusul dumneavoastră nu face parte din programul Xerox şi vă ocupaţi dumneavoastră de eliminarea acestuia, vă rugăm ţineţi cont de

faptul că pro

dusul poate conţine plumb şi alte materiale a căror eliminare poate fi reglementată din considerente de protecţie a mediului

înconjurător. P

entru informaţii privind reciclarea şi eliminarea, vă rugăm contactaţi autorităţile locale. În Statele Unite, puteţi, de asemenea,

consulta site-ul Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Uniunea Europeană

Directiva DEEE 2002/96/CE

Unele echipamente pot fi utilizate atât în mediu casnic/domestic, cât şi pentru aplicaţii profesionale/de afaceri.

Mediu profesional/de afaceri

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastră es

te o confirmare a faptului că trebuie să eliminaţi echipamentul

în conformitate cu procedurile naţionale stabilite. În conformitate cu legislaţia europeană, eliminarea echipamentelor

electrice şi electronice aflate la sfârşitul duratei de viaţă trebuie gestionată în conformitate cu procedurile stabilite.

Siguranţa_ 12

Conformitate cu programul de energie

SUA

ENERGY STAR

Ca partener ENERGY STAR

®

, Xerox Corporation a stabilit că acest produs îndeplineşte cerinţele ENERGY STAR privind eficienţa energetică.

ENERGY STAR şi marca ENERGY STAR sunt mărci înregistrate în Statele Unite. Programul ENERGY STAR reprezintă

un efort de echipă între guvernele Statelor Unite, Uniunii Europene şi Japoniei şi producătorii industriali de echipamente de

birou pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, echipamentelor multifuncţionale, calculatoarelor şi

monitoarelor eficiente din punct de vedere al consumului de energie. Reducerea consumului de energie pentru aceste

echipamente ajută la combaterea smogului, a ploii acide şi a modificărilor pe termen lung ale climei, prin reducerea

emisiilor rezultate din generarea electricităţii.

Echipamentul Xerox ENERGY STAR este presetat în fabrică. Echipamentul dumneavoastră va fi livrat cu temporizatorul

pentru comutarea la modul de economisire energie de la ultima copiere/imprimare setat la 1 minut. O descriere mai

detaliată a acestei funcţii poate fi găsită în secţiunea de configurare a echipamentului, în cadrul acestui ghid.

Informaţii de contact privind mediul, sănătatea şi siguranţa

Informaţii de contact

Pentru mai multe informaţii privind Mediul, Sănătatea şi Siguranţa referitoare la aceste produse şi consumabile Xerox, vă rugăm consultaţi

următoarele numere de telefon pentru clienţi:

SUA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Mediu domestic/casnic

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastră

este o confirmare a faptului că nu trebuie să eliminaţi acest

echipament împreună cu deşeurile menajere normale. În conformitate cu legislaţia europeană, echipamentele electrice şi

electronice aflate la sfârşitul duratei de viaţă ce urmează a fi eliminate trebuie separate de deşeurile menajere.

Utilizatorii casnici din statele membre UE pot

returna gratuit echipamentele electrice şi electronice uzate la puncte de

colectare special stabilite. În unele state membre, la achiziţionarea unui echipament nou, puteţi solicita distribuitorului local

să preia gratuit vechile dumneavoastră echipamente. Vă rugăm solicitaţi distribuitorului informaţii.

Înaintea eliminării, vă rugăm

solicitaţi distribuitorului local sau reprezentantului Xerox informaţii privind preluarea

echipamentelor aflate la sfârşitul duratei de viaţă.

Despre acest ghid al utilizatorului_ 13

Despre acest ghid al utilizatorului

Acest ghid al utilizatorului furnizează informaţii pentru înţelegerea de bază a maşinii, precum şi explicaţii detaliate la

fiecare pas din timpul utilizării reale. Fiind valoros atât pentru utilizatorii novici, cât şi pentru cei profesionişti, aceştia îl pot

consulta ca pe un ghid pentru instalarea şi utilizarea maşinii.

• Citiţi informaţiile referitoare la siguranţă înainte de utilizarea maşinii.

•Dacă aveţi prob

leme la utilizarea maşinii, consultaţi capitolul privind depanarea. (Consultaţi "Depanarea" la pagina 56.)

• Termenii utilizaţi

în acest ghid al utilizatorului sunt explicaţi în capitolul glosar. (Consultaţi "Glosar" la pagina 71.)

• Utilizaţi Indexu

l pentru a găsi informaţii.

• Toate ilustraţi

ile din acest ghid al utilizatorului pot diferi de maşina dvs. în funcţie de opţiunile sale sau de modele.

• Procedurile din acest ghid al utilizatorului sunt bazate, în principal, pe Windows XP.

Convenţie

Unii termeni din acest ghid sunt interschimbabili, ca mai jos:

• Documen

t este sinonim cu original.

• Hârtie este si

nonim cu suport sau suport de imprimare.

• Maşină se referă la imprima

ntă sau MFP.

Tabelul următor prezi

ntă convenţiile din acest ghid:

CONVENŢIE DESCRIERE EXEMPLU

Aldin Pentru texte de pe afişaj sau pentru numele butoanelor maşinii. Revocare

Notă Furnizează informaţii suplimentare sau specificaţii detaliate ale funcţiilor şi

caracteristicilor maşinii.

Formatul de dată poate fi diferit de la o

ţară la alta.

Atenţie Transmite utilizatorilor informaţii pentru a proteja maşina împotriva posibilelor

deteriorări mecanice sau funcţionări defectuoase.

Nu atingeţi suprafaţa verde de sub

cartuşul de toner.

Notă de subsol Furnizează informaţii suplimentare mai detaliate cu privire la anumite cuvinte

sau la o frază.

a. pagini pe minut

(„Referinţă încrucişată”) Îndrumă utilizatorii către o pagină de referinţă pentru informaţii detaliate

suplimentare.

(Consultaţi "Găsirea mai multor informaţii" la

pagina 14.)

Despre acest ghid al utilizatorului_ 14

Găsirea mai multor informaţii

Puteţi găsi informaţii pentru configurarea şi utilizarea maşinii în următoarele resurse, fie imprimate fie pe ecran.

NUME MATERIAL DESCRIERE

Ghidul de instalare

rapidă

Acest ghid furnizează informaţii despre configurarea maşinii şi aceasta vă obligă să urmaţi instrucţiunile din ghid pentru a pregăti

maşina.

Ghidul utilizatorului Acest ghid vă furnizează instrucţiuni pas cu pas pentru utilizarea integrală a caracteristicilor maşinii şi conţine informaţii pentru

întreţinerea maşinii, depanare şi instalarea accesoriilor.

Site Web pentru

reţea

Dacă d

ispuneţi de un model de reţea, puteţi să setaţi mediul de reţea de la computer utilizând programe de gestionare a reţelei, precum

SetIP, CentreWare IS etc. Acest site Web este indicat pentru administratorii de reţea care trebuie să gestioneze simultan mai multe

maşini. Programul SetIP este furnizat în CD-ul cu software.

Ajutor pentru

driverul maşinii

Acest ajutor vă pune la dispoziţie informaţii de ajutor cu privire la driverul imprimantei şi instrucţiuni în vederea configurării opţiunilor

pentru imprimare. (Consultaţi "Utilizarea ajutorului" la pagina 42.)

Site-ul Web Xerox Dacă aveţi acces la

Internet, puteţi obţine ajutor, asistenţă, drivere de maşină, cele mai recente aplicaţii software şi versiuni de

firmware, manuale şi i

nformaţii despre modul de comandare, pe site-ul Xerox www.xerox.com/office/support.

Caracteristicile noului dvs. produs_ 15

Caracteristicile noului dvs. produs

Noua dvs. maşină este echipată cu un număr de caracteristici speciale care îmbunătăţesc calitatea documentelor pe care

le imprimaţi.

Caracteristici speciale

Imprimaţi la calitate şi viteză excelente

• Puteţi imprima cu o rezoluţie de până la 1.200 x 600 dpi

(Phaser 3140, Phaser 3155) şi de până la 1.200 x 1.200 dpi

(Phaser 3160B, Phaser 3160N) ieşire efectivă.

• Pha

ser 3140 imprimă până la 18 ppm, cu hârtie în format A4

sau până la 19 ppm, cu hârtie în format letter. Phaser 3155,

Phaser 3160B şi Phaser 3160N imprimă până la 24 ppm, cu

hârtie în format A4 şi letter.

Manevraţi numeroase tipuri diferite de material imprimabil

• Tava manuală acceptă hârtie simplă de diferite dimensiuni,

hârtie cu antet, plicuri, etichete, suport cu dimensiuni

particularizate, cărţi poştale şi hârtie grea.

• T

ava de 250 de coli acceptă hârtie simplă.

Creaţi

documente profesionale (doar pentru Windows)

• Imprimaţi filigrane. Puteţi particulariza documentele dvs. cu

cuvinte, precum „CONFIDENŢIAL”. (Consultaţi "Utilizarea

filigranelor" la pagina 44.)

• Imprimaţi postere.

Textul şi imaginile fiecărei pagini din

document sunt mărite şi imprimate în cadrul foii de hârtie,

după care pot fi aranjate împreună pentru a forma un poster.

(Consultaţi "Imprimarea posterelor" la pagina 43.)

• În ca

zul hârtiei simple puteţi utiliza formulare preimprimate şi

hârtie cu antet. (Consultaţi "Utilizarea suprapunerilor" la

pagina 45.)

Economisiţi timp

şi bani

• Pentru a economisi hârtie, puteţi să imprimaţi mai multe

pagini pe o singură coală de hârtie. (Consultaţi "Imprimarea

mai multor pagini pe o singură coală de hârtie" la pagina 43.)

• Aceas

tă maşină economiseşte energia electrică în mod

automat, prin reducerea substanţială a consumului atunci

când nu este utilizată.

• Pen

tru a economisi hârtie, puteţi imprima pe ambele feţe ale

hârtiei (Manual). (Consultaţi "Imprimarea pe ambele feţe

ale

hârtiei (manual)" la pagina 43.)

Imprimaţi în diferite medii

• Puteţi imprima cu sistemele Windows 2000 şi Windows

XP/2003/2008/Vista, precum şi cu Linux şi Macintosh.

• Maşin

a este echipată cu o interfaţă USB.

• Pha

ser 3160N este dotată cu o interfaţă de reţea 10/100

Base TX încorporată.

IPv6

Această maşină suportă IPv6 (doar pentru Phaser 3160N).

Caracteristicile noului dvs. produs_ 16

Caracteristici în funcţie de model

Maşina este proiectată să accepte toate cerinţele dvs. cu privire la documente, de la imprimare până la soluţii de reţea mai avansate pentru firma dvs.

Caracteristicile în funcţi

e de model includ:

CARACTERISTICI Phaser 3140 Phaser 3155 Phaser 3160B Phaser 3160N

USB 2.0 de mare viteză ○

a

a.USB 1.1

● ● ●

Interfaţă de reţea cablată LAN Ethernet 10/100

Base TX

●

Imprimare duplex (pe două feţe) (manual) ● ● ● ●

Rezoluţie reală 1.200 x 600 (dpi) ● ●

1.200 x 1.200 (dpi) ● ●

Viteza de imprimare până la 19 ppm ●

până la 24 ppm ● ● ●

(●:

inclus, necompletat: nu este disponibil)

Introducere_ 17

1.Introducere

Acest capitol vă oferă o prezentare generală a maşinii dvs.

Acest capitol include:

• Prezentarea generală a maşinii

• Prezentare generală a panoului de control

• Înţel

egerea panoului de control

Prezentarea generală a maşinii

Vedere din faţă

Această ilustraţie poate diferi de cea corespunzătoare maşinii dvs., în

funcţia de modelul acesteia.

1

Tavă de ieşire documente

6

Alimentator manual

2

Panou de control

7

Ghidaj alimentator manual

3

Mâner al capacului frontal

8

Suport ieşire

4

Capac frontal

9

Cartuş de toner

5

Tava 1

Introducere_ 18

Vedere din spate

Această ilustraţie poate diferi de cea corespunzătoare maşinii dvs., în funcţia de modelul acesteia.

1

Capac posterior

3

Port USB

2

Port reţea

a

a.Doar pentru Phaser 3160N.

4

Priză de alimentare

Introducere_ 19

Prezentare generală a panoului de control

1

Butonul de

eroare

Prezintă starea maşinii. (Consultaţi "Leduri" la pagina 20.)

2

Butonul de

stare

Prezintă starea maşinii. (Consultaţi "Leduri" la pagina 20.)

3

Butonul de

revocare

Opreşte o operaţie în orice moment şi are şi alte funcţii. (Consultaţi "Înţelegerea panoului de control" la pagina 20.)

4

Butonul de

alimentare

Puteţi să porniţi şi să opriţi alimentarea electrică cu acest buton. (Consultaţi "Înţelegerea panoului de control" la pagina 20.)

Introducere_ 20

Înţelegerea panoului de control

Leduri

Culoarea ledurilor indică starea curentă a maşinii.

LED STARE DESCRIERE

Ledul de

ero

are

(

)

Roşu Pornit • Capacul este deschis

. Închideţi

capacul.

• Nu există hârtie în t

avă. Încărcaţi

hârtie în tavă.

• Maşina

s-a oprit din cauza unei

defecţiuni majore.

• Sistemul dvs. are unele probleme.

Dacă survine această problemă,

contactaţi reprezentantul de

service.

• Un cartuş

de toner a ajuns la

sfârşitul duratei sale estimate de

viaţă.

a

a.Durata de viaţă estimată a cartuşului înseamnă durata de viaţă

prevăzută sau estimată a cartuşului de toner, care arată capacitatea

medie de coli imprimate şi este proiectată în conformitate cu

ISO/IEC 19752. Numărul de pagini poate fi influenţat de mediul de

funcţionare, intervalul de imprimare, tipul şi dimensiunea suportului. O

anumită cantitate de toner poate rămâne în cartuş chiar dacă ledul roşu

se aprinde şi imprimanta opreşte imprimarea.

(Consultaţi "Înlocuirea

cartuşului

de toner" la pagina 67.)

Lumină

in

termit

entă

• A survenit o eroare minoră şi

maşina aşteaptă să fie eliminată

eroarea. Când problema este

rezolvată, maşina îşi reia

funcţionarea.

• În

cartuş a rămas o cantitate mică

de toner. Durata estimată de viaţă

a cartuşului de toner se apropie de

sfârşit. Comandaţi un nou cartuş

pentru înlocuire. Puteţi creşte

temporar calitatea imprimării prin

redistribuirea tonerului. (Consultaţi

"Redistribuirea tonerului" la

pagina 56.)

Portoca

li

u

Pornit A survenit un blocaj de hârtie.

(Consultaţi "Îndepărtare

a blocajelor

de hârtie" la pagina 57.)

Ledul de

star

e

( )

Verde Pornit Imprimanta este online şi poate să

primească date de la computer.

Lumină

in

termit

entă

• Când lumina de fundal luminează

intermitent lent, maşina primeşte

date de la computer.

• Când

lumina de fundal luminează

intermitent rapid, maşina imprimă

date.

Xerox nu recomandă utilizarea cartuşelor de toner neoriginale Xerox,

precum cele reîncărcate sau refabricate. Xerox nu poate garanta

calitatea cartuşelor de toner neoriginale Xerox. Lucrările de service

sau reparaţiile necesare ca urmare a utilizării cartuşelor de toner

neoriginale Xerox nu sunt acoperite de garanţia maşinii.

Dacă problema persistă, apelaţi la service.

Butonul

(Butonul de revocare)

Apăsând (butonul de revocare), aveţi următoarele posibilităţi:

FUNCŢIE DESCRIERE

Imprimarea unei pagini de

probă

a

a.Când imprimaţi o pagină demo pentru Phaser 3140 şi Phaser 3155, pe

aceeaşi pagină sunt incluse informaţiile referitoare la configurare.

În modul disponibil, apăsaţi şi menţineţi

acest buton circa 2 secunde, până când

ledul de stare se aprinde intermitent lent,

apoi eliberaţi-l. (Consultaţi "Imprimarea

unei pagini demonstrative" la pagina 22

.)

Imprimarea colii de configurare

b

b.Doar pentru Phaser 3160B şi Phaser 3160N.

În modul disponibil, apăsaţi şi me

nţineţi

acest buton circa 7 secunde, până când

ledul de stare se aprinde intermitent

rapid, apoi eliberaţi-l. (Consultaţi

"Imprimarea unui raport pentru maşină" la

pagina 54

.)

Imprimarea unei coli de

curăţare

b

În modul disponibil, apăsaţi şi menţineţi

acest buton circa 10 secunde, până când

ledul de stare se aprinde intermitent lent,

apoi eliberaţi-l. (Consultaţi "Curăţarea

interiorului" la pagina 54

.)

Anularea unei lucrări de

imprimare

Apăsaţi (butonul de revocare) în timpul

imprimării. Ledul roşu clipeşte în timp ce

lucrarea de imprimare este ştearsă atât

din maşină cât şi din computer, apoi

maşina revine în modul disponibil.

Această operaţie poate dura un timp, în

funcţie de dimensiunea lucrării de

imprimare.

Imprimare manuală Apăsaţi (butonul de revocare) de

fiecare dată câ

nd încărcaţi o coală de

hârtie în

tava manuală când sele

ctaţi Alimentator

manual pentru Sursă în aplicaţia dvs.

software.

Pagina se încarcă ...

Xerox 3140 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 3140 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe

Alte documente