4.) În ace
astă fereastră sunt prezentaţi itemii de sincronizare default.
- Pentru a crea un cont de email, apăsaţi pe
pentru a defini configuraţia server-ului de email al
PC-ului. Dacă Microsoft Exchange Server este utilizat pentru a deschide Outlook Sync pentru prima dată,
funcţia Setup mail sync trebuie să fie utilizată pentru a indica Microsoft Exchange Server şi trebuie să
introduceţi informaţiile referitoare la contul de utilizator anterior executării sincronizării de email-uri. Dacă
este utilizat serverul “POP/SMTP”, selectaţi acest item şi ignoraţi setarea serverului.
- Instrucţiunile de sincronizare permit utilizatorilor să selecteze dacă să sincronizeze datele din celălalt PC
sau să sincronizeze datele din acest PC.
- Itemii de email cuprind “Contact”, “Inbox”, “Calendar”, “Task”, “Notes”, “Sent Items” şi “Sync other folders”.
Doar selectaţi directoarele necesare prin sincronizarea cu directoarele Outlook.
- Selectaţi “Sync other folders” pentru a repartiza şi pentru a sincroniza manual itemii dvs. şi cei suplimentari
de Outlook. Click pe
pentru a vizualiza conţinutul directorului pe care doriţi să-l sincronizaţi pe
ambele PC-uri, în vederea sincronizării unui alt director de email.
Crearea conţinutului email-ului pentru sincronizare
- Regula referitoare la sincronizare cuprinde “To replace the existing items from the source PC or not” (De a
înlocui itemii existenţă din PC-ul sursă sau nu), “The configuration of this PC's Mail Server”, “Setup Sync
Time” şi “Mail type”.
- Selectaţi “Don't replace existing items from the other PC” pentru a păstra numele ţintei. Itemul ţintă va crea,
de asemenea, un item nou cu acelaşi nume ca sursa, dar cu un conţinut diferit.
- Selectaţi “Except for mail items, replace existing items from the other PC”. Itemii sursă din Microsoft
Outlook vor înlocui conţinutul itemilor ţintă, cu excepţia itemilor de email.
Crearea Regulii de Timp a acestei sincronizări
- Selectaţi ora dorită pentru a sincroniza directoarele în vederea salvării la ora de sincronizare aleasă de
dvs., ca şi cantitatea de date.
Crearea tipului de email pentru această sincronizare
- Selectaţi “Only sync unread mail” pentru a sincroniza email-urile necitite, astfel încât să diminuaţi
cantitatea de email-uri sincronizate în mod eficient.
Începerea sincronizării
- După efectuarea etapelor de mai sus, apăsaţi pe
pentru a începe utilizarea Outlook Sync.
Notă: Zonele orare şi ora afişată de ambele PC-uri trebuie să fie identice. Altfel se poate produse o
eroare de oră sau avertizarea “Cannot execute Outlook Sync” va apărea în Mail Sync.
52