Xerox 5225/5230 Manualul utilizatorului

Marca: Xerox

Model: 5225/5230

Tip: Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

5222

User Guide

ME3612E4-1

Ghid Rapid de Utilizare

XT3008RO0-2

Tradus de:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Marea Britanie

Protecţia prin copyright include toate formele şi tipurile de materiale şi informaţii, incluzând

fără limitări, materialele generate de programele software ce sunt afişate pe ecran, cum ar fi

simboluri, afişaje, meniuri etc.

Xerox

şi toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate ale

Xerox Corporation. Numele produselor şi mărcile înregistrate ale altor companii sunt şi ele

recunoscute.

Informaţiile din acest document sunt corecte în momentul publicării acestora. Xerox îşi

rezervă dreptul de a modifica informaţiile fără un anunţ prealabil. Schimbările şi actualizările

tehnice vor fi adăugate în ediţiile ulterioare ale acestei documentaţii. Pentru cele mai recente

informaţii, vizitaţi www.xerox.com

Produs expus la Reglementările de Export obişnuite.

Exportul acestui produs este strict limitat în concordanţă cu Legile privind Schimbul şi

Comerţul Extern din Japonia şi/sau reglementările controlului de export din Statele Unite.

Daca doriţi să exportaţi produsul trebuie să obţineţi licenţa de export necesară de la

Guvernul Japonez sau agenţiile sale şi/sau aprobarea re-exportului de la Guvernul Statelor

Unite sau agenţiile sale.

Produs expus la Reglementările de Export suplimentare

Exportul acestui produs este strict limitat în concordanţă cu Legile privind Schimbul şi

Comerţul Extern din Japonia şi/sau reglementările controlului de export din Statele Unite.

Trebuie să obţineţi licenţa de export necesară de la Guvernul Japonez sau agenţiile sale şi/

sau aprobarea re-exportului de la Guvernul Statelor Unite sau agenţiile sale dacă doriţi să

utilizaţi produsul sau ştiţi că acesta a fost utilizat pentru dezvoltarea, fabricarea sau folosirea

oricărui tip de armament de distrugere în masă incluzând arme nucleare, chimice sau

biologice.

NOTĂ: Elementele cu ALBASTRU sunt destinate personalului de administrare IT, cele cu

VERDE utilizatorilor finali şi cele cu ROŞU sunt utile pentru operaţiile de întreţinere a

aparatului. În funcţie de configuraţia opţiunilor, este posibil ca unele ecrane ale interfeţei cu

utilizatorul să fie diferite.

Ghid Rapid de Utilizare

Cuprins

Panoul de Comandă 2

Setările tăvilor de hârtie 5

Crearea broşurilor 7

Copierea actelor de identitate 9

Scanarea simplă în cutia poştală 13

Scanarea către Casă 14

Setarea Auditron-ului 16

Contorul de facturare 20

Înlocuirea cartuşului cu toner 22

Înlocuirea cartuşului cilindru 25

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comandă

1. Butonul Strălucire

Utilizaţi acest buton pentru a regla contrastul ecranului senzorial.

2. Ecranul senzorial

Afişează mesaje şi butoane pentru diverse funcţii. Pentru a accesa

funcţiile, atingeţi ecranul.

3. Butonul <Conectare/Deconectare>

Afişează ecranul de conectare pentru a intra în modul Administrator

Sistem sau atunci când funcţia Autentificare/Contorizare este activată.

Dacă apăsaţi butonul din nou după ce v-aţi conectat, vă veţi deconecta

imediat.

2 3

4 5

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comandă

4. Tastatura numerică

Apăsaţi aceste butoane pentru a introduce numărul de copii, parolele şi

alte valori numerice.

5. Butonul <Limbă>

Modifică limba de pe ecranul senzorial.

6. Butonul/indicatorul <Economizor de energie>

Dacă aparatul este inactiv o perioadă mai îndelungată, va intra în modul

Economizor de energie pentru a reduce consumul de curent electric.

Acest indicator se aprinde în momentul în care aparatul se află în modul

Economizor de energie. Pentru a ieşi din modul Economizor de energie,

apăsaţi acest buton.

7. Butonul <Şterge Tot>

Apăsaţi acest buton pentru a reseta starea tuturor serviciilor la setările

implicite. Aparatul revine la starea implicită după ce este pornit.

8. Butonul <Întrerupere>

Apăsaţi acest buton pentru a întrerupe temporar o lucrare de copiere sau

imprimare şi a acorda prioritate unei lucrări mai urgente. Butonul se

aprinde în timpul procesării lucrării cu prioritate ridicată. După finalizarea

lucrării urgente, apăsaţi din nou acest buton pentru a relua lucrarea

întreruptă anterior.

9. Butonul <Stop>

Suspendă sau anulează o lucrare. Dacă mai multe lucrări se procesează

în acelaşi timp, toate vor fi suspendate sau anulate. Dacă se selectează

[Stop] pe ecranul [Stare Lucrare], doar lucrarea selectată va fi oprită.

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comandă

10. Butonul <Start>

Apăsaţi acest buton pentru a porni o lucrare.

11. Butonul <Apelare Rapidă>

Permite introducerea codurilor de apelare rapidă.

12. Butonul <C> (ştergere)

Şterge o valoare numerică sau ultima cifră introdusă sau înlocuieşte

valoarea curentă cu o valoare implicită. De asemenea, anulează o lucrare

suspendată.

13. Butonul <Pauză la Formare>

Introduce o pauză în momentul formării unui număr de fax.

14. Butonul <Stare Aparat>

Afişează un ecran de pe care se poate verifica starea aparatului,

contoarele de facturare şi starea consumabilelor sau se pot imprima

diverse rapoarte. Utilizaţi acest buton şi când doriţi să accesaţi modul

Administrator Sistem.

15. Butonul <Stare Lucrare>

Afişează un ecran pe care se poate verifica derularea lucrărilor active sau

afişează informaţii detaliate referitoare la lucrările finalizate.

16. Butonul <Funcţii>

Se revine la ecranul anterior de funcţii pentru copiere, transmitere fax sau

scanare, dacă este selectat ecranul [Stare Lucrare] sau ecranul [Stare

Aparat].

17. Butonul <Toate Serviciile>

Afişează un ecran pe care se pot accesa serviciile disponibile pe aparat.

Ghid Rapid de Utilizare

Setările tăvilor de hârtie

Aparatul poate fi echipat cu diverse tăvi pentru hârtie. Tava 1, Tava 2 şi

modulul cu Două Tăvi (Tăvile 3 şi 4) pot fi alimentate cu hârtie cu format

standard şi non-standard. Tăvile în Tandem de Mare Capacitate (Tăvile 3

şi 4) au o capacitate de până la 2.000 de coli de hârtie. Tava manuală

(Tava 5) permite utilizarea unei game largi de tipuri de hârtie. Tava este

prevăzută cu o extensie pentru alimentarea hârtiei cu formate mai mari.

Alimentatorul de Mare Capacitate (Tava 6) vă permite să alimentaţi până

la 2.000 de coli de hârtie. În Alimentatorul de Mare Capacitate nu se poate

încărca hârtie cu format personalizat. În Tava pentru plicuri (Tava 1) se

poate alimenta o cantitate de plicuri de până la 43 mm.

Unele tăvi sunt opţionale şi este posibil să nu fie disponibile pe aparat.

Pentru detalii, contactaţi Administratorul de Sistem.

Dacă una dintre tăvile de hârtie este deschisă, aparatul presupune că

urmează să se alimenteze hârtie. În funcţie de configuraţia aparatului, pe

ecranul senzorial se va afişa o fereastră în care există opţiunea de a

schimba hârtia şi atributele acesteia sau de a alimenta o cantitate

suplimentară de hârtie de acelaşi fel.

Înainte de a alimenta hârtia în tăvile pentru hârtie, se filează marginile.

Această

operaţie separă colile de hârtie care sunt lipite şi reduce

posibilitatea apariţiei blocajelor de hârtie.

Ghid Rapid de Utilizare

Setările tăvilor de hârtie

Pe ecranul senzorial se va afişa ecranul care conţine informaţiile despre

tavă. Dacă acestea sunt corecte, selectaţi [Închidere]. Puteţi schimba

formatul sau tipul hârtiei, selectând [Modificare Setări] pe ecranul

senzorial.

Aici se încheie procedura pentru alimentarea tăvilor de hârtie.

Ghid Rapid de Utilizare

Crearea broşurilor

Funcţia Creare Broşuri permite efectuarea de broşuri sau copii cu mai

multe pagini după originale imprimate pe o faţă sau faţă-verso. Aparatul

va scana originalele şi va micşora şi aranja automat imaginile în ordinea

corectă pe hârtia pentru copiere selectată, astfel încât să rezulte o broşură

când setul de copii este împăturit în jumătate.

Unele modele nu acceptă această funcţie, iar altele trebuie să aibă un

finisher opţional instalat pentru a utiliza această funcţie. Pentru detalii,

contactaţi Administratorul de Sistem.

Funcţia Creare Broşuri se găseşte pe fila [Format Ieşire].

Dacă funcţia Creare Broşuri este activată, va trebui să specificaţi dacă

originalele sunt imprimate pe o faţă sau faţă-verso. După ce aţi realizat

selecţiile necesare, selectaţi [Salvare] pentru a putea programa şi alte

func

ţii de pe panoul de comandă.

Activaţi funcţia Creare Broşuri selectând fila [Format Ieşire], apoi [Creare

Broşuri] şi [Creare Broşură Legată Stânga / Sus].

Ghid Rapid de Utilizare

Crearea broşurilor

Există 2 reguli simple care trebuie respectate când se realizează broşuri:

1. Selectaţi mai întâi tava care conţine hârtia pe care doriţi să o utilizaţi.

2. Alimentaţi întotdeauna documentele cu muchia lungă spre stânga.

Ghid Rapid de Utilizare

Copierea actelor de identitate

Indiferent dacă doriţi să copiaţi carduri de asigurare, un permis de

conducere sau orice alt act de identitate, funcţia Copiere Card ID vă oferă

un mod simplu şi eficient de a economisi timp preţios.

Informaţiile de pe ambele părţi ale cărţii de identitate pot fi copiate pe o

faţă a unei coli de hârtie, fără a fi necesar să realimentaţi hârtia în tava de

hârtie sau în Tava 5 (Manuală).

Ghid Rapid de Utilizare

Copierea actelor de identitate

1. Dacă apăsaţi o singură dată butonul <Şterge Tot>, se vor anula toate

selecţiile anterioare de programare realizate pe ecran.

Apăsaţi butonul <Toate Serviciile> de pe panoul de comandă, apoi selectaţi

[Copiere].

Ghid Rapid de Utilizare

Copierea actelor de identitate

2. Opţiunea Copiere Card ID se găseşte pe fila [Format Ieşire].

Accesaţi funcţia Copiere Card ID selectând mai întâi fila [Format Ieşire], apoi

[Copiere Card ID].

Ghid Rapid de Utilizare

Copierea actelor de identitate

3. Urmaţi instrucţiunile de mai jos pentru a finaliza procesul de copiere a

actului de identitate:

Pasul 1.

Ridicaţi alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului.

Amplasaţi actul de identitate pe ecranul documentului, aliniat în colţul din

stânga sus. Coborâţi cu grijă alimentatorul de documente sau capacul

ecranului documentului.

Pasul 2.

Utilizaţi tastatura numerică pentru a introduce numărul de copii dorit.

Pasul 3.

Apăsaţi butonul <Start> pentru a începe scanarea feţei 1.

Pasul 4.

Ridicaţi alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului.

Întoarceţi actul de identitate pentru a copia şi faţa 2. Coborâţi cu grijă

alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului.

Pasul 5.

Apăsaţi butonul <Start> pentru a începe scanarea feţei 2.

Procesul de imprimare începe, iar copiile vor fi livrate în tava de ieşire.

Ghid Rapid de Utilizare

Scanarea simplă în cutia poştală

Unele modele nu acceptă această funcţie, iar altele trebuie să aibă kit-uri

opţionale instalate pentru a utiliza această funcţie. Pentru detalii,

contactaţi Administratorul de Sistem.

1. Alimentaţi documentele.

2. Selectaţi [Scanare în Cutia Poştală].

3. Selectaţi cutia poştală corespunzătoare.

4. Selectaţi funcţiile.

Dacă doriţi să modificaţi setările de scanare, selectaţi filele [Setări Generale],

[Setări Avansate], [Ajustare Şablon] sau [Opţiuni Scriere], apoi selectaţi

setările dorite.

5. Apăsaţi butonul <Start>.

După ce aţi apăsat butonul <Start>, fiecare document va fi scanat.

6. Accesaţi documentul scanat în Cutia Poştală.

Accesaţi versiunea electronică a documentului în cutia poştală specificată pe

aparat.

Ghid Rapid de Utilizare

Scanarea către Casă

Scanare către Casă permite utilizatorului scanarea pe aparat a

originalelor pe hârtie şi transmiterea acestora către o destinaţie din reţea,

specificată ca destinaţia "Acasă".

Unele modele nu acceptă această funcţie, iar altele trebuie să aibă kit-uri

opţionale instalate pentru a utiliza această funcţie. Pentru detalii,

contactaţi Administratorul de Sistem.

Pentru a putea întrebuinţa această opţiune, utilizatorul trebuie să

introducă pe aparat informaţiile de autentificare în reţea. Pe aparat se

afişează un model de Scanare către Casă (@S2HOME). În acest model

de Scanare către Casă sunt specificate Numele de utilizator, Parola şi

Directorul principal al utilizatorului autentificat. Modelul selectat transmite

datele scanate către Directorul principal al utilizatorului.

Ghid Rapid de Utilizare

Scanarea către Casă

Nu este necesar să se configureze directoarele de depozitare şi modelele.

Administratorii de sistem activează funcţia prin intermediul CentreWare

Internet Services. Pentru ca funcţia să fie disponibilă, administratorii

trebuie să activeze şi Autentificarea în Reţea. Poate fi utilizată şi

conectivitatea LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Ghid Rapid de Utilizare

Setarea Auditron-ului

Pentru a configura Auditron-ul, trebuie să creaţi mai întâi conturi de

utilizator, apoi să activaţi Auditron-ul. Pentru a putea efectua diverse

operaţii pe aparat, utilizatorilor li se va solicita introducerea ID-ului de

utilizator pentru contul corespunzător. Se pot crea până la 1.000 de

conturi.

Toate conturile de utilizator trebuie să aibă următoarele elemente definite:

• ID Utilizator

• Nume Utilizator

•Funcţia Acces

• Limită Cont

După crearea şi definirea conturilor, activaţi conturile dorite pentru a putea

utiliza Auditron-ul. ID-urile de utilizator şi numele de utilizator trebuie să fie

unice.

Ghid Rapid de Utilizare

Setarea Auditron-ului

Modul Auditron poate fi activat pentru copiere, scanare, fax şi imprimare.

Dacă Modul Auditron este activat, utilizatorul trebuie să apese butonul

<Conectare/Deconectare> şi să introducă ID-ul de utilizator

corespunzător pentru a putea folosi aparatul.

Ghid Rapid de Utilizare

Setarea Auditron-ului

1. Pentru a accesa modul Auditron, selectaţi fila [Instrumente], apoi

[Contorizare].

Selectaţi [Tip contorizare] de sub titlul [Grup], apoi selectaţi [Contorizare

locală].

2. Selectaţi [Mod Auditron].

Pagina se încarcă ...

Xerox 5225/5230 Manualul utilizatorului

Marca: Xerox

Model: 5225/5230

Tip: Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

5222

Descărcați PDF

raport

Xerox 5225/5230 Manualul utilizatorului

Acest manual este potrivit și pentru

Xerox 5225/5230 Manualul utilizatorului

Lucrări conexe