Xerox VersaLink B625 Manualul utilizatorului

VERSIUNEA 1.0

MARTIE 2023

702P08795

Imprimantă

multifuncțională

Xerox®VersaLink®

B625

Ghid de utilizare

MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Plat-

form®, Global Print Driver®, și Mobile Express Driver®sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Uni-

te ale Americii și/ sau în alte țări. Drepturi nepublicate rezervate în conformitate cu legislaţia din Statele Unite

privind drepturile de autor. Conţinutul acestei publicaţii nu poate fi reprodus sub nicio formă fără permisiunea

acordată de Xerox Corporation.

Protecția oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale și informații protejate prin drepturi

de autor, permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fă-

ră a se limita la materialele generate de programele software, care sunt afișate pe ecran, cum ar fi stiluri, mode-

le, pictograme, afișaje pe ecran, structuri și așa mai departe.

Adobe®, Adobe PDF logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®,

şi PostScript®sunt mărci comerciale sau mărci înregistrate ale Adobe Systems, Inc.

Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®, Mac®, Mac OS®, and Ma-

cintosh®sunt mărci comerciale sau mărci înregistrate ale Apple Inc. în Statele Unite și alte țări.

ENERGY STAR®şi sigla ENERGY STAR sunt mărci înregistrate în Statele Unite.

HP-GL®, HP-UX®şi PCL®sunt mărci înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte

ţări.

IBM®şi AIX®sunt mărci înregistrate ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în

alte ţări.

Microsoft®, Windows®, și Windows Server®sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite ale

Americii și în alte țări.

Mopria este o marcă comercială a Mopria Alliance.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale sau mărci în-

registrate ale Novell, Inc. în Statele Unite şi în alte ţări.

SGI®şi IRIX®sunt mărci înregistrate ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele

Unite şi/sau în alte ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale su-

cursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

UNIX®este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/Open Company Limited.

Linux®este o marcă înregistrată a lui Linus Torvalds.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct®este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 3

Cuprins

Siguranţă......................................................................................................................................11

Notificări şi siguranţă ...............................................................................................................12

Convenții ...............................................................................................................................13

Declarații despre produs.....................................................................................................13

Siguranţa electrică...................................................................................................................17

Instrucţiuni generale..........................................................................................................17

Cablul de alimentare .........................................................................................................17

Oprirea de urgenţă............................................................................................................18

Siguranța bateriilor............................................................................................................18

Cablul telefonic.................................................................................................................18

Siguranţa operaţională.............................................................................................................19

Instrucţiuni pentru operare .................................................................................................19

Amplasarea imprimantei....................................................................................................19

Consumabilele imprimantei ................................................................................................20

Informații privind consumabilele..........................................................................................20

Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................21

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ................................... 22

Simboluri de produs .................................................................................................................23

Iniţierea .......................................................................................................................................27

Componentele imprimantei.......................................................................................................28

Vedere din faţă.................................................................................................................28

Alimentator automat de documente faţă-verso ......................................................................29

Componentele interne .......................................................................................................31

Vedere din spate...............................................................................................................32

Panou de comandă...........................................................................................................33

Configuraţii şi opţiuni.........................................................................................................36

Opţiuni tavă de hârtie........................................................................................................37

Opţiuni de alimentare...............................................................................................................38

Economizor de energie.......................................................................................................38

Pornirea imprimantei sau ieşirea din modul de veghe ..............................................................38

Repornirea, trecerea în modul Veghe şi oprirea imprimantei......................................................39

Accesarea imprimantei.............................................................................................................40

Autentificarea ..................................................................................................................40

Autorizare........................................................................................................................41

Personalizarea..................................................................................................................41

Contorizare......................................................................................................................42

Conectarea......................................................................................................................42

Aplicații, caracteristici și funcții...................................................................................................44

Introducere în aplicaţii.......................................................................................................44

Fluxuri de lucru fără atingere...............................................................................................44

Învățare adaptivă.............................................................................................................45

Pagini informaţii......................................................................................................................46

Imprimarea paginilor de informaţii.......................................................................................46

4 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Rapoarte de configurare.....................................................................................................47

Embedded Web Server .............................................................................................................48

Găsirea adresei IP a imprimantei .........................................................................................48

Accesarea Embedded Web Server ........................................................................................49

Conectarea prin Embedded Web Server ................................................................................ 49

Certificate pentru Embedded Web Server ..............................................................................50

Descărcarea raportului de configurare din Embedded Web Server .................................. ........... .51

Utilizarea funcţiei Panou de comandă la distanţă ...................................................................51

Descărcarea Driverelor de imprimare și scanare din Embedded Web Server .................................52

Utilizarea Xerox®Workplace Cloud pentru gestionarea dispozitivului dvs .....................................52

Instalarea şi configurarea..........................................................................................................53

Prezentarea instalării şi a configurării .................................................................................... 53

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă................................................................................53

Actualizarea versiunii software-ului de sistem al imprimantei.....................................................54

Îndepărtarea materialelor de ambalare interioare...................................................................54

Conectarea imprimantei ...........................................................................................................55

Selectarea unei metode de conexiune...................................................................................55

Conectarea la un computer folosind un cablu USB ..................................................................55

Conectarea la o reţea cablată .............................................................................................56

Adaptor de reţea wireless ...................................................................................................56

Conectarea prin Wi-Fi Direct ...............................................................................................57

Conectarea prin Near Field Communication (NFC) ..................................................................59

Configurarea unui dispozitiv pentru imprimare universală ... ... .... .... ... .... ... .... .... ... .... ... .... ... .... .... 61

Conectarea la o linie telefonică............................................................................................61

Configurarea iniţială a imprimantei.............................................................................................62

Configuration Watchdog ....................................................................................................62

Orchestrator de flotă .........................................................................................................62

Aplicație Xerox®EasyAssist.................................................................................................63

Instalarea driverului de imprimare ..............................................................................................64

Cerinţe pentru sistemul de operare.......................................................................................64

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată în reţea ................64

Instalarea fişierului .zip al driverului de imprimare Windows ......................................................65

Instalarea driverelor de imprimare în Windows pentru o imprimantă conectată prin USB .... .......... .66

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices..................................................................66

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS (MacOS).............................................66

Instalarea driverelor de imprimare și a utilităților pentru imprimare UNIX și Linux.........................68

Mai multe informaţii ................................................................................................................69

Localizarea seriei aparatului................................................................................................69

Personalizare .................................................................................................................................71

Personalizare – prezentare generală ............................................................................................72

Personalizarea de către utilizator ................................................................................................73

Personalizarea ecranului iniţial.............................................................................................73

Personalizarea valorilor implicite ale ecranului de intrare...........................................................75

Personalizarea aplicaţiilor ...................................................................................................76

Personalizarea limbii..........................................................................................................78

Personalizarea din învățarea adaptivă .........................................................................................79

Sugestii de aplicații cu 1 atingere.........................................................................................79

Sugestii privind ordinea listei de funcții .................................................................................80

Sugestii lingvistice personalizate..........................................................................................81

Cuprins

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 5

Gestionarea sugestiilor de personalizare................................................................................81

Aplicații cu 1 atingere...............................................................................................................82

Crearea unei aplicații private cu 1 atingere ............................................................................82

Crearea unei aplicații cu 1 atingere private dintr-o aplicație cu 1 atingere publică.........................83

Editarea unei aplicații cu 1 atingere......................................................................................84

Ştergerea sau ascunderea unei aplicaţii 1 atingere..................................................................84

Utilizarea și editarea unei aplicații cu 1 atingere .....................................................................84

Crearea de fluxuri de lucru personalizate fără atingere ...................................................................86

Eliminarea tuturor personalizărilor...............................................................................................87

Aplicații Xerox®..............................................................................................................................89

Xerox®App Gallery...................................................................................................................90

Xerox®App Gallery – prezentare generală..............................................................................90

Crearea unui cont Xerox®App Gallery...................................................................................90

Conectarea la contul Xerox®App Gallery...............................................................................91

Instalarea sau actualizarea unei aplicaţii din Xerox®App Gallery................................................92

Dispozitiv...............................................................................................................................93

Prezentarea generală a dispozitivului ....................................................................................93

Despre............................................................................................................................95

Pagini informaţii ...............................................................................................................95

Starea consumabilelor .......................................................................................................96

Contoare de facturare şi de utilizare .....................................................................................96

Servicii la distanţă.............................................................................................................97

Aplicație Xerox®Easy Assist (XEA) ........................................................................................97

Lucrări.................................................................................................................................103

Lucrări – prezentare generală ............................................................................................103

Opțiuni pentru lucrare......................................................................................................103

Gestionarea lucrărilor.......................................................................................................103

Gestionarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................... 105

Gestionarea lucrărilor în Embedded Web Server.................................................................... 108

Copiere................................................................................................................................111

Prezentarea funcţiei Copiere..............................................................................................111

Realizarea unei copii........................................................................................................111

Fluxuri de lucru pentru copiere...........................................................................................113

Copiere card ID.....................................................................................................................123

Prezentarea funcţiei Copiere card ID................................................................................... 123

Copierea unui card de identitate........................................................................................123

E-Mail..................................................................................................................................124

Prezentarea funcţiei E-mail ...............................................................................................124

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail........................................................ 124

Adăugarea sau editarea contactelor în agenda cu adrese a dispozitivului, folosind panoul de

comandă .........................................................................................................127

Workflow Scanning (Flux de lucru scanare) ................................................................................. 128

Flux de lucru scanare – prezentare generală ......................................................................... 128

Utilizare fluxului de lucru scanare.......................................................................................128

Scanare în............................................................................................................................140

Prezentarea funcţiei Scanare în..........................................................................................140

Scanarea către o adresă de e-mail .....................................................................................140

Scanarea pe o unitate Flash USB .......................................................................................142

Scanarea pentru utilizatorul conectat.................................................................................. 143

Cuprins

6 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Scanarea către destinații la distanță................................................................................... 144

Adăugarea unei destinaţii de scanare la o intrare de agendă de adrese .................................... 147

Fax......................................................................................................................................149

Prezentarea funcţiei Fax...................................................................................................149

Transmiterea unui fax......................................................................................................149

Fluxuri de lucru pentru fax ................................................................................................151

Fax Server.............................................................................................................................156

Fax server – prezentare generală........................................................................................156

Transmiterea unui fax server .............................................................................................156

Transmiterea întârziată a unui fax server ............................................................................. 158

Imprimare de la ....................................................................................................................160

Prezentarea generală a funcţiei Imprimare din ..................................................................... 160

Imprimarea de pe o unitate Flash USB................................................................................ 160

Imprimarea din Lucrări salvate ..........................................................................................161

Imprimarea de la o cutie poştală.......................................................................................162

@PrintByXerox.......................................................................................................................163

Prezentare @PrintByXerox.................................................................................................163

Imprimarea cu aplicaţia @PrintByXerox............................................................................... 163

Xerox®Connect pentru XMPie..................................................................................................164

Prezentare generală a aplicației Xerox®Connect pentru XMPie ............................ .................... 164

Imprimare ..................................................................................................................................165

Prezentarea imprimării............................................................................................................166

Selectarea opţiunilor de imprimare ........................................................................................... 167

Ajutor pentru driverul de imprimare.................................................................................... 167

Opţiuni de imprimare pentru Windows................................................................................ 167

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh.............................................................................. 170

Imprimarea în UNIX, Linux şi AS/400 ................................................................................. 171

Opţiuni Mobile Printing ....................................................................................................174

Lucrări Imprimare..................................................................................................................176

Gestionarea lucrărilor.......................................................................................................176

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................... 177

Funcţiile de imprimare............................................................................................................181

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ................................................................... 181

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei................................................................................ 182

Calitatea imprimării.........................................................................................................183

Opţiuni de imagine .........................................................................................................183

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală................................................................. 183

Aspect imprimare broșuri..................................................................................................184

Utilizarea paginilor speciale ..............................................................................................185

Imprimarea adnotărilor pentru Windows............................................................................. 187

Imprimarea filigranelor în Windows.................................................................................... 188

Orientare.......................................................................................................................189

Opţiuni avansate de imprimare .........................................................................................190

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate............................................................................... 192

Definirea formatelor de hârtie personalizate ........................................................................ 192

Imprimarea pe format de hârtie personalizat ....................................................................... 194

Imprimare de la ....................................................................................................................195

Imprimarea de pe o unitate Flash USB................................................................................ 195

Imprimarea din Lucrări salvate ..........................................................................................196

Cuprins

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 7

Imprimarea de la o cutie poştală .......................................................................................196

Imprimarea prin Embedded Web Server.............................................................................. 197

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere......................................................................................... 199

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere – prezentare generală.................................................... 200

Hârtia acceptată ...................................................................................................................201

Suporturi de imprimare/copiere recomandate ...................................................................... 201

Comandarea hârtiei ........................................................................................................201

Instrucţiuni generale pentru încărcarea hârtiei...................................................................... 201

Hârtia care poate deteriora imprimanta .............................................................................. 201

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ................................................................................ 202

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate .................................................................................. 202

Formate de hârtie standard acceptate ................................................................................ 204

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea pe 2 feţe ....................................... 205

Formate de hârtie personalizate acceptate .......................................................................... 206

Configurarea setărilor pentru tava de hârtie................................................................................ 207

Configurarea tăvilor de hârtie dedicate ............................................................................... 207

Confirmarea formatului de hârtie.......................................................................................207

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................ 208

Încărcarea hârtiei ..................................................................................................................209

Încărcarea hârtiei în tăvile standard 1–4 ............................................................................. 209

Reglarea ghidajelor de hârtie în tăvile reglabile de 550 de coli................................................. 212

Încărcarea hârtiei în tava manuală.....................................................................................213

Încărcarea hârtiei în tava cu alimentator de mare capacitate de 2100 coli ................................ 216

Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................219

Plicuri............................................................................................................................219

Etichete.........................................................................................................................223

Întreţinerea.................................................................................................................................229

Precauţii generale..................................................................................................................230

Curăţarea imprimantei ...........................................................................................................231

Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ..................................................................... 231

Consumabile.........................................................................................................................237

Consumabile..................................................................................................................237

Articole pentru întreţinere curentă......................................................................................237

Comandarea consumabilelor.............................................................................................238

Cartuşe cu toner .............................................................................................................239

Unitate de formare imagini...............................................................................................241

Ansamblu rolă de alimentare tavă de hârtie......................................................................... 244

Ansamblu rolă alimentator automat de documente faţă-verso (DADF) ..................................... 249

Ansamblu rolă de transfer.................................................................................................256

Reciclarea consumabilelor.................................................................................................259

Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ......................................... 259

Administrarea imprimantei......................................................................................................260

Vizualizarea contorului.....................................................................................................260

Imprimarea raportului Rezumat facturare ... ....... ....... ....... ...... ....... ..... ....... ....... ....... ....... ...... 260

Mutarea imprimantei.............................................................................................................261

Rezolvarea Problemelor .................................................................................................................263

Cuprins

8 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Rezolvarea generală a problemelor ...........................................................................................264

Repornirea imprimantei....................................................................................................264

Imprimanta nu porneşte ..................................................................................................265

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent.................................................................. 265

Imprimanta nu imprimă...................................................................................................266

Imprimarea durează prea mult..........................................................................................267

Documentul nu se imprimă...............................................................................................268

Documentul se imprimă din tava greşită ............................................................................. 269

Document gol sau parțial imprimat .................................................................................... 269

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ............................................................................ 270

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe........................................................................ 270

Data şi ora sunt incorecte.................................................................................................270

Erori la scaner.................................................................................................................271

Probleme cu adaptorul wireless de rețea.............................................................................. 272

Blocaje de hârtie ...................................................................................................................273

Localizarea blocajelor de hârtie..........................................................................................273

Reducerea apariţiei blocajelor de hârtie............................................................................... 273

Înlăturarea blocajelor de hârtie..........................................................................................274

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie............................................................. 285

Probleme de imprimare, copiere şi scanare ................................................................................. 289

Identificarea problemelor de imprimare, copiere şi scanare..................................................... 289

Probleme de calitate a imprimării.......................................................................................289

Probleme la copiere şi scanare...........................................................................................298

Probleme la fax .....................................................................................................................300

Probleme la transmiterea faxurilor...................................................................................... 300

Probleme la recepţionarea faxurilor .................................................................................... 301

Imprimarea rapoartelor fax...............................................................................................302

Accesarea ajutorului...............................................................................................................303

Vizualizarea mesajelor de eroare şi alertă pe panoul de comandă ... ......... ........ ........ .......... ...... 303

Vizualizarea istoricului de erori pe panoul de comandă .......................................................... 303

Jurnalele de asistență ......................................................................................................303

Embedded Web Server.....................................................................................................304

Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) ............................................................ 304

Pagini informaţii .............................................................................................................305

Mai multe informaţii........................................................................................................306

Specificaţii..................................................................................................................................309

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ....................................................................................... 310

Funcţii standard..............................................................................................................310

Opţiuni şi actualizări........................................................................................................311

Opţiuni de finisare...........................................................................................................312

Specificaţii fizice....................................................................................................................313

Configuraţia de bază.......................................................................................................313

Configurația de bază cu 3 module opționale de tăvi standard și bază cu rotile ........................... 313

Configurația de bază cu alimentare de mare capacitate și bază cu rotile................................... 314

Configurația de bază cu tavă standar opțională și alimentator de mare capacitate cu bază cu

rotile ...............................................................................................................315

Configurația cu tăvi opționale și suport imprimantă .............................................................. 316

Cerinţe de spaţiu...................................................................................................................317

Configuraţia de bază.......................................................................................................317

Configurația de bază cu 3 module opționale de tăvi standard și bază cu rotile ........................... 318

Cuprins

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 9

Configurația de bază cu alimentare de mare capacitate și bază cu rotile................................... 319

Configurația de bază cu tavă standar opțională și alimentator de mare capacitate cu bază cu

rotile ...............................................................................................................320

Configurația cu tăvi opționale și suport imprimantă .............................................................. 321

Specificaţii de mediu..............................................................................................................322

Temperatură..................................................................................................................322

Umiditaterelativă...........................................................................................................322

Altitudine ......................................................................................................................322

Specificaţii electrice................................................................................................................323

....................................................................................................................................323

Specificaţii referitoare la performanţă........................................................................................ 324

Rezoluţie de imprimare ....................................................................................................324

Viteză de imprimare........................................................................................................324

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ................................. 325

Informaţii privind reglementările.....................................................................................................327

Reglementări de bază.............................................................................................................328

Reglementările FCC din Statele Unite.................................................................................. 328

Informații privind reglementările pentru adaptoarele de rețea wireless de 2,4 GHz și 5

GHz.................................................................................................................328

Notificare cu privire la laser...............................................................................................329

Canada.........................................................................................................................329

Conformitatea în Uniunea Europeană și Spațiul Economic European ........ ......... .......... ........ ..... 330

ENERGY STAR ................................................................................................................332

Certificarea Comunității Economice Euroasiatice................................................................... 334

Germania......................................................................................................................334

Reglementarea RoHS Turcia..............................................................................................334

Conformarea RoHS în Ucraina...........................................................................................335

Reglementări privind copierea..................................................................................................336

Statele Unite..................................................................................................................336

Canada.........................................................................................................................337

Alte ţări.........................................................................................................................338

Reglementări privind faxul.......................................................................................................339

Statele Unite..................................................................................................................339

Canada.........................................................................................................................340

Uniunea Europeană ........................................................................................................341

Africa de Sud..................................................................................................................342

Certificarea privind siguranța...................................................................................................343

Fișe tehnice privind siguranța materialelor utilizate ...................................................................... 344

Reciclarea și eliminarea produsului...................................................................................................345

Toate ţările...........................................................................................................................346

Îndepărtarea bateriilor.....................................................................................................346

America de Nord ...................................................................................................................347

Uniunea Europeană...............................................................................................................348

Eliminarea echipamentului în afara Uniunii Europene ............................................................ 348

Alte ţări ...............................................................................................................................349

Funcţiile aplicaţiilor.......................................................................................................................351

Cuprins

10 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Funcţiile aplicaţiilor................................................................................................................352

Cuprins

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 11

Siguranţă

Acest capitol conţine:

Notificări şi siguranţă......................................................................................................................12

Convenții......................................................................................................................................13

Siguranţa electrică..........................................................................................................................17

Siguranţa operaţională....................................................................................................................19

Siguranţa întreţinerii.......................................................................................................................21

Informații de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate și siguranță ..........................................22

Simboluri de produs........................................................................................................................23

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor

mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură operarea constantă, în condi-

ţii de siguranţă, a imprimantei Xerox®.

Notificări şi siguranţă

Citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a

asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox®sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de

siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările

privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate

utilizând doar materiale Xerox®.

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispoziti-

ve externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi reprezentantul

Xerox.

12 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Convenții

Notă: O notă identifică informații care v-ar putea fi de ajutor.

AAvveerrttiissmmeenntt:: O avertizare identifică ceva ce ar putea deteriora partea hardware sau software a

produsului.

AAtteennţţiiee:: O atenționare indică o situație potențial periculoasă, care ar putea să vă producă vătămări.

Diferitele tipuri de afirmații includ:

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Indică un risc de vătămare.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Indică un risc de șoc electric.

AATTEENNȚȚIIEE –– SSUUPPRRAAFFAAȚȚĂĂ FFIIEERRBBIINNTTEE:: Indică un risc de arsură în cazul în care componenta este

atinsă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Indică un pericol de strivire.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE CCIIUUPPIIRREE:: Indică riscul de a fi prins între componentele în mișcare.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPIIEESSEE ÎÎNN MMIIȘȘCCAARREE:: Indică un risc de rănire prin lacerație sau frecare, generat de

componentele în mișcare.

DECLARAȚII DESPRE PRODUS

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a evita riscul de incendiu sau șoc electric,

conectați cablul de alimentare la o priză de alimentare cu curent electric de putere adecvată și cu o

împământare corespunzătoare, care se află în apropierea produsului și este ușor accesibilă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a evita riscul de incendiu sau de șoc electric,

utilizați doar cablul de alimentare pus la dispoziție cu acest produs, sau cu cel de înlocuire autorizat de

către producător.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu utilizați acest produs cu cabluri prelungitoare, triplu-

ștecăre, prelungitoare cu mai multe prize, sau dispozitive UPS. Capacitatea energetică a acestor tipuri

de accesorii poate fi depășită cu ușurință de către o imprimantă laser, ceea ce poate genera un risc de

incendiu, daune materiale sau performanță scăzută a imprimantei.

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 13

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu utilizați acest produs cu un dispozitiv de protecție

împotriva supratensiunilor, montat în serie. Utilizarea unui dispozitiv de protecție împotriva

supratensiunilor poate genera riscul de incendiu, de pagube materiale sau o performanță scăzută a

imprimantei.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizați doar un

cablu 26 AWG, sau mai mare, de telecomunicații (RJ-11), atunci când conectați acest produs la

rețeaua de telefonie publică. În cazul utilizatorilor din Australia, cablul trebuie să fie aprobat de către

Autoritatea australiană pentru comunicații și media.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, nu plasați și nu

utilizați acest produs în apropierea apei, sau în locații cu umezeală ridicată.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în timpul

furtunilor cu fulgere, nu configurați acest produs și nu efectuați conectați niciun cablu, cum ar fi cablul

de alimentare, cablul pentru fax și cel telefonic.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Nu tăiați, răsuciți, legați, striviți sau plasați obiecte

grele pe cablul de alimentare. Nu supuneți cablul de alimentare la o acțiune de frecare sau întindere.

Nu prindeți cablul de alimentare între obiecte precum mobila și pereții. În cazul în care se întâmplă

unul dintre aceste fenomene, este generat riscul de incendiu sau de șocuri electrice. Verificați în mod

regulat cablul pentru a vedea dacă există semne de astfel de probleme. Înainte de inspectare, scoateți

cablul din priza de alimentare cu curent electric.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, asigurați-vă că

toate conexiunile externe, cum ar fi cele de Ethernet și cel de comunicație prin sistemul telefonic, sunt

instalate în mod corespunzător, în mufele marcate corespunzător.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în cazul în care

accesați placa electronică a circuitului de comandă, sau instalați un echipament hardware opțional,

respectiv circuite de memorie, după configurarea imprimantei, atunci opriți imprimanta și decuplați-o

de la priza de alimentare cu curent electric, înainte de a continua. În cazul în care aveți alte

echipamente atașate la imprimantă, opriți-le și pe acestea, și deconectați orice cablu care intră în

imprimantă.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric atunci când

curățați exteriorul imprimantei, înainte de a începe, decuplați cablul de alimentare de la priza de

alimentare cu curent electric, și deconectați toate cablurile imprimantei.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE EELLEECCTTRROOCCUUTTAARREE:: Pentru a evita riscul de șoc electric, în timpul unei

furtuni cu fulgere, nu utilizați funcția de transmitere și recepționare a faxurilor.

14 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: În cazul în care greutatea imprimantei este mai mare

de 20 kg. (44 de livre), atunci este posibil să fie nevoie de două sau mai multe persoane pentru a o

ridica în siguranță.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Atunci când mutați imprimanta, urmați recomandările

de mai jos pentru a evita vătămarea persoanelor sau deteriorarea imprimantei:

• Asigurați-vă că toate ușile și tăvile imprimantei sunt închise.

• Opriți imprimanta, apoi decuplați cablul de alimentare de la priza electrică.

• Deconectați toate cablurile cuplate la imprimantă.

• În cazul în care imprimanta este prevăzută cu tăvi opționale plasate direct pe podea, sau

echipamente opționale pentru produsele rezultate, atașate la aceasta, înainte de a muta

imprimanta, deconectați aceste echipamente opționale.

• În cazul în care imprimanta este prevăzută cu un soclu pe roți, împingeți-o cu grijă până la noua

locație. Acordați atenție atunci când treceți peste praguri, sau peste zone denivelate ale podelei.

• În cazul în care imprimanta nu are un soclu pe roți, însă este configurată cu tăvi opționale, sau

dispozitive opționale pentru produsele rezultate, îndepărtați echipamentele opționale și apoi

ridicați imprimanta de pe tăvi. Nu încercați să ridicați simultan imprimanta și echipamentele

opționale.

• Utilizați întotdeauna mânerele imprimantei pentru a o ridica.

• Orice cărucior utilizat pentru a muta imprimanta, trebuie să aibă o suprafață mai mare decât

suprafața bazei imprimantei.

• Orice cărucior utilizat pentru a muta echipamentele hardware opționale trebuie să aibă o

suprafață adecvată dimensiunii acestor echipamente opționale.

• Mențineți imprimanta în poziție verticală.

• Evitați mișcările bruște.

• Asigurați-vă că degetele dumneavoastră nu se află în partea inferioară a imprimantei atunci când

o lăsați jos.

• Asigurați-vă că în jurul imprimantei este un spațiu suficient.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Instalarea uneia sau mai multor opțiuni pe imprimanta

sau MFP-ul dumneavoastră poate necesita un soclu pe role, o piesă de mobilier, sau un alt element

care să prevină instabilitatea care ar putea cauza o posibilă vătămare. Pentru mai multe informații

referitoare la configurațiile permise, luați legătura cu persoana care v-a vândut imprimanta.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE RRĂĂSSTTUURRNNAARREE:: Pentru a reduce riscul instabilității echipamentului,

încărcați fiecare tavă separat. Țineți toate tăvile închise, până când este necesar să le deschideți.

AATTEENNȚȚIIEE –– SSUUPPRRAAFFAAȚȚĂĂ FFIIEERRBBIINNTTEE:: Este posibil ca elementele din interiorul imprimantei să fie

fierbinți. Pentru a reduce riscul de rănire din cauza unei componente fierbinți, mai întâi permiteți

suprafeței să se răcească înainte de a o atinge.

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 15

Siguranţă

AATTEENNȚȚIIEE –– PPEERRIICCOOLL DDEE CCIIUUPPIIRREE:: Pentru a evita riscul de rănire prin ciupire, aveți grijă în zonele

marcate cu această etichetă. Rănirile prin ciupire pot apărea în zona componentelor mobile, cum ar fi

roți dințate, uși, tăvi și capace.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Acest produs utilizează un fascicul laser. Utilizarea unor

comenzi și reglaje, sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele specificate în Ghidul de utilizare,

poate avea drept rezultat expunerea la radiații periculoase.

AATTEENNȚȚIIEE –– PPOOTTEENNȚȚIIAALL DDEE VVĂĂTTĂĂMMAARREE:: Bateria cu litiu din acest produs nu este destinată a fi

înlocuită. În cazul în care o baterie cu litiu este înlocuită în mod necorespunzător, există riscul de

explozie. Nu reîncărcați, dezasamblați, sau incinerați o baterie cu litiu. Eliminați bateriile descărcate cu

litiu, în conformitate cu instrucțiunile producătorului și cu regulamentele locale.

Acest produs este proiectat, testat și aprobat pentru a respecta cele mai stricte standarde globale privind

siguranța, atunci când este utilizat cu componentele specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranță

ale anumitor componente pot să nu fie întotdeauna evidente. Producătorul nu este responsabil în cazul utilizării

unor alte piese de schimb.

În cazul unor operații de reparație, altele decât cele descrise în documentația pentru utilizator, consultați un

reprezentant de service.

IInnffoorrmmaațțiiii rreeffeerriittooaarree llaa oozzoonn șșii vveennttiillaațțiiee

Consultați Date despre ozon și Date despre ventilație din Sănătate și siguranță în mediul nostru de lucru - Xerox.

PPĂĂSSTTRRAAȚȚII AACCEESSTTEE IINNSSTTRRUUCCȚȚIIUUNNII..

16 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Siguranţa electrică

INSTRUCŢIUNI GENERALE

AAtteennţţiiee::

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau

scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi

echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi

operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau

apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există

componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi

instalate de către utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a altui

dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CABLUL DE ALIMENTARE

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

AAtteennţţiiee:: Pentru a evita riscul de incendiu sau șoc electric, nu utilizați cabluri de alimentare, triplu-

ștecăre sau prelungitoare cu mai multe prize.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului

este conectat în mod ferm. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, apelaţi la un electrician

pentru a verifica priza.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor cu împământare pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este

prevăzută cu conector de împământare.

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 17

Siguranţă

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este

necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Nu cuplați și decuplați cablul de alimentare în timp ce întrerupătorul de alimentare este în poziția On.

• În eventualitatea în care cablul de alimentare este rupt sau uzat, înlocuiți-l.

• Pentru a evita un şoc electric şi deteriorarea cablului, prindeți de ştecher atunci când deconectaţi cablul de

alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat pe partea posterioară a imprimantei, ca dispozitiv care trebuie cuplat. Dacă

este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de

la priza electrică.

OPRIREA DE URGENŢĂ

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la

priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

SIGURANȚA BATERIILOR

Unul sau mai multe circuite electronice ale aceste imprimante conțin o baterie cu litiu. Nu încercaţi să reparaţi

sau să înlocuiţi bateria cu litiu. Dacă există o problemă cu bateria, contactaţi o reprezentanţă de service

autorizată pentru remedierea acesteia.

AAtteennţţiiee:: În cazul în care o baterie sau un circuit electronic este instalat în mod necorespunzător,

există riscul de explozie.

Bateria cu litiu din această imprimantă conţine perclorat. Pentru informaţii privind procedurile speciale de

manevrare asociate percloratului, consultaţi https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.

CABLUL TELEFONIC

AAtteennţţiiee:: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu grosimea de 26

sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

18 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de sigu-

ranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de sigu-

ranţă, a imprimantei.

INSTRUCŢIUNI PENTRU OPERARE

• Nu scoateţi nicio tavă în timpul imprimării.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru înlăturarea cărora sunt necesare unelte speciale, protejează zonele periculoase din

interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de inter-blocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia care este blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriți imediat imprimanta

și contactaţi reprezentanţa Xerox locală.

AAtteennţţiiee::

• Suprafețele metalice din zona fuser-ului sunt fierbinți. Aveți întotdeauna grijă atunci când eliminați

blocaje de hârtie din această zonă și evitați să atingeți orice suprafață metalică.

• Pentru a elimina riscul de răsturnare, nu împingeți sau mutați echipamentul cu toate tăvile de

hârtie ieșite în afară.

AMPLASAREA IMPRIMANTEI

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea.

Pentru a identifica greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi capitolul Specificaţii

fizice din Ghidul de utilizare.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au

rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu un spaţiu suficient pentru utilizare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor

de service.

• În cazul în care instalați o imprimantă de birou pe un hol sau într-o zonă similară, cu restricţii de acces,

trebuie lăsat mai mult spaţiu în jur. Asiguraţi-vă că respectaţi toate regulile de siguranţă, codurile de

siguranţă a clădirilor şi de prevenire a incendiilor, valabile în zonă.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta în medii extrem de calde, reci sau umede.

Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare 19

Siguranţă

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasați imprimanta în bătaia directă a razelor solare, pentru a evita expunerea componentelor

sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-o locaţie expusă direct curentului de aer rece provenit de la un sistem de aer

condiţionat.

• Nu aşezaţi imprimanta în locuri supuse vibraţiilor.

• Pentru o performanță optimă, utilizați imprimanta la înălțimea specificată în Specificații privind mediul

înconjurător din Ghidul de utilizare.

CONSUMABILELE IMPRIMANTEI

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza

performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu

opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată toner, cartuşe cu toner, cartuşe cilindru sau cartuşe de toner rezidual în foc deschis.

AAtteennţţiiee:: Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cele cu toner, sau altele similare, evitaţi

contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate produce iritaţie şi inflamare. Nu încercaţi să

demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

AAvveerrttiissmmeenntt:: Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, Contractul de

service și Garanția satisfacției totale nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau

reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox

care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Garanția satisfacției totale este disponibilă în

Statele Unite ale Americii și Canada. În afara acestor zone, subiectele acoperite pot fi diferite. Vă

rugăm să luați legătura cu reprezentantul dumneavoastră Xerox pentru detalii.

INFORMAȚII PRIVIND CONSUMABILELE

AAtteennţţiiee:: Atunci când manipulați cartușe, cum ar fi cele de cerneală/ toner sau fuser-ul, evitați

contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate produce iritaţie şi inflamare. Nu încercați să

demontați cartușul. Acest lucru poate crește riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncați niciodată cerneală uscată/ toner, cartușe de imprimare sau recipiente de cerneală uscată/ toner

în foc.

Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox®, accesaţi www.xerox.com/recycling.

20 Imprimantă multifuncțională Xerox®VersaLink®B625 Ghid de utilizare

Siguranţă

Pagina se încarcă ...